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Directores 2012 proyecto direccion proyecto educativo

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Directores 2012 proyecto direccion proyecto educativo

  1. 1. Curso de Directores Dirección Provincial de Soria Soria 29/11/2012 Gestión de Proyectos Curso de Directores Soria noviembre 2012 Julián del Valle Núñez valnunju@jcyl.es GESTION DE PROYECTOS
  2. 2. Curso de Directores Dirección Provincial de Soria Soria 29/11/2012 Gestión de Proyectos Presentación Proyecto de Dirección Director . Cualidades. Evaluación PEC. Condiciones iniciales Referencias relevantes. Aspectos a tener en cuenta Personal como parte de los Procesos Ejemplificación. Área de Mejora Procedimientos. Ventajas. Dificultades
  3. 3. Curso de Directores Dirección Provincial de Soria Soria 29/11/2012 Gestión de Proyectos Normativa Directores • Resolución de 15 de febrero de 2012 ( renovación de cargo de Director) • Orden EDU/275/2012 (convoca concurso de méritos para Director) • Decreto 84/2006 regula consolidación parcial • Orden de 21 de julio de 2006 publica instrucción de indicadores • Orden EDU/1000/2007 regula procedimiento para consolidación parcial
  4. 4. Curso de Directores Dirección Provincial de Soria Soria 29/11/2012 Gestión de Proyectos GESTIÓN DE PROYECTOS • Planear, organizar y coordinar recursos y personas para cumplir los objetivos • Proyecto= conjunto de actividades relacionadas para lograr un fin específico con principio y final y sujeto a unas condiciones de tiempo, presupuestos y alcance
  5. 5. Curso de Directores Dirección Provincial de Soria Soria 29/11/2012 Gestión de Proyectos Proyecto de Dirección • Análisis del contexto que constituye nuestro Centro • Qué está consiguiendo el Centro a través de los diferentes programas que se desarrollan • Qué centro se pretende conseguir: declaración de intenciones • Reflexión sobre la función directiva • Planes de actuación: objetivos planteados, líneas de actuación, responsables, temporalización, evaluación • Seguimiento y evaluación : grado de consecución , instrumentos, criterios, indicadores
  6. 6. Curso de Directores Dirección Provincial de Soria Soria 29/11/2012 Gestión de Proyectos Proyecto de Dirección • Organos unipersonales • Justificación • Análisis del funcionamiento, problemas y necesidades • Objetivos • Proyecto de Dirección: – Propuesta de organización y funcionamiento – Permite racionalizar, planificar, controlar actuaciones. Informar a la Comunidad Educativa – Base de valoración de candidaturas – Evaluación y seguimiento de actuación
  7. 7. Curso de Directores Dirección Provincial de Soria Soria 29/11/2012 Gestión de Proyectos Proyecto de Dirección • Características: – Diagnóstico inicial riguroso – Planes de actuación realistas, prácticos y operativos – Objetivos a asumir por la Comunidad Educativa – Coherente con PEC – Útil – Breve, claro, conciso, sistemático – Con mecanismo de evaluación y seguimiento
  8. 8. Curso de Directores Dirección Provincial de Soria Soria 29/11/2012 Gestión de Proyectos Condiciones iniciales • Recursos Humanos • Recursos Materiales • Infraestructuras • Comunidad Educativa • Entorno • Proyecto Educativo de Centro
  9. 9. Curso de Directores Dirección Provincial de Soria Soria 29/11/2012 Gestión de Proyectos Elaboración de un diagnóstico • Aspectos a mejorar: Áreas de mejora • Puntos fuertes • Contar para su elaboración con instrumentos del Centro: – Datos de órganos colegiados – Datos de memorias de cursos anteriores – Autoevaluaciones – Consultas a sectores – Observación comparativa
  10. 10. Curso de Directores Dirección Provincial de Soria Soria 29/11/2012 Gestión de Proyectos Proyecto de Dirección • Diseño de un Proyecto de Dirección que dé respuesta al Proyecto educativo de Centro • Inclusión de aspectos a mejorar que coincidan con expectativas de la Comunidad Educativa • Priorizar objetivos a alcanzar
  11. 11. Curso de Directores Dirección Provincial de Soria Soria 29/11/2012 Gestión de Proyectos Cualidades del Director/a • 1.– Dirección y coordinación de la actividad del centro: planificación, seguimiento, control y evaluación de las actividades • 2.– Gestión de recursos humanos y materiales para proporcionar una oferta educativa amplia y ajustada a las demandas sociales. • 3.– Ejercicio de las competencias en materia administrativa y de personal. • 4.– Dinamización de los órganos de participación docente del centro e impulso de la participación en estos de los diversos colectivos de la comunidad educativa. • 5.– Favorecer la convivencia en el centro, resolver los conflictos de acuerdo con las normas que establezcan las Administraciones educativas y en cumplimiento de los criterios fijados en el reglamento de régimen interior del centro. • 6.– Promoción de planes de mejora de la calidad de los centros, así como la puesta en marcha de programas e iniciativas de innovación y formación que mejoren el funcionamiento del centro.
  12. 12. Curso de Directores Dirección Provincial de Soria Soria 29/11/2012 Gestión de Proyectos Cualidades del Director/a • 7.– Impulso de los procesos de evaluación interna del centro y colaboración en las evaluaciones externas. • 8.– Dinamización de la atención a la diversidad de los alumnos con necesidades educativas especiales. • 9.– Colaboración con los órganos de la Administración educativa en todo lo relativo al logro de los objetivos educativos del centro. • 10.– Impulso de la colaboración con las familias, con instituciones y con organismos que faciliten la relación del centro con el entorno, y fomento de un clima escolar que favorezca el estudio y el desarrollo de cuantas actuaciones propicien una formación integral en conocimientos y valores de los alumnos. • 11.– Implantación de las tecnologías de la información y de la comunicación en actividades que se desarrollen en el centro educativo. • 12.– Ejecución de las actuaciones contenidas en el12.– Ejecución de las actuaciones contenidas en el proyecto de direcciónproyecto de dirección
  13. 13. Curso de Directores Dirección Provincial de Soria Soria 29/11/2012 Gestión de Proyectos Planificación y coordinación • 1.A.– Promueve la planificación, la elaboración y revisión de los documentos institucionales. • 1.B.– Coordina y dirige el seguimiento de la aplicación y puesta en práctica de dichos documentos. • 1.C.– Propicia la reflexión y la evaluación de la actividad del centro a través de los órganos correspondientes. • 1.D.– Impulsa la coordinación entre ciclos/departamentos y el trabajo en equipo.
  14. 14. Curso de Directores Dirección Provincial de Soria Soria 29/11/2012 Gestión de Proyectos Gestión de recursos • 2.A.– Favorece el clima de cooperación al establecer mecanismos que permiten la participación e integración de las aportaciones de los distintos colectivos en la toma de decisiones. • 2.B.– Propone y coordina iniciativas sobre la forma de organizar y gestionar los recursos materiales y los espacios del centro, en función de las necesidades del alumnado y del profesorado. • 2.C.– Administra adecuadamente la autonomía económica del centro, respetando los criterios aportados por los órganos competentes de la comunidad educativa. • 2.D.– Da respuesta a los trámites y requerimientos administrativos que se le trasladan y cumplimenta todos los documentos institucionales del centro en tiempo y forma adecuados. • 2.E.– Ejerce el papel de coordinador de los procesos pedagógicos y realiza el seguimiento de su desarrollo.
  15. 15. Curso de Directores Dirección Provincial de Soria Soria 29/11/2012 Gestión de Proyectos Personal • 3.A.– Ejerce la jefatura del personal, vigilando el cumplimiento de las obligaciones profesionales y toma las decisiones derivadas de esa responsabilidad. • 3.B.– Ejerce sus competencias en materia de personal, informando puntualmente de las alteraciones en la prestación del servicio y de las ausencias y demoras del personal del centro. • 3.C.– Colabora activa y eficazmente en la previsión de plantillas docentes. • 3.D.– Planifica la sustitución del profesorado ausente por causa imprevista o por bajas de corta duración. • 3.E.– Tiene establecido un plan de acogida para el profesorado u otro personal nuevo que llega al centro.
  16. 16. Curso de Directores Dirección Provincial de Soria Soria 29/11/2012 Gestión de Proyectos Participación • 4.A.– Prepara y, en su caso, convoca, las reuniones de los órganos colegiados y de coordinación docente que le competen, cumpliendo y haciendo cumplir los acuerdos adoptados. • 4.B.– Impulsa la participación de los sectores de la comunidad en los procesos de renovación o constitución del Consejo Escolar asegurando su correcto desarrollo e implicando activamente a sus miembros. • 4.C.– Establece mecanismos para garantizar el derecho de reunión de los distintos sectores y facilita los medios para su organización y participación. • 4.D.– Vela porque la información llegue a todos los sectores de la comunidad educativa en tiempo y forma adecuados.
  17. 17. Curso de Directores Dirección Provincial de Soria Soria 29/11/2012 Gestión de Proyectos Convivencia • 5.A.– Dinamiza y participa activamente en la Comisión de Convivencia. • 5.B.– Establece mecanismos para aplicar los procedimientos establecidos en la normativa sobre fomento de la convivencia en los centros docentes y en la de resolución de conflictos. • 5.C.– Promueve actividades que involucren a los integrantes de la comunidad educativa para lograr su implicación en la prevención y tratamiento de los conflictos de convivencia. • 5.D.– Atiende a las demandas puntuales de las familias y busca la colaboración entre éstas y el profesorado para buscar alternativas de respuesta a los problemas del alumnado.
  18. 18. Curso de Directores Dirección Provincial de Soria Soria 29/11/2012 Gestión de Proyectos Planes de mejora • 6.A.– Adopta iniciativas y motiva a los miembros de la comunidad educativa en la implantación de sistemas de mejora de la calidad. • 6.B.– Conoce y difunde las iniciativas de la Administración educativa para la mejora del sistema educativo y promueve la participación del centro en las mismas. • 6.C.– Conoce, difunde y fomenta las convocatorias sobre proyectos y programas de innovación en las que el centro puede participar. • 6.D.– Establece los mecanismos adecuados para que las necesidades de formación del profesorado obtengan una respuesta satisfactoria. • 6.E.– Fomenta la participación del profesorado en actividades de formación y perfeccionamiento, facilitando el uso de los locales y recursos del centro. • 6.F.– Promueve la organización y realización de actividades que respondan a las necesidades de los alumnos, asegura su planificación sistemática y su periódica actualización.
  19. 19. Curso de Directores Dirección Provincial de Soria Soria 29/11/2012 Gestión de Proyectos Evaluación • 7.A.– Establece mecanismos y controla su funcionamiento para llevar a cabo la evaluación interna del centro. • 7.B.– Muestra actitud favorable y de colaboración en las acciones de evaluación externa del centro.
  20. 20. Curso de Directores Dirección Provincial de Soria Soria 29/11/2012 Gestión de Proyectos Atención a la Diversidad • 8.A.– Promueve la coordinación y seguimiento de los procesos pedagógicos para garantizar la aplicación adecuada de medidas de atención a la diversidad. • 8.B.– Controla el cumplimiento de los apoyos a estos alumnos establecidos en los horarios de los profesores. • 8.C.– Impulsa actuaciones destinadas a integrar y atender eficazmente a los alumnos con necesidades educativas específicas • 8.D.– Vela por que las acciones a realizar con los alumnos de necesidades educativas específicas estén suficientemente explicitadas en las programaciones. • 8.E.– Establece mecanismos para que la acción tutorial y, en su caso, la orientación académica y profesional respondan a las necesidades del alumnado del centro.
  21. 21. Curso de Directores Dirección Provincial de Soria Soria 29/11/2012 Gestión de Proyectos Relación con Administración • 9.A.– Contribuye a la consecución de los objetivos del centro mediante el establecimiento de canales de comunicación fluidos con los respectivos órganos de la Administración educativa. • 9.B.– Gestiona con diligencia las demandas procedentes de la Administración educativa relativas a datos de alumnado, resultados, recursos, etc. • 9.C.– Establece una adecuada distribución del profesorado en orden a la consecución de los objetivos del centro y de la Administración educativa.
  22. 22. Curso de Directores Dirección Provincial de Soria Soria 29/11/2012 Gestión de Proyectos Colaboraciones • 10.A.– Impulsa la participación de las familias y alumnos en el centro a través del desarrollo de las tutorías y del Consejo Escolar, de las asociaciones de madres y padres de alumnos y, en su caso, asociaciones de alumnos y propone iniciativas que favorezcan su interrelación. • 10.B.– Establece cauces de colaboración con instituciones del entorno para el desarrollo de actividades que contribuyan a la formación integral del alumnado. • 10.C.– Facilita el uso de espacios y recursos del centro a la comunidad educativa, favoreciendo su apertura al entorno. • 10.D.– Establece directrices para la organización de medios, espacios y recursos materiales para lograr un clima que facilite y valore el esfuerzo personal del alumno en la consecución de los objetivos educativos.
  23. 23. Curso de Directores Dirección Provincial de Soria Soria 29/11/2012 Gestión de Proyectos TIC y Proyecto de Dirección • 11.A.– Impulsa la utilización de las TIC en las comunicaciones interna (intranet) y externa del centro y en la gestión de la documentación académica y administrativa. • 11.B.– Promueve la utilización de las TIC y pone a disposición del profesorado los medios para el desarrollo de la actividad docente. • 12.A.– Grado de consecución de los objetivos propuestos en el proyecto de dirección
  24. 24. Curso de Directores Dirección Provincial de Soria Soria 29/11/2012 Gestión de Proyectos Proyecto Educativo de Centro El proyecto educativo incluirá: • a) El análisis de las características del entorno escolar y las necesidades educativas que, en función del mismo, ha de satisfacer. • b) La organización general del centro. • c) La adecuación de los objetivos generales de las etapas educativas que se imparten en el centro al contexto socioeconómico y cultural del centro y las características del alumnado. • d) La concreción del currículo y el tratamiento transversal de la educación en valores y otras enseñanzas en las diferentes materias. • e) Los principios de la orientación educativa, la forma de atención al alumnado y el plan de acción tutorial. • f) Medidas de atención a la diversidad. • g) El reglamento de régimen interior y el plan de convivencia.
  25. 25. Curso de Directores Dirección Provincial de Soria Soria 29/11/2012 Gestión de Proyectos Proyecto Educativo de Centro • h) Los medios previstos para facilitar e impulsar la colaboración de los distintos sectores de la comunidad educativa. • i) Los compromisos con las familias y con los propios alumnos para facilitar el progreso educativo. • j) Las decisiones sobre la coordinación con los servicios sociales y educativos del municipio y las relaciones previstas con otras instituciones, públicas y privadas, para la mejor consecución de los fines establecidos. • k) Las directrices generales para la elaboración del plan de evaluación del proceso de enseñanza y de la práctica docente. • l) Las medidas organizativas para que los alumnos cuyos padres o tutores no hayan optado por las enseñanzas de religión reciban la debida atención educativa. • m) Los elementos más significativos del proyecto lingüístico de los centros autorizados para impartir materias en lenguas extranjeras.
  26. 26. Curso de Directores Dirección Provincial de Soria Soria 29/11/2012 Gestión de Proyectos CALIDAD EN UN CENTRO EDUCATIVO Centro educativo sin problemas ( con buen clima de convivencia entre alumnos, padres y profesores), cohesionado, en el que gusta trabajar, activo , que consigue buenos resultados, dotado valorado y reconocido
  27. 27. Curso de Directores Dirección Provincial de Soria Soria 29/11/2012 Gestión de Proyectos Procesos satisfactorios La eficacia en el logro del servicio que se presta ha de conseguirse mediante procesos eficientes que sean satisfactorios tanto para los beneficiarios de la educación como para las personas que los realizan
  28. 28. Curso de Directores Dirección Provincial de Soria Soria 29/11/2012 Gestión de Proyectos • ORGANIZACIÓN INTELIGENTE • CONTINUIDAD • TRABAJO EN EQUIPO • ESPACIOS DE COLABORACIÓN • Implicación de todo el personal en el Proyecto del Centro • Implantar la necesidad de la mejora continua • Mejorar trabajo en equipo • Ampliar la red de colaboraciones FUNCIONAMIENTO DE UN CENTRO EDUCATIVO
  29. 29. Curso de Directores Dirección Provincial de Soria Soria 29/11/2012 Gestión de Proyectos TRABAJO EN EQUIPO • Efectividad de trabajar juntos • Desarrollo de confianza mutua • Mejora de comunicación • Apertura hacia nuevas experiencias • Participación activa en actividades de grupo • Consecución de destrezas ignoradas desde el punto vista del trabajo individual • Distinción de grupo de trabajo/grupo de amigos • Objetivos comunes
  30. 30. Curso de Directores Dirección Provincial de Soria Soria 29/11/2012 Gestión de Proyectos ORGANIGRAMA DE UN CENTRO EDUCATIVO CLAUSTRO PROFESORES COMISIÓN de COORDIN.ACIÓN PEDAGÓGICA DIRECCIÓN EQUIPO DE CALIDAD EQUIPO DIRECTIVO CONSEJO ESCOLAR EXTRAESCOLARE S DEP.FAMILIAS PROFESIONALES DEP. ORIENTACIÓN DEP. DIDÁCTICOS FAMILIAS ALUMNOS/AS Coordinador Ciclo JUNTA DELEGADOS Tutor FCT Administración EMPRESAS P R O F E S O R A D O Tutor Grupo ASOCIACIÓN ALUMNOS Conserjes Personal Limpieza ASOCIACIÓN MADRES/PADRES ASOCIACIÓN ANTIG.ALUMNOS AYUNTAM.
  31. 31. Curso de Directores Dirección Provincial de Soria Soria 29/11/2012 Gestión de Proyectos ORGANIGRAMA DE UN CENTRO EDUCATIVO AYUNTAMIENTO JEFE ESTUDIOS EQUIPO DIRECTIVO CONSEJO ESCOLAR DIRECTOR LIMPIEZA ALUMNADO SECRETARIA EI Especialistas MADRU GADORES PROFESORES SERVICIOSPADRES AMPA COMEDORJUNTA Tutores Ciclos CCP CLAUSTRO 1C 2C 3C Comisión Lectura Coordinadores Encargados Ciclos Formacion Biblioteca Comisión Convivencia Comision Nuevas Tecnologias
  32. 32. Curso de Directores Dirección Provincial de Soria Soria 29/11/2012 Gestión de Proyectos DIDÁCTICOS • 6.1 Enseñanza-aprendizaje (Programación. Metodología. Clima en el Aula. Atención a la diversidad). • 6.2 Evaluación (Del aprendizaje. De la práctica docente, De Centro). • 6.3 Orientación y Tutoría. • 6.4 Clima Escolar (Relaciones interpersonales. Convivencia. Normas y Programa. Resolución de conflictos). • 6.5 Ambiente de trabajo docente (Transparencia y comunicación. Coordinación y trabajo en equipo, Innovación y formación). ORGANIZATIVOS • 6.6 Organización del centro (Organización del profesorado. Organización de alumnos. Servicios complementarios). • 6.7 Participación (Servicios de Apoyo. Participación en el seguimiento y control. Relación con otros organismos e instituciones. Desarrollo de colaboraciones). Procesos clave en un Centro Educativo
  33. 33. Curso de Directores Dirección Provincial de Soria Soria 29/11/2012 Gestión de Proyectos DIRECCIÓN PROVINCIAL EQUIPO DIRECTIVO JEFATURA ESTUDIOS COMISION COORDINAC PEDAGOGICA DEPARTAMEN T PROFESORES CLAUSTRO CONSEJO ESCOLAR ALUMNOS/AS FAMILIAS PROPUESTA OPTATIVAS APROBACIÓN OPTATIVAS SONDEO MATRÍCULAS PETICIÓN PROFESORAD O PREVISIÓ N CUPOS ASIGNACIO N CUPOS MATRÍCULAS PREVISIÓN TRANSPORTE RECEPCIÓN DOC ELABORACIÓN DE HORARIOS/DOC CARGA LECTIVA DISTRIBUCIÓN GRUPOS INFORMACIÓN CLAUSTRO ELECCION GRUPOS REFUERZOS APOYOS ELABORACIÓN PGA/DOC PLANTILLAS/LISTADO TRANSPORTE INFORMACIÓN CLAUSTRO APROBACIÓN CONSEJO ESCOLAR RECEPCIÓN P.G.A. MAPA DE PROCESOS: ORGANIZACIÓN DE CENTRO Curso anterior Julio Septiembre Octubre Noviembre INFORMAC FAMILIAS
  34. 34. Curso de Directores Dirección Provincial de Soria Soria 29/11/2012 Gestión de Proyectos Las PERSONAS  Se plantea cómo se gestiona, desarrolla y aprovecha el Centro Educativo la organización, el conocimiento y todo el potencial de las personas que lo componen, tanto en aspectos individuales como de equipos o de la organización en su conjunto; y como organiza estas actividades en apoyo de su planificación y estrategia y del eficaz funcionamiento de sus procesos.  Se considera personal del Centro Educativo a cualquier persona, sea cual fuera su responsabilidad y su especialidad, que presta sus servicios en él.  Se deberá mostrar cómo se actúa para mejorar las condiciones del personal y el modo en que éste se implica en actividades para mejorar permanentemente el funcionamiento del Centro
  35. 35. Curso de Directores Dirección Provincial de Soria Soria 29/11/2012 Gestión de Proyectos PERSONAL Las personas actúan si: Tienen la posibilidad de actuar Saben como actuar Quieren actuar Voluntad Conocimiento Posibilidad Organización participativa Formación Comunicación Implicación Sensibilización
  36. 36. Curso de Directores Dirección Provincial de Soria Soria 29/11/2012 Gestión de Proyectos PROFESORES LIMPIADORES OTRO PERSONAL ADMINISTRATIVOS CONSERJES Personal en Centros Educativos
  37. 37. Curso de Directores Dirección Provincial de Soria Soria 29/11/2012 Gestión de Proyectos Funciones del profesorado a) La programación y la enseñanza de las áreas, materias y módulos que tengan encomendados. b) La evaluación del proceso de aprendizaje del alumnado, así como la evaluación de los procesos de enseñanza. c) La tutoría de los alumnos, la dirección y la orientación de su aprendizaje y el apoyo en su proceso educativo, en colaboración con las familias. d) La orientación educativa, académica y profesional de los alumnos, en colaboración, en su caso, con los servicios o departamentos especializados. e) La atención al desarrollo intelectual, afectivo, psicomotriz, social y moral del alumnado. f) La promoción, organización y participación en las actividades complementarias, dentro o fuera del recinto educativo, programadas por los centros. g) La contribución a que las actividades del centro se desarrollen en un clima de respeto, de tolerancia, de participación y de libertad para fomentar en los alumnos los valores de la ciudadanía democrática. h) La información periódica a las familias sobre el proceso de aprendizaje de sus hijos e hijas, así como la orientación para su cooperación en el mismo. i) La coordinación de las actividades docentes, de gestión y de dirección que les sean encomendadas. j) La participación en la actividad general del centro. k) La participación en los planes de evaluación que determinen las Administraciones educativas o los propios centros. l) La investigación, la experimentación y la mejora continua de los procesos de enseñanza correspondiente. Los profesores realizarán las funciones expresadas en el apartado anterior bajo el principio de colaboración y trabajo en equipo.
  38. 38. Curso de Directores Dirección Provincial de Soria Soria 29/11/2012 Gestión de Proyectos OBJETIVOS BÁSICOS EN CUANTO A PERSONAL • CONSEGUIR IMPLICACIÓN EN FUNCIONAMIENTO • ADAPTACIÓN A TRABAJO EN EQUIPO • SENTIMIENTO DE PERTENENCIA
  39. 39. Curso de Directores Dirección Provincial de Soria Soria 29/11/2012 Gestión de Proyectos • Respeto por su trabajo • Trabajo interesante y creativo • Reconocimiento por trabajo bien realizado • Oportunidad de desarrollar habilidades • Posibilidad de aportar ideas • Autonomía: posibilidad de pensar por uno mismo • Comunicación afectiva e información QUÉ VALORAN LAS PERSONAS EN SU TRABAJO
  40. 40. Curso de Directores Dirección Provincial de Soria Soria 29/11/2012 Gestión de Proyectos COMUNICACIÓN • Transmisión de la información El personal debe conocer : qué hacer como hacerlo cuando hacerlo • Procedimientos – Diversificación – Aseguramiento – Responsables-controles
  41. 41. Curso de Directores Dirección Provincial de Soria Soria 29/11/2012 Gestión de Proyectos REUNIONES • Toda reunión consume gran cantidad de tiempo ya que se debe contabilizar la suma del dedicado por todos los componentes • Toda reunión mal gestionada genera frustración por la sensación de pérdida de tiempo • Es primordial conseguir que sean eficaces • Reuniones prescindibles: por hábito evasivas de trámite
  42. 42. Curso de Directores Dirección Provincial de Soria Soria 29/11/2012 Gestión de Proyectos REGLAS BÁSICAS • Deberán ser necesarias • Cumplir objetivos • Determinadas • Planificadas • Trabajo preparatorio • Resultados útiles • Acuerdos realizados
  43. 43. Curso de Directores Dirección Provincial de Soria Soria 29/11/2012 Gestión de Proyectos  CONCRETOS Y ESPECÍFICOS  ALCANZABLES Y AMBICIOSOS  MEDIBLES Y CUANTIFICABLES  COMPATIBLES CON OTROS  MOTIVADORES  TENER PLAZOS  POR ESCRITO Condiciones que debe reunir un objetivoCondiciones que debe reunir un objetivo
  44. 44. Curso de Directores Dirección Provincial de Soria Soria 29/11/2012 Gestión de Proyectos  La brújula actúa de guía y nos ayuda a marcar prioridades y a actuar según ellas, haciendo las tareas correctas.  El reloj nos indica el tiempo que dedicamos a nuestras tareas, aunque esto no garantiza que sean las tareas correctas. Brújula vs. CRONO
  45. 45. Curso de Directores Dirección Provincial de Soria Soria 29/11/2012 Gestión de Proyectos URGENTE  Son aquellas tareas que debemos ejecutar inmediatamente y no pueden esperar. IMPORTANTE  Son aquellas tareas que nos llevan directamente a la consecución de los objetivos del puesto de trabajo. Son imprescindibles y deben realizarse bien. PRIORIDAD  Ante una disyuntiva entre actividad prevista-imprevista, la prioridad nos señala aquello que debe ejecutarse en primer lugar. Tendrán prioridad las actividades que tengan relación directa con los objetivos a alcanzar. Urgente- Importante- PrioritarioUrgente- Importante- Prioritario
  46. 46. Curso de Directores Dirección Provincial de Soria Soria 29/11/2012 Gestión de Proyectos • Marcación de objetivos consensuados • Propuesta de acciones, responsables, etc • Mediciones de valores obtenidos • Verificación de realización de proceso • Resultados alcanzados. Ver si hay desviaciones • Comprobación de que todo fue de acuerdo con lo planificado • Si los resultados son los esperados, introducir en los procesos del Centro, de lo contrario, introducir rectificaciones DESARROLLO DE ACCIÓN DE MEJORA
  47. 47. Curso de Directores Dirección Provincial de Soria Soria 29/11/2012 Gestión de Proyectos ABSENTISMO EN UN CENTRO EDUCATIVO Problema existente.Diagnóstico Situación inicial.Objetivo Tratamiento del mismo.Diseño Puesta en marcha Obtención de resultados Curso de Directores Soria 17 Enero 2008
  48. 48. Curso de Directores Dirección Provincial de Soria Soria 29/11/2012 Gestión de Proyectos Criterio 7: Resultados en personas 0 50 100 150 200 250 300 350 400 2001-02 2002-03 2003-04 2004-05 2005-06 2006-07 2007-08 CURSOS HORASPERDIDAS Diciembre Febrero Marzo Mayo Media Tot
  49. 49. Curso de Directores Dirección Provincial de Soria Soria 29/11/2012 Gestión de Proyectos 0 5 10 15 20 25 30 35 40 curso0405 curso0304 curso0203 NºALUMNOS > 30 faltas 20-30 falta 10-20 falta 5-10 faltas 1-5 faltas 0 faltas Curso de Directores Soria 17 Enero 2008 CONTROL DE ABSENTISMO
  50. 50. Curso de Directores Dirección Provincial de Soria Soria 29/11/2012 Gestión de Proyectos Faltas injustificadas. Distribución > 30 faltas 20-30 faltas 10-20 faltas 5-10 faltas 1-5 faltas 0 faltas Curso de Directores Soria 17 Enero 2008
  51. 51. Curso de Directores Dirección Provincial de Soria Soria 29/11/2012 Gestión de Proyectos Faltas totales.Distribución > 30 faltas 20-30 faltas 10-20 faltas 5-10 faltas 0-5 faltas Curso de Directores Soria 17 Enero 2008
  52. 52. Curso de Directores Dirección Provincial de Soria Soria 29/11/2012 Gestión de Proyectos • Control exhaustivo de faltas .Utilización del programa IESfácil • Comunicación con las familias ágil ( acerca de las ausencias ).Introducción del programa INFOEDUCA • Unificación de criterios del Equipo Educativo • Reunión con las familias-alumnos .Corroboración de medidas • Actuación de Tutores. Puesta en marcha de acuerdos alcanzados • Actuación de Jefatura de Estudios Curso de Directores Soria 17 Enero 2008 Actuaciones emprendidas
  53. 53. Curso de Directores Dirección Provincial de Soria Soria 29/11/2012 Gestión de Proyectos Una vez establecido el subproceso de organización y mejora de los procedimientos para el control del absentismo se introduce en el funcionamiento general del Centro. Mecanismos habituales COMISIÓN DE COORDINACIÓN PEDAGÓGICA CLAUSTRO CONSEJO ESCOLAR Introducción en documentos del Centro Información definitiva a sectores INTRODUCCIÓN DEL PROCESO
  54. 54. Curso de Directores Dirección Provincial de Soria Soria 29/11/2012 Gestión de Proyectos Aspectos de mejora • Funcionamiento de órganos de gobierno – Horario reuniones ED – Horario de atención a miembros de CE – Comisiones de trabajo en Claustro, etc • Organización vida académica – Líneas de intervención PEC – Normas de funcionamiento EC,CCP,D – Coordinación etapas, PAT, PAD – Organización del alumnado
  55. 55. Curso de Directores Dirección Provincial de Soria Soria 29/11/2012 Gestión de Proyectos Aspectos de mejora • Convivencia – Elaboración de normas, seguimiento y evaluación – Cauces de colaboración – Canales de información • Organización de gestión administrativa – Presupuestos – Funcionamiento de gestión administrativa – Recursos • Uso de espacios – Propuesta de uso de espacios – Propuesta utilización de materiales • Actividades complementarias y extraescolares – Calendario de reuniones APA – Propuestas ACE • Relaciones con otras instituciones – Líneas de cooperación – Criterios utilización de espacios fuera del horario lectivo
  56. 56. Curso de Directores Dirección Provincial de Soria Soria 29/11/2012 Gestión de Proyectos TABLA DE ACTUACIONES ACTUACIONES OJETIVOS LINEAS DE ACTUACION RESPONSABLES TEMPORALIZACION EVALUACION ACCION 1 ACCION 2 ACCION 3
  57. 57. Curso de Directores Dirección Provincial de Soria Soria 29/11/2012 Gestión de Proyectos TABLA DE ACTUACIONES ACTUACIONES OJETIVOS LINEAS DE ACTUACION RESPONSABLES TEMPORALIZACION EVALUACION ACCION 1 1ª fase : Detección de necesidades Áreas de mejora Revisión del Proyecto educativo Detección de expectativas de sectores Procedimientos de evaluación llevados a cabo Consultas con representantes de sectores Supervisión de deficiencias señaladas en órganos colegiados y de gobierno ACCION 2 ACCION 3
  58. 58. Curso de Directores Dirección Provincial de Soria Soria 29/11/2012 Gestión de Proyectos TABLA DE ACTUACIONES ACTUACIONES OJETIVOS LINEAS DE ACTUACION RESPONSABLES TEMPORALIZACION EVALUACION ACCION 1 2ª fase: Valoración de áreas definidas Grado de relevancia Facilidad de implantación Posibilidad de éxito Impacto en la imagen del Centro Impacto en la Comunidad Educativa 3ª fase : Concreción de los objetivos marcados para el periodo previsto. Acciones relacionadas con cada objetivo ACCION 2 ACCION 3
  59. 59. Curso de Directores Dirección Provincial de Soria Soria 29/11/2012 Gestión de Proyectos ACCION 1 4ª fase: Busca de alianzas. Temporalización . S upervisión de la marcha de las actuaciones. Plazos. Concretar indicadores de evaluación 5ª fase : Medición de resultados finales. Grado de consecución de objetivos. Comparación con situación inicial Información de logros obtenidos y actuaciones realizadas ACCION 2 ACCION 3
  60. 60. Curso de Directores Dirección Provincial de Soria Soria 29/11/2012 Gestión de Proyectos Ejemplo: Areas de mejora detectadas • Escasa participación/colaboración de familias • Expectativa en sectores de modificaciónde jornada • Resultados académicos del alumnado poco valorados para su continuidad formativa • Dificultades de convivencia con conflictos durante cursos anteriores • Instalaciones defectuosas. Necesiaddes de ascensor, modificación de patios, etc • Personal docente de cursos anteriores poco implicado en el centro educativo
  61. 61. Curso de Directores Dirección Provincial de Soria Soria 29/11/2012 Gestión de Proyectos Valoraciones OBJETIVOS Grado de relevan cia Facilidad de implantació n Posibilidad de éxito Impacto en imagen Impacto en los diferent es sectores Total AREA 1 Escasa participación/colaboración de familias 5 4 3 2 2 17 AREA 2 Expectativas en los sectores sobre la modificación de jornada 4 2 3 5 4 18 AREA 3 Resultados académicos poco valorados para su continuidad en otros centros 4 1 3 5 3 16 AREA 4 Dificultades para la convivencia con conflictos detectados en cursos anteriores 4 2 1 5 4 16 AREA 5 Instalaciones defectuosas Necesidades de ascensor, reforma de patios, etc 2 1 3 2 4 12 AREA 6 Personal docente poco implicado en el centro 4 1 1 3 2 11
  62. 62. Curso de Directores Dirección Provincial de Soria Soria 29/11/2012 Gestión de Proyectos ACTUACIONES OJETIVOS LINEAS DE ACTUACION RESPONSABLES TEMPORALIZACION EVALUACION ACCION 1 Escasa participación de familias en órganos de gobierno Impulso de participación de familias Profesor representante en Consejo Escolar 1º año 3º año %participación % propuestas ACCION 1 escasa colaboración de familias en actividades extraescolares Impulso de participación de familias Profesor de educación física 1º curso diseño 2º curso control 3º curso gestión Nº colaboracione s Nº actividades Grado de satisfacción ACCION 1 Escasa particicpación de familias en modificación de jornada Impulso de participación de familias Secretario del centro 1º año procedimiento 1º año elaboración del proyecto 1º año resultados de convocadtoria Nº colaboracione s en proceso Valoraciones positivas del mismo Resultado obtenido ACCION 1 Colaboraciones en Biblioteca Impulso de participación de familias Responsable de plan de fomento de la lectura 1º año organización 2º año apertura 3º año programas 4º año partcipaciones % usuarios Nº colaboradores Nº actividades realizadas
  63. 63. Curso de Directores Dirección Provincial de Soria Soria 29/11/2012 Gestión de Proyectos Mejora ContínuaMejora Contínua Mejorar actuaciones con personal Mejorar convivencia Mejorar colaboraciones Mejorar transmisión de tareas Mejorar tareas docentes
  64. 64. Curso de Directores Dirección Provincial de Soria Soria 29/11/2012 Gestión de Proyectos Ventajas /Dificultades • Integración del personal nuevo del Centro • Implicación en Proyecto educativo • Automatización de funcionamiento • Trabajo en equipo • Establecimiento de procesos relevantes • Escepticismo inicial • Movilidad del profesorado • Ausencia de documentación • Ausencia de comparaciones • Compensación con el personal del Centro • Reticencia intromisión tarea docente

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