El sistema de protección de datos personales desarrollado por Grupo SIA proporciona una solución eficaz para que las grandes compañías y administraciones públicas adecuen sus ficheros y sistemas de tratamiento a la ley de protección de datos, garantizando los derechos de los afectados y revisando las medidas de seguridad. La herramienta permite gestionar las tareas de adecuación a la ley de forma eficiente, como elaborar y mantener el documento de seguridad de forma descentralizada y aplicar medidas de seguridad con

1. El Sistema de Protección de Datos Personales desarrollado
por Grupo SIA proporciona a grandes compañías y
administraciones públicas una solución eficaz para la
adecuación de sus ficheros y sistemas de tratamiento a los
principios que rigen la protección de datos, garantizando
los derechos de los afectados y la necesaria revisión de las
medidas de seguridad exigidas para el tratamiento de sus
datos.
Los requisitos establecidos en el marco de la Ley Orgánica de
Protección de Datos de Carácter Personal y su Reglamento
de desarrollo, requieren manejar y tratar un gran número
de variables para garantizar la correcta adecuación a
estas exigencias. La utilización de una herramienta basada
en tecnología web, nos permite acometer de manera
eficiente, global y automatizada todos los aspectos técnicos,
organizativos y jurídicos asociados al proceso.
Con carácter general, la herramienta nos permite la gestión
de las tareas de adecuación a las previsiones de la LOPD,
proporcionando mecanismos útiles para la implementación
de los procesos y funciones del Responsable del Fichero.
En este sentido, la herramienta permite, la elaboración y
mantenimiento del Documento de Seguridad de forma
distribuida y descentralizada, asignando a cada uno de los
responsables organizativos la cumplimentación y actualización
de la información bajo su responsabilidad mediante la
delegación de acciones y tareas. De esta forma, se puede
controlar que el Documento de Seguridad se mantiene en
todo momento actualizado.
Así mismo, la herramienta permite la aplicación de las
medidas de seguridad con la revisión de los controles
DPC | Sistema de Protección de Datos Personales
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periódicos establecidos por el Reglamento de desarrollo de la
LOPD, con especial atención a la Auditoría bienal de ficheros,
que nos va a permitir verificar la correcta adaptación, adecuación
y eficacia de las medidas de seguridad implantadas, mediante la
automatización en la recogida de la información de los puntos de
control objeto de auditoría y la generación del correspondiente
Informe de auditoría.
Principales beneficios: optimización
del esfuerzo y reducción de costes
Con todo, el Sistema de Protección de Datos Personales nos
permite abordar estas tareas en unos plazos razonables,
optimizando el esfuerzo de trabajo acorde con la disponibilidad de
los recursos implicados y minimizando los costes y la complejidad
derivados de la ejecución de un proceso de adecuación y auditoría
convencional.
Detrás de nuestro sistema se encuentra una metodología propia
para la ejecución de proyectos de adecuación y auditorías
LOPD, puesta en práctica en un gran número de entidades de
titularidad pública y privada. Su origen se encuentra en un equipo
de consultores y auditores expertos en protección de datos y
auditoría de sistemas de información, así como abogados con alto
grado de especialización en la materia.

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