Gestion de projet collaboratifs - La transmission des savoir-faire et compétences pratiques : vers un modèle de tutorat ? Guide du tutoré - Edias - Juin 2018

1. Petit Guide du Tutoré
Ce projet a fait l’objet du soutien du
Fond Européen de Développement
Régional 2014-2020.
EDIAS
Laurent Labrot EDIAS

2. Bienvenu dans ce petit guide du Tutoré !
Vous êtes un chef de projet qui démarre dans l’activité de management de projets
participatifs?
Vous souhaitez obtenir des réponses claires à des questions qui ne figurent pas toujours dans
les documents écrits et cursus de formation?
Vous désirez nouer une relation privilégiée avec un professionnel très expérimenté de votre
domaine?
Si vous pouvez répondre oui aux trois questions qui précèdent, alors bienvenu dans le
système du tutorat

3. En deux mots comment cela marche?
Comme vous le savez probablement, le tutorat
est un système qui va voir deux personnes, le
tuteur et le tutoré se retrouver régulièrement à
distance ou en présentiel afin que le premier
puisse aider le second en répondant à ses
questions et en lui donnant des conseils
pratiques.
Pour un projet collaboratif, ce seront deux chefs
de projets qui vont ainsi pouvoir échanger.

4. Avant de démarrer…
Prenez quelques précautions d’usage une fois qu’on vous a informé que vous allez
bénéficier d’un tuteur, à moins que vous ne soyez directement à l’origine du projet?
Dans tous les cas si ce n’est pas déjà fait
• Renseignez vous sur le tuteur qui vous est proposé afin de connaître un minimum
son parcours professionnel et ce qu’il peut vous apporter
• Vérifiez avec votre structure que les questions de confidentialité sont bien gérées
et qu’il n’y a aucun problème de ce côté. Notez que comme il s’agit de
compétences en sciences sociales, vous pouvez avoir un tuteur évoluant dans un
tout autre domaine scientifique que vous.
• Enfin questionnez sur les modalités de la rencontre, allez vous le rencontrer seul,
vous est-il présenté par votre structure, par une autre comme un Pôle de
Compétitivité?

5. Dans le même sens
• Clarifiez la question de l’échange, c’est-à-dire ce qui a été
convenu entre les deux entreprises ou structures. En d’autres
termes votre tuteur est il bénévole, est il payé, as-t ’on mis en
place un système d’échange comme le mindcoin?
• Quelle est la fréquence et la durée des échanges prévus, à
titre indicatif dans l’enquête conduite par EDIAS dans le cadre
de ce travail, les chefs de projets expérimentés consultés
étaient sur un rendez-vous par mois avec le principe d’un
déjeuner d’environ 2 heures.

6. Généralement, une
première prise de
contact par mail
permet de fixer le
premier rendez-vous
En tant que tutoré,
c’est plutôt à vous de
nouer le contact et
de briser la glace
Il vous reste avant de rencontrer votre tuteur de faire l’inventaire des questions à lui
poser et des points à aborder. Plusieurs erreurs sont à éviter à ce niveau:
• Considérez que son temps est précieux et qu’il risque de ne pas pouvoir répondre à
toutes vos questions, listez celles qui vous préoccupent le plus et conservez les
autres pour un échange téléphonique ultérieur par exemple
• Vérifiez bien que vos questions ne trouvent pas de réponses auprès d’autres sources
documentaires ou au sein de votre équipe, il est particulièrement désagréable pour
un tuteur d’avoir l’impression de mâcher le travail d’un collègue
• Enfin prévoyez une prise de note même à table afin de conserver trace de vos
échanges et de noter tous les détails des réponses, certains prennent un
enregistreur

7. Après le rendez-vous
• Prenez le temps de relire vos notes et de les
classer, si vous avez une équipe projet à vos
côtés, il est temps d’en faire profiter vos
collaborateurs et selon les cas de prendre
certaines décisions que vous aviez laissées de
côté dans l’attente d’un avis, et même parfois
de revenir sur une décision prise.

8. Et si cela se passe mal?
• Un tuteur bien peu agréable, qui ne répond pas aux
questions posées, et qui clairement ne correspond pas
à vos besoins?
• Le plus simple est de laisser passer le rendez-vous et
d’en parler non seulement à votre structure mais
également aux responsables du programme.
Généralement, on va essayer de mettre ensemble des
personnes qui peuvent bien s’entendre, dans le cas
contraire, on va changer le binôme mais attention si
tous les tuteurs qu’on vous propose se plaignent de
vous…

9. Combien de temps je peux en
bénéficier?
• Généralement les binômes durent pendant
environ une année, soit une douzaine de
rendez-vous.
• Il est généralement considéré qu’il est plus
profitable pour un tutoré de changer de
tuteur au terme d’une certaine période, ceci
afin de varier les approches, points de vues et
solutions

10. Mémento Calendrier
Date Horaire Lieu de rendez-vous Note

11. Coordonnées du Tuteur

12. Coordonnées du responsable Tutorat

13. Première rencontre
• Résumé et notes

14. Seconde rencontre
• Résumé et notes

15. Troisième rencontre
• Résumé et notes

16. Quatrième rencontre
• Résumé et notes

17. Cinquième rencontre
• Résumé et notes

18. Sixième rencontre
• Résumé et notes

19. Septième rencontre
• Résumé et notes

20. Huitième rencontre
• Résumé et notes

21. Neuvième rencontre
• Résumé et notes

22. Dixième rencontre
• Résumé et notes

23. Onzième rencontre
• Résumé et notes

24. Douzième rencontre
• Résumé et notes

25. Enfin ne pas oublier
• A consulter
• Rapport sur le tutorat réalisé par EDIAS et
disponible en ligne sur www://edias.fr
• Une question sans réponse, un appui pour un
projet de tutorat, contactez nous directement
sur le site en ligne

26. Ce projet a fait l’objet du soutien du
Fond Européen de Développement
Régional 2014-2020.
EDIAS
Développé par EDIAS dans le cadre d’un projet FEDER régional Auvergne Rhône-Alpes, et en
complémentarité avec l’étude proposée sur les principes et mécanismes de mise en place d’une
telle action vous trouverez dans ce petit livret tous les éléments indispensables à un tutorat réussi.
•Principes fondateurs du tutorat
•Les attentes du tuteur
•Les démarches à effectuer avant le premier rendez-vous
•Quelques conseils utiles pour utiliser au mieux les informations obtenus
•Et même que faire…quand cela ne se passe pas bien
•Enfin, un petit calendrier et des pages à annoter figurent en fin d’ouvrage