Atelier 
Quels outils numériques pour 
les assistantes en 2014? 
18 & 19 septembre 2014 – Carrousel du Louvre
Plan de l’atelier 
• Qu’est‐ce que le numérique ? 
• Pourquoi utiliser les outils numériques ? 
• Quels outils numériques ...
Qu’est‐ce‐que le numérique ? 
Ensemble des supports matériels, 
des technologies et des services exploitant le calcul et l...
Qu’est‐ce‐que le numérique ? 
Source : Observatoire du numérique en mai 2014 
Septembre 2014 Tous droits réservés ©IFOCOP ...
Pourquoi utiliser les outils numériques ? 
Les outils web 2.0 font déjà partie du quotidien des 
assistantes… 
Source : EN...
Pourquoi utiliser les outils numériques ? 
…et permettent d’assumer de nouvelles missions ! 
Source : ENQUÊTE CEGOS/EUMA ‐...
Pourquoi utiliser les outils numériques ? 
7 
1. Gagner en efficacité 
2. Échanger des informations 
3. Promouvoir l’entre...
8 
Outils collaboratifs 
mieux communiquer, organiser, 
collaborer à distance 
Outils webmarketing et social media 
veil...
Quels outils numériques ? 
Communiquer 
Septembre 2014 Tous droits réservés ©IFOCOP 
9
Skype : s’appeler gratuitement et à plusieurs; 
partager des fichiers, du texte, son écran 
Septembre 2014 Tous droits rés...
Google +Hangouts : discussion vidéo par 
webcam avec des contacts de votre réseau social Google+ 
Septembre 2014 Tous droi...
Quels outils numériques ? 
Planifier, organiser un évènement 
Septembre 2014 Tous droits réservés ©IFOCOP 
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Septembre 2014 Tous droits réservés ©IFOCOP 13
Doodle : Créez un sondage et 
Trouvez une date qui convient à tout le monde ! 
Ajoutez la automatiquement à votre agenda O...
Eventbrite : Créez votre évènement, 
Géolocalisez‐le, Récoltez les coordonnées, Vendez vos 
tickets, partagez facilement v...
Quels outils numériques ? 
Collaborer à distance 
Partager des documents et des fichiers, 
les éditer.. 
Septembre 2014 To...
• Importez tous vos documents textes 
• Traitement de texte, Présentation, Feuille de 
Calcul & Dessin 
• Rédigez vos docu...
Dropbox : Stockez des fichiers en ligne jusqu’à 2Go 
Et partagez‐les avec certains utilisateurs. 
Septembre 2014 Tous droi...
Tymproject : Mindmapping, tableaux de 
bord, documents, discussion, todo list 
multi‐projets.. 
Septembre 2014 Tous droits...
Prezi : dynamisez et animez vos présentations 
en intégrant images, sons, photos, vidéos. 
Septembre 2014 Tous droits rése...
SlideShare : Diffusez vos Slides et .pdf 
– Compte rendu, bilan, exposé,… 
Septembre 2014 Tous droits réservés ©IFOCOP 
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Pearltrees : organiser, explorer et partager des 
pages web, des notes, des photos ou des fichiers. 
A la fois agrégateur ...
Diigo : Stockez et organisez vos liens favoris en ligne 
Ajoutez‐y une note & Surlignez les passages importants 
Découvrez...
Scoop‐it : outil de « curation », vous n’y mettrez 
que le must du must, 
Septembre 2014 Tous droits réservés ©IFOCOP 24
Quels outils numériques ? 
Veiller, échanger et partager 
en temps réel 
Septembre 2014 Tous droits réservés ©IFOCOP 
25
Source : Agence Web Tiz, 2013 
Septembre 2014 Tous droits réservés ©IFOCOP 26
• Groupes, Pages & 
Personnalités 
• Liste d’intérêt 
• L’instant « T » 
• Listes & Hashtag 
• Favoris 
Septembre 2014 Tou...
• Créez un formulaire = 
sondage 
• Partagez‐le 
• Récoltez les réponses sous 
forme graphiques et Excel 
Septembre 2014 T...
SurveyMonkey : modèles prédéfinis, 
personnalisation, réponse aléatoire, tri des résultats 
et export en pdf, intégration ...
Quels outils numériques ? 
Créez et animez un site ou un 
blog rapidement 
Septembre 2014 Tous droits réservés ©IFOCOP 
30
Jimdo : ultra simple à mettre en place 
Septembre 2014 Tous droits réservés ©IFOCOP 
31
Wordpress : le must mais plus complexe 
Septembre 2014 Tous droits réservés ©IFOCOP 
32
MailChimp : concevoir et envoyer une 
newsletter Sexy, gratuit, simple à utiliser. 
Septembre 2014 Tous droits réservés ©I...
Vers de nouvelles pratiques 
4 principes du monde numérique : 
• Collaboration 
• Transparence 
• Partage 
• Autonomie 
So...
Vers de nouvelles pratiques 
La clé pour maintenir et développer ses 
compétences numériques ? 
• Utiliser les outils 
• V...
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Atelier IFOCOP " Quels outils numériques pour les assistantes en 2014"

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Présentation de l'atelier proposé par l'IFOCOP dans le cadre du Salon Carrefour des Assistantes les 18 & 19 septembre 2014.
Un panorama des outils numériques indispensables de l'assistante efficace et connectée.

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Atelier IFOCOP " Quels outils numériques pour les assistantes en 2014"

  1. 1. Atelier Quels outils numériques pour les assistantes en 2014? 18 & 19 septembre 2014 – Carrousel du Louvre
  2. 2. Plan de l’atelier • Qu’est‐ce que le numérique ? • Pourquoi utiliser les outils numériques ? • Quels outils numériques ? • Vers de nouvelles pratiques Tous Septembre 2014 droits réservés ©IFOCOP 2
  3. 3. Qu’est‐ce‐que le numérique ? Ensemble des supports matériels, des technologies et des services exploitant le calcul et les données numériques et permettant la virtualisation des échanges via une interface Septembre 2014 Tous droits réservés ©IFOCOP 3
  4. 4. Qu’est‐ce‐que le numérique ? Source : Observatoire du numérique en mai 2014 Septembre 2014 Tous droits réservés ©IFOCOP 4
  5. 5. Pourquoi utiliser les outils numériques ? Les outils web 2.0 font déjà partie du quotidien des assistantes… Source : ENQUÊTE CEGOS/EUMA ‐ Le métier d’assistante, quelle évolution ? ‐ Avril 2011 Septembre 2014 Tous droits réservés ©IFOCOP 5
  6. 6. Pourquoi utiliser les outils numériques ? …et permettent d’assumer de nouvelles missions ! Source : ENQUÊTE CEGOS/EUMA ‐ Le métier d’assistante, quelle évolution ? ‐ Avril 2011 Septembre 2014 Tous droits réservés ©IFOCOP 6
  7. 7. Pourquoi utiliser les outils numériques ? 7 1. Gagner en efficacité 2. Échanger des informations 3. Promouvoir l’entreprise Septembre 2014 Tous droits réservés ©IFOCOP
  8. 8. 8 Outils collaboratifs mieux communiquer, organiser, collaborer à distance Outils webmarketing et social media veiller, échanger, diffuser l’information, créer et animer un site web Septembre 2014 Quels outils numériques ? Tous droits réservés ©IFOCOP
  9. 9. Quels outils numériques ? Communiquer Septembre 2014 Tous droits réservés ©IFOCOP 9
  10. 10. Skype : s’appeler gratuitement et à plusieurs; partager des fichiers, du texte, son écran Septembre 2014 Tous droits réservés ©IFOCOP 10
  11. 11. Google +Hangouts : discussion vidéo par webcam avec des contacts de votre réseau social Google+ Septembre 2014 Tous droits réservés ©IFOCOP 11
  12. 12. Quels outils numériques ? Planifier, organiser un évènement Septembre 2014 Tous droits réservés ©IFOCOP 12
  13. 13. Septembre 2014 Tous droits réservés ©IFOCOP 13
  14. 14. Doodle : Créez un sondage et Trouvez une date qui convient à tout le monde ! Ajoutez la automatiquement à votre agenda Outlook, Google, Exchange, iCal,… Septembre 2014 Tous droits réservés ©IFOCOP 14
  15. 15. Eventbrite : Créez votre évènement, Géolocalisez‐le, Récoltez les coordonnées, Vendez vos tickets, partagez facilement via les réseaux sociaux Septembre 2014 Tous droits réservés ©IFOCOP 15
  16. 16. Quels outils numériques ? Collaborer à distance Partager des documents et des fichiers, les éditer.. Septembre 2014 Tous droits réservés ©IFOCOP 16
  17. 17. • Importez tous vos documents textes • Traitement de texte, Présentation, Feuille de Calcul & Dessin • Rédigez vos documents en ligne • Partagez • Modifiez le même doc à plusieurs en même temps • Exportez en pdf Septembre 2014 Tous droits réservés ©IFOCOP 17
  18. 18. Dropbox : Stockez des fichiers en ligne jusqu’à 2Go Et partagez‐les avec certains utilisateurs. Septembre 2014 Tous droits réservés ©IFOCOP 18
  19. 19. Tymproject : Mindmapping, tableaux de bord, documents, discussion, todo list multi‐projets.. Septembre 2014 Tous droits réservés ©IFOCOP 19
  20. 20. Prezi : dynamisez et animez vos présentations en intégrant images, sons, photos, vidéos. Septembre 2014 Tous droits réservés ©IFOCOP 20
  21. 21. SlideShare : Diffusez vos Slides et .pdf – Compte rendu, bilan, exposé,… Septembre 2014 Tous droits réservés ©IFOCOP 21
  22. 22. Pearltrees : organiser, explorer et partager des pages web, des notes, des photos ou des fichiers. A la fois agrégateur de contenu et moteur de recherche communautaire. Septembre 2014 Tous droits réservés ©IFOCOP 22
  23. 23. Diigo : Stockez et organisez vos liens favoris en ligne Ajoutez‐y une note & Surlignez les passages importants Découvrez les favoris des autres utilisateurs Septembre 2014 Tous droits réservés ©IFOCOP 23
  24. 24. Scoop‐it : outil de « curation », vous n’y mettrez que le must du must, Septembre 2014 Tous droits réservés ©IFOCOP 24
  25. 25. Quels outils numériques ? Veiller, échanger et partager en temps réel Septembre 2014 Tous droits réservés ©IFOCOP 25
  26. 26. Source : Agence Web Tiz, 2013 Septembre 2014 Tous droits réservés ©IFOCOP 26
  27. 27. • Groupes, Pages & Personnalités • Liste d’intérêt • L’instant « T » • Listes & Hashtag • Favoris Septembre 2014 Tous droits réservés ©IFOCOP 27
  28. 28. • Créez un formulaire = sondage • Partagez‐le • Récoltez les réponses sous forme graphiques et Excel Septembre 2014 Tous droits réservés ©IFOCOP 28
  29. 29. SurveyMonkey : modèles prédéfinis, personnalisation, réponse aléatoire, tri des résultats et export en pdf, intégration à Facebook Septembre 2014 Tous droits réservés ©IFOCOP 29
  30. 30. Quels outils numériques ? Créez et animez un site ou un blog rapidement Septembre 2014 Tous droits réservés ©IFOCOP 30
  31. 31. Jimdo : ultra simple à mettre en place Septembre 2014 Tous droits réservés ©IFOCOP 31
  32. 32. Wordpress : le must mais plus complexe Septembre 2014 Tous droits réservés ©IFOCOP 32
  33. 33. MailChimp : concevoir et envoyer une newsletter Sexy, gratuit, simple à utiliser. Septembre 2014 Tous droits réservés ©IFOCOP 33
  34. 34. Vers de nouvelles pratiques 4 principes du monde numérique : • Collaboration • Transparence • Partage • Autonomie Source : Don Tapscotte, 4 Principles for the Open World Septembre 2014 Tous droits réservés ©IFOCOP 34
  35. 35. Vers de nouvelles pratiques La clé pour maintenir et développer ses compétences numériques ? • Utiliser les outils • Veiller, être curieux • Se former régulièrement Septembre 2014 Tous droits réservés ©IFOCOP 35
  36. 36. Merci de votre attention ! Découvrez nos formations sur www.ifocop.fr Septembre 2014 Tous droits réservés ©IFOCOP 36

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