1. Repasse Mensal Global - Outubro de 2012
Ações Estratégicas
Durante o mês de outubro, foram traçados os seguintes Planos de Ação Estratégicos por cada diretoria:
Abaixo estão todos os PA's criados no mês e os em andamento ou com ações modificadas em outubro.
As diretorias de Desenvolvimento e Vice-presidência não possuem novos Planos de Ação Estratégico, devido a trabalhos de acompanhamentos
nessa etapa da gestão.
Abaixo está o compilado geral da gestão, em relação quantidade de PA's por marcos estratégicos de cada diretoria:
2. Por fim, segue o total de Planos de Ação por diretoria e seus status desde o início de 2012.2:
3. Pessoas
Panorama Geral de Equipe (PGE)
Tal ferramenta possui o objetivo de mensurar a interação dos membros das equipes em determinados aspectos. O PGE foi elaborado com
o intuito de tornar possível um acompanhamento por parte do conselho quanto ao comportamento, interação, desenvolvimento das equipes e o
nível de satisfação dos mesmos quanto ao trabalho da Federação. Tanto o conselho quanto a equipe de gestão poderão usar essas informações
de maneira a elevar o desempenho organizacional da FEJEMG.
O PGE foi aplicado por meio do Google Docs. Antes da elaboração do repasse mensal das diretorias, será enviado o formulário para todos
os membros das equipes, onde cada membro do corpo executivo irá responder de 1 a 5 para quesitos como: ambiente de trabalho,
comprometimento da equipe, comunicação, interação entre as pessoas e satisfação com o trabalho realizado. Com as notas, será calculada a
média de cada membro e com tais médias, o geral da equipe. É importante ressaltar que o avaliador deverá pontuar a equipe de forma geral e
não os membros individualmente.
Diretoria Administrativo Financeiro:
Equipe: Fomento & Orientação
8. Equipe: Negócios
Equipe: RI
NOTA: Algumas equipes realizaram o questionário parcialmente (alguns membros responderam). Sobre as equipes que não estão descritas
acima, nenhum membro dessas equipes respondeu ao PGE.
9. Projetos
Neste item, será feito um apanhado geral sobre os projetos. Serão mostradas as fases concluídas e suas datas, próximas etapas e previsão de
entrega. Além disso, será calculado o indicador relativo à parte de projetos (substituto de PA’s Dentro do Prazo) da diretoria em questão.
Diretoria: Administrativo-Financeiro
Projeto: Operação Filtro Solar
18. Projeto: Expansão do Portfólio de Negócios
Projeto: Modelo de RI com Pós-Juniores
19. Processos
A área de Processos, em fase de teste de ferramentas e adequação dos Indicadores Gerenciais criados criou um panorama de
desempenho processual das Diretorias, que se dá através do gráfico abaixo.
Outubro
120%
107%
100% 93%
86%
80%
57%
60%
40%
20%
0%
0%
Gráfico 1: Resultado das Diretorias da FEJEMG no mês de outubro, em processos, obtidos através da média do desempenho dos indicadores gerenciais.
20. Análise dos Resultados
O resultado das Diretorias é classificado de acordo com o seguinte padrão:
Péssimo 0% a 20%
Ruim 20% a 40%
Razoável 40% a 60%
Bom 60% a 80%
Ótimo 80% a 100%
Superou as expectativas Mais de 100%
Diretoria Presidência
Com 86% de resultado, a Diretoria teve um desempenho ótimo, sendo indicadores gerenciais como “Reuniões de Acompanhamento
realizadas” e “Horas participadas em atividades” os principais indicadores responsáveis por não aumentar ainda mais seu desempenho.
Os indicadores “Repasses mensais no Prazo”, “Desempenho dos indicadores gerenciais”, “Indicadores gerenciais coletados”,
“Porcentagem de entregas de projetos no prazo”, “Conformidade de escopo”, “Indicadores estratégicos coletados” e “Índice Geral de
Desempenho de Eventos” não foram levados em conta, devido à estruturação e à adaptação ao novo modelo de análise de processos: o controle
de Indicadores Gerenciais.
Diretoria de Comunicação
O indicador “Envio de solicitações de benchmarkings pelo SAEJ” foi o principal desencadeador do ótimo desempenho da Diretoria no mês
de outubro, a qual obteve o resultado de 107%, o que superou as expectativas. No entanto, o indicador “Postagem de textos de EJ’s no blog”
teve um resultado inferior ao esperado, precisando assim de uma otimização desse processo.
21. Diretoria Administrativo-Financeira
Devido ao desligamento do Diretor Administrativo-Financeiro, o que provou uma instabilidade da gestão da equipe, o agendamento e o
cumprimento de prazos para a coleta dos indicadores gerenciais, por parte do Assessor de Gestão de Processos, foi dificultado.
Diretoria de Desenvolvimento
A Diretoria obteve um resultado ótimo, caracterizado por 93% de desempenho. O indicador “EJ’s atendidas no PD” foi o principal
desencadeador desse resultado.
Todavia, os indicadores gerenciais “Quantidade de práticas implementadas através da Consultoria Dedicada”, “Número de EJ’s com dados
coletados e tabulados (Informação)”, “Número de EJ’s com dados coletados e tabulados (Informação), “Número de Ações realizadas com o
Banco de Talentos (Informação - Banco de Talentos)”, “Número de pessoas no Banco de Talentos”, “Adesão aos novos PDs”, “Aplicação de novas
ferramentas ou práticas” e “Quantidade de EJ’s inscritas no Prêmio FEJEMG” estão em fase de adaptação ao novo modelo de gerenciamento de
indicadores da área de processos, além daqueles que não são constantes ou que ainda esperam por resultados.
Diretoria Vice-Presidência
Os indicadores “Porcentagem de contratos regularizados” e “Necessidade Estratégica das Parcerias (porcentagem de efetividade)” foram
os principais motivos para o baixo resultado da Diretoria no mês de outubro, de 57%, sendo caracterizado como razoável. Todos os demais
indicadores encontram-se na média ou acima dela.
Por outro lado, os indicadores “Número de Prospecções”, “Número de eventos mapeados” e “Participação em Eventos” encontram-se
acima do esperado, superando as expectativas.
Em fase de adaptação ao novo modelo de análise de processos, o controle de Indicadores Gerenciais, estão os indicadores “Efetividade
de Negociação” e “Número de Produtos Executados”, portanto ainda não podem gerar resultados.
