7. Produktie van papier
Digital groei van de gehele markt
18%
Industrie
Marketing/publishing
16%
Thuis
Kantoor documenten
14%
digitaal printen
10
triljoen
2 triljoen 12% Haast een
analoog verdubbeling
10%
in 2010
8%
6%
2010 4%
12 triljoen pagina’s 2%
0%
1996 2000 2005 2010
8. Scan proces
Hardware Middelware - Document management syst
- Data base
- etc
9. Indexeren
Van: Jansen
1
Invullen op
het display Factuurnummer: 12345
Van: Jansen
2 Factuurnummer: 12345
Van: Jansen
3 Factuurnummer: 12345
Barcode
10. Scannen & indexeren
Afdeling
HR terug
Uit
VERKOOP
Help
LOGISTIEK
Onderwerp
SALARIS
VAKANTIE DAGEN
HR 1 PENSIOEN
ONDERWERP
MEDEWERKER nummer
MEDEWERKER NUMMER 2 753452
NAAM
11. HP scan oplossingen
Standaard
* Scan naar Folder
DSS
** + OCR + meta
**
+ integratie
** Applicaties MKB
**
**
App’s integratie
** complex
12. Waarom is dit orgineel een uitdaging?
Laag Contrast
Laag Contrast
Logo
Logo
Dot Matrix Text
Dot Matrix Text
Markeer stift
Markeer stift
Hand geschreven
Hand geschreven
doordruk
doordruk
Koffie beker
Koffie beker
afdruk
afdruk
achtergrond
achtergrond
13. Zonder filtering…
Laag Contrast
Laag Contrast
Logo
Logo
Dot Matrix Text
Dot Matrix Text
Markeer stift
Markeer stift
Hand geschreven
Hand geschreven
doordruk
doordruk
Koffie beker
Koffie beker
afdruk
afdruk
File grootte = 84 KB
achtergrond
achtergrond
14. Met filtering… (VRS)
Laag Contrast Logo
Laag Contrast Logo
is nog steeds
is nog steeds
zichtbaar.
zichtbaar.
Dot Matrix Text is
Dot Matrix Text is
verbeterd.
verbeterd.
Text onder
Text onder
markeerstift is
markeerstift is
leesbaar.
leesbaar. Hand geschreven tekst
Hand geschreven tekst
is verbeterd
is verbeterd
Koffie beker afdruk is
Koffie beker afdruk is
niet van invloed op de
niet van invloed op de
barcode
barcode
File grootte = 39 KB Achtergrond is verdwenen en zal
Achtergrond is verdwenen en zal
mede de file grootte verkleinen
mede de file grootte verkleinen
15. Wat is Transformatie Software ?
• Door gebruik te maken van geavanceerde tussenliggende modules kunnen gescande
documenten herkend worden en kan data extractie plaatsvinden.
• Data van documenten kan worden vastgelegd door Kofax Transformation Modules (KTM)
• KTM gebruikt Kofax Capture als scan en export (release) platform.
Documenten KTM (Pro) Server (PDF) KTM Export
Scannen (Classificatie + Validatie
Extraction)
Page Kofax Transformation
16. Hoe leren wij software te herkennen ?
Form-logo
• ‘Menselijke‘ eigenschappen:
Herkennen van documenten a.d.h.v. OCR /
• Layout (Logos, opmaak etc.) ICR
• Vergelijkingen maken
• Document context begrijpen
• Definitie van regels en aanleren.
• Software equivalent:
• Patroon vergelijking (logo’s e.d.)
• Associatie (positionering)
• Content Classificatie
• Data Extractie
Barcode
Page Kofax Transformation
17. Kofax Transformation Modules
• Separatie
• Scheiden van document
• Classificatie
• Herkennen van documenttypes
• Layout
• Content
• Extractie
• Herkennen van document specifieke gegevens
• Op basis van regels
• Op basis van voorbeelden
Page Kofax Transformation
18. Separatie in KTM (Standaard):
• Voor toepassen van separatie zijn de reguliere separatie methoden aangeraden.
• Separatie is mogelijk in KTM (standaard) en betrouwbaar indien er per document
herkenning kan worden gedaan a.d.h.v. specifieke kenmerken.
Page Kofax Transformation
19. KTM Validatie • Controle van Metadata in aparte viewer
!
Page Kofax Transformation
20. • Leren door voorbeelden Extractie in KTM ?
− Efficient
− Flexibel,
− Templates blijven mogelijk,
− Uitbreiden van initiele resultaat is eenvoudig.
Regels kennis Base
Verbetering van KB interactief
en dynamisch
Documenten (PDF)
KTM KTM Release
Scannen
Server Validatie
24. Gebruiker authenticatie
Typische authenticatie methode zijn:
– Groep of persoonlijke PIN code
– Magneet kaart
– Proximity kaart
– Smart Card / USB key (PIN + certificate)
– Biometrics (vinger afdruk)
Authenticatie kan (apart) gebruikt worden voor verschillende funkties
als: Printen, Faxen, kopieren, Scannen, e-mailen etc
25. Scan naar home directory
1 2 3
Funktie Authenticatie Authorisatie
Scan 2 homedir
Scan en
jans
Scan software
N schijf is voor personen,
de link is: Servergebruikersjansen,j