Mise en place d'une gouvernance pour Microsoft Teams avec la Power Platform

1. MICROSOFT 365
Virtual MARATHON
27 & 28Mai, 2020
36 heures / 2 jours
MICROSOFT TEAMS :
MISE EN PLACE D’UNE GOUVERNANCE AVEC LA POWER PLATFORM
Hadrien-Nessim Socard
@Hub Collab
Brought toyou by:
The Global Microsoft Community
M365VirtualMarathon.com | #M365VM

2. MICROSOFT 365
Virtual MARATHON
May 27 & 28, 2020
36 hours / 2 days
A vos calendriers:
March 23-25, 2021
MGM Grand Resort
Las Vegas, Nevada, USA
M365Conf.com
#M365CONF
The SharePoint Conference is now The Microsoft 365 Collaboration Conference
Par:
Global Microsoft Community
M365VirtualMarathon.com | #M365VM

3. Merci à nos sponsors:

4. MICROSOFT 365
Virtual MARATHON
May 27 & 28, 2020
36 hours / 2 days
RAFFLE
Visitez les stands partenaires, regardez leurs sessions et vidéos… Envoyez vos réponses pour participer au tirage au sort
Brought toyou by:
The Global Microsoft Community
M365VirtualMarathon.com | #M365VM
Vous devez avoir 5 bonnes réponses, puis tentez votre chance pour gagner l’un des 3 Oculus Quest All In One
https://bit.ly/m365raffle

5. FAITEES UNE DONATION POUR LE COVID19 A:
UNITED WAY OU INTERNATIONAL MEDICAL CORPS
MERCI DE NOUS AVOIR REJOINT !
10% DES FONDS DE NOS SPONSORS VONT A DES ASSOCIATIONS
United Way: https://give.uwkc.org/M365VM
International Medical Corps: https://bit.ly/MedicalCorpsFund

6. ▪ Hadrien-Nessim Socard 🇫🇷
▪ Tech Lead Teams & Power Platform
A propos de moi…
Brought toyou by:
The Global Microsoft Community
M365VirtualMarathon.com | #M365VM
@h4dn355
/hadrienns
hadrien-nessim.socard@hubcollab.com

7. Agenda
▪ POURQUOI ❓
▪ COMMENT🎓
▪ DEMO 👉 Une solution 💯 basée sur Microsoft Office 365 & Power Platform 🚀

9. ▪ Nouveau usage 🏡 Modern workplace 📲
▪ 👥 Inclusion, Communication, Expérience collaborateur
▪ ⏳ Gain de temps & facilitateur de Productivité
▪ 🎓 Découverte, Gestion & Partage des Connaissances
▪ 🏢 Solution métiers d’Entreprise Moderne
▪ 🔐 Sécurité & Conformité
Microsoft Teams : Catalyseur de Collaboration & Productivité
Comm’
Sites &
Content
Chat,
Voice, &
Meetings
Apps
Collab

10. Microsoft Teams : Passerelle de Collaboration & Productivité

11. Office 365 Groupes : Socle de Collaboration & Productivité
Source : Jumpto365
Microsoft365Groupes
Un objet unique au sein d’Azure Active Directory utilisé et synchronisé à travers l’ensemble de Microsoft Office
Microsoft 365 Groupes

12. Microsoft 365 Groupes : ✅ by default
Source : Jumpto365

13. Microsoft 365 Groupes : Free for All 🤪

14. Microsoft 365 Groupes : Free for All 🤪

15. Source : Coffee in the Cloud

16. ▪ Prévenir
▪ Fondation & Expériences
▪ Modèles Métiers & Organisation
▪ Automatisation
▪ Rapport Utilisation & Adoption avancés
Microsoft Teams Governance : les besoins

17. Source : Coffee in the Cloud

18. Source : Coffee in the Cloud

19. ▪ Nomenclature & Identité
▪ Notifications & Expériences
▪ Configuration & Droits
▪ Provisionnement & Approbation
▪ Ciblage d'audience
▪ Templates / Modèles
▪ Annuaire d’Organisation
▪ Cycle de vie
▪ Rapports & Alerts
Microsoft Teams Governance : Pourquoi ❓

20. MICROSOFT 365
Virtual MARATHON

21. ▪ Mode de Création : Self-Service, Approbation
▪ Configuration : Templates, Réglages, Design
▪ Cycle de vie : Expiration > Renouvellement > Archivage > Suppression/Restauration/Sauvegarde
▪ Rapports : Collecter, Monitorer, Alerter & Déclencher
Microsoft Teams Governance : Automatisation de bout en bout 🏭

23. • SelfService
• Approval
Control

24. AdoptionUser
Experience
Governance
SelfService Approbation
Governance
REQUEST
PROVISIONING
NOTIFICATION
REQUEST
APPROVAL
PROVISIONING
NOTIFICATION
Adoption
User
Experience

25. • SelfService
• Approval
Control
• Business,
Project,
Communities…
• Organization
needs
Modeling

26. ▪ Outillage :
 Applications Microsoft Office 365 intégration native
 Applications tierces intégration personnalisée
▪ Configuration : Sécurité & Conformité
 Etiquette/Label de Retention / Sensitivity / Classification
 Définir Privée, Publique, Non détectable
 Contrôle sélectif Activation / Désactivation accès invité
 Accès sélectif par équipes &/ou domaines
 Processus d’Approbation (AAD)
 Metadonnées supplémentaires
 Politique d’entreprise : “J’accepte…”
 Ciblage d’audience
Templates - Modélisation

30. • SelfService
• Approval
Control
• Business,
Project,
Communities…
• Organization
Modeling
• Repports
• Notifications
• Adjustments
Analyze
&
Evolution

31. ▪ Objectifs :
 Vision globale Adoption, Utilisation, Coûts 💲
 Monitorer, Alerter, Déclencher
▪ Outillage natif:
 Admin Teams/SPO/EXO…
 Office 365 PowerBI Dashboard (new version)
 ⚠ Historique : 180 jours
▪ Tableau de bord :
 KPI personnalisées
 Historique ♾
 Score users/champions/teams
 Oboslete/inactive/ownerless teams,
guest status…
Rapports, Analyses & Adoption 📈

32. ▪ Objectifs :
 Vision globale Adoption, Utilisation, Coûts 💲
 Monitorer, Alerter, Déclencher
▪ Outillage natif:
 Admin Teams/SPO/EXO…
 Office 365 PowerBI Dashboard (new version)
 ⚠ Historique : 180 jours
▪ Tableau de bord :
 KPI personnalisées
 Historique ♾
 Score users/champions/teams
 Oboslete/inactive/ownerless teams,
guest status…
Rapports, Analyses & Adoption 📈

34. Source : MS Build INT102A

35. Big Picture
Licensing DESCRIPTION
Power Apps Canvas
Included in all Office 365 License
from Business to E5
Power Automate
Premium
Only 1 license is required to run
the solution (HTTP Premium
action)
• Automation
&
Provisioning
• Processing
• Backend Data storage• User/Manager
Interface &
Experiences

36. Mobile – On the Go Approval

37. Old School email Approval

38. Microsoft Teams Flow App Approval

39. Speaker feedback
https://bit.ly/M365VMSpeakerFeedback
Event feedback
https://bit.ly/M365VMFeedback