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Consignes de rédaction du rapport PIFE
Ibtissam El HASSANI
i.elhassani@ensam.umi.ac.ma
Résumé 1
Rapport PIFE 1
2.1 Remarques générales 1
2.2 Plan du rapport et contenu 2
2.3 Autres remarques 4
2.4 Mise en page 5
Présentation de soutenance 5
3.1 Remarques générales 5
3.2 Remarques de forme 6
3.4 Composition du jury 6
3.5 Procédure de soutenance 7
1. Résumé
​Ce document a pour but d’aider les élèves ingénieurs Arts et Métiers Meknès à
rédiger un rapport de Projet Industriel de Fin d'Études PIFE et à préparer une présentation
de soutenance.
2. Rapport PIFE
2.1 Remarques générales
Le rapport doit faire 60 pages au minimum et au plus 80 pages (la pagination
commence à partir de l’introduction jusqu’à la conclusion, les pages avant ont leur propre
pagination i, ii, iii etc. et les annexes ont leur propre pagination aussi). On vous demande de
rédiger un rapport technique qui répond à une problématique,) et qui permet aux membres
du jury (en particulier le rapporteur) de juger votre travail et éventuellement d'être une
base à une continuation de vos travaux par une autre personne.
Éventuellement il faut bien vérifier l'orthographe et la syntaxe de votre rapport.
Demandez à votre encadrant pédagogique de faire une relecture pour la structure du
rapport ainsi que le côté technique. Il faut anticiper un minimum (compter environ 1
semaine et demi pour la relecture, plus encore quelque jours pour que vous puissiez faire
1
les éventuelles modifications demandées ) Il faut envoyer votre rapport 5 jours avant la
soutenance à votre rapporteur, à votre encadrant académique et à votre président de jury
et éventuellement votre examinateur.
2.2 Plan du rapport et contenu
Ci-dessous un exemple d’une manière de structurer votre rapport, à modifier et
contextualiser selon le type du projet.
Page de garde
(standard de l’école)
Dédicace
Remerciement
Résumé - abstract - ‫ﻣﻠﺨﺺ‬
≏10 à 15 lignes
Il faut être direct : Ce projet porte sur… nous adoptons pour cela la
démarche...les résultats sont... (Il est direct et met en valeur ce que
vous avez réalisé).
Table des Illustrations
Table des Tableaux
Liste des Abréviations (par ordre alphabétique)
Glossaire
Table des Matières
Introduction Générale
≏1 à 2 pages
Premier paragraphe : ≏ 5 à 10 lignes pour le contexte....+ périmètre de
l’étude.
Deuxième paragraphe : ≏10 à 15 ligne : ce PFE porte sur (...) résumé du
cahier des charges et présentation de la démarche.
Troisième paragraphe : le premier chapitre....
Chapitre I : ​Présentation de l’organisme d’accueil et cadrage du projet
I.1. Introduction
I.2. Présentation de l'entreprise
≏ 5 pages. : organigramme, service, atelier...
I.3. Problématique et Cahier des charges
≏3 à 4 pages. Problématique (QQOQCP, in/out..), Cahier des charges et
objectif SMART, Risque Projet, Démarche suivie, Planning Gantt,
l’équipe de travail, Plan de communication, charte du projet.
2
I.4. Définitions des Concepts Clés
≏7 pages. Étude Bibliographique, Concepts, Définitions, Normes…
Décrire quel étaient les outils dont vous vous êtes servi pour répondre à
la problématique. Vous pouvez aussi consacrer le deuxième chapitre
pour la description de la méthodologie et des outils si besoin est.
I.5. Conclusion
Chapitre II: ​Diagnostic et État des Lieux
Cartographie des processus, Définition et Mesure des indicateurs
actuels, Hiérarchisation catégorisation Priorisation, Décortication du
problème actuel, collecte des données, feuilles de relevées, des
histogrammes
Chapitre III: ​Recherche et Analyse des Causes du problème
Brainstorming, Diagramme 5M (suivi de 5 pourquoi pour les causes
racines), Priorisation des causes par des critères quantitatifs (effets
mesurables, diagramme Pareto) ou qualitatifs (vote selon des critères,
seuil critique de priorisations..), Diagramme de corrélation, plans
d’expériences
Proposition des améliorations (brainstorming, choix multicritères selon
des critères techniques et financiers,..)
Chapitre IV ​Actions d’amélioration
Plan d’action (planning, responsabilisation, risque), résistance aux
changement, Mesure des indicateurs après améliorations, le contrôle
et la standardisation.
Chapitre V​ ​(éventuellement)
Conclusion et perspectives
≏1 à 2 pages
Rappel de la problématique , des objectifs du PFE. ( ≏10 lignes)
Récapitulatif des étapes qui ont été réalisées en mettant l’accent sur les
outils méthodologiques spécifiques qui ont été utilisés dans ce projet.
Mettre en valeur les résultats obtenus au fur et à mesure. De manière
la plus quantifiée possible (indicateurs, mesures, chiffrage des gains,
pourcentage d’avancement ….) ( ≏½ page )
Perspectives (Quelques lignes)
Bibliographie
Ouvrages de référence pertinents;
Articles scientifiques;
3
Polycopiés de cours;
Rapports d’entreprise;
Rapports PFE;
Documents techniques;
Sites de références (webographie).
La bibliographie et la webographie devront respecter les normes de
rédaction bibliographiques. Exemple :
Bibliographie
[1] Duret, Daniel, and Maurice Pillet. Qualité en production: de l'ISO
9000 à Six Sigma. Editions Eyrolles, 2011.
Webographie
[1] Site du Ministre de l'Equipement, du Transport de la Logistique et de
l'Eau, Transport Routier en Chiffres (2006-2014)
http://www.equipement.gov.ma​. Consulté le 13 octobre 2018.
Annexes
Les annexes peuvent être séparées du rapport PFE.
Y mettre tout ce qui nuirait à la bonne lecture du rapport (mise en plan,
grand tableaux excel, détail d'un code de calcul encore une fois, il faut
bien sûr faire référence à chaque annexes dans le corps du rapport).
Couverture
résumé + mots clés.
2.3 Autres remarques
1. Nombre et équilibrage des chapitres : 4 (éventuellement 5). Les chapitres doivent
être équilibrés +- 5 pages.
● si 4 chapitres : ​ ≏​15 à 20 pages/chapitre
● si 5 chapitres : ​ ≏​10 à 15 pages/chapitre
2. chaque chapitre doit comporter :
● Une introduction ( ≏ 10 à 15 lignes) : 1/ Faire le lien avec le chapitre précédent,
2/ énoncer ce que va comporter ce chapitre ,3/ ne donner pas les résultats.
● Une conclusion ( ≏ 10 à 15 lignes ) : 1/ Récapituler ce qui a été fait dans le
chapitre, 2/ rappeler les résultat obtenus dans le chapitre, 3/ faire le lien avec
le chapitre suivant.
4
3. Conseil avant impression : ​Transformez votre rapport en PDF et vérifiez le avant de
l’imprimer, on trouve souvent des surprises.
2.4 Mise en page
Voici quelques conseils pour l’écriture formelle d’un rapport technique :
● Police :​ Times New Roman (ou autre police officielle avec sérif)
● Justifier l’écriture
● Taille du texte : ​12 pt (noir)
● Taille des Titres : 24pt, 20pt, 16pt, 14 pt (non souligné, sans “:”; après le titre;
de préférence en noir)
● Interligne :​ 1,5
● Marge :​ 2,5 partout
● Chaque tableau doit être précédé par une légende numérotée ​Table I.3:
légende​.
● Chaque figure doit être suivie d’une légende numérotée Figure II.1: légende​.
Les figures doivent être lisible, claire et de bonne qualité.
● Pas d’espace avant la ponctuation.
3. Présentation de soutenance
3.1 Remarques générales
La présentation permet d'exposer votre travail de manière synthétique à un auditoire
non spécialiste. En général, vous n'aurez pas le temps de présenter tout ce que vous avez
fait, il faut faire des choix, et insister sur la valeur ajouté et la réponse à la problématique.
L'exposé doit durer entre 20 dans le cas de monôme et 30 minutes dans le cas de binôme, à
la suite desquelles on vous pose des questions pendant 30 minutes en moyennes. Une
délibération de 3O minutes par la suite, à huit clos, est dirigée par le président de jury pour
évaluer le travail.
Il est nécessaire de répéter la présentation au moins deux fois, cela permet de bien
établir votre discours et tenir les délais. Au bout de 20 minutes, le président de jury vous
informe qu'il vous reste 5 minutes. Au bout de 24 minutes, on vous coupe et on vous
demande de conclure. Cela n'est pas systématique, mais ça arrive si on voit qu'il vous reste
encore 20 slides à présenter alors qu'il vous reste 5 minutes de temps de parole.
Vous pouvez partir sur l'équivalence ​1 slide = 1 minutes de parole (en moyenne)​.
Pour 25 minutes, il faut avoir en gros 30 slides tout compris.
5
3.2 Remarques de forme
Une structure classique d’une présentation contiendra :
● Slide de titre​ (avec une structure uniforme)
● Introduction
● Plan
● Présentation de la société ​(rapide et se focalise surtout sur la zone d’étude​)
● Problématique et cahier des charges​ (le pourquoi du sujet)
● Méthodologie et équipe de travail​ (le comment)
● Les étapes jusqu’à la réalisation
● Conclusion​ (qui rappel ce que vous avez réalisé et les perspectives possibles)
● Slide de fin​ (peut être = Slide de titre)
3.3 Format
Voici quelques conseils pour la préparation des slides de votre soutenance :
● Ne pas surcharger les slides avec des gros blocs de textes, ou avec des
tableau illisibles
● Eviter les paragraphes, utiliser des liste avec des mot-clés et mieux encore
sous forme de schémas.
● Les images et les graphiques doivent de très bonne qualité et bien visibles sur
le slide, il vaut mieux faire deux slides, plutôt qu'une seul où on ne voit rien.
● Évitez trop d’animations dans les slide, privilégiez le “fondu”. Gardez à l’esprit
que l’animation est là pour faciliter la compréhension en contrôlant le flux de
l’information.
● Insérer les tableaux comme des tableaux et non pas comme prise d’image.
● Utiliser une font sans serif ​comme celle là​, les écritures avec sérif ne sont
pas visibles sur le datashow.
● Vérifier la visibilité de votre présentation sur le datashow, ce que vous voyez
sur l’écran n'apparaît pas de la même manière sur le datashow.
● faites, selon la disponibilité de votre encadrant académique, une présentation
blanche pour qu’ils vous donnent des remarques et/ou des modifications à
faire.
3.4 Composition du jury
Le jury de l’ENSAM meknès est composé de :
● Président : un enseignant de I’ENSAM Meknès.
6
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  • 1. Consignes de rédaction du rapport PIFE Ibtissam El HASSANI i.elhassani@ensam.umi.ac.ma Résumé 1 Rapport PIFE 1 2.1 Remarques générales 1 2.2 Plan du rapport et contenu 2 2.3 Autres remarques 4 2.4 Mise en page 5 Présentation de soutenance 5 3.1 Remarques générales 5 3.2 Remarques de forme 6 3.4 Composition du jury 6 3.5 Procédure de soutenance 7 1. Résumé ​Ce document a pour but d’aider les élèves ingénieurs Arts et Métiers Meknès à rédiger un rapport de Projet Industriel de Fin d'Études PIFE et à préparer une présentation de soutenance. 2. Rapport PIFE 2.1 Remarques générales Le rapport doit faire 60 pages au minimum et au plus 80 pages (la pagination commence à partir de l’introduction jusqu’à la conclusion, les pages avant ont leur propre pagination i, ii, iii etc. et les annexes ont leur propre pagination aussi). On vous demande de rédiger un rapport technique qui répond à une problématique,) et qui permet aux membres du jury (en particulier le rapporteur) de juger votre travail et éventuellement d'être une base à une continuation de vos travaux par une autre personne. Éventuellement il faut bien vérifier l'orthographe et la syntaxe de votre rapport. Demandez à votre encadrant pédagogique de faire une relecture pour la structure du rapport ainsi que le côté technique. Il faut anticiper un minimum (compter environ 1 semaine et demi pour la relecture, plus encore quelque jours pour que vous puissiez faire 1
  • 2. les éventuelles modifications demandées ) Il faut envoyer votre rapport 5 jours avant la soutenance à votre rapporteur, à votre encadrant académique et à votre président de jury et éventuellement votre examinateur. 2.2 Plan du rapport et contenu Ci-dessous un exemple d’une manière de structurer votre rapport, à modifier et contextualiser selon le type du projet. Page de garde (standard de l’école) Dédicace Remerciement Résumé - abstract - ‫ﻣﻠﺨﺺ‬ ≏10 à 15 lignes Il faut être direct : Ce projet porte sur… nous adoptons pour cela la démarche...les résultats sont... (Il est direct et met en valeur ce que vous avez réalisé). Table des Illustrations Table des Tableaux Liste des Abréviations (par ordre alphabétique) Glossaire Table des Matières Introduction Générale ≏1 à 2 pages Premier paragraphe : ≏ 5 à 10 lignes pour le contexte....+ périmètre de l’étude. Deuxième paragraphe : ≏10 à 15 ligne : ce PFE porte sur (...) résumé du cahier des charges et présentation de la démarche. Troisième paragraphe : le premier chapitre.... Chapitre I : ​Présentation de l’organisme d’accueil et cadrage du projet I.1. Introduction I.2. Présentation de l'entreprise ≏ 5 pages. : organigramme, service, atelier... I.3. Problématique et Cahier des charges ≏3 à 4 pages. Problématique (QQOQCP, in/out..), Cahier des charges et objectif SMART, Risque Projet, Démarche suivie, Planning Gantt, l’équipe de travail, Plan de communication, charte du projet. 2
  • 3. I.4. Définitions des Concepts Clés ≏7 pages. Étude Bibliographique, Concepts, Définitions, Normes… Décrire quel étaient les outils dont vous vous êtes servi pour répondre à la problématique. Vous pouvez aussi consacrer le deuxième chapitre pour la description de la méthodologie et des outils si besoin est. I.5. Conclusion Chapitre II: ​Diagnostic et État des Lieux Cartographie des processus, Définition et Mesure des indicateurs actuels, Hiérarchisation catégorisation Priorisation, Décortication du problème actuel, collecte des données, feuilles de relevées, des histogrammes Chapitre III: ​Recherche et Analyse des Causes du problème Brainstorming, Diagramme 5M (suivi de 5 pourquoi pour les causes racines), Priorisation des causes par des critères quantitatifs (effets mesurables, diagramme Pareto) ou qualitatifs (vote selon des critères, seuil critique de priorisations..), Diagramme de corrélation, plans d’expériences Proposition des améliorations (brainstorming, choix multicritères selon des critères techniques et financiers,..) Chapitre IV ​Actions d’amélioration Plan d’action (planning, responsabilisation, risque), résistance aux changement, Mesure des indicateurs après améliorations, le contrôle et la standardisation. Chapitre V​ ​(éventuellement) Conclusion et perspectives ≏1 à 2 pages Rappel de la problématique , des objectifs du PFE. ( ≏10 lignes) Récapitulatif des étapes qui ont été réalisées en mettant l’accent sur les outils méthodologiques spécifiques qui ont été utilisés dans ce projet. Mettre en valeur les résultats obtenus au fur et à mesure. De manière la plus quantifiée possible (indicateurs, mesures, chiffrage des gains, pourcentage d’avancement ….) ( ≏½ page ) Perspectives (Quelques lignes) Bibliographie Ouvrages de référence pertinents; Articles scientifiques; 3
  • 4. Polycopiés de cours; Rapports d’entreprise; Rapports PFE; Documents techniques; Sites de références (webographie). La bibliographie et la webographie devront respecter les normes de rédaction bibliographiques. Exemple : Bibliographie [1] Duret, Daniel, and Maurice Pillet. Qualité en production: de l'ISO 9000 à Six Sigma. Editions Eyrolles, 2011. Webographie [1] Site du Ministre de l'Equipement, du Transport de la Logistique et de l'Eau, Transport Routier en Chiffres (2006-2014) http://www.equipement.gov.ma​. Consulté le 13 octobre 2018. Annexes Les annexes peuvent être séparées du rapport PFE. Y mettre tout ce qui nuirait à la bonne lecture du rapport (mise en plan, grand tableaux excel, détail d'un code de calcul encore une fois, il faut bien sûr faire référence à chaque annexes dans le corps du rapport). Couverture résumé + mots clés. 2.3 Autres remarques 1. Nombre et équilibrage des chapitres : 4 (éventuellement 5). Les chapitres doivent être équilibrés +- 5 pages. ● si 4 chapitres : ​ ≏​15 à 20 pages/chapitre ● si 5 chapitres : ​ ≏​10 à 15 pages/chapitre 2. chaque chapitre doit comporter : ● Une introduction ( ≏ 10 à 15 lignes) : 1/ Faire le lien avec le chapitre précédent, 2/ énoncer ce que va comporter ce chapitre ,3/ ne donner pas les résultats. ● Une conclusion ( ≏ 10 à 15 lignes ) : 1/ Récapituler ce qui a été fait dans le chapitre, 2/ rappeler les résultat obtenus dans le chapitre, 3/ faire le lien avec le chapitre suivant. 4
  • 5. 3. Conseil avant impression : ​Transformez votre rapport en PDF et vérifiez le avant de l’imprimer, on trouve souvent des surprises. 2.4 Mise en page Voici quelques conseils pour l’écriture formelle d’un rapport technique : ● Police :​ Times New Roman (ou autre police officielle avec sérif) ● Justifier l’écriture ● Taille du texte : ​12 pt (noir) ● Taille des Titres : 24pt, 20pt, 16pt, 14 pt (non souligné, sans “:”; après le titre; de préférence en noir) ● Interligne :​ 1,5 ● Marge :​ 2,5 partout ● Chaque tableau doit être précédé par une légende numérotée ​Table I.3: légende​. ● Chaque figure doit être suivie d’une légende numérotée Figure II.1: légende​. Les figures doivent être lisible, claire et de bonne qualité. ● Pas d’espace avant la ponctuation. 3. Présentation de soutenance 3.1 Remarques générales La présentation permet d'exposer votre travail de manière synthétique à un auditoire non spécialiste. En général, vous n'aurez pas le temps de présenter tout ce que vous avez fait, il faut faire des choix, et insister sur la valeur ajouté et la réponse à la problématique. L'exposé doit durer entre 20 dans le cas de monôme et 30 minutes dans le cas de binôme, à la suite desquelles on vous pose des questions pendant 30 minutes en moyennes. Une délibération de 3O minutes par la suite, à huit clos, est dirigée par le président de jury pour évaluer le travail. Il est nécessaire de répéter la présentation au moins deux fois, cela permet de bien établir votre discours et tenir les délais. Au bout de 20 minutes, le président de jury vous informe qu'il vous reste 5 minutes. Au bout de 24 minutes, on vous coupe et on vous demande de conclure. Cela n'est pas systématique, mais ça arrive si on voit qu'il vous reste encore 20 slides à présenter alors qu'il vous reste 5 minutes de temps de parole. Vous pouvez partir sur l'équivalence ​1 slide = 1 minutes de parole (en moyenne)​. Pour 25 minutes, il faut avoir en gros 30 slides tout compris. 5
  • 6. 3.2 Remarques de forme Une structure classique d’une présentation contiendra : ● Slide de titre​ (avec une structure uniforme) ● Introduction ● Plan ● Présentation de la société ​(rapide et se focalise surtout sur la zone d’étude​) ● Problématique et cahier des charges​ (le pourquoi du sujet) ● Méthodologie et équipe de travail​ (le comment) ● Les étapes jusqu’à la réalisation ● Conclusion​ (qui rappel ce que vous avez réalisé et les perspectives possibles) ● Slide de fin​ (peut être = Slide de titre) 3.3 Format Voici quelques conseils pour la préparation des slides de votre soutenance : ● Ne pas surcharger les slides avec des gros blocs de textes, ou avec des tableau illisibles ● Eviter les paragraphes, utiliser des liste avec des mot-clés et mieux encore sous forme de schémas. ● Les images et les graphiques doivent de très bonne qualité et bien visibles sur le slide, il vaut mieux faire deux slides, plutôt qu'une seul où on ne voit rien. ● Évitez trop d’animations dans les slide, privilégiez le “fondu”. Gardez à l’esprit que l’animation est là pour faciliter la compréhension en contrôlant le flux de l’information. ● Insérer les tableaux comme des tableaux et non pas comme prise d’image. ● Utiliser une font sans serif ​comme celle là​, les écritures avec sérif ne sont pas visibles sur le datashow. ● Vérifier la visibilité de votre présentation sur le datashow, ce que vous voyez sur l’écran n'apparaît pas de la même manière sur le datashow. ● faites, selon la disponibilité de votre encadrant académique, une présentation blanche pour qu’ils vous donnent des remarques et/ou des modifications à faire. 3.4 Composition du jury Le jury de l’ENSAM meknès est composé de : ● Président : un enseignant de I’ENSAM Meknès. 6
  • 7. ● Directeur(s) du projet : l’enseignant(s) encadrant(s) académique(s). ● Parrain du projet : l’encadrant industriel. ● Rapporteur ● Professeur (examinateur) ● (le rapporteur et l’examinateur sont Choisis en collaboration avec Ia direction dont 1 est en dehors de la filière). 3.5 Procédure de soutenance L’étudiant désireux de soutenir doit remettre à l’encadrant la fiche d’appréciation des PIFEs (signée et cacheté par l’entreprise accueillante, si elle n’a pas été transmise par le parrain industriel à l’encadrant académique) et la version finale du rapport. Ce dernier, s’il juge que le travail peut être soutenu, donne son autorisation à programmer la date de soutenance. L’encadrant contactera alors le responsable de filière pour convenir avec lui une date de soutenance et proposer un jury. Il est nécessaire d’avoir l’aval de l’encadrant et du rapporteur pour soutenir (agrément du PIFE). En cas d’avis négatif émis, soit par l’encadrant ou par le rapporteur jusqu’à 24H avant la date de soutenance, la soutenance est annulée. Après programmation des soutenances, l’étudiant doit remettre aux membres de jurys au plus tard 5 jours avant la date de soutenance le rapport final validé par l’encadrant. 7