SlideShare une entreprise Scribd logo
1  sur  29
Télécharger pour lire hors ligne
T
www.app-work.com
La solution digitale complète
de votre comité d’entreprise
www.app-work.com
2
Contexte01
Présentation d’APPWORK02
La solution APPWORK03
Nos valeurs ajoutées04
T
Sommaire
Préambule
Notre histoire
Le groupe
Notre vision
Parcours
Fiches d'identité des modules
Choix technologique
Infrastructures sécurité
Démarches
Centre de service
L’appui d’Arkeup
Contexte
01
www.app-work.com
4
Chers élus du CE,
Quand on a le pouvoir de changer les choses, on a envie de
prendre les bonnes décisions !
Et, souvent, c’est dans cette quête d’amélioration que naissent
les innovations.
La satisfaction de vos salariés et ayants droit est au centre de
vos préoccupations. Nous sommes tout aussi soucieux de la
bonne exécution de vos exercices et mettons un point
d’honneur à ce que vous les réalisiez sans encombre.
Nous vous invitons à découvrir comment nous comptons
satisfaire tous les besoins que vous avez exprimé : nos
solutions techniques, nos services et tous les avantages
auxquels vous n’avez pas pensé !
L’objectif est simple : faciliter vos missions et renforcer
davantage la proximité avec vos collaborateurs.
L’équipe APPWORK
Préambule
APPWORK
02
www.app-work.com
6
Notre histoire
C’est là que l’aventure commence !
En récupérant une application mobile
vitrine et après une étude de marché
poussée, nous avons pensé à une
solution digitale beaucoup plus
complète pouvant répondre à 100%
des besoins digitaux du CE.
APPWORK naît donc après plus de
deux ans de travail, des mois de R&D
et des milliers de litres de cafés.
APPWORK est le fruit de la rencontre entre
de jeunes entrepreneurs fondateurs d’une
agence de communication digitale et le
PDG expérimenté d’une ESN.
Arkeup à été le tremplin d’APPWORK, elle a
jouée le rôle d'incubateur et nous a assuré
une pérennité et une puissance de
développement.
Passionnés par les nouvelles technologies
et le monde digital dans sa globalité, ils
montent ensemble un dossier afin de faire
l’acquisition d’un fond de commerce
existant dans le secteur des comités
d’entreprise : l’application MON APP CE,
qui est historiquement la première
application mobile à l’usage des comités
d’entreprise!
www.app-work.com
7
APPWORK, une Startup
oui, mais avec l’appui d’un
groupe !
APPWORK est une filiale du
Groupe Arkeup.
Avec plus de 300
collaborateurs environ 5M
€ de CA, le groupe
accompagne la transformation
IT et digitale des organisations
en leur apportant des solutions
adaptées et innovantes.
La réussite des projets avec une
démarche structurée et agile !
Les compétences Arkeup :
Quelques références Arkeup :
SOLUTION WEB, E-COMMERCE & MARKET
PLACE
Conception et développement web : site
institutionnel, site vitrine, marketplace, site web
spécifique… Découpage, Intégration : desktop,
mobile, responsive design. Création graphique :
charte , logo, flyer, newsletter.
APPLICATIONS MOBILES
Conception et développement mobile pour
applications natives ou hybrides : iPhone, iPad,
Android, Windows Phone, ... | Applications en B to C
ou B to B en liaison avec le système d’information
Intégration de fonctionnalités QR Code, NFC
Interfaces pratiques, intuitives, réactives.
OUTILS MÉTIER & SOLUTION CLOUD
Conception et développement de solutions Cloud et
internalisées. Outils et modules métiers génériques
ou spécifiques : GED, CRM, intranet, extranet,
logiciels de facturation, RH... Conception
architecture, base de données | Importation,
impression et exportation de données.
ERP SPÉCIALISTE ODOO
Audit et mise en place de solutions openERP (PGI) |
Développement et/ou paramétrage de modules
personnalisés Formation des Administrateurs ERP
Liaison avec des solutions existantes : e-commerce,
CRM, …
OBJETS CONNECTÉS
La révolution du monde des objets connectés fait
apparaître de nouveaux paradigmes. ArkeUp a
développé des expertises autour des besoins
applicatifs découlant des nouvelles possibilités de
services offerts (marketing personnalisé et beacon, «
Home facility », solution M2M, …).
2D/3D, GAMING, VR, AR
film d'animation, mini-jeux pour mobiles ou bornes
tactiles, modélisation et/ou animation d'objets ou de
personnages, réalité virtuelle, réalité augmentée
www.app-work.com
8
NOTRE
VISION
APPWORK a l’ambition de faire réaliser aux CE une
transformation digitale globale à travers la mise à disposition
d’une plateforme innovante, intégrée et aux meilleurs niveaux des
technologies actuelles.
Notre but est de simplifier votre gestion quotidienne grâce à des
outils puissants et intuitifs.
Le propre de la transformation digitale étant d’améliorer ou de
fluidifier des processus métiers existants, nous permettons aux
CE de faire un premier pas dans la transition numérique en
respectant les modes de fonctionnement habituels.
Cette transition facilite également l’accès au CE pour les
bénéficiaires. Elle permet, de manière très paradoxale, de
renforcer le lien social et de simplifier la communication entre
collaborateurs.
www.app-work.com
9
Ouvrants-DROIT
ACHAT /VENTE
COMPTABILITÉ SUBVENTIONS
INVENTAIRE
POS
TABLEAUX DE BORD
BOUTIQUE
Unéco-systèmecomplet
Disponibledepuisleweboumobile
www.app-work.com
10
Quelques références
Ils ont déjà choisi la solution APPWORK
La solution
APPWORK
03
FICHES MODULES
www.app-work.com
13
Notification push :
• Envoyer des messages de façon illimitée et gratuite
• Notifier vos ouvrants droit sur mobile (et maintenant aussi
sur le web !)
• Avoir un historique des notifications reçues pour vos
ouvrants droit
• Créer des groupes de communication
• Cibler un ouvrants droit ou un groupe d’ouvrants droit
• Programmer vos notifications à l’avance
• Consultez et Analyser l’impact de chaque notification en
consultant leur taux d’ouverture
Communication
Emailing :
• Créer des listes d’envoi
• Contacter rapidement un salarié par email
• Faire des demandes d’envoi de newsletters
• Rediriger vos newsletters directement sur votre site web
• Intégrer des sondages, jeux, quizz... à votre newsletter
Restez proches de vos ouvrants droit
www.appwork.com
14
Mise en place :
• Proposition de plusieurs pistes de logos et de
chartes graphiques (ou reprise de l’existant).
• Reprise et amélioration du contenu de votre site
(si existant).
• Paramétrage des droits d’accès au module de
gestion du site web
Gestion de votre site web
Site builder
Fonctionnalités :
• Construisez vos pages web en glissant simplement
des blocs préconstruits
• Modifiez les images, icônes, textes, la structure, mise
en forme… des blocs directement sur la page web et
visualisez le résultat en direct. (modifiez vos pages
web comme un document word !)
• Intégrez des sondages, jeux, quizz...sur vos pages
web
• Organisez les pages et la navigation directement sur
le site web (pas de back-office lourd et
incompréhensible).
• Bénéficiez de la puissance du Google drive ®, gérez
vos images directement avec le Cloud de Google (ou
importez-les depuis votre PC).
• 100 % responsive, chaque page construite par vos
soins s’adapte toute seule à n’importe quel écran, du
pc au mobile.
• Multisite, gérez plusieurs sites à la fois, choisissez
lequel doit être en ligne.
• Historique, retrouvez toutes les version d’une page
depuis sa création et revenez en arrière en un clic.
• Faites vos modifications, sauvegardez mais publiez
en ligne seulement quand vous le souhaitez.
www.app-work.com
15
• Faites vos demandes de support, de mise à jour et de
modification de votre site web et application mobile
directement depuis votre interface.
• Demandez-nous conseil sur votre communication web,
mobile, facebook..

• Faites réaliser des newsletters sur mesure

• Ajoutez vos pièces-jointes à vos demandes

• Priorisez vos demandes

• Recherchez des demandes par date, type ou par mot-clé

• Suivez leur état d'avancement en direct

• Ajoutez des notes et échangez avec l’opérateur en charge 

• Vos demandes d’intégration traitées en 48h jours ouvrés
Support
Service de ticketing pour
toutes vos demandes
www.app-work.com
16
Mise en place :
• Paramétrage de la fiche ouvrants droit
• Paramétrage des champs demandant un
justificatif puis paramétrage des champs
demandant une validation (statut matrimonial,
nombre d’enfant, type de contrat…)
Gestion
Ouvrants droit
Gestion :
• Gestion des accès
• Consultation et modification des fiches ouvrants
droit
• Suivi des changements demandés par l’ouvrants
droit
• Fonctionnalités recherche, groupage, filtrage (sur un
ou plusieurs critères croisés)
• Possibilité de création de filtres favoris et de partage
des filtres entre administrateurs CE
• Export des fiches en Excel ou .csv
Suivi :
• Notification des nouvelles fiches et des fiches en
attente de validation.
• Suivi des demandes de modifications
• Historique des modifications des fiches ouvrants
droit et des pièces justificatives
• Impression des justificatifs avec les factures en lien
• Historique des interventions (ouvrants droit et
administrateur)
www.app-work.com
17
Mise en place :
• Paramétrage des règles de gestion d’attribution
des quotients familiaux
• Accompagnement dans la création des
premières subventions
Gestion
Subventions
Création :
• Définition de la durée de validité (possibilité de prévoir une
subvention future)
• Gestion du renouvellement automatique de la subvention
• Double plafond (quantité et montant)
• Affectation à un poste budgétaire (comptabilité analytique)
• Attribution selon QF ou d’autres critères de la fiche ouvrants
droit
• 3 modes de calcul des avantages (réduction en € ou en %,
prix de vente fixé)
• Mise en place de l’avantage sur présentation d’un justificatif
(remboursement d’une prestation sociale), choix du mode de
remboursement (virement automatique, chèque, liquide)
• Mise en place de l’avantage sur une catégorie, un produit de
la boutique, un événement.
• Export pour envoi des règles de subventionnement à
d’autres partenaires billetterie / offres
• Calcul automatique d’un budget prévisionnel selon le
nombre d’ouvrants droit concerné et activation d’un budget
dédié à la subvention.
Suivi :
• Suivi des consommations de chaque ouvrants
droit
• Suivi budgétaire d’une subvention (prévisionnel,
réel, théorique)
• Historique des subventions terminées
• Notification des demandes de remboursement en
attente de validation (envoyé par un ouvrants droit
via web ou smartphone)
• 100% connecté au module comptable
www.app-work.com
18
Création :
• Paramétrage d’une activité, d’un événement
• Date de l'événement, durée
• Limitation du nombre de participants (déterminez des
capacités maximales et minimales)
• Gratuité ou création de place pour l'événement (enfant,
adulte..)
• Publication en ligne sur web et mobile en un clic
• Rattachement à une subvention
• Achat en ligne
Gestion
Évènements
Les plus :
• Mise en ligne d’un formulaire de suggestion ou de
vote pour un événement par les ouvrants droit
• Personnalisation des badges d'entrée, E-billet.
• Gestion globale de vos événements grâce au
calendrier des événements
• Envoi des emails automatiques de suivi ou des
enquêtes de satisfaction et autorisation pour les avis
et critiques
• Tableaux de bord & rapports des informations et
données en temps réel au sujet de vos événements
(export possible)
Suivi :
• Suivi des inscrits (et / ou validation des
inscriptions)
• Création des groupes de participants
• Emailing automatique
• Ajout de questions personnalisées lors de
l'inscription, pour chaque inscription ou chaque
participant
• Envoi d’email automatique pour poser vos
questions ou pour des relances
www.app-work.com
19
Mise en place :
• Installation de points de vente illimitée
• Entièrement connecté à vos outils de gestion et
comptabilité

Relié à votre inventaire pour connaître la disponibilité des
produits en temps réel (gestion multi stocks possible)
• Aucune installation ou matériel spécifique requis.
Fonctionne sur n’importe quelle tablette ou PC / Mac
• Plusieurs méthodes de règlement possible (liquide, CB,
chèque)
• Attribution d’une vente à un ouvrants droit
• Génération ou envoi par mail de factures imprimables
pour les ouvrants droit
POS
Votre propre caisse
Les plus :
• Mode hors-ligne (Le Point de Vente reste fiable même si
votre connexion ne l'est pas et les commandes passées
hors-ligne sont automatiquement synchronisées lorsque
vous vous reconnectez)
• Paiements fractionnés (une commande unique peut être
payée de manière fractionnée par différentes personnes,
et/ou à l'aide de plusieurs méthodes de paiement
distinctes)
• Possibilité de mettre en place un lecteur de codes-barres,
une caisse enregistreuse, une imprimante de reçu, un
lecteur de carte bleue
• Commandes parallèles (mettez des commandes de côté
et traitez plusieurs commandes en même temps)
• Une recherche super rapide (trouvez rapidement vos
clients et vos produits grâce à notre moteur de recherche
intégré)
• Historique de commande (examinez toutes les
commandes passées et faites une recherche par client,
par produit, par POS, ou par date)
www.app-work.com
20
• Enregistrez simplement vos achats et ventes
• Faites des demandes de prix (appel d’offres)
• Créez des bons de commande, préparez des projets de factures
que vous pourrez ensuite facilement modifier, annuler, ou valider
• Liez simplement un paiement ou plusieurs paiements à une
facture
• Imprimez, exportez une sélection de factures
• Toutes vos factures sont sauvegardées de façon sécurisée et
illimitée
• Gestion des fournisseurs (centralisez les informations en
enregistrant les données de vos fournisseurs, contact, adresse,
IBANs, liste des commandes, export...)
• Gestion des commandes (création, consultation, modification,
validation, export vers Excel, ...)
• Générez des avoirs sur vos factures
• Obtenez des statistiques sur vos achats et vos ventes, analysez,
prévoyez et planifiez efficacement vos commandes
• 100% connecté aux modules de gestion, comptabilité (transfert
des factures et règlements) et inventaire
Achat/vente
www.app-work.com
21
• Compatibilité d’engagement norme 2015
• Retranscriptions automatique des actions
effectuées en boutique et en gestion.
• Création et modifications des conditions de
règlement.
• Création et modifications des journaux comptable.
• Journaux multiples, organisez votre document en
plusieurs journaux (par site, par type d’activité), afin
de répartir les rôles entre plusieurs utilisateurs.
• Création et modifications des types
d’immobilisations
• Editions des états comptable (bilan, compte de
résultats, grand livre, balance général, flux de
trésorerie, balance âgée client, balance âgée
fournisseur, rapport des immobilisations..)
• Recherchez facilement dans le grand livre, filtrez vos
recherches, et zoomez dans les documents en un
seul clic.
• Dématérialisez et stockez sans limite de temps en
cloud privée (Google cloud platform ®)
Comptabilité
Un outil complet qui s’occupe
de tout
• Configuration du (ou des) plan(s) comptable
analytique
• Analyse des comptes analytique (du réel,
prévisionnel et du théorique)
• Découpage par poste budgétaire, par catégorie, par
subvention
• Export de rapport sur chaque budget
• Connexion à votre banque pour récupérer
automatiquement vos relevé bancaire (BNP, Crédit
Mutuel, CIC, HSBC, Banque Populaire, Crédit du Nord,
AXA, Crédit Agricole…)
• Importation manuelle des relevés bancaires
• Lettrage automatique et manuel (analyse des relevés
bancaires propositions de lettrage auto)
• 100 % connectez au tableur Google, afin de créer votre
propre tableau de bord dans votre feuille de calcul
préférée, en prenant directement les données dans votre
outil de gestion, en temps réel.
• Si utilisation d’autre logiciel comptable
• Export de l’ensemble des données comptable pour
communiquer avec d’autres logiciels
• Passerelle automatique (Interfaçage) avec sage
comptabilité
Générale :
Les plus :
Analytique :
www.app-work.com
22 • Chaque module (comptabilité, ouvrants-droit propose des
rapports pré-construit et une fonctionnalité d’exports sur
mesure pour répondre au mieux à vos besoins.
• Retrouvez les connexions par plateforme (web, ios, android)
• Nombre d’ouvrants droit
• Profitez d’un aperçu rapide sur vos modules (vos demandes,
dernières notification, connexion)
• Ayez toujours un coup d’oeil sur votre budget.
• Une analyse de vos dépenses par budget
• Une visualisation de vos subventions par catégories
budgétaires
• Un tableau de bord des dernières demandes de
remboursement des bénéficiaires
• La liste des demandes d’approbation des fiches salariés
• Analyse des types de paiements les plus utilisés
• Synthèses des recettes des points de ventes
Dashboard
Le centre de contrôle
www.app-work.com
23
• Une interface utilisateur réactive, conçue pour une gestion
moderne de l’inventaire. Travaillez plus en faisant moins
d’efforts, avec ou sans scanner à codes-barres. (Scannez vos
produits à l’aide d’appareils mobiles en option)
• Réapprovisionnement manuel ou automatique des stocks à partir des
activités commandées ou des commandes. (Possibilité de paramétrer
des alertes et / ou des réapprovisionnement automatique).
• Multi-stock, gérez plusieurs lieu de stockage à l’aide d’un système
unique.
• Contrôlez les produits à l’arrivée, et comparez-les avec ce que vous
aviez commandé au fournisseur.
• Mettez certains produits au rebut en quelques clics, et obtenez des
rapports détaillés à ce sujet.
• Champs personnalisés, ajoutez aux produits autant de champs
personnalisés que nécessaire, afin de gérer tous vos besoins
professionnels.
• Dates d’expiration, suivez les dates d’expiration de vos produits (box
cadeaux, coffret..)
• Utilisez des tableaux de bord prédéfinis, ou construisez le vôtre à l’aide
du moteur de rapports avancé. Partagez vos filtres avec l’équipe.
• Exportez toutes vos données en .csv, Excel ou relier votre inventaire au
tableur google (google sheet) pour des infos en temps réel.
Inventaire
La gestion des stocks
www.app-work.com
24
Appwork a aussi sa billetterie incluse dans votre offre !
Nous vous proposons de créer votre boutique directement
sur votre espace et de dématérialiser vos ventes !
Devenez e-commerçant en quelques clics et bénéficiez
d’une gestion de l’inventaire, des ventes en ligne, des
subventions et de la comptabilité, le tout de manière
totalement automatique !
Vous disposez déjà d’un partenaire billetterie (Meyclub,
Kalidéa, ReducCE…) ? Nous nous occupons de l'intégrer
dans votre solution pour que vos ouvrants droit puissent
consulter l’ensemble de vos offres au même endroit !
Market
Devenir e-commerçant
www.app-work.com
25
CHOIX
TECHNOLOGIQUE
ODOO
www.app-work.com
26
Nous avons construit le cœur de notre solution de
gestion autour du puissant ERP ODOO.
Pourquoi ce choix ?
Odoo en quelques chiffres c’est 300 employés internes,
730 sociétés partenaires (pas toutes aussi forte que la
nôtre !), des milliers d’applications métiers et 2 millions
d’utilisateurs actifs.
Arkeup a le label Odoo partenaire et pas n’importe lequel
puisqu’il est partenaire Silver (en cours de transition pour
passer Gold). Nous avons donc une expertise poussée et
complète sur la solution.
Une autre raison de ce choix : la philosophie et le
fonctionnement de cet outil.
Odoo adopte un schéma type Apple en offrant une
utilisation très simple et intuitive pour des personnes
n’ayant pas de compétences informatiques.
La logique est que, pour chaque besoin métier, une
application Odoo vous simplifie la vie. Et si elle n’existe
pas, on la crée pour vous ! (comme les applis Odoo/
APPWORK)
Les modules sont téléchargeables pour installation sur la
base depuis un petit store ressemblant à l’Apple store
(bien sûr, APPWORK aura paramétré et configuré tous les
modules au préalable pour votre environnement).
ODOO
Centraliser les réponses
à vos besoins
La force d’Odoo, c’est également le fait que toutes les
informations soient communicantes. Cela permet de ne
pas avoir à les ressaisir. Par exemple, si je rentre un achat
dans le module en question, l’information va être remontée
dans celui de l’inventaire mais également directement en
compta etc…
La philosophie Odoo c’est « 80% de natif (standard), 20% de
spécifique (développement spécifique personnalisé après
cadrage et audit métier du client )».
Nous reproduisons cette philosophie dans nos projets, ce
qui nous permet, d’une part, une stabilité à toute épreuve
et ,d’autre part, une possibilité de déploiement très rapide
du premier socle, répondant aux besoins premiers des
comités d’entreprise.
Le socle APPWORK est composé de plusieurs modules
natifs Odoo qui ont déjà fait leurs preuves chez les plus
grands groupes, à savoir, comptabilité, achat, inventaires,
médiathèque etc… le tout adapté aux différentes
contraintes des comités d’entreprise.
Viennent s’ajouter à cette première base, nos « applications
spéciales » développées par… nous même !
Nous y retrouvons notamment l’application ouvrants droit,
subventions, tableau de bord …
Notre valeur
Ajoutée
04
www.app-work.com
33 Parce que nous mettons un point d’honneur à satisfaire
nos clients en proposant un service de qualité et un
accompagnement personnalisé, l’équipe APPWORK
propose :
• Une plateforme intégrée, basée sur les dernières
avancées de la technologie dans le monde digital
• Une garantie d’évolutivité à travers les choix de solutions
(ex: Odoo, outils orientés utilisateurs, modules
paramétrables, ….) et la capacité de développement de
notre groupe
• Un suivi de votre démarrage et de la mise en place de la
solution avec un service de proximité
• Un accompagnement de services en complément pour
mieux tirer avantage des possibilités de votre
plateforme :
• Gestion de vos contenus web et mobile tout en vous
laissant la main sur vos outils (animation, mise à jour,
création de contenu…)
• Délégation des tâches qui vous accaparent (rédaction
de PV CE, création de supports, lancement de jeux
concours…)

et plus généralement une capacité à vous accompagner
dans tous vos besoins digitaux.

• Un rapport qualité/prix exceptionnel et sans coûts
cachés
Notre valeur ajoutée
Nous nous améliorons chaque
jour pour vous satisfaire
Un vrai centre de service
À votre service pour vous faciliter la vie
TICKETING
HOTLINE
GESTION
DE VOS OUTILS
EXPERTISE
TECHNOLOGIQUE
EXPERTISE
METIER
INTERNALISATION
DES PROCESSUS
DE DEV.
PÉRIMÈTRE
D’INTERVENTION
L’appui d’Arkeup
NOTRE
ÉQUIPE SE
TIENT À VOTRE
DISPOSITION
8	Boulevard	Montmartre
alexis.vannier@app-work.com
+33	6	98	16	48	65

Contenu connexe

Similaire à Appwork plaquette compressed

Conf'SharePoint 2013 - B05 Une gouvernance orientée services pour share poi...
Conf'SharePoint 2013 - B05   Une gouvernance orientée services pour share poi...Conf'SharePoint 2013 - B05   Une gouvernance orientée services pour share poi...
Conf'SharePoint 2013 - B05 Une gouvernance orientée services pour share poi...
Patrick Guimonet
 
BEEZEN : Présentation générale candidats
BEEZEN : Présentation générale candidatsBEEZEN : Présentation générale candidats
BEEZEN : Présentation générale candidats
BEEZEN
 
Officience - IT enabled outsourcing services in vietnam
Officience - IT enabled outsourcing services in vietnamOfficience - IT enabled outsourcing services in vietnam
Officience - IT enabled outsourcing services in vietnam
Baron-Julie
 

Similaire à Appwork plaquette compressed (20)

Atelier Info Tonic : Les règles d’or pour créer son site Web
Atelier Info Tonic : Les règles d’or pour créer son site WebAtelier Info Tonic : Les règles d’or pour créer son site Web
Atelier Info Tonic : Les règles d’or pour créer son site Web
 
Openerp 8
Openerp 8Openerp 8
Openerp 8
 
Workn coffee 2015-refonte de site web
Workn coffee 2015-refonte de site webWorkn coffee 2015-refonte de site web
Workn coffee 2015-refonte de site web
 
2019-06-04 aOS Strasbourg - Partenaires 2 - Powell 365 - groupe calliope
2019-06-04 aOS Strasbourg - Partenaires 2 - Powell 365 - groupe calliope2019-06-04 aOS Strasbourg - Partenaires 2 - Powell 365 - groupe calliope
2019-06-04 aOS Strasbourg - Partenaires 2 - Powell 365 - groupe calliope
 
Conf'SharePoint 2013 - B05 Une gouvernance orientée services pour share poi...
Conf'SharePoint 2013 - B05   Une gouvernance orientée services pour share poi...Conf'SharePoint 2013 - B05   Une gouvernance orientée services pour share poi...
Conf'SharePoint 2013 - B05 Une gouvernance orientée services pour share poi...
 
Réussir la Construction du cahier des charges de son site web WordPress
Réussir la Construction du cahier des charges de son site web WordPressRéussir la Construction du cahier des charges de son site web WordPress
Réussir la Construction du cahier des charges de son site web WordPress
 
ITIS Commerce - Migration PrestaShop - 20150205
ITIS Commerce  - Migration PrestaShop - 20150205ITIS Commerce  - Migration PrestaShop - 20150205
ITIS Commerce - Migration PrestaShop - 20150205
 
BEEZEN : Présentation générale candidats
BEEZEN : Présentation générale candidatsBEEZEN : Présentation générale candidats
BEEZEN : Présentation générale candidats
 
De l'Intranet à l'Entreprise 2.0
De l'Intranet à l'Entreprise 2.0De l'Intranet à l'Entreprise 2.0
De l'Intranet à l'Entreprise 2.0
 
Présentation Societe Eskape
Présentation Societe EskapePrésentation Societe Eskape
Présentation Societe Eskape
 
Atelier Pratiques Sites De E Commerce Pour Des Tpe Et Des Pme, Hervé Bourdon,...
Atelier Pratiques Sites De E Commerce Pour Des Tpe Et Des Pme, Hervé Bourdon,...Atelier Pratiques Sites De E Commerce Pour Des Tpe Et Des Pme, Hervé Bourdon,...
Atelier Pratiques Sites De E Commerce Pour Des Tpe Et Des Pme, Hervé Bourdon,...
 
Présentation de SaaS
Présentation de SaaS Présentation de SaaS
Présentation de SaaS
 
Smile Suisse : Comment faire de Magento sa plateforme ecommerce
Smile Suisse : Comment faire de Magento sa plateforme ecommerceSmile Suisse : Comment faire de Magento sa plateforme ecommerce
Smile Suisse : Comment faire de Magento sa plateforme ecommerce
 
Webinar - Construire le cahier des charges de son site web.pdf
Webinar - Construire le cahier des charges de son site web.pdfWebinar - Construire le cahier des charges de son site web.pdf
Webinar - Construire le cahier des charges de son site web.pdf
 
Développement d'un site web pour la promotion de pme 2011 cld 20 avril 2011
Développement d'un site web pour la promotion de pme 2011   cld 20 avril 2011Développement d'un site web pour la promotion de pme 2011   cld 20 avril 2011
Développement d'un site web pour la promotion de pme 2011 cld 20 avril 2011
 
Site internet nantes - ACIH
Site internet nantes - ACIHSite internet nantes - ACIH
Site internet nantes - ACIH
 
ComScore / Rouge Interactif : 10 optimisations pour aller plus loin
ComScore / Rouge Interactif : 10 optimisations pour aller plus loinComScore / Rouge Interactif : 10 optimisations pour aller plus loin
ComScore / Rouge Interactif : 10 optimisations pour aller plus loin
 
Presentation de Scub
Presentation de ScubPresentation de Scub
Presentation de Scub
 
Officience - IT enabled outsourcing services in vietnam
Officience - IT enabled outsourcing services in vietnamOfficience - IT enabled outsourcing services in vietnam
Officience - IT enabled outsourcing services in vietnam
 
PréSentation Opinions Web Fr 071220110
PréSentation Opinions Web Fr 071220110PréSentation Opinions Web Fr 071220110
PréSentation Opinions Web Fr 071220110
 

Appwork plaquette compressed

  • 1. T www.app-work.com La solution digitale complète de votre comité d’entreprise
  • 2. www.app-work.com 2 Contexte01 Présentation d’APPWORK02 La solution APPWORK03 Nos valeurs ajoutées04 T Sommaire Préambule Notre histoire Le groupe Notre vision Parcours Fiches d'identité des modules Choix technologique Infrastructures sécurité Démarches Centre de service L’appui d’Arkeup
  • 4. www.app-work.com 4 Chers élus du CE, Quand on a le pouvoir de changer les choses, on a envie de prendre les bonnes décisions ! Et, souvent, c’est dans cette quête d’amélioration que naissent les innovations. La satisfaction de vos salariés et ayants droit est au centre de vos préoccupations. Nous sommes tout aussi soucieux de la bonne exécution de vos exercices et mettons un point d’honneur à ce que vous les réalisiez sans encombre. Nous vous invitons à découvrir comment nous comptons satisfaire tous les besoins que vous avez exprimé : nos solutions techniques, nos services et tous les avantages auxquels vous n’avez pas pensé ! L’objectif est simple : faciliter vos missions et renforcer davantage la proximité avec vos collaborateurs. L’équipe APPWORK Préambule
  • 6. www.app-work.com 6 Notre histoire C’est là que l’aventure commence ! En récupérant une application mobile vitrine et après une étude de marché poussée, nous avons pensé à une solution digitale beaucoup plus complète pouvant répondre à 100% des besoins digitaux du CE. APPWORK naît donc après plus de deux ans de travail, des mois de R&D et des milliers de litres de cafés. APPWORK est le fruit de la rencontre entre de jeunes entrepreneurs fondateurs d’une agence de communication digitale et le PDG expérimenté d’une ESN. Arkeup à été le tremplin d’APPWORK, elle a jouée le rôle d'incubateur et nous a assuré une pérennité et une puissance de développement. Passionnés par les nouvelles technologies et le monde digital dans sa globalité, ils montent ensemble un dossier afin de faire l’acquisition d’un fond de commerce existant dans le secteur des comités d’entreprise : l’application MON APP CE, qui est historiquement la première application mobile à l’usage des comités d’entreprise!
  • 7. www.app-work.com 7 APPWORK, une Startup oui, mais avec l’appui d’un groupe ! APPWORK est une filiale du Groupe Arkeup. Avec plus de 300 collaborateurs environ 5M € de CA, le groupe accompagne la transformation IT et digitale des organisations en leur apportant des solutions adaptées et innovantes. La réussite des projets avec une démarche structurée et agile ! Les compétences Arkeup : Quelques références Arkeup : SOLUTION WEB, E-COMMERCE & MARKET PLACE Conception et développement web : site institutionnel, site vitrine, marketplace, site web spécifique… Découpage, Intégration : desktop, mobile, responsive design. Création graphique : charte , logo, flyer, newsletter. APPLICATIONS MOBILES Conception et développement mobile pour applications natives ou hybrides : iPhone, iPad, Android, Windows Phone, ... | Applications en B to C ou B to B en liaison avec le système d’information Intégration de fonctionnalités QR Code, NFC Interfaces pratiques, intuitives, réactives. OUTILS MÉTIER & SOLUTION CLOUD Conception et développement de solutions Cloud et internalisées. Outils et modules métiers génériques ou spécifiques : GED, CRM, intranet, extranet, logiciels de facturation, RH... Conception architecture, base de données | Importation, impression et exportation de données. ERP SPÉCIALISTE ODOO Audit et mise en place de solutions openERP (PGI) | Développement et/ou paramétrage de modules personnalisés Formation des Administrateurs ERP Liaison avec des solutions existantes : e-commerce, CRM, … OBJETS CONNECTÉS La révolution du monde des objets connectés fait apparaître de nouveaux paradigmes. ArkeUp a développé des expertises autour des besoins applicatifs découlant des nouvelles possibilités de services offerts (marketing personnalisé et beacon, « Home facility », solution M2M, …). 2D/3D, GAMING, VR, AR film d'animation, mini-jeux pour mobiles ou bornes tactiles, modélisation et/ou animation d'objets ou de personnages, réalité virtuelle, réalité augmentée
  • 8. www.app-work.com 8 NOTRE VISION APPWORK a l’ambition de faire réaliser aux CE une transformation digitale globale à travers la mise à disposition d’une plateforme innovante, intégrée et aux meilleurs niveaux des technologies actuelles. Notre but est de simplifier votre gestion quotidienne grâce à des outils puissants et intuitifs. Le propre de la transformation digitale étant d’améliorer ou de fluidifier des processus métiers existants, nous permettons aux CE de faire un premier pas dans la transition numérique en respectant les modes de fonctionnement habituels. Cette transition facilite également l’accès au CE pour les bénéficiaires. Elle permet, de manière très paradoxale, de renforcer le lien social et de simplifier la communication entre collaborateurs.
  • 9. www.app-work.com 9 Ouvrants-DROIT ACHAT /VENTE COMPTABILITÉ SUBVENTIONS INVENTAIRE POS TABLEAUX DE BORD BOUTIQUE Unéco-systèmecomplet Disponibledepuisleweboumobile
  • 10. www.app-work.com 10 Quelques références Ils ont déjà choisi la solution APPWORK
  • 13. www.app-work.com 13 Notification push : • Envoyer des messages de façon illimitée et gratuite • Notifier vos ouvrants droit sur mobile (et maintenant aussi sur le web !) • Avoir un historique des notifications reçues pour vos ouvrants droit • Créer des groupes de communication • Cibler un ouvrants droit ou un groupe d’ouvrants droit • Programmer vos notifications à l’avance • Consultez et Analyser l’impact de chaque notification en consultant leur taux d’ouverture Communication Emailing : • Créer des listes d’envoi • Contacter rapidement un salarié par email • Faire des demandes d’envoi de newsletters • Rediriger vos newsletters directement sur votre site web • Intégrer des sondages, jeux, quizz... à votre newsletter Restez proches de vos ouvrants droit
  • 14. www.appwork.com 14 Mise en place : • Proposition de plusieurs pistes de logos et de chartes graphiques (ou reprise de l’existant). • Reprise et amélioration du contenu de votre site (si existant). • Paramétrage des droits d’accès au module de gestion du site web Gestion de votre site web Site builder Fonctionnalités : • Construisez vos pages web en glissant simplement des blocs préconstruits • Modifiez les images, icônes, textes, la structure, mise en forme… des blocs directement sur la page web et visualisez le résultat en direct. (modifiez vos pages web comme un document word !) • Intégrez des sondages, jeux, quizz...sur vos pages web • Organisez les pages et la navigation directement sur le site web (pas de back-office lourd et incompréhensible). • Bénéficiez de la puissance du Google drive ®, gérez vos images directement avec le Cloud de Google (ou importez-les depuis votre PC). • 100 % responsive, chaque page construite par vos soins s’adapte toute seule à n’importe quel écran, du pc au mobile. • Multisite, gérez plusieurs sites à la fois, choisissez lequel doit être en ligne. • Historique, retrouvez toutes les version d’une page depuis sa création et revenez en arrière en un clic. • Faites vos modifications, sauvegardez mais publiez en ligne seulement quand vous le souhaitez.
  • 15. www.app-work.com 15 • Faites vos demandes de support, de mise à jour et de modification de votre site web et application mobile directement depuis votre interface. • Demandez-nous conseil sur votre communication web, mobile, facebook..
 • Faites réaliser des newsletters sur mesure
 • Ajoutez vos pièces-jointes à vos demandes
 • Priorisez vos demandes
 • Recherchez des demandes par date, type ou par mot-clé
 • Suivez leur état d'avancement en direct
 • Ajoutez des notes et échangez avec l’opérateur en charge 
 • Vos demandes d’intégration traitées en 48h jours ouvrés Support Service de ticketing pour toutes vos demandes
  • 16. www.app-work.com 16 Mise en place : • Paramétrage de la fiche ouvrants droit • Paramétrage des champs demandant un justificatif puis paramétrage des champs demandant une validation (statut matrimonial, nombre d’enfant, type de contrat…) Gestion Ouvrants droit Gestion : • Gestion des accès • Consultation et modification des fiches ouvrants droit • Suivi des changements demandés par l’ouvrants droit • Fonctionnalités recherche, groupage, filtrage (sur un ou plusieurs critères croisés) • Possibilité de création de filtres favoris et de partage des filtres entre administrateurs CE • Export des fiches en Excel ou .csv Suivi : • Notification des nouvelles fiches et des fiches en attente de validation. • Suivi des demandes de modifications • Historique des modifications des fiches ouvrants droit et des pièces justificatives • Impression des justificatifs avec les factures en lien • Historique des interventions (ouvrants droit et administrateur)
  • 17. www.app-work.com 17 Mise en place : • Paramétrage des règles de gestion d’attribution des quotients familiaux • Accompagnement dans la création des premières subventions Gestion Subventions Création : • Définition de la durée de validité (possibilité de prévoir une subvention future) • Gestion du renouvellement automatique de la subvention • Double plafond (quantité et montant) • Affectation à un poste budgétaire (comptabilité analytique) • Attribution selon QF ou d’autres critères de la fiche ouvrants droit • 3 modes de calcul des avantages (réduction en € ou en %, prix de vente fixé) • Mise en place de l’avantage sur présentation d’un justificatif (remboursement d’une prestation sociale), choix du mode de remboursement (virement automatique, chèque, liquide) • Mise en place de l’avantage sur une catégorie, un produit de la boutique, un événement. • Export pour envoi des règles de subventionnement à d’autres partenaires billetterie / offres • Calcul automatique d’un budget prévisionnel selon le nombre d’ouvrants droit concerné et activation d’un budget dédié à la subvention. Suivi : • Suivi des consommations de chaque ouvrants droit • Suivi budgétaire d’une subvention (prévisionnel, réel, théorique) • Historique des subventions terminées • Notification des demandes de remboursement en attente de validation (envoyé par un ouvrants droit via web ou smartphone) • 100% connecté au module comptable
  • 18. www.app-work.com 18 Création : • Paramétrage d’une activité, d’un événement • Date de l'événement, durée • Limitation du nombre de participants (déterminez des capacités maximales et minimales) • Gratuité ou création de place pour l'événement (enfant, adulte..) • Publication en ligne sur web et mobile en un clic • Rattachement à une subvention • Achat en ligne Gestion Évènements Les plus : • Mise en ligne d’un formulaire de suggestion ou de vote pour un événement par les ouvrants droit • Personnalisation des badges d'entrée, E-billet. • Gestion globale de vos événements grâce au calendrier des événements • Envoi des emails automatiques de suivi ou des enquêtes de satisfaction et autorisation pour les avis et critiques • Tableaux de bord & rapports des informations et données en temps réel au sujet de vos événements (export possible) Suivi : • Suivi des inscrits (et / ou validation des inscriptions) • Création des groupes de participants • Emailing automatique • Ajout de questions personnalisées lors de l'inscription, pour chaque inscription ou chaque participant • Envoi d’email automatique pour poser vos questions ou pour des relances
  • 19. www.app-work.com 19 Mise en place : • Installation de points de vente illimitée • Entièrement connecté à vos outils de gestion et comptabilité
 Relié à votre inventaire pour connaître la disponibilité des produits en temps réel (gestion multi stocks possible) • Aucune installation ou matériel spécifique requis. Fonctionne sur n’importe quelle tablette ou PC / Mac • Plusieurs méthodes de règlement possible (liquide, CB, chèque) • Attribution d’une vente à un ouvrants droit • Génération ou envoi par mail de factures imprimables pour les ouvrants droit POS Votre propre caisse Les plus : • Mode hors-ligne (Le Point de Vente reste fiable même si votre connexion ne l'est pas et les commandes passées hors-ligne sont automatiquement synchronisées lorsque vous vous reconnectez) • Paiements fractionnés (une commande unique peut être payée de manière fractionnée par différentes personnes, et/ou à l'aide de plusieurs méthodes de paiement distinctes) • Possibilité de mettre en place un lecteur de codes-barres, une caisse enregistreuse, une imprimante de reçu, un lecteur de carte bleue • Commandes parallèles (mettez des commandes de côté et traitez plusieurs commandes en même temps) • Une recherche super rapide (trouvez rapidement vos clients et vos produits grâce à notre moteur de recherche intégré) • Historique de commande (examinez toutes les commandes passées et faites une recherche par client, par produit, par POS, ou par date)
  • 20. www.app-work.com 20 • Enregistrez simplement vos achats et ventes • Faites des demandes de prix (appel d’offres) • Créez des bons de commande, préparez des projets de factures que vous pourrez ensuite facilement modifier, annuler, ou valider • Liez simplement un paiement ou plusieurs paiements à une facture • Imprimez, exportez une sélection de factures • Toutes vos factures sont sauvegardées de façon sécurisée et illimitée • Gestion des fournisseurs (centralisez les informations en enregistrant les données de vos fournisseurs, contact, adresse, IBANs, liste des commandes, export...) • Gestion des commandes (création, consultation, modification, validation, export vers Excel, ...) • Générez des avoirs sur vos factures • Obtenez des statistiques sur vos achats et vos ventes, analysez, prévoyez et planifiez efficacement vos commandes • 100% connecté aux modules de gestion, comptabilité (transfert des factures et règlements) et inventaire Achat/vente
  • 21. www.app-work.com 21 • Compatibilité d’engagement norme 2015 • Retranscriptions automatique des actions effectuées en boutique et en gestion. • Création et modifications des conditions de règlement. • Création et modifications des journaux comptable. • Journaux multiples, organisez votre document en plusieurs journaux (par site, par type d’activité), afin de répartir les rôles entre plusieurs utilisateurs. • Création et modifications des types d’immobilisations • Editions des états comptable (bilan, compte de résultats, grand livre, balance général, flux de trésorerie, balance âgée client, balance âgée fournisseur, rapport des immobilisations..) • Recherchez facilement dans le grand livre, filtrez vos recherches, et zoomez dans les documents en un seul clic. • Dématérialisez et stockez sans limite de temps en cloud privée (Google cloud platform ®) Comptabilité Un outil complet qui s’occupe de tout • Configuration du (ou des) plan(s) comptable analytique • Analyse des comptes analytique (du réel, prévisionnel et du théorique) • Découpage par poste budgétaire, par catégorie, par subvention • Export de rapport sur chaque budget • Connexion à votre banque pour récupérer automatiquement vos relevé bancaire (BNP, Crédit Mutuel, CIC, HSBC, Banque Populaire, Crédit du Nord, AXA, Crédit Agricole…) • Importation manuelle des relevés bancaires • Lettrage automatique et manuel (analyse des relevés bancaires propositions de lettrage auto) • 100 % connectez au tableur Google, afin de créer votre propre tableau de bord dans votre feuille de calcul préférée, en prenant directement les données dans votre outil de gestion, en temps réel. • Si utilisation d’autre logiciel comptable • Export de l’ensemble des données comptable pour communiquer avec d’autres logiciels • Passerelle automatique (Interfaçage) avec sage comptabilité Générale : Les plus : Analytique :
  • 22. www.app-work.com 22 • Chaque module (comptabilité, ouvrants-droit propose des rapports pré-construit et une fonctionnalité d’exports sur mesure pour répondre au mieux à vos besoins. • Retrouvez les connexions par plateforme (web, ios, android) • Nombre d’ouvrants droit • Profitez d’un aperçu rapide sur vos modules (vos demandes, dernières notification, connexion) • Ayez toujours un coup d’oeil sur votre budget. • Une analyse de vos dépenses par budget • Une visualisation de vos subventions par catégories budgétaires • Un tableau de bord des dernières demandes de remboursement des bénéficiaires • La liste des demandes d’approbation des fiches salariés • Analyse des types de paiements les plus utilisés • Synthèses des recettes des points de ventes Dashboard Le centre de contrôle
  • 23. www.app-work.com 23 • Une interface utilisateur réactive, conçue pour une gestion moderne de l’inventaire. Travaillez plus en faisant moins d’efforts, avec ou sans scanner à codes-barres. (Scannez vos produits à l’aide d’appareils mobiles en option) • Réapprovisionnement manuel ou automatique des stocks à partir des activités commandées ou des commandes. (Possibilité de paramétrer des alertes et / ou des réapprovisionnement automatique). • Multi-stock, gérez plusieurs lieu de stockage à l’aide d’un système unique. • Contrôlez les produits à l’arrivée, et comparez-les avec ce que vous aviez commandé au fournisseur. • Mettez certains produits au rebut en quelques clics, et obtenez des rapports détaillés à ce sujet. • Champs personnalisés, ajoutez aux produits autant de champs personnalisés que nécessaire, afin de gérer tous vos besoins professionnels. • Dates d’expiration, suivez les dates d’expiration de vos produits (box cadeaux, coffret..) • Utilisez des tableaux de bord prédéfinis, ou construisez le vôtre à l’aide du moteur de rapports avancé. Partagez vos filtres avec l’équipe. • Exportez toutes vos données en .csv, Excel ou relier votre inventaire au tableur google (google sheet) pour des infos en temps réel. Inventaire La gestion des stocks
  • 24. www.app-work.com 24 Appwork a aussi sa billetterie incluse dans votre offre ! Nous vous proposons de créer votre boutique directement sur votre espace et de dématérialiser vos ventes ! Devenez e-commerçant en quelques clics et bénéficiez d’une gestion de l’inventaire, des ventes en ligne, des subventions et de la comptabilité, le tout de manière totalement automatique ! Vous disposez déjà d’un partenaire billetterie (Meyclub, Kalidéa, ReducCE…) ? Nous nous occupons de l'intégrer dans votre solution pour que vos ouvrants droit puissent consulter l’ensemble de vos offres au même endroit ! Market Devenir e-commerçant
  • 26. www.app-work.com 26 Nous avons construit le cœur de notre solution de gestion autour du puissant ERP ODOO. Pourquoi ce choix ? Odoo en quelques chiffres c’est 300 employés internes, 730 sociétés partenaires (pas toutes aussi forte que la nôtre !), des milliers d’applications métiers et 2 millions d’utilisateurs actifs. Arkeup a le label Odoo partenaire et pas n’importe lequel puisqu’il est partenaire Silver (en cours de transition pour passer Gold). Nous avons donc une expertise poussée et complète sur la solution. Une autre raison de ce choix : la philosophie et le fonctionnement de cet outil. Odoo adopte un schéma type Apple en offrant une utilisation très simple et intuitive pour des personnes n’ayant pas de compétences informatiques. La logique est que, pour chaque besoin métier, une application Odoo vous simplifie la vie. Et si elle n’existe pas, on la crée pour vous ! (comme les applis Odoo/ APPWORK) Les modules sont téléchargeables pour installation sur la base depuis un petit store ressemblant à l’Apple store (bien sûr, APPWORK aura paramétré et configuré tous les modules au préalable pour votre environnement). ODOO Centraliser les réponses à vos besoins La force d’Odoo, c’est également le fait que toutes les informations soient communicantes. Cela permet de ne pas avoir à les ressaisir. Par exemple, si je rentre un achat dans le module en question, l’information va être remontée dans celui de l’inventaire mais également directement en compta etc… La philosophie Odoo c’est « 80% de natif (standard), 20% de spécifique (développement spécifique personnalisé après cadrage et audit métier du client )». Nous reproduisons cette philosophie dans nos projets, ce qui nous permet, d’une part, une stabilité à toute épreuve et ,d’autre part, une possibilité de déploiement très rapide du premier socle, répondant aux besoins premiers des comités d’entreprise. Le socle APPWORK est composé de plusieurs modules natifs Odoo qui ont déjà fait leurs preuves chez les plus grands groupes, à savoir, comptabilité, achat, inventaires, médiathèque etc… le tout adapté aux différentes contraintes des comités d’entreprise. Viennent s’ajouter à cette première base, nos « applications spéciales » développées par… nous même ! Nous y retrouvons notamment l’application ouvrants droit, subventions, tableau de bord …
  • 28. www.app-work.com 33 Parce que nous mettons un point d’honneur à satisfaire nos clients en proposant un service de qualité et un accompagnement personnalisé, l’équipe APPWORK propose : • Une plateforme intégrée, basée sur les dernières avancées de la technologie dans le monde digital • Une garantie d’évolutivité à travers les choix de solutions (ex: Odoo, outils orientés utilisateurs, modules paramétrables, ….) et la capacité de développement de notre groupe • Un suivi de votre démarrage et de la mise en place de la solution avec un service de proximité • Un accompagnement de services en complément pour mieux tirer avantage des possibilités de votre plateforme : • Gestion de vos contenus web et mobile tout en vous laissant la main sur vos outils (animation, mise à jour, création de contenu…) • Délégation des tâches qui vous accaparent (rédaction de PV CE, création de supports, lancement de jeux concours…)
 et plus généralement une capacité à vous accompagner dans tous vos besoins digitaux.
 • Un rapport qualité/prix exceptionnel et sans coûts cachés Notre valeur ajoutée Nous nous améliorons chaque jour pour vous satisfaire Un vrai centre de service À votre service pour vous faciliter la vie TICKETING HOTLINE GESTION DE VOS OUTILS EXPERTISE TECHNOLOGIQUE EXPERTISE METIER INTERNALISATION DES PROCESSUS DE DEV. PÉRIMÈTRE D’INTERVENTION L’appui d’Arkeup
  • 29. NOTRE ÉQUIPE SE TIENT À VOTRE DISPOSITION 8 Boulevard Montmartre alexis.vannier@app-work.com +33 6 98 16 48 65