3. 1. Как устроен наш мозг?
2. Что есть такое GTD?
3. Экскурс в теорию GTD
4. Личный опыт использования
5. Инструменты
6. «Кастомизация» GTD
7. Что дальше?
16. • Мозг – не To Do List
• To Do Lists – минимальная
необходимая мера для решения этих
проблем
• А что делать с письмами?
Интересными статьями? Задачей
Васе, которого нужно дождаться /
пропинговать? Идеей о завоевании
мира?
18. GTD (Getting Things Done) (2002) – это
методология организации и
управления временем, задачами и
приоритетами, которая призвана
«очистить» мозг.
19. GTD – довольно навороченный
фреймворк - RUP в сфере тайм-
менеджмента.
GTD неплохо кастомизируется и
режется, оставляя только подходящие
вам вещи
20. А оно мне нужно?
- То, с чего начиналась лекция, вы
испытываете в полной мере
- У вас нарушена приоритизация либо
фокусировка на жизненных целях
- Вы прекрасно (эффективно, без стресса)
справляетесь с текущими задачами
- Вы лучше ориентируетесь в творческом
хаосе
23. - Бумаги (чеки, контракты,
гарантии…), стикеры
- Письма
- Задачи (звонки, задания,
проекты…)
- Делегированные вещи
- Контакты
- Мысли
- Идеи
24. 1. Inbox – папки, списки,
лотки, корзинки… для
входящего стаффа
Инбокс нужно опустошать регулярно
(e.g. раз в день)
- Ни в коем случае нельзя пропускать задачу!!!
25. 2. Projects – некий
желаемый результат, для
достижения которого
необходимо проделать
более одного шага
Отпуск в августе
Апгрейд компа Познакомиться поближе с
МашейКупить холодильник
- Тупо список, возможно, с приоритетами
26. 3. Diary – дела,
привязанные к
конкретному времени
или дню; напоминалки
для delegated и may be
someday дел
- Формат ежедневника – явный плюс
- Святая бумажка. Если вы что-то записываете в
ежедневник, это должно быть сделано только и
только в указанный день или не сделано вовсе.
27. 4. Next Actions – Все
дела, длиннее двух
минут, которые вы не
можете перепоручить и
которые не привязаны к
датам
28. 4. May be someday –
было бы огонек, но не
сейчас
Выучить суахили
Завоевать мир Купить Бентли
- Напоминалки – в diary
29. 5. Reference / Archive –
статьи, документы,
проектная информация,
логи, контакты и т.п.
- Понятная и стройная система – самый огонь
- Все должно быть настолько просто,
насколько возможно, но не проще
30. Daily: Inbox, Diary, Next actions
Weekly: Projects
On occasions: life review (short and long-term
goals) – 6 levels
31. Дополнительно
- Разовая «расчистка» жизни
- Не упускайте мысли и идеи
- Контексты @
- Проверочные списки
- RTFM!
- GTD – не панацея от волнения, лени и иже с
ними
32. - Гораздо меньше стало вылетать из головы
- Значительно увеличилась продуктивность
со всеми вытекающими плюшками
- Более-менее определился со
среднесрочными приоритетами и целями
- Понизил градус окружающей энтропии
33. - Перепробовал много инструментов, были
и неудачные попытки, профукал порядком
денег… но мне понравилось
- Другие факторы все равно периодически
факапят прогресс
- Ведение системы отнимает время и
иногда нервы
36. GTD-oriented
Фокус на Next Actions
Web + Android + iPhone + iPad
Sync with Evernote
Поддержка Projects
Симпатичный
- Поддержка GTD не 100%
- Денег стоит
37.
38.
39. GTD-oriented
Удобный и быстрый ввод
Web + Android + iPhone + iPad
Интеллектуальные фильтры
В целом очень мощный тул
- Не очень симпатичный (IMHO)
- Pro-версия денег стоит
40.
41.
42.
43. Что я после неких изысканий добавил
в GTD:
1. Джедайская техника пустого инбокса
2. Визуализация
3. Limit WIP и минимизация фокуса
5. Evernote + Trello + Outlook + Dropbox +
бумажные папки + iPhone + iPad (=
ахтунг?)
4. Nach ненужные списки!
47. Контакты, идеи, мысли,
статьи, ссылки, справка
Самый популярный тул для
заметок
Web + Android + iPhone + iPad
Плагины для браузеров
Есть отличный Win-клиент
- Подтормаживает на iPad
- Только онлайн (если без денег)
48.
49.
50.
51. Визуализация!
Limit WIP через плагины к
браузеру
Web + Android + iPhone + iPad
Мощен в плане свойств задач
- Инструмент для управления проектами –
под GTD не заточен
- Долго вводить задачи
- Симпатичность под вопросом
52.
53.
54. 1. Определитесь, нужно ли / интересно ли
вам это. Если нет, то лучше не ввязывайтесь
(break).
2. Прочитайте GTD by David Allen
3. Проведите разовую полномасштабную
кампанию по «расчистке»
4. Определитесь с первым тестовым
инструментарием (не нужно сразу искать
идеальный вариант)
