quy trinh thực hiện dự án

1. Công ty TNHH TMXD Uý Thuỷ Quy trình thực hiện dự án
1
I. Quy trình (lưu đồ)
Yes
No
Yes
No
Chào báo giá tới khách hàng,
/tham gia đấu thầu
Phát triển dự án và Chăm sóc
khách hàng
Trình duyệt KH thi công
và Phương án TC
Khảo sát
Ký kết Hợp đồng thi công
Lập Phương án thi công và Kế
hoạch thi công
Chuẩn bị các cung cấp nguồn
lực cho thi công
Lập dự toán và xây dựng báo
giá/(Hồ sơ dự thầu)
Thực hiện thi công công trình
Trình Ban LĐ duyệt báo
giá/ (Hồ sơ thầu)
Nghiệm thu công trình và
thanh lý Hợp động

2. Công ty TNHH TMXD Uý Thuỷ Quy trình thực hiện dự án
2
II. Hướng dẫn thực hiện
TT Mô tả công việc
Thực hiện/
Biểu mẫu
Bước 1 Phát triển dự án và Chăm sóc khách hàng.
1. Tìm kiếm khách hàng mới, chăm sóc khách hàng đã có,
2. Tìm hiểu và tiếp cận các dự án, chào và giới thiệu hồ sơ năng lực công ty,
3. Nhận yêu cầu của Khách hàng (Hồ sơ chào thầu):
+ Hồ sơ thiết kế/ bản vẽ, mô tả hoặc diễn giải kèm theo.
+ Các yêu cầu của dự án/ thi công công trình: chất liệu và chất lượng vật tư, khối
lượng/số lượng, thẩm mỹ, màu sắc, yêu cầu tiến độ thi công, th/gian hoàn thành,
+ Yêu cầu Báo giá/ Giá trị Hợp đồng.
+ Các yêu cầu khác nếu có: Năng lực tài chính, năng lực thi công, nhân lực,…
BP CSKH-
Hồ sơ
Bước 2 Khảo sát
+ Thiết kế chi tiết hạng mục công trình (nếu chưa có).
+ Căn cứ vào thiết kế và các yêu cầu thi công, thực hiện khảo sát hiện trường và
xác định khối lượng từng hạng mục.
BP CSKH-
Hồ sơ
BP Q.lý thi
công
Bước 3 Lập dự toán và xây dựng báo giá/ (Hồ sơ dự thầu)
1. Lập dự toán:
+ Lên dự toán khối lượng
+ Tập hợp định mức, giá đầu vào các hạng mục
+ Lập dự toán chi phí, nhân công
2. Tổng hợp và lập báo giá, (hoặc lập hồ sơ dự thầu).
BP CSKH-
Hồ sơ
BP Q.lý thi
công
Kế toán
Bước 4 Trình Ban lãnh đạo phê duyệt báo giá/ (Hồ sơ thầu) BP CSKH-
Hồ sơ
Bước 5 Chào báo giá tới khách hàng/(hoặc tham gia đấu thầu)
+ Gửi hồ sơ và báo giá tới khách hàng, hoặc nộp hồ sơ dự thầu
+ Đàm phán với khách hàng các nội dung để thống nhất Hợp đồng thi công.
BP CSKH-
Hồ sơ
Bước 6 Ký kết Hợp đồng thi công
Hai bên thực hiện ký kết Hợp đồng thi công theo thoả thuận đã đạt được (hồ sơ
báo giá, hồ sơ dự thầu).
Ban Giám
đốc
BP CSKH-
Hồ sơ
Bước 7 Lập Phương án thi công và Kế hoạch thi công
+ Phòng Kế hoạch xây dựng phương án thi công các hạng mục của Hợp đồng.
+ Phòng Kế hoạch lập Kế hoạch thi công, các nguồn lực cần đáp ứng cho việc thi
công công trình, phân công nhiệm vụ thực hiện.
Hồ sơ thi
công
BP CSKH-
Quản lý thi
công
Bước 8 Trình Ban lãnh đạo duyệt Kế hoạch thi công và Phương án thi công
BP CSKH-Hồ sơ trình Ban GĐ duyệt Kế hoạch thi công và Phương án thi công.
BP CSKH-
Hồ sơ thi
công
BP Q.lý thi
công
Bước 9 Chuẩn bị các cung cấp nguồn lực cho thi công BP CSKH-

3. Công ty TNHH TMXD Uý Thuỷ Quy trình thực hiện dự án
3
+ BP CSKH-Hồ sơ:
- Lập hồ sơ thi công,
- Bóc tách khối lượng dự toán,…
- Lập dự toán vật tư, nguyên vật liệu, máy móc, nhân công,.. và lên kế hoạch
cung ứng (mua, thuê).
+ BP Thi công:
- Chuẩn bị máy móc thiết bị, CCDC, nếu không có thì trình duyệt đi thuê
- Thiết kế chi tiết các hạng mục để thi công nếu cần (bản vẽ thi công).
- Chuẩn bị các điều kiện thi công: máy móc, CCDC, mặt bằng thi công,…
Các BP hỗ trợ:
+ BP Kế toán: Chuẩn bị nguồn tài chính cho thực hiện dự án (chi phí mua sắm,
thuê), thực hiện thủ tục thanh toán các khoản chi, hạch toán chi phí.
+ BP Mua hàng: Mua vật tư, nguyên vật liệu, CCDC
+ BP Nhân sự: Chuẩn bị cung cấp nhân lực theo tiến độ thi công
+ Hướng dẫn công việc, đào tạo ATLĐ-VSLĐ, đào tạo nội quy cho người lao
động trước khi vào làm việc.
+ Cấp phát Bảo hộ lao động, dụng cụ làm việc khi vào làm việc.
Hồ sơ
BP Q.lý thi
công
Kế toán
Nhân sự
Bước 10 Thực hiện thi công công trình
a/ Triển khai thi công
+ Tổ chức thi công: phân công công việc cho các tổ đội, bố trí mặt bằng và máy
móc, thiết bị, triển khai các biện pháp kỹ thuật thi công, CN các tổ đội thực hiện
công việc,…
+ Thực hiện quản lý chất lượng, khối lượng, tiến độ, chi phí xây dựng, hợp đồng
xây dựng, an toàn lao động trên công trường xây dựng, vệ sinh môi trường,…
b/ Giám sát thi công
Giám sát việc thi công công trình về kỹ thuật, chất lượng, khối lượng, tiến độ,
thẩm mỹ, biện pháp thi công,… theo các yêu cầu của thiết kế và phương án thi
công, tuân thủ an toàn lao động, vệ sinh lao động, thực hiện tuân thủ các quy định
của đơn vị chủ quản,….
c/ Cung ứng nguồn lực
Cung ứng các nguồn lực cho thi công theo tiến độ và yêu cầu của thi công, quản lý
chi phí: Các BP liên quan cung ứng nguồn lực cho BP thi công theo Kế hoạch thi
công, BP Kế toán quản lý chi phí và hạch toán.
d/ Giải quyết các vấn đề trong quá trình thi công.
+ Tiếp nhận các thông tin yêu cầu, phản ánh của khách hàng và bên liên quan,
+ Nếu thông tin trong khả năng xử lý ngay thì chuyển BP liên quan thực hiện.
+ Nếu thông tin ngoài khả năng thì trình lãnh đạo xem xét chỉ đạo. Chuyển thông
tin chỉ đạo tới các bộ phận liên quan để thực hiện hoặc xử lý/khắc phục.
e/ Nghiệm thu theo tiến độ và lập hồ sơ
+ Tổ chức nghiệm thu theo tiến độ, nghiệm thu công việc, tổng hợp khối lượng các
hạng mục hoàn thành, và tổng hợp các chi phí: vật tư, nguyên vật liệu, nhân công,
thời gian sử dụng máy móc,…
+ Thực hiện tạm ứng, thanh toán khối lượng hoàn thành theo giai đoạn với khách
hàng/Chủ đầu tư (nếu có, theo điều khoản Hợp đồng đã ký).
BP CSKH-
Hồ sơ
BP Q.lý thi
công
Kế toán
Nhân sự

4. Công ty TNHH TMXD Uý Thuỷ Quy trình thực hiện dự án
4
Bước 11 Nghiệm thu công trình và thanh lý Hợp động
+ Công ty và khách hàng tổ chức nghiệm thu, ký xác nhận biên bản nghiệm thu.
Thủ tục bàn giao công trình.
+ Lập hồ sơ hoàn công.
+ Lập hồ sơ thanh lý hợp đồng: Hồ sơ thiết kế, Hồ sơ thi công, Biên bản nghiệm
thu, hồ sơ hoàn công, bản thanh lý Hợp đồng.
+ Quản lý công nợ/ doanh thu: Công ty và Khách hàng thanh quyết toán giá trị hợp
đồng.
+ Lưu hồ sơ, chứng từ (BP Kế toán, BP Kế hoạch)
BP CSKH-
Hồ sơ
BP Q.lý thi
công
Kế toán