Damit Ihre User SAP S/4HANA ab Tag 1 produktiv nutzen können

1. Damit Ihre User SAP S/4HANA ab Tag 1 produktiv nutzen können Webinar

3. Agenda 1. S/4 Einführung 2. Herausforderungen 3. Lösungswege 4. Zusammenfassung

4. © 2023 - IBsolution GmbH 4 Wege zur S/4HANA Einführung SAP ERP S/4HANA (OnPrem / Private Cloud) „Muss-Themen“ System Conversion Continuous Improvement Innovationen Innovationen System C o nversion SAP ERP S/4HANA (OnPrem / Private Cloud) Übernahme Customizing Anpassung Prozesse Continuous Improvement Innovationen Innovationen „Muss-Themen“ (selektive) Datenmigration S e l ektive M i gration SAP ERP S/4HANA (alle Deployment Optionen) Continuous Improvement Innovationen S/4 Neu-Installation inkl. Best Practises Implementierung der Prozesse Innovationen „Muss-Themen“ Datenmigration N e ui mple - m e ntierung

8. © 2023 - IBsolution GmbH 8 ▪ Bestehende Rollen werden S/4HANA Ready gemacht Herausforderungen SU25 und Simplification List • Entfernen, neue hinzufügen • Berechtigungen anpassen Obsolete Transaktionen • Werden ergänzt • Kataloge und Gruppen anlegen • Berechtigungen anpassen Fiori Apps

11. © 2023 - IBsolution GmbH 11 Lösungswege • Aufräumen • Optimieren • FIORI Apps implementieren • SU25 Nacharbeiten • Aufräumen • Optimieren • Stellen/Gruppen definieren/optimieren • Genutzte Transaktionen identifizieren • FIORI Apps implementieren • Rollen überarbeiten/neu entwickeln • SU24 pflegen • SU25 Nacharbeiten • Stellen definieren • Genutzte Transaktionen identifizieren • FIORI Apps implementieren • Rollen neu entwickeln • SU24 pflegen Teil-Redesign S/4HANA ready Redesign

14. © 2023 - IBsolution GmbH 14 ▪ Bestehende Rollen werden S/4HANA Ready gemacht S/4HANA ready 2. SU25 und Simplification List Nacharbeiten • Entfernen, neue hinzufügen • Berechtigungen anpassen Obsolete Transaktionen • Werden ergänzt • Kataloge und Gruppen anlegen • Berechtigungen anpassen Fiori Apps

15. © 2023 - IBsolution GmbH 15 S/4HANA ready Vorteil • Sicherer GoLive • Geringster Aufwand Nachteile • Bei späterem Redesign kann nichts wiederverwendet werden • Weiterhin häufige Duplikate • Weiterhin Überberechtigung • Weiterhin schlechte Wartbarkeit • Gleicher Aufwand bei zukünftigen Upgrades S/4HANA ready

17. © 2023 - IBsolution GmbH 17 Teil-Redesign Vorgehen Job 1 Job 2 Job 3 Job n Neues SAP Berechtigungskonzept mit stellenbezogenen Funktionsrollen Verwendungshistorie für Transaktionen Analyse existierender SAP Berechtigungen Bereichsübergreifende Geschäftsprozesse Jobs/Verantwortlichkeiten in Geschäftsprozessen Aufgaben innerhalb von Jobs (Funktionen) + T1 T2 T3 T2 T4 T3 Tn Bottom-up Ansatz Informationsgewinnung durch Interviews und Systemanalysen: ▪ Bestehende Berechtigungen ▪ Vorhandene Rollenzuweisungen ▪ Transaktionsverwendung T1 T3 Top-down Ansatz Informationsgewinnung durch Interviews und Prozessanalysen: ▪ Geschäftsprozessanalyse ▪ Jobs innerhalb der Prozesse ▪ Kerntätigkeiten ▪ Benutzergruppierung (Referenz)

19. © 2023 - IBsolution GmbH 19 Teil-Redesign Vorteil • Sicherer GoLive • Iterative Verbesserungen • Automatisierung in IDM möglich • Sicherheit durch need-to-know • Effiziente Wartbarkeit • Wenig Nacharbeiten bei zukünftigen Upgrades • Know-how Aufbau Nachteile • Nicht alles kann wiederverwendet werden • Erhöhter Aufwand Teil-Redesign

21. © 2023 - IBsolution GmbH 21 Redesign Rollenkonzept unternehmensweit Transaktionsnutzung Basisrolle für alle MA ▪ F1823 ▪ F1311A ▪ SU53 ▪ F3129 ▪ F0862 ▪ VA03 ▪ F1823 ▪ F1311A ▪ SU53 ▪ PFCG ▪ SU01 ▪ SA38 ▪ F1823 ▪ F1311A ▪ SU53 ▪ F3129 ▪ F0862 ▪ SPRO ▪ F1823 ▪ F1311A ▪ SU53 ▪ F3129 ▪ VA03 ▪ BP ▪ OAVA ▪ F1823 ▪ F1311A ▪ SU53 ▪ F3129 ▪ F0862 ▪ SM37 ▪ SAL ▪ F1823 ▪ F1311A ▪ SU53 ▪ F3129 ▪ F0862 ▪ PA30 ▪ F1823 ▪ F1311A ▪ SU53 ▪ F3129 ▪ F0862 ▪ VA03

22. © 2023 - IBsolution GmbH 22 Redesign Rollenkonzept Fachbereiche Transaktionsnutzung Fachbereichsrolle ▪ F1823 ▪ F1311A ▪ SU53 ▪ VA01 ▪ VA02 ▪ VA03 ▪ F1823 ▪ F1311A ▪ SU53 ▪ PFCG ▪ SU01 ▪ SA38 ▪ F1823 ▪ F1311A ▪ SU53 ▪ F3129 ▪ F0862 ▪ SPRO ▪ F1823 ▪ F1311A ▪ SU53 ▪ VA01 ▪ VA02 ▪ BP ▪ OAVA ▪ F1823 ▪ F1311A ▪ SU53 ▪ F3129 ▪ F0862 ▪ SM37 ▪ SAL ▪ F1823 ▪ F1311A ▪ SU53 ▪ F3129 ▪ F0862 ▪ PA30 ▪ F1823 ▪ F1311A ▪ SU53 ▪ VA01 ▪ VA02 ▪ VA03

23. © 2023 - IBsolution GmbH 23 Redesign Rollenkonzept Stelle Transaktionsnutzung Jobrolle ▪ FF1311A ▪ 1823 ▪ SU53 ▪ F3129 ▪ F0862 ▪ VA03 ▪ F1823 ▪ F1311A ▪ SU53 ▪ PFCG ▪ SU01 ▪ SA38 ▪ F1823 ▪ F1311A ▪ SU53 ▪ F3129 ▪ F0862 ▪ SPRO ▪ F1823 ▪ F1311A ▪ SU53 ▪ F3129 ▪ F0862 ▪ BP ▪ OAVA ▪ F1823 ▪ F1311A ▪ SU53 ▪ F3129 ▪ F0862 ▪ SM37 ▪ SAL ▪ F1823 ▪ F1311A ▪ SU53 ▪ F3129 ▪ F0862 ▪ PA30 ▪ F1823 ▪ F1311A ▪ SU53 ▪ F3129 ▪ F0862 ▪ VA03

24. © 2023 - IBsolution GmbH 24 Redesign Rollenstruktur einer Stelle (Jobprofil) ▪ F1823 ▪ F1311A ▪ SU53 ▪ VA01 ▪ VA02 ▪ VA03 ▪ BP ▪ OAVA Rolle unternehmensweit Rolle Fachabteilung Rolle J obprofil Rolle Keyuser Rolle Manager Stelle Planstellen

25. © 2023 - IBsolution GmbH 25 Redesign Vorteil • Automatisierung in IDM • Sicherheit durch need- to-know • Effiziente Wartbarkeit • Wenig Nacharbeiten bei zukünftigen Upgrades • Know-how Aufbau Nachteile • Komplexität • Backup evtl. notwendig • Hoher Aufwand Redesign

28. Weitere Informationen finden Sie auf www.ibsolution.com/academy © 2023 - IBsolution GmbH 28 Unser Service für Sie: Ab morgen finden Sie dieses Webinar und die Folien unter: ibsolution.com/academy/webinar-aufzeichnungen Warum nicht auch Ihren Kollegen zeigen? Nächstes Webinar: 23. Mai 2023: NIS2: Welche Security-Maßnahmen Unternehmen jetzt für ihre SAP- Systeme ergreifen müssen Anmeldung unter ibsolution.com/academy/webinare Subscribe to our Channel

29. Kontakt Daniel Schenk Security Consultant daniel.schenk@ibsolution.de Marius Carl Sales Executive marius.carl@ibsolution.de

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