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Einfache Personalplanung in SAP BW realisieren

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Inhalt:
Kaum eine Planung muss so flexibel, agil und gleichzeitig so zuverlässig sein wie die Personal­­planung. Wir zeigen Ihnen, wie Sie mit einer SAP BW-Erweiterung diesen Anforderungen gerecht werden können. Planen Sie in übersichtlichen Oberflächen und mit wenigen Mausklicks, während das zentrale (Personal-)Controlling im Monitoring einen ständigen Einblick in die Planung behält.

Dieses Webinar eignet sich für:
- Mitarbeiter im HR und HR-Controlling, die eine integrierte Personalplanung in SAP BW suchen.
- Mitarbeiter in der IT, die ein Tool suchen, dass zu 100% in ihr SAP-System integriert werden kann und eine einfache Kommunikation mit den operativen Vorsystemen (SAP HCM, SAP SuccessFactors oder Non-SAP-Systeme) gewährleistet.

In diesem Webinar lernen Sie:
- Welche Vorteile eine Personalplanung in SAP bzw. SAP BW mit sich bringt.
- Mit welchem Zeit- und Ressourcenaufwand Sie bei der Implementierung unserer SAP BW-Erweiterung "AGIMENDO.personnel" rechnen müssen.

Agenda:
1. Vorteile einer integrierten Personalplanung in SAP bzw. SAP BW
2. Live-Demo
3. Einführung SAP BW-Erweiterung

Links:
Website: https://ibsolution.de/
Karriereportal: https://ibsolution.de/karriere/
Webinare: https://www.ibsolution.com/academy/webinare
YouTube: https://www.youtube.com/user/IBSolution
LinkedIn: https://de.linkedin.com/company/ibsolution-gmbh
Xing: https://www.xing.com/companies/ibsolutiongmbh
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Einfache Personalplanung in SAP BW realisieren

  1. 1. Personal- und Personalkostenplanung in SAP BW mit AGIMENDO.personnel Ein AGIMENDO-Webinar AGIMENDO – enabling business content © 2017 - IBsolution GmbH 1
  2. 2. Ihr heutiger Moderator 02.07.2019 academy.ibsolution.de 2 Felix Weyde AGIMENDO Felix.Weyde@ibsolution.de
  3. 3. Dieses Webinar eignet sich für academy.ibsolution.de Mitarbeiter im HR und HR-Controlling, die eine integrierte Personalplanung in SAP BW suchen. Mitarbeiter in der IT, die ein Tool suchen, dass zu 100% in ihr SAP-System integriert werden kann und eine einfache Kommunikation mit den operativen Vorsystemen (SAP HCM, SAP SuccessFactors oder Non-SAP-Systeme) gewährleistet. 02.07.2019 3
  4. 4. In diesem Webinar lernen Sie academy.ibsolution.de Welche Vorteile eine Personalplanung in SAP bzw. SAP BW mit sich bringt. Mit welchem Zeit- und Ressourcenaufwand Sie bei der Implementierung unserer SAP BW-Erweiterung "AGIMENDO.personnel" rechnen müssen. 02.07.2019 4
  5. 5. Agenda 1. Ziele, Voraussetzungen und Prozesse 2. Die Planung im Detail 3. Personalplanung mit AGIMENDO.personnel | Live-Demo 4. Best-Practices aus dem Projektplan
  6. 6. Agenda 1. Ziele, Voraussetzungen und Prozesse 2. Die Planung im Detail 3. Personalplanung mit AGIMENDO.personnel | Live-Demo 4. Best-Practices aus dem Projektplan
  7. 7. Herausforderungen in der Personalplanung AGIMENDO – enabling business content 7 Ziele und Voraussetzungen Auskunftsfähigkeit im Personal bzw. (HR-)Controlling Führungskräfte in den Prozess integrieren Personalentwicklungen sichtbar machen Strategische Planung & Personalplanung vereinen Personalbedarf einordnen Komplexe Planung einfach gestalten academy.ibsolution.de
  8. 8. Personalkostenplanung mit AGIMENDO.personnel AGIMENDO – enabling business content 8 Vorgehen und Rahmenparameter Worauf planen wir? Veränderungen von Plankombination - Maßnahmen Planstellen / Personen / Vakanzen / Blocker Welche Kennzahlen sollen geplant werden? Kosten Auf Basis von FTE Werten Faktoren Was macht eine Plankombination aus? Welche Maßnahmen sollen durchgeführt werden? Eintritt, Austritt, Arbeitszeitänderung, Versetzung, Übernahmen, Entfristungen … Verantwortlichkeiten Rollen – Referent, Planer, Admin Zuständigkeiten – Bereiche, Organisationseinheiten, Kostenstellen … academy.ibsolution.de
  9. 9. Personalkostenplanung mit AGIMENDO.personnel AGIMENDO – enabling business content 9 Ziele und Voraussetzungen Einbeziehung der Personalverantwortlichen Erhöhung der Verbindlichkeit der Planung Erhöhte Rückkopplung mit den Fachbereichen Vereinfachung der Personal(kosten)planung Planung auf Köpfen Reduktion der Aktivitäten auf eingängige Maßnahmen (Eintritt/Austritt/Shift…) Transparenz FTE- und Kostenauswirkungen der Maßnahmen sichtbar Änderungen nachvollziehbar Vereinfachung der Lösung Ableitung der Kosten aus FTE-Werten Zentrale Steuerung (Öffnen, Sperren, Kommunikation) Übergeordnetes Vorgehen Dezentral Übertragung von Verantwortlichkeiten Transparenz FTE vs. Kosten academy.ibsolution.de
  10. 10. Personalkostenplanung mit AGIMENDO.personnel AGIMENDO – enabling business content 10 Anforderungen der Beteiligten und Einbindung in Ihr SAP-System (Personal-) Controller Planer Planer Planer planen ihren Fachbereich haben ständigen Einblick Non-Non- academy.ibsolution.de
  11. 11. Agenda 1. Ziele, Voraussetzungen und Prozesse 2. Die Planung im Detail 3. Personalplanung mit AGIMENDO.personnel | Live-Demo 4. Best-Practices aus dem Projektplan
  12. 12. Plankombination AGIMENDO – enabling business content 12 Plankombination … ist die Basis für die Planung … stellt einen Mitarbeiter je Planungskontext dar Mitarbeiter je Buchungskreis / Kostenstelle Organisationseinheit Mitarbeiterkreis … genaue Definition der Unterscheidungsmerkmale offen Empfehlung - Auch wenn initial nur lokaler SAP HCM Stamm geplant wird, sollten Vakanzen und Non-SAP Quellen vorgesehen werden academy.ibsolution.de
  13. 13. Ermittlung Kosten AGIMENDO – enabling business content 13 Definition Kostenarten Ableitung der Kosten Je Plankombination aus FTE und Kostensatz Weiterverrechnung möglich (Zwischensummen) Definition Rechenregeln in AGIMENDO.calc Faktorenableitung? Ebene? (Mitarbeiter/Mitarbeiterkreis/Kostenstelle…)? Statische Faktoren? (Gehaltsrunde? SV-Sätze?) Empfehlung - Auch wenn komplexe Berechnungen der Kostenarten möglich sind, empfiehlt es sich, das Ziel einer „Planung“ im Auge zu behalten und ggf. auf Genauigkeit im Detail zu verzichten. academy.ibsolution.de Faktoren aus IST? Welcher Detailgrad? Welche Lohnarten? Welcher Zeitraum?
  14. 14. Berechtigungskonzept AGIMENDO – enabling business content 14 Dimensionen der Berechtigungen Inhaltliche Berechtigungen Status je Rolle Rollen in der Personalplanung Status je Kostenstelle Kernfragen Inhaltliche Berechtigung – Ziel? Technische Ableitung Empfehlung - Analyseberechtigungen manuell zuordnen - Bei automatischer Vergabe aus OM, sind Veränderungen im OM während des Planungsprozesses genau zu beobachten academy.ibsolution.de
  15. 15. Maßnahmen AGIMENDO – enabling business content 15 Basismaßnahmen Maßnahmen zur FTE Veränderung (Reduktion, Aufstocker) Eintritt Austritt Verlängerung Pauschaler Auf- und Abbau Plankombinationsveränderungen Shift Mitarbeiterkreiswechsel Empfehlung - Fachliche Maßnahmen anhand Reportinganforderungen identifizieren (bspw. Übernahme Auszubildende) - Maßnahmen mit Verantwortungsänderung (Shift) nicht rücknehmbar machen academy.ibsolution.de
  16. 16. Budgetplanung / Forecast / Versionierung AGIMENDO – enabling business content 16 Budgetplanung Jahresplanung Mehrjahresplanung Zeitraum (frei) definierbar Forecast Jahresscheibe mit IST-Werten Maßnahmen nur im Plan möglich Nutzung von Abrechnungsdaten im IST möglich Versionierung Snap-Shots während der Planung Im Reporting vergleichbar Versionsstände einsehbar academy.ibsolution.de
  17. 17. Reporting AGIMENDO – enabling business content 17 Daten liegen auf Detaillevel vor Pro Mitarbeiter Pro Kostenart Pro Maßnahme Reporting in viele Richtungen denkbar Plan-zu-Plan Vergleich Plan zu IST Vergleich Personalbestandsreporting Empfehlung - Wenn ein IST-Daten-Reporting angedacht ist, sollten die vollständigen Personalstammdaten und Abrechnungsdaten extrahiert werden um perspektivisch ein umfassendes Reporting aufbauen zu können. academy.ibsolution.de
  18. 18. Technische Rahmenbedingungen AGIMENDO – enabling business content 18 Installationsvarianten SAP HR embedded BW SAP HR BW SAP CO BW Allgemeiner Architekturüberblick SAP BW Objekte Einbettung in Prozesse Empfehlung - SAP HR BW, vor allem wenn neben der Planung ein HR Berichtswesen angedacht ist - Weiterverarbeitung der Daten in einer Unternehmensplanung auf Basis SAP BW besser integrierbar academy.ibsolution.de
  19. 19. Gegenüberstellung Installationsvarianten AGIMENDO – enabling business content 19 Pro & Contra für ein gemeinsames SAP BW für HR, CO und weitere Module Pro (Betrieb eines gemeinsamen SAP BW) Geringere Betriebskosten (keine Doppelte Systempflege) Geringere Hürde für die Übernahme von Daten in Folgeplanungen Technisch ähnliche Sicherheit und Nachweisbarkeit realisierbar im Vergleich zum „getrennten Betrieb“ Diverser Strukturen existieren bereits im SAP BW (dadurch geringerer Projektaufwand) Potentielles Terminrisiko durch Bereitstellung eigenes SAP BW HR für Personalplanungsprojekt Integriertes Reporting einfach auch auf Detaillevel möglich (HR - und CO-Kontext in einem Bericht) Zusätzlicher Aufwand hinsichtlich Benutzerverwaltung Contra (Betrieb eines separaten SAP BW HR) 100% Trennung der Personenbezogenen Daten sowie der Lohn&Gehaltsdaten „Gefühlt“ höhere Sicherheit durch grundsätzliche Trennung der Daten auf Systemebene Unabhängigkeit im Betrieb von Patch/Release-Ständen im zentralen BW Keine Abhängigkeit hinsichtlich gemeinsam genutzter Objekte (Kostenstellenhierarchie / Org-Hierarchie) academy.ibsolution.de
  20. 20. Agenda 1. Ziele, Voraussetzungen und Prozesse 2. Die Planung im Detail 3. Personalplanung mit AGIMENDO.personnel | Live-Demo 4. Best-Practices aus dem Projektplan
  21. 21. Agenda 1. Ziele, Voraussetzungen und Prozesse 2. Die Planung im Detail 3. Personalplanung mit AGIMENDO.personnel | Live-Demo 4. Best-Practices aus dem Projektplan
  22. 22. Nächste Schritte 22 Vorschlag für einen Projektplan für die Einführung von AGIMENDO.personnel AGIMENDO.personnel Projektabschluss Dezember Januar Februar März April KW49 KW50 KW51 KW52 KW1 KW2 KW3 KW4 KW5 KW6 KW7 KW8 KW9 KW10 KW11 KW12 KW13 KW14 KW15 KW16 KW17 Vorbereitung / Konzeption Solution Fit Workshop Konzeption/Feinkonzept Content-Vorbereitung MockUp Implementierung Aufbau Infrastruktur HR-BW Aufbau HR-BW Installation AGIMENDO Aufbau Datenmodell Planungsanw. (Content) Zusatzanforderungen Bugfixing und Überarbeitung Test & Review Test Basisanwendung Test Gesamtanwendung Go-Live Rahmentermine W e i h n a c h t e n O s t e r n Übergabe in T est A bschluss Konzept GoLive – Übergang HyperCare Übergabe in T est AGIMENDO – enabling business content academy.ibsolution.de
  23. 23. Mehr Informationen zu AGIMENDO 23 Schreiben Sie Ihre Fragen in den Chat www.agimendo.com/de/ Dieses Webinar als Video: agimendo.com/de/neuigkeiten Warum zeigen Sie es nicht auch Ihren Kollegen zeigen? Folgen Sie uns schon auf Twitter? twitter.com/AGIMENDO Alle unsere Webinare als Videos: Suchen Sie doch mal auf YouTube nach AGIMENDO. AGIMENDO – enabling business content academy.ibsolution.de
  24. 24. Kontakt IBsolution GmbH Im Zukunftspark 8 74076 Heilbronn +49 7131 2711 3000 Felix Weyde Project Manager AGIMENDO Felix.weyde@agimendo.de M: +49 177 7944093
  25. 25. Weitere Informationen finden Sie auf academy.ibsolution.de Unser Service für Sie: Ab morgen finden Sie dieses Webinar und die zugehörigen Folien unter: academy.ibsolution.de Nächstes Webinar: Das Frontend-Portfolio von SAP Business Intelligence - Das richtige Planungs-Tool für Sie 16. Juli 2019 Warum nicht auch Ihren Kollegen zeigen? Anmeldung auf academy.ibsolution.de 02.07.2019 25

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