Präsentation im Rahmen der SharePoint Community: In dieser Präsentation zeigen wir die Anwendungsbereiche und Vorteile des Collaboration Managers auf. http://ioz.ch

1. 17.09.2013 © IOZ AG 1
COLLABORATION MANAGER -
PROJEKTRÄUME EFFIZIENT
ERSTELLEN UND VERWALTEN
SHAREPOINT COMMUNITY
28.08.2013

2. IN EIGENER SACHE
17.09.2013 © IOZ AG 2
David Mehr
Projektleiter
Eidg. Dipl.
Wirtschaftsinformatiker
+41 41 925 84 12
david.mehr@ioz.ch

3. AGENDA
Einführung
Was ist der Collaboration-Manager?
Funktionen
DEMO
Vorteile
Einsatzmöglichkeiten
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4. EINFÜHRUNG
17.09.2013 © IOZ AG 4
Ein entscheidender Erfolgsfaktor in Unternehmen ist, auf die ständig
wechselnden Anforderungen des Marktes einzugehen. Dies hat
häufig Auswirkungen auf interne Abläufe und Strukturen. Leider
lassen sich solche Anpassungen oft nicht schnell genug
implementieren, da die entsprechenden Hilfsmittel nicht in der
nötigen Zeit aktualisiert bzw. zur Verfügung gestellt werden können.
Insbesondere arbeitsintensive Routinearbeiten bei der Anpassung
von bestehenden Arbeitsräumen im Intranet, stellt SharePoint
Verantwortliche vor grosse Herausforderungen.

5. 17.09.2013 © IOZ AG 5

6. 17.09.2013 © IOZ AG 6

7. WAS IST DER COLLABORATION-
MANAGER?
17.09.2013 © IOZ AG 7
Der Collaboration Manager ist eine umfassende Lösung zum
Erstellen, Bereitstellen, Verwalten und Synchronisieren von
SharePoint-Arbeitsbereichen
Erstellung Antrag Genehmigung Generierung Synchronisierung Archivierung

8. FUNKTIONEN
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- Erstellen und speichern von Seitenvorlagen
- Bereitstellen von Arbeitsbereichen
- Verwalten von Arbeitsbereichen
- Synchronisieren von Arbeitsbereichen
- Aggregation von Daten
- Optimierung der Datenbankverwaltung
- Optimierung der Berechtigungsstrukturen
- Unterstützung von Drittherstellerprodukten

9. ERSTELLUNG – VON VORLAGEN
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10. ANTRAG – VON NEUEN SITES
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- Titel des Arbeitsbereiches/
Projektes
- Auswahl der Vorlage
- Definieren des Kunden
- Definieren des PL

11. GENEHMIGUNG
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12. Seite 12
Vorlage
Arbeitsbereich Arbeitsbereich Arbeitsbereich
GENERIERUNG
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13. Seite 13
Vorlage Arbeitsbereich
Berechtigungen
Dokumente
Listen &
Bibliotheken
Anhänge
Benutzer
Workflows
Ansichten
Gruppen
Seiteneinstellungen
Features Verknüpfungen
Design
Metadaten & Tags
Inhaltstypen
Startseite
Berechtigungsstufen
Third Party Tools
Navigation
Quotas WebpartsZielgruppen
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14. ÜBERNAHME DER DATEN
Seite 14
Benutzer
Gruppen
Metadaten & Tags
Arbeitsbereich
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15. Seite 15
Vorlage
Arbeitsbereich Arbeitsbereich Arbeitsbereich
SYNCHRONISIERUNG
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16. ARCHIVIERUNG DER
ARBEITSBEREICHE
Seite 16
Start
• Automatischer Archivierungsstart
Approve
• Bestätigung der Archivierung durch
SiteOwner
Read
• Arbeitsbereich auf Read-Only setzen
Archiv
• Arbeitsbereich archivieren & Löschen
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17. DEMO
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18. BEISPIEL
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19. BEISPIEL
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20. BEISPIEL
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21. VORTEILE
17.09.2013 © IOZ AG 21
- einfaches und schnelles Erstellen von Arbeitsbereichen
- simples Reproduzieren und Synchronisieren von Arbeitsbereichen
- Kosten und Zeiteinsparung
- Kontrolle und Überblick über ihre Arbeitsräume
- einfache Vergabe von Berechtigungen z.B. durch Projektleiter
- Programmierung entfällt und wird durch Konfiguration ersetzt
- unterstützt sämtliche SharePoint Standard Funktionen

22. EINSATZMÖGLICHKEITEN
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- Projekträume
- Teamräume
- Abteilungsräume
- Themenräume
- Sitzungsräume
- Produktseiten
- Closed User Group
- Lieferanten- und Partnermanagement

23. FRAGEN
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24. 17.09.2013 © IOZ AG 24
KONTAKTDATEN
IOZ AG
St. Georg-Strasse 2a
6210 Sursee
Tel: +41 41 925 84 00
www.ioz.ch / info@ioz.ch

25. BESTEN DANK FÜR
DIE AUFMERKSAMKEIT
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