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Innovative Ansätze im Mahn- und Inkassoprozess
Kundenorientiertes Mahnen in der Praxis
Berlin 26.9.16
Drei Bereiche für innovative Ansätze
Mahnstrategie
Mahnverfahren Infrastruktur
Kommunikation und
Kundenorientierung
Mahnstrategie
Mahnverfahren – Umsetzungsmöglichkeiten und Stolpersteine
Potential im Mahnverfahren
 Mahnläufe strategisch planen und den Kunden zum richtigen Zeitpunkt ‚abholen‘
 Bonitätswert für Kunden als Indikator
 Unterschiedliche Mahnverfahren ermöglichen schnellere Adressierung von
Zahlungsstörungen
Stolpersteine
 Bonitätsauskünfte oft kostspielig und für Privatkunden nicht lohnend
 Einrichtung eines Scoring nicht in jedem IT-System vorgesehen
Die Mahnstrategie darauf abstimmen, Problemfälle frühzeitig zu identifizieren und zu lösen
IT
Umsetzungsmöglichkeiten und Stolpersteine
Potential durch geeignete Software
 IT-Lösung ermöglicht speditives und schnelleres Arbeiten
 Hohe Transparenz über Arbeitsstand der Fälle
 Arbeitsvorrat immer aktuell
 Keine Fehlerquote oder Doppelbearbeitung (kein manueller Listenabgleich)
 Entlastung der Mitarbeiter durch Bedienerfreundlichkeit und Automatismus wo möglich
Stolpersteine
 Kostenfaktor nicht unerheblich
 Software sollte sich an vorhandenen Prozessen orientieren und nicht umgekehrt
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  • 1. Innovative Ansätze im Mahn- und Inkassoprozess Kundenorientiertes Mahnen in der Praxis Berlin 26.9.16
  • 2. Drei Bereiche für innovative Ansätze Mahnstrategie Mahnverfahren Infrastruktur Kommunikation und Kundenorientierung
  • 3. Mahnstrategie Mahnverfahren – Umsetzungsmöglichkeiten und Stolpersteine Potential im Mahnverfahren  Mahnläufe strategisch planen und den Kunden zum richtigen Zeitpunkt ‚abholen‘  Bonitätswert für Kunden als Indikator  Unterschiedliche Mahnverfahren ermöglichen schnellere Adressierung von Zahlungsstörungen Stolpersteine  Bonitätsauskünfte oft kostspielig und für Privatkunden nicht lohnend  Einrichtung eines Scoring nicht in jedem IT-System vorgesehen Die Mahnstrategie darauf abstimmen, Problemfälle frühzeitig zu identifizieren und zu lösen
  • 4. IT Umsetzungsmöglichkeiten und Stolpersteine Potential durch geeignete Software  IT-Lösung ermöglicht speditives und schnelleres Arbeiten  Hohe Transparenz über Arbeitsstand der Fälle  Arbeitsvorrat immer aktuell  Keine Fehlerquote oder Doppelbearbeitung (kein manueller Listenabgleich)  Entlastung der Mitarbeiter durch Bedienerfreundlichkeit und Automatismus wo möglich Stolpersteine  Kostenfaktor nicht unerheblich  Software sollte sich an vorhandenen Prozessen orientieren und nicht umgekehrt Tschöö Excel