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Documentation IRD Occitanie : Outils et Services

  • 1. La Documentation IRD Occitanie c’est…  Des sites documentaires  Des services personnalisés IST-IRD 2021 1
  • 2.  Des outils de recherche de documents et de références bibliographiques  Des services en ligne : contacts, manuels d’utilisation, supports de formation,…  Relayés par des réseaux sociaux : Comptes Twitter et Slide Share IST_IRD De nouveaux sites sur votre poste de travail Pages intranet Planète Pages internet Portail Hal-IRD Rechercher dans la médiathèque (interrogation multibase) : https://www.ird.fr/recherche-etendue IST-IRD 2021
  • 3.  un entrepôt de données  un site d’aide à la gestion des données FAIR  Un réseau de référents données et d’administrateurs DataSuds  Une équipe multidisciplinaire à votre service (MSO, IST, DDUNI, DAJ, Dmob) : data@ird.fr et dmp@ird.fr (Plans de Gestion de Données) Une nouvelle offre pour vos données scientifiques 3
  • 4.  1 base de données bibliographiques internationale multidisciplinaire, le Web of Science Core Collection et 1 instrument de mesure de la notoriété des publications, le JCR (Journal Citation Report) via la plateforme Web of Science  ~24 500 revues et 11 000 e-books en texte intégral en ligne et ~1 000 revues papier localisées dans le réseau documentaire IRD accessibles via une interface unique, de A à Z  ~50 000 acquisitions du réseau documentaire IRD et 100 000 publications de l’IRD, dont 85 000 en texte intégral en ligne, via le catalogue Horizon  A toute heure et en tous lieux grâce au Proxy de la Documentation Un nouveau« Bureau » pour l’accès aux outils documentaires 4
  • 5. 5 Accessibles à tous : le nouveau Bureau du Chercheur IRD : https://www.ird.fr/bureau-du-chercheur Et la nouvelle page IST : https://www.ird.fr/la-bibliotheque-scientifique
  • 6. 6 Le nouvel Intranet Documentaire : https://www.ird.fr/outils-pour-la-recherche
  • 7. Le nouvel Horizon Pleins Textes horizon.documentation.ird.fr Interface traduite (pas les notices) Recherche dans les publications seulement (numérisées à 82%) ou dans l’ensemble des collections du réseau documentaire (recherche localisée) Le site web le plus fréquenté de l’IRD 7
  • 8. Portail des listes de publications www.documentation.ird.fr Accessibles à tous Accessibles à la Planète IRD après authentification IST-IRD 2021 8
  • 9. Pour faire connaître vos publications  Déposer au FDI pour Horizon/Pleins_textes :  depot.horizon@ird.fr  via le centre de documentation le plus proche  Déposer dans les Archives Ouvertes HAL/IRD : http://hal.ird.fr/  en profitant du reversement automatique ou du lien avec Horizon,  pour être plus cité (cf. A. Swan 2010)  pour rendre vos travaux accessibles à TOUS (libre accès), dans le respect du Droit IST-IRD 2021 9
  • 10. Déposer dans Horizon pour déposer dans Hal  Une publication de moins de 2 ans sera traitée dans Horizon dans les 15 jours après son dépôt au FDI et la notice est reversée dans Hal.  Pour déposer dans Hal les documents plus anciens, il suffit de : • copier son numéro FDI (du type fdi:0100XXXXX) • le coller dans le champs « Identifiants » de Hal-IRD, en choisissant l’option « Base Horizon » IST-IRD 2021 10
  • 11. Que déposer ? Au FDI pour Horizon Dans Hal-IRD Les versions éditées, papier et/ou numériques Les versions numériques autorisées4 (preprint, postprint, éditée,…) Toute littérature scientifique non dépouillées par le WoS1 ou auxquelles l’IRD n’est pas abonné2 : communications à congrès, ouvrages3, chapitres d’ouvrage, articles, littérature grise,… Toute littérature scientifique, en particulier si elle est difficilement accessible en ligne par tous (sur abonnement,…) 1 WoS master’s list : http://ip-science.thomsonreuters.com/mjl/ Une veille hebdomadaire sur les UMR récupère les publications IRD signalées dans le WoS, cf. Portail des listes de publication, accès réservé 2 deAàZ-IRD, cf. Bureau du Chercheur 3 Si vous ne disposez pas d’exemplaires à déposer, merci de signaler la publication 4 cf. diapo suivante IST-IRD 2021 11
  • 12. Quelques notions de droit d’auteur  Tout document non publié est la propriété de son auteur (Sauf accord spécifique avec un financeur privé)  Selon la Loi pour une République Numérique, les articles scientifiques publiés depuis le 9/10/2016 peuvent être déposés dans une archive ouverte après 6 mois (12 mois pour les SHS), s’ils sont issus d’une recherche majoritairement financée par des fonds publics français ou européens  Pour les articles plus anciens, voir le contrat signé avec l’éditeur ou consulter les sites collaboratifs Sherpa/Romeo ou Mir@bel (version française) qui répertorient les politiques des éditeurs de revues scientifiques vis-à-vis du dépôt dans les archives ouvertes  Une exception peut toujours être demandée  Certains financeurs (H2020, ANRS) exigent l’accès libre
  • 13. Recommandations de signature  Une veille hebdomadaire récupère les publications signalées sur le WoS Core Collection (interrogation sur les affiliations)  Importance de votre signature dans les publications : 4 éléments doivent obligatoirement y figurer : •le sigle ou le numéro de l’UMR •le sigle de l’IRD sous la forme la plus compacte « IRD » •toutes les tutelles de l’UMR. •La ville d’affectation et le pays Séparer les différents éléments d’une même ligne par une virgule (en particulier les tutelles) IST-IRD 2021 13
  • 14. Identifiant unique Auteur  association internationale à but non lucratif (éditeurs, universités, organismes de recherche, bailleurs,…)  Les données sont dupliquées sur le continent européen, elles sont ouvertes, récupérables et réutilisables (contrairement aux réseaux sociaux ResearchGate, Academia …)  Offre un CV, une bibliographie et des possibilités d’interconnection  Possible à aligner avec les autres identifiants (Publon, ScopusID ID-Hal, ID-Ref…) L'IST de l'IRD recommande l’ identifiant IST-IRD 2021 14
  • 15. 2 fonds documentaires spécialisés  ~44 500 documents : publications de l’IRD et manuels • en biologie, biochimie, statistique, environnement, santé, plantes,… au centre IRD • en hydrologie/climatologie à la Maison des Sciences de l’Eau  ~465 revues, dont certaines, rares, remontent au début du siècle à consulter, emprunter, photocopier, scanner,… IST-IRD 2021 15
  • 16. Des services personnalisés  Accueil : • 3 ordinateurs, 3 scanners, 3 imprimantes, 2 photocopieurs • Une salle de travail en groupe ou au calme (vidéoprojection possible)  Recherche et fourniture de documents extérieurs (emprunts, copies, achats,…)  Recherches d’informations, conseils, assistance selon vos besoins…  Formations, ateliers à la demande, animations (JeudIST) IST-IRD 2021 16
  • 17. Rechercher l’information scientifique  Connaître les grands principes qui permettent d’éviter le bruit et le silence,  Effectuer une recherche exhaustive au départ sur son sujet de recherche et mettre en place des alertes  Dans les ressources de l’IRD sur abonnement  Dans les nombreuses ressources gratuites sur internet IST-IRD 2021 17
  • 18. Gérer l’information scientifique  Gérer, organiser, partager et citer ses références bibliographiques avec un logiciel spécialisé : Zotero, EndNote, EndNote Web  Connaître les grands principes de la rédaction, de la publication et de la communication scientifique : thèse, power points, posters, articles, réseaux sociaux,… IST-IRD 2021 18
  • 19. Une équipe à votre service  Tous les jours de 9h30 à 17h _pause 11h30-13h (IRD) et 12h30-13h30 (MSE)  Par téléphone au 04 67 41 61 37 (IRD) et 04 67 14 90 54 (MSE) 19
  • 20. Une équipe à votre service Par mail : documentation.mpl@ird.fr  Fourniture de documents papier et électroniques peb.mpl@ird.fr  Données : data@ird.fr et dmp@ird.fr  Revues électroniques et papier (abonnements, problèmes d’accès), Dépôt de publications : francine.delmas@ird.fr  Bases de données, ateliers : elisabeth.ambert@ird.fr  Formations collectives, commandes d’ouvrages : hanka.hensens@ird.fr  Tous services MSE : joelle.caner@ird.fr IST-IRD 2021 20
  • 21. D’autres services à distance…  Bibliométrie : Nicolas.Barts@ird.fr  Numérisation à la demande : rossi@ird.fr N’hésitez pas à nous consulter, Nous sommes à votre service. Et maintenant à vous la parole ! IST-IRD 2021 21