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Identifiants chercheurs. 12 avril 2018. JeudIST IRD

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Editeurs, financeurs, évaluateurs, tutelles,…demandent un identifiant aux scientifiques. Mais quelle est l’utilité d’une identification univoque pour les chercheurs ? Quel identifiant choisir ? Comment le créer et l’alimenter sans y passer trop de temps ?

Cette intervention d'Elisabeth Ambert et Emilie Brunet a eu lieu le 12 avril 2018, dans le cadre des JeudIST de l'IRD Occitanie.

Elisabeth Ambert est responsable du suivi de publications de l’IRD et des bases de données externes au Service IST.
Emilie Brunet est responsable de l’alimentation de la base Horizon et du Fonds Documentaire IRD.

Publié dans : Formation
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Identifiants chercheurs. 12 avril 2018. JeudIST IRD

  1. 1. Maitriser son identité de chercheur Les identifiants auteurs, pourquoi, comment ? ElisabethAmbert & Emilie Brunet Service Information scientifique et technique (IST) MissionCulture scientifique et technologique (MCST) 12/04/2018, IRD Occitanie, Montpellier
  2. 2. Sommaire 12/04/2018 ElisabethAmbert & Emilie Brunet - Service IST / MCST - IRD 2 Définition, objectifs, enjeux Les identifiants  ORCID (organisation ORCID)  IdHAL (HAL / UMS CCSD)  ResearcherID (éditeur commercial)  IdRef (ABES), Scopus Author ID (éditeur commercial) Quelle stratégie pour le chercheur ?
  3. 3. Les identifiants chercheurs Code alpha-numérique permanent attribué à un chercheur identifie de façon univoque un chercheur dans un environnement numérique donné :  un système d’information institutionnel (SI RH ou base de données des publications),  une plateforme nationale (ex. l’archive ouverte HAL),  une base de données bibliographique internationale (Web of Science, Scopus…) attribue de façon univoque au chercheur les produits dont il est l’auteur  articles, brevets, jeux de données scientifiques, bourses, projets financés… 12/04/2018 ElisabethAmbert & Emilie Brunet - Service IST / MCST - IRD 3 Définition CoopIST Cirad
  4. 4. Les identifiants chercheurs Relier entre eux les produits de l’activité de ce chercheur gérés par différentes sources d’information :  un article soumis à une revue, puis publié et indexé dans des bases de données bibliographiques,  une demande de dépôt de brevet dans un office de brevets puis publié et référencé dans une base de données de brevets,  une réponse à un appel à projet soumise à une agence de financement et donnant lieu à des publications dont le chercheur est l’auteur. 12/04/2018 ElisabethAmbert & Emilie Brunet - Service IST / MCST - IRD 4 Pourquoi ? CoopIST Cirad
  5. 5. Les identifiants chercheurs Distinguer en cas d’homonymie Associer les identités si plusieurs formes ou changement de nom : une ou plusieurs initiales de prénoms, changement de nom pour les femmes Eviter les multiples saisies (comme les références de ses publications) dans ses profils créés dans les différentes bases de données qu’il utilise, en lui permettant d’exporter et d’importer les références d’une base à l’autre si elles sont interconnectées Permettre de gérer les différentes affiliations Gérer la translitération dans différents alphabets 12/04/2018 ElisabethAmbert & Emilie Brunet - Service IST / MCST - IRD 5 Avantages CoopIST Cirad
  6. 6. Les identifiants chercheurs Utiles pour : Le chercheur : pages personnelles, affiliations correctes, interconnexion des systèmes L’institution (affiliations correctes, interconnexion des systèmes…) Les financeurs de la recherche qui reçoivent les projets Les éditeurs dans le processus d’édition Les systèmes d’information notamment documentaires 12/04/2018 ElisabethAmbert & Emilie Brunet - Service IST / MCST - IRD 6 Enjeux Identification Visibilité Accès aux travaux
  7. 7. Open Researcher and Contributor ID – ORCID 12/04/2018 ElisabethAmbert & Emilie Brunet - Service IST / MCST - IRD 7 Identifiant transplateforme et international Organisation sans but lucratif, non propriétaire, ouverte et dirigée par une communauté Interdisciplinaire Financée par l’adhésion « membre » (850) :  Universités et Instituts de recherche  Sociétés savantes  Editeurs  Financeur de la Recherche Adhésion nationale à l’étude (portée par Couperin) https://orcid.org/members
  8. 8. Open Researcher and Contributor ID – ORCID 12/04/2018 ElisabethAmbert & Emilie Brunet - Service IST / MCST - IRD 8 Numéro attribué automatiquement, gratuit Profil chercheur :  cursus d’enseignement (Education),  institutions d’affiliation (Employment),  projets financés (Funding),  publications (Works),  sites internet (Websites). Relié à :  WoS/Scopus  Éditeurs  Agences de financement (ERC…)  Entrepôts de données (Dryad, Figshare…) CoopIST Cirad Le chercheur décide : Accès public / Privé / Parties de confiance
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  16. 16. IdHAL Gérée par le CCSD (UMS CNRS INRIA Univ. Lyon) Identifiant créé et choisi par le chercheur (prénom-nom), lié au compte personnel HAL CV en ligne, dynamique et personnalisable, avec intégration possible dans site extérieur 12/04/2018 ElisabethAmbert & Emilie Brunet - Service IST / MCST - IRD 16 Identifiant associé à l’archive ouverte française HAL
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  19. 19. 12/04/2018 ElisabethAmbert & Emilie Brunet - Service IST / MCST - IRD 19
  20. 20. 12/04/2018 ElisabethAmbert & Emilie Brunet - Service IST / MCST - IRD 20
  21. 21. IdRef Géré par géré par l’Agence bibliographique de l’enseignement supérieur (ABES) Identifiant auteur des notices des catalogues SUDOC, Calames (archives et manuscrits) et theses.fr Couverture élevée pour les auteurs français du fait du catalogage des thèses soutenues en France qui attribue un IdRef aux docteurs Interconnexion avec ORCID, HAL 12/04/2018 ElisabethAmbert & Emilie Brunet - Service IST / MCST - IRD 21 Possible de demander des améliorations et corrections
  22. 22. 12/04/2018 ElisabethAmbert & Emilie Brunet - Service IST / MCST - IRD 22
  23. 23. ResearcherID Créé par le chercheur Associé au compte personnel WoS et EndNoteWeb Accès gratuit à EndNoteWeb et à la liste des publications signalées dans les profils des auteurs ayant créé un identifiant ResearcherID 12/04/2018 ElisabethAmbert & Emilie Brunet - Service IST / MCST - IRD 23 Identifiant du Web of Science (Clarivate Analytics, ex-Thomson Reuters)
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  27. 27. Scopus Author ID Identifiant créé par Scopus si l’auteur a publié dans l’un des journaux indexés dans la base Si plusieurs formes de noms ou affiliations > plusieurs identifiants Si plusieurs identifiants auteur Scopus ont été attribués à un chercheur, il peut demander à Scopus de regrouper ses identifiants auteur  bouton Request to merge (fusion) 12/04/2018 ElisabethAmbert & Emilie Brunet - Service IST / MCST - IRD 27 Identifiant de Scopus (Elsevier)
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  29. 29. Quelle stratégie pour le chercheur ? ORCID recommandé (international, pluridisciplinaire, « transplateforme », éditeurs, évaluation IRD) ResearcherID si leWeb of Science et ses métriques sont pertinents pour votre domaine de recherche IdHAL pour l’accès libre aux publications (et la visibilité des publications votre UMR dans HAL) Vérifier les informations vous concernant pourIdRef et Scopus > demander des corrections le cas échéant 12/04/2018 ElisabethAmbert & Emilie Brunet - Service IST / MCST - IRD 29 Les conseils du service IST
  30. 30. Ressources Service IST de l’IRD (2018), Créer son identifiant chercheur. https://www.mpl.ird.fr/documentation/identifiant_chercheur.html Service IST de l ’IRD (2016), Exporter les références bibliographiques en format BibTeX depuis les listes de publications Horizon et les récupérer dans ORCID. https://www.mpl.ird.fr/documentation/download/Tutoriel_Horizon%20vers %20ORCID-v2.pdf 10 bonnes raisons de créer son identifiant chercheur ORCID ID (2015) : https://coop-ist.cirad.fr/actualites/10-bonnes-raisons-de-creer-son- identifiant-chercheur-orcid-id Deboin M.C. (2015), Utiliser un identifiant chercheur pour gérer ses publications. Montpellier : CIRAD. http://url.cirad.fr/ist/identifiant-chercheur Deboin, M.C. (2015). Créer un identifiant chercheur ORCID ID. Montpellier : CIRAD, 4 p. http://url.cirad.fr/ist/orcid-id 12/04/2018 ElisabethAmbert & Emilie Brunet - Service IST / MCST - IRD 30 Pour aller plus loin
  31. 31. Merci pour votre attention elisabeth.ambert@ird.fr (Montpellier) emilie.brunet@ird.fr (Bondy) http://intranet.ird.fr/ist http://www.mpl.ird.fr/documentation

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