ERP AZUL te da una solución completa en la NUBE, permite la integración de tus procesos, mantiene el control operativo y presenta los KPIs del negocio. www.itns.com.mx/erpazul

2. • Integramos Soluciones Tecnológicas,
que generan valor al Cliente
• Implementamos nuestro propio
ERP AZUL para PYMEs
• Desarrollamos Aplicaciones
Tecnológicas WEB y Móviles
• Fabrica de Desarrollo de Software
para SAP Abap
• Asignamos Personal Calificado
Portafolio de Servicios

3. AZUL
ERP

4. Solución de Negocio PyMEs
ERP AZUL te da una solución completa en la Nube, permite la integración de tus
procesos, mantiene el control operativo y presenta los Indicadores Clave del Negocio.
• Logramos implementaciones personalizadas con soporte real !!!
Adaptado a diferentes industrias, modelo de Comercial/Manufactura y Construcción
Configuramos sus Artículos para el mejor aprovechamiento (Inventariables, Lotes,
Series, Caducidad), logrando una completa integración entre los procesos de Ventas-
Producción-Compras-Inventarios-Costos, así como los procesos administrativos de
CXC, CXP, Bancos y Contabilidad.
Integramos el Costo de Materia Prima incluyendo Flete, Importación, Impuestos.
Gestión de la Planeación de Producción, Programación y su Registro de tiempos reales,
así como la integración del Costo de Producto Terminado
Facturación usando estándar CFDI 3.3 integrado al PAC. Elaboración de pólizas
contables con sincronización automática SyncPol® hacía contabilidad de ContPAQi®
AZUL
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5. Modelo MANUFACTURA
• Venta de artículos con precios por convenio con cliente
• Estructura de Lista de Material –LM- con utilización estándar de
Materia Prima, Máquinas y Tiempos
• Planeación de la producción con múltiples ordenes,
Programación y Registro de tiempos reales
• Vales automáticos de Material de acuerdo a LM
• Costo de Producción Terminado por orden (Materia Prima –MP-,
Mano de Obra –MO-, Gastos Indirectos de Fabricación –GIF-)
Modelo CONSTRUCCIÓN
• Cotización de Obra hasta Pedido
• Estimación por Avance con Pre-fectura para autorización
• Costo de Obra identificado a través de Vales
• Facturación CFDI de Estimación autorizada
• Resultados por Proyecto Estimación vs Costos
AZUL
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6. AZUL
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Ventas
Compras
Surtir
Facturación
CFDI
Recepción
Materiales
Portal de
Facturas
CXC
Pago
Banco
Planeación
Producción
Programar
Orden con
Vale Mtrl
Registro
HH
Integración
Costo
Inventario
Cobro
CXP
Etiqueta
PT, Cerrar
Orden
Picking
Mantenimiento
BOM
SyncPOL® / ContPAQi®Plantillas de PólizasNomiPAQi®

7. Proceso Ventas a Facturación
Gestión de la venta, surtido y facturación hacia el Cliente, visualizando sus estatus y
obteniendo resultados de indicadores de ventas por periodo, cliente y productos.
✓ Estructura de Clientes (Nacional, Extranjero, por Moneda), con múltiples
direcciones de Entrega con tipo de Importación (A1 Definitivo, Virtual, Immex)
✓ Gestión completa del Pedido su autorización, solicitud de Surtido y confirmación
de existencias de Producto Terminado
✓ Facturación de Artículos con su generación automática del Costo e Venta
✓ Facturación de Anticipos y Servicios
✓ Estándar CFDI 3.3 con timbrado automático con PAC para Facturas, Nota
Crédito y Comprobante de Pago, así como sus cancelaciones
✓ Generación de cada uno de los tipos de pólizas
✓ Notificación de XML y PDF a múltiples emails de Cliente y CXC
✓ Reporte de Venta, costo y utilidad por diferentes vistas y periodos
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8. Proceso Compras a Recepción
Gestión de adquisición de materia prima –MP- y servicios, considerando requisición,
cotización directa, portal de proveedores o convenios, generando orden de compra y
niveles de autorización, recepción de la MP, y visibilidad del estado e indicadores.
✓ Estructura de Proveedor / Acreedor, créditos, cuenta contable
✓ Flujo de Requerimientos de materia prima, servicios y materiales no productivo;
check de importación temporal, check de Integración de Costo
✓ Compra por convenios, concurso (portal de proveedores) o cotización directa
✓ Flujo de autorización de Orden de Compra con Niveles por monto
✓ Portal de Proveedores para recibir Facturas nacionales, con validación de CFDI
ante el SAT, recibir facturas extranjeras, facturas de pedimentos y honorarios
✓ Recepción de materia prima (con pedimento) con validación de Factura
cargada previamente
✓ Afectación de inventarios, lotes y costo promedio
✓ Generación de cada uno de los tipos de pólizas
✓ Histórico de recepciones
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9. Proceso de Inventarios y manejo de Materiales
Gestión completa del manejo de la Materia Prima y Producto Terminado a través de
Almacenes y sus movimientos. Inventario Físico.
✓ Catálogo único de Artículos, configurables, con ID único, por Lote, Serie,
Caducidad; por tipo MP, PT, Compra-Venta, material no productivo; precios y
costos y características ante el SAT.
✓ Configuración Almacenes, Facturable, por tipo Producto (MP, PT), con
asignación de artículos de catálogo único.
✓ Reporte de Inventario costeado, por Lote, Kardex, Histórico de movimientos
✓ Valuación de inventarios a Costo Promedio
✓ Movimientos de inventario (Ajustes, Transferencias) con póliza contable
✓ Reservado para venta (surtido) y reservado para producción (vale) para no
afectar Inventarios hasta la Factura o Cierre de Producción
✓ Etiquetas con código de barra para agilidad en inventarios
✓ Inventario Físico con 2 o 3 conteos con mesa de control y póliza
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10. Proceso Producción a Producto Terminado
Gestión por orden de producción tomando estándar de lista de material y pedidos de
cliente o stock, visibilidad de programación, registro diario de horas maquina y
hombre, surtido de vale, cierre de orden con costo y entrega de producto terminado.
Visibilidad de eficiencia y utilización de producción.
✓ Planeación de la producción con múltiples órdenes basado en Pedido
✓ Crear Lista de Material –LM- con estándar de MP utilizada, maquina principal y
secundaria y su estándar de tiempo, estándar de tiempo mano de obra
✓ Programación de producción por semana con impresión de Hoja de Ruta
✓ Vales automáticos de materia prima de acuerdo a LM y vales adicionales
✓ Registro de tiempos reales de horas hombre y horas maquina, contrastando
contra estándar de LM
✓ Cierre de orden con costo estándar de producto terminado (Materia Prima,
Mano de Obra, Gastos Indirectos de Fabricación)
✓ Entrega de Producto Terminado hacia almacén con etiqueta
✓ Reportes de eficiencia y utilización de máquinas
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11. Proceso de Costos
Reconocer el Costo en el momento que este se genera al Integrar los costos del
material comprado y los costos complementarios como fletes, aduanas y gastos;
costear las Ordenes de Producción con su costo de material, mano de obra y gastos
indirectos de fabricación (estándar y real), así como llevar el costo de venta hasta el
Producto Terminado para determinar la utilidad real de venta.
✓ Valuación de inventarios a Costo Promedio
✓ Costo integrado del Materia Prima con factura de material, flete, importación,
impuestos
✓ Cierre de orden con costo estándar de producto terminado (Materia Prima,
Mano de Obra, Gastos Indirectos de Fabricación)
✓ Proceso mensual para ajuste complementario del costo real en las ordenes de
producción, así mismo el ajuste del costo de venta real en las facturas emitidas
hacia clientes.
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12. Proceso CxC al Cobro
Cartera de clientes y su estado de antigüedad de facturas, conciliación de cobros.
✓ CXC, Cartera de Clientes con estado de cuenta y antigüedad de saldos
✓ Conciliar cobro contra factura y registro en Bancos, con Complemento de Pago
CFDI automático y póliza Ganancia/Perdida cambiaría para moneda extranjera
✓ Notas de Crédito de Devolución de Producto (póliza de costo de venta), de
Descuento, y sus pólizas
✓ Cancelar Facturas, Notas de Crédito y Complementos de Pago y sus pólizas
Proceso CXP al Pago
Cartera de proveedores y antigüedad de facturas, pagos y su conciliación.
✓ CXP, estado de cuenta de proveedores por fecha factura o fecha recepción,
antigüedad de saldos, liga de XML y PDF de factura
✓ Programación de fecha de pago
✓ Conciliar pagos con registro en bancos y póliza
✓ Reporte de Diot
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13. Proceso Finanzas, Bancos
Gestión de ingresos y egresos a través de cuentas Bancarias con conciliación manual y
cheques post-fechados. Ganancia y Perdida cambiaria automática.
✓ Actualización diaria y automática tipo de cambio de Dólares
✓ Manejo automático del IVA
✓ Cierre mensual de ganancia/perdida Cambiaria (Clientes, Proveedores, Banco)
✓ Múltiples banco y moneda, con estado de cuenta
✓ Transacción manual para ingreso/egreso en banco con configuración de póliza
Proceso Contabilidad a Estados de Resultados
Pólizas automáticas y manuales basados en plantillas y su sincronización con ContPAQi.
✓ Configuración de plantilla de estructura de la póliza por tipo de transacción
✓ Registro de Pólizas manuales, plantillas de pólizas por servicios (CFE, Agua,
Renta) y sus reversas
✓ Todas la pólizas nacen en las transacciones del ERP AZUL y se sincronizan con
herramienta SyncPol® en automático hacia ContPAQi®
✓ ContPAQi® se utiliza para obtener Balance y Estados de Resultados; solo se
integra la póliza de nomina (Nomina fuera de alcance de ERP AZUL)
AZUL
ERP

14. Funcionalidad de la Plataforma WEB
• Solución en la Nube (Con soporte técnico incluido y actualizaciones)
• Multicompañía
• Usuarios personalizados con Rol del proceso para sus permisos,
menu, accesos
• Filtros de información por pantalla y buscador de libre de textos
• Tecnología responsiva, misma aplicación WEB desde cualquier
navegador Internet para PC, Laptop, Smartphones
• Ligar o adjuntar documentos en diferentes procesos
• Notificaciones email
• Exporta información a Excel
• Menu, Imagen, Logo y Colores configurable por administrador del
sistema
AZUL
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15. Establecer los objetivos a alcanzar en junta de Kickoff, se define líder del cliente y personal
participante, sesión de análisis de alcance con el cliente, se presenta el ERP AZUL de manera general
(Overview), se configura el sistema cumpliendo operación del negocio, carga catálogos básicos y
Usuarios/Rol.
Se entregan Layouts (en Excel) con la información Estática requerida por concepto y se explican, se
recaba dichos layouts y se valida información, se cargan dentro del ERP.
Se presenta plan de capacitación basado en los roles del personal, se capacita por área funcional y
se certifica conocimiento adquirido del ERP.
Con escenario de prueba e información cargada, se recorre el ERP por Usuarios, asegurando cumpla
requerimientos del negocio, se valida conocimiento adquirido. Garantizar salir en vivo y sin paralelos.
Información Dinámica que se entrega en layout y se carga al sistema, se arranca la operación en
fecha establecida y se acompaña con Soporte Técnico para asegurar arranque exitoso.
Metodología de
Implementación
AZUL
ERP
1. Configuración ERP.
2. Migración de Datos.
3. Capacitación.
4. Prueba Integral.
5. Arranque en Vivo.

16. Demostración
ERP AZUL
http://itnsmty.dyndns.org:9000
Favor de solicitar usuario

17. LA EXPERIENCIA DE NUESTRO
PERSONAL ESTA AMPLIAMENTE
PROBADA EN DIVERSOS
PROYECTOS DE CONSULTORÍA Y
DESARROLLO.
• Consultores con más de 20 años de
experiencia profesional en diferentes
Procesos de Negocio, de Tecnologías
y Metodologías de Gestión de
Proyectos.
• A la vanguardia en la aplicación de
nuevas tecnologías.
• Confianza y cercanía es el sello
distintivo de nuestro servicio

18. I T N S
Innovación Tecnológica en Negocios y
Servicios, SAPI de CV
Costa Rica 320 B, Vista Hermosa,
C.P. 64620 , Monterrey,
Nuevo León México Tel. 81 2138 4086
rene.gomez@itns.com.mx
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¡GRACIAS!