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Itsmプロセスの具体的なアセスメント手法
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ITプレナーズ マーケティングチーム
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第9回itSMF Japanコンファレンス/EXPOにて使用した講演資料です。ITIL®のプロセスアセスメントの手法である、TIPA®についての内容となっています。
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Itsmプロセスの具体的なアセスメント手法
1.
ITSMプロセスの
具体的なアセスメント手法 ITプレナーズジャパン・アジアパシフィック Copyright © 2012 ITpreneurs. All rights reserved. www.ITpreneurs.com
2.
ITpreneurs Brand Promise
ITプレナーズのブランドについて In the pursuit of shared success with our Partners, we promise to be the global leader in ITプレナーズは、パートナ様とともに発展することを目指します。 その実現のため、我々は優秀なプロフェッショナル育成のための IT best practice competence development by 革新的なコンテンツの開発と提供を続け、ITベストプラクティスの innovating, building and delivering quality 教育におけるグローバルリーダーとなることをお約束します。 content portfolios that empower learners to be effective IT professionals. Copyright © 2012 ITpreneurs. All rights reserved. www.ITpreneurs.com 2
3.
アジェンダ •
ITプレナーズと本日のスピーカー • TIPA®とは? • TIPA®の活用事例 • TIPA®アセスメント体験 Copyright © 2012 ITpreneurs. All rights reserved. www.ITpreneurs.com
4.
ITプレナーズと本日のスピーカー Copyright © 2012
ITpreneurs. All rights reserved. www.ITpreneurs.com
5.
Process Improvement
ITプレナーズについて① ITサービスマネージメント、ITガバナンス プロフェッショナル向けの教育、 事業内容 およびナレッジ・ソリューションの開発と販売 本社 オランダ ロッテルダム 会社設立 2001年(日本支社設立:2006年6月15日) 従業員数 約160名 (2011年10月末現在) ITpreneurs Global HQ 日本法人・代表者 株式会社 ITプレナーズジャパン・アジアパシフィック 柳沼克志 日本法人所在地 〒102-0083 東京都千代田区麹町2-3-3 FDC麹町ビル5F ITIL®、仮想化およびクラウド・コンピューティング、TIPA ®、PRINCE2®、COBIT®、 製品ポートフォリオ XBRL®、TOGAF®、アジャイル、Metricus 125種類のコースを日本語、英語、オランダ語、中国語、ドイツ語、フランス語、 製品種類 スペイン語、ポルトガル語、アラビア語、トルコ語、デンマーク語、ポーランド語で提供 年間コース総数 約160コース (2011年) 年間受講者総数 約1,200人 (2011年) e ラーニング受講者数 Copyright © 2012 ITpreneurs. All rights reserved. 約350ID (2011年) www.ITpreneurs.com 5
6.
Process Improvement
ITプレナーズについて② ITSMのトータルソリューションプロバイダ • 学習 • 導入・実践・改善 • レポート Copyright © 2012 ITpreneurs. All rights reserved. www.ITpreneurs.com 6
7.
TIPA®とは? Copyright © 2012
ITpreneurs. All rights reserved. www.ITpreneurs.com
8.
Process Improvement
ITIL®のためのTIPA®とは? • ISO/IEC 15504ベースのプロセスアセスメントフ レームワーク • 一度だけのアセスメントではなく、繰り返し利用 可能なので「継続的な」サービス改善が可能 • 客観的でいつも同じ結果が誰でも再現可能 ITIL® + ITIL®のためTIPA® ISO/IEC 15504 Copyright © 2012 ITpreneurs. All rights reserved. www.ITpreneurs.com 8
9.
Process Improvement
TIPA®の仕組み アセスメントを 改善計画、ゴール、 TIPA®初期 受けた企業が およびマイルストーン 導入・実践 アセスメント 実際に改善を の定義付け 行う P TIPA® ツールボックス: A D T1-16 C ゴール •サービス品質の改善 •ITSMプロジェクトのROIを TIPA® TIPA®コントロール 上げる アセスメント •コスト削減 ツールボックス: T17-20 達成した 成熟度レベルから 再アセスメント Copyright © 2012 ITpreneurs. All rights reserved. www.ITpreneurs.com 9
10.
Process Improvement
TIPA®ツールボックス T1:TIPA®アセスメントプレゼンテーション T10: TIPA®プロセス T14:アセスメントキックオフ用 アセスメントモデル(PAM) T2: 作業工数見積りツール プレゼンテーションテンプレート T3:サービス契約書 T18: アセスメント結果報告用テンプレート テンプレート T4:TIPA®手法のチェックリスト プロセス T5: アセスメント調整者用 アセスメント チェックリスト プレゼン モデル プロジェクト T6:組織状況把握チェックリスト テーション 管理ツール テンプレート セット T7: インタビューの計画および TIPA® フォローアップ用テンプレート ツールボックス T8: アセスメントチーム日程表 アセスメント テンプレート レポート 質問票 T9: アセスメント適用範囲につ テンプレート プロセス いての合意書テンプレート 評価ツール セット T13: インタビューのフィード バックフォームテンプレート T11: アセスメント用質問 T15: 文書収集フォローアップ T17: アセスメントレポートテンプレート テンプレート テンプレート T19: 生産物受け取りフォーム T12: プロセス評価シートテンプレート テンプレート T16: 全体のプロファイルおよび 分析用テンプレート Copyright © 2012 ITpreneurs. All rights reserved. www.ITpreneurs.com 10
11.
Process Improvement
アセスメントの流れ クローズ 結果の •クロージング・ミー プレゼンテーション ティング •結果についての詳 分析 細なレポート アセスメント •SWOT分析(強み、 •マネジメント層への 弱み、機会、脅威 報告 準備 •インタビュー の分析) •関係者への報告 •文書のレビュー •改善案 •組織の状況の確認 定義 •結果のまとめ •アセスメントの計画 •プロセスの評価 •プロセスの選出 立案と準備 • キックオフ・ミーティ •成熟度レベルの •アセスメントの適用 判定 範囲の定義 ング Copyright © 2012 ITpreneurs. All rights reserved. www.ITpreneurs.com 11
12.
Process Improvement
プロセス成熟度レベル およびプロセス属性 5.最適化している 関係する事業の最終目標、および現 在や計画した事業の最終目標を満た 5. 最適化しているプロセス すように継続的に改善されている 5.1プロセス革新 5.2プロセス最適化 4.予測可能な プロセスは限られた範囲の中で 4. 予測可能なプロセス 4.1プロセス計測 制定されている 4.2プロセス制御 3.確立された 定義されたプロセスが使用されており、 3. 確立されたプロセス 3.1プロセス定義 標準のプロセスに基づいている 3.2プロセス展開 2. 管理されたプロセス 2.管理された 2.1実行管理 プロセスが管理されており、 2.2 作業生産物管理 作業生産物が定められ、 コントロールされ、維持されている 1. 実施されたプロセス 1.1プロセス実行 1.実施された プロセスが導入されており、 その目的は達成されている 0.不完全なプロセス 0.不完全な プロセスは導入されておらず、 その目的も達成されていない Copyright © 2012 ITpreneurs. All rights reserved. www.ITpreneurs.com 12
13.
Process Improvement
プロセスプロファイル レベル1 レベル2 レベル3 レベル4 レベル5 実施された 管理された 確立された 予測可能な 最適化している プロセス実行 実行管理 作業生産物 プロセス プロセス プロセス プロセス制御 プロセス プロセス 管理 定義 展開 計測 革新 最適化 インシデント管理 F L L P P 変更管理 F F L L L リリース管理 F F P N N 構成管理 F F F L L 問題管理 L P P N N 十分達成している( Fully : 86-100% ) F 未アセスメント おおむね達成している ( Largely : 51-85% ) L 該当なし N.A. 部分的に達成している( Partially : 16-50% ) P 達成していない( Not : 0-15%) N Copyright © 2012 ITpreneurs. All rights reserved. www.ITpreneurs.com 13
14.
Process Improvement
成熟度レベル判断基準(仮) Largely レベル5 または Fully レベル4 レベル4 Fully レベル3 レベル3 レベル3 レベル2 レベル2 レベル2 レベル2 レベル1 レベル1 レベル1 レベル1 レベル1 レベル1 レベル2 レベル3 レベル4 レベル5 達成 達成 達成 達成 達成 Copyright © 2012 ITpreneurs. All rights reserved. www.ITpreneurs.com 14
15.
Process Improvement
アセスメント結果まとめ アセスメント・プロファイル・到達度レベル レベル1 レベル2 レベル3 レベル4 レベル5 実施された 管理された 確立された 予測可能な 最適化している プロセス・ パフォーマンス 作業成果物 プロセス プロセス プロセス プロセス・ プロセス プロセス パフォーマンス 管理 管理 定義 展開 測定 コントロール 革新 最適化 インシデント管理 F L L P P 変更管理 F F L L L リリース管理 F F P N N 構成管理 F F F L L 問題管理 L P P N N レベル1 レベル2 レベル3 レベル4 レベル5 実施された 管理された 確立された 予測可能な 最適化している インシデント管理 変更管理 リリース管理 構成管理 問題管理 達成レベル 未達成レベル アセスメント未実装 www.ITpreneurs.com 15 Copyright © 2012 ITpreneurs. All rights reserved.
16.
TIPA®の活用事例 Copyright © 2012
ITpreneurs. All rights reserved. www.ITpreneurs.com
17.
Process Improvement
TIPA®事例紹介① グローバルでの活用事例 TIPA®使用例 Fujitsu Services Oy社 成熟度判断(内部) (フィンランド) • ITIL® の参考資料と比較するため 2007年よりTIPA®を実施 • プロセスの成熟度の判定のため • ISO/IEC 20000認定の取得準備のため • 年間10件ほどのアセスメントプロジェクトに 活用している プロセス改善(内部) • 目的:プロセス改善および顧客に対してサー ビス品質を明示するため • 改善目標に対する強みと弱みを特定するため • 改善の取り組みを構築し、優先度を設定するため Dimension Data社 • 進捗の測定のため (南アフリカ共和国) パートナの能力判断(外部) 世界中のサービスセンタの80%にTIPA®を適用 • 事業の最終目標と顧客の要件に基づいてプロバイダ • ベンチマーキングおよびベストプラクティスの の選出を行うのをサポートするため ベンチマークおよびベストプラクティスの確立 • パートナのベンチマークを行うため • プロセス改善 Copyright © 2012 ITpreneurs. All rights reserved. www.ITpreneurs.com 17
18.
Process Improvement
TIPA®事例紹介② ITサービスのトランジション(開発⇒運用)改善 会社概要 ・社名: 外資系生命保険株式会社 ・事業内容: 生命保険事業 背景 外資系生命保険株式会社では、継続的なITサービスの改善に取り組んでいる。 ITサービスの開発部門では従来からCMMiを利用した開発の成熟度評価と改善の取組みを行っていた。 運用部門でもCMMi for Servicesを使った成熟度評価を検討していたが、ITIL®V3に準拠した成熟度評価フレー ムワークであるTIPA®利用の可能性を確認したかった。 経過/結果 外部のTIPA®アセッサによりITサービス改善に取り組んでいる領域・プロセスについて成熟度評価を行った。 結果、TIPA®によるプロセスの成熟度評価が可能なことを確認した。 また、成熟度評価結果である成熟度レベルやSWOT分析結果を元に、2012年以降の改善の取組みを計画立案 した。 社内に内部アセッサーを育成した上で定期的にTIPA®によるアセスメントを実施し、また、プロセス不備などで問 題になった際のリファレンスモデルとしての活用している。 Copyright © 2012 ITpreneurs. All rights reserved. www.ITpreneurs.com 18
19.
Process Improvement
TIPA®事例紹介③ ITIL®ベースでの全社改革事例 会社概要 ・社名: KVH株式会社 ・事業内容: 自社の光ファイバ・ネットワークとデータセンタをベースに、データ通信、インターネット接続、音声、 ITマネジメントサービス、クラウドサービス、プロフェッショナルサービスなどの各サービス分野を統合した「KVH 情報デリバリー・プラットフォーム」によるICTソリューションを法人向けに提供 背景 KVH株式会社では、ITIL®V3をベースにしたサービスマネジメントプロセス導入を全社的に行っている。プロセス だけではなく、組織もライフサイクルに沿うよう変革をしており、ITIL®の基礎研修を全社員に実施している。 導入したプロセスが効果的かつ効率的に運用され、目的と成果が得られているか説明するため、また現状の能 力を把握し改善目標を立てるためなどの理由で、TIPA®によるプロセス成熟度評価を行うこととした。 経過/結果 2011年9月にTIPA®アセッサ教育を受講し、社内アセッサを2名育成した。2011年11月現在、社内アセッサが ITIL®の特定のプロセスについてアセスメントを実行し、その結果に基づき、本年2012年は改善活動に取り組ん でいる。また本年度は新たに2プロセスのアセスメントの実施を計画している。 TIPA®によるアセスメントを、継続的サービス改善サイクルの主軸として位置付け、社内アセッサの増員と育成を 計画している。 Copyright © 2012 ITpreneurs. All rights reserved. www.ITpreneurs.com 19
20.
TIPA®アセスメント体験 Copyright © 2012
ITpreneurs. All rights reserved. www.ITpreneurs.com
21.
Process Improvement
本日の作業箇所 • インシデント管理プロセスのインタビューの一部を 体験して頂きます クローズ 結果の •クロージング・ミー プレゼンテーション ティング •結果についての詳 分析 細なレポート アセスメント •SWOT分析(強み、 •マネジメント層への 弱み、機会、脅威 報告 準備 •インタビュー の分析) •関係者への報告 •文書のレビュー •改善案 •組織の状況の確認 定義 •結果のまとめ •アセスメントの計画 •プロセスの評価 •プロセスの選出 立案と準備 • キックオフ・ミーティ •成熟度レベルの •アセスメントの適用 判定 範囲の定義 ング Copyright © 2012 ITpreneurs. All rights reserved. www.ITpreneurs.com 21
22.
Process Improvement
本日の配布物 • TIPA®ツール – T10: TIPA®プロセスアセスメントモデル(PAM) – T11: 質問票テンプレート – T18: アセスメント結果報告用テンプレート • 教材 – インシデント管理質問例(Annexure) Copyright © 2012 ITpreneurs. All rights reserved. www.ITpreneurs.com 22
23.
Process Improvement
目的 • インシデント管理プロセスの目的は、可能な限り 迅速に正常なサービス運用を回復し、事業運営 へのマイナスのインパクトを最小限に抑え、品質 と可用性を提供可能なサービスレベルに維持す ることです。 Copyright © 2012 ITpreneurs. All rights reserved. www.ITpreneurs.com 23
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Process Improvement
改善計画 P 継続的 改善 A D プロセス成熟度 C P:Plan(計画) D:Do(実施) レベル3 C:Check(点検) - 確立された A:Act(処置) レベル2 管理された - レベル1 実行された - 現在の状況 時間 1 ~ 3か月 3 ~ 9 か月 9 ~ 18 か月 Copyright © 2012 ITpreneurs. All rights reserved. www.ITpreneurs.com 24
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Our Facts
300 worldwide Partners across 80 countries 100,000 IT professionals educated since our inception in 2001 130 staff members located across 6 continents who jointly develop content and programs 10 locations Brazil China Denmark Dubai Hong Kong India Japan Singapore United States with headquarters in Rotterdam, the Netherlands. Copyright © 2012 ITpreneurs. All rights reserved. www.ITpreneurs.com
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ご清聴ありがとうございました 株式会社ITプレナーズ ジャパン・アジアパシフィック ITpreneurs Japan/Asia
Pacific Ltd. 〒102-0083 東京都千代田区麹町2-3-3 FDC麹町ビル5F 電話: 03-5856-5856, Fax:03-5856-2211 www.itpreneurs.co.jp Japan.info@itpreneurs.com この資料のいかなる部分も、ITプレナーズ の事前の同意なく、コピー、複製、他の言語 に翻訳することは許可されません。 この資料に含まれる情報は予告なく変更されることがあります。この資料には、著作権 で保護された占有情報が含まれています。 Copyright© 2012 ITpreneurs. All rights reserved. ITIL® is a registered trade mark of the Cabinet Office. TIPA ® is a trademark of Centre de Recherche Public Henri Tudor. Copyright © 2012 ITpreneurs. All rights reserved. www.ITpreneurs.com
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