СИСТЕМА ЕЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБІГУ - MEGAPOLS

1. СИСТЕМА ЕЛЕКТРОННОГО
ДОКУМЕНТООБІГУ

2. Про компанію
• Більше 19 років на ринку розробки СЕДО
• Більше 80 успішних проектів впровадження документообігу:
Кабінет Міністрів України
Міністерство фінансів України
Міністерство соціальної
політики України
Генеральна прокуратура України
«Київстар»
Державний центр зайнятості
Укртелеком
Херсонська ОДА
Миколаївська ОДА
Чернівецька ОДА
Рівненська ОДА

3. Історія розвитку

4. Наявні гарантії інформаційної безпеки
Технічний захист інформації від
несанкціонованого втручання.
Рівень гарантій безпеки Г2, що підтверджує
Експертний висновок:
 Базову адміністративну конфіденційність;
• Мінімальну адміністративну цілісність;
• Обмеженість “Політики відкату”;
• Стійкість системи до відмов:
- надійність даних, що зберігаються;
- стійкість СУБД.
• Можливість проведення модернізацій без
втрати рівня захищеності даних
• Можливість ручного відновлення системи;
• Захищеність журналів реєстрації;
• Одиночна ідентифікація та автентифікація;
• Достовірний канал між користувачем та БД;
• Розподіл обов'язків на підставі привілеїв;
• Системне самотестування.

5. О компанииMegapolis.DocNet
Основні модулі системи:
• Реєстрація всіх типів документації
• Сканування і розпізнавання текстів
документів
• Можливість створення і подальшої
роботи з шаблонами документів
• Підготовка документів
• Виконання та контроль виконання
завдань
• Рух документів
• Звіти
• Нотифікація
• Мобільний клієнт
• Offline робота
• Пошук
• Ведення архіву документів
• Використання ЕЦП
• Управління діловими процесами
• Інтеграція з СЕВ
• Адміністрування та Аудит

6. О компанииСканування і розпізнавання
• Автоматичне розпізнавання документа при скануванні засобами системи;
• Заповнення атрибутів з довідників;
• Автоматичне заповнення атрибутів;
• Можливість нанесення штрих-коду з реєстраційною відміткою.

7. Сканування, розпізнавання та друк безпосередньо з браузера:
• сканування
• перетворення в PDF формат
• розпізнавання тексту документа
• нанесення штрих-коду
• нанесення QR code
• Drag’n’Drop
Content management

8. О компанииЄдиний формат зберігання документів
Всі образи документів конвертуються в єдиний формат – PDF, що забезпечує зручне
сприйняття документів, роботу без MS Office, підтримку візуалізації ЕЦП

9. О компанииQR code
• Можливість ідентифікації документа за допомогою QR code

10. О компанииПідготовка документів
• Всі документи в установі ведуться за єдиним шаблоном;
• Відсутність необхідності установки MS Office;
• Генерація образів документів на підставі атрибутів картки

11. О компанииЕлектронно-цифровий підпис
• Захист документів - цілісність і достовірність
• Візуалізація ЕЦП міжнародних форматів (PKI RSA)
• Підтримка всіх українських акредитованих центрів сертифікації ключів
• Шифрування трафіка

12. О компанииКонтроль виконавчої дисципліни

13. О компанииКонтроль виконавчої дисципліни

14. Конструктор звітів

15. О компанииРобота на мобільних пристроях
Розроблені програми для планшетів, мобільних телефонів на iOS і Android

16. О компанииНотифікація
• Повідомлення про події в Системі на електронну пошту або смс;
• Налаштування подій нотифікації індивідуально і на групу користувачів;
• Налаштування часу сповіщень.

17. Звіти

18. О компанииВедення організаційної структури
Повноцінна організаційна структура з підтримкою різних типів заміщень, відпусток,
будь-якої вкладеності підпорядкування та побудова організаційних діаграм.

19. Адміністрування та Аудит

20. О компанииOffline робота
Можливість виконання низки дій з документом без on-line зв'язку з сервером
(наприклад, в літаку або на дачі).
Виконання завдань простою відповіддю на листи без необхідності входу в
систему і on-line зв'язку (дію буде виконано в системі в момент доставки листа).
Можливість використання будь-якого поштового клієнта.
Відповідь на лист автоматично
змінить статус завдання і хід
виконання

21. Сервер СУБД та Сервер
Megapolis.DocNet
Керівництво ОДА
Фахівці Апарату
ОДА
internet
Керівництво та спеціалісти
Департаментів та Управлінь ОДА
internet
Керівництво та спеціалісти
Районних адміністрацій
Варіант 1
Варіант 2
Megapolis.DocNet
Приклад організації СЕД в ОДА

22. Oracle,
MSSQL,
PostgreSQL Oracle,
MSSQL,
PostgreSQL
DataCenter - Adamant
Сервер
застосувань
Сервер
застосувань
Сервер БД
Сервер БД
WEB клієнт
WEB клієнт
«Приватна хмара»
DataCenter – Adamant
http://www.adamant.ua/:
• оренда каналів зв'язку та обладнання захищених по
КСЗІ ліцензія ДСС ЗЗІ (АГ № 500744 від 29.07.2011);
«Приватна хмара»:
• розгортання Системи на серверах Організації;
• побудова КСЗІ
• відповідність вимогам ДСТУ-4145-2002
• авторизація за допомогою ЕЦП
• шифрування трафіку згідно ДСТУ
Архітектура

23. О компанииКабінет адміністративних послуг
Можливість автоматизації процесів надання адміністративних послуг громадянам.

24. О компанииКабінет адміністративних послуг
Сервіс надання інформації з Реєстру речових прав на нерухоме майно для фізичних
та юридичних осіб

25. О компанииТехнічні характеристики
• Забезпечення промислового рівня продуктивності при 5 000 одночасно
працюючих користувачів, 100 000 документів за місяць та сховища документів
~10ТБ при використанні одного low-end сервера
• Лінійна масштабованість
• Робота на низькошвидкісних каналах зв’язку

26. О компанииПереваги пропонованого рішення
• Можливість використання безкоштовної бази даних PostgreSQL
• Можливість роботи користувачів на безкоштовній ОС Linux (при адаптації ЕЦП
та плагіна)
• Можливість роботи користувачів без встановленого Microsoft Office
• Вимоги до апаратної частини в 2 рази менші, ніж в інших платформах
• Можливість інтеграції з різноманітним програмним забезпеченням, формуючи
єдине інформаційне середовище організації
• Розробник передає всі вихідні коди системи Замовнику
• Гнучкість системи дозволяє супроводжувати систему силами експлуатаційного
персоналу Замовника
• Підвищується рівень продуктивності, надійності і комфортності при одночасній
роботі великої кількості користувачів
• Новий якісний рівень автоматизації управлінського документообігу;
Забезпечення переходу до повністю безпаперового документообігу
• Значна економія паперу

27. Дякуємо за увагу!
www.intecracy.ua