Indicom Group presenta i servizi dedicati alle Associazioni di Categoria: una proposta di servizi di Document Management e Back Office Amministrativo in outsourcing su misura. Dalla registrazione contabile all'elaborazione delle buste paga, dalla fatturazione elettronica alla conservazione digitale a norma, fino alla digitalizzazione dell'archivio e alla custodia dei documenti cartacei: una gamma di servizi progettati per ridurre i costi fissi delle attività amministrative, liberare risorse e garantire una gestione documentale efficiente e innovativa.

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ASSOCIAZIONI
DI CATEGORIA

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CHI SIAMO
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Supportiamo quotidianamente i nostri
Clienti nel raggiungimento
dell’efficienza operativa ed economica
ricercata, ottimizzando i processi in
essere e riducendo l'utilizzo della carta.
L’esternalizzazione delle attività a basso valore aggiunto e l’accesso a tecnologie
ed esperienza, senza la necessità di investimenti massivi, consentono il
conseguimento di risparmi significativi e maggiore competitività.
Tecnologie all’avanguardia ed esperienza amministrativa pluriennale, unite alle
certificazioni ISO:9001 - ISO/IEC: 27001 e alla certificazione AgID, garantiscono ai
nostri Clienti performance e standard di servizio elevati.
Indicom Group è Partner tecnologico di riferimento per
Imprese, Associazioni di Categoria e Studi di Professionisti che
supporta con servizi di Information Management e Back Office
Amministrativo in outsourcing
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+ 2.500
+ 60
+ 3.000.000
+ 25.000.000
+ 15 anni
4 sedi
Clienti
Risorse specializzate
Fatture fornitori gestite annualmente
Pagine conservate a norma annualmente
Esperienza nel Business Process Outsourcing
Produttive/commerciali in Italia
I NOSTRI NUMERI
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+ 300.000 Fatture elettroniche gestite nel 2016
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REGISTRAZIONI
CONTABILI
ELABORAZIONE
BUSTE PAGA
BACK OFFICE AMMINISTRATIVO
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Il servizio per ottimizzare l’attività di registrazione di
fatture attive/passive e movimenti contabili.
Le nostre risorse amministrative sono specializzate
nell’utilizzo dei principali gestionali in uso (Zucchetti,
Bpoint, Team System, ecc.) ed esperte nella gestione delle
diverse contabilità.
I documenti registrati saranno disponibili per la
consultazione web sul portale Indicom e potranno essere
conservati a norma per 10 anni.
Trasformare i costi fissi della registrazione contabile in costi
variabili, pagando semplicemente un prezzo a documento.
Un servizio sicuro e in costante aggiornamento per ridurre i
costi legati all’elaborazione delle paghe.
Il servizio di elaborazione delle buste paga in outsourcing
è svolto da Professionisti del settore con esperienza, in
costante aggiornamento su leggi e normative in materia
di lavoro.
L’affidamento in outsourcing consentirà all’Associazione di
ottenere un risultato certo e garantito, riducendo i costi
fissi e di formazione del personale.
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CONSERVAZIONE
DIGITALE A
NORMA
FATTURAZIONE
ELETTRONICA PA E
B2B
INFORMATION MANAGEMENT
Il servizio per conservare a norma libri registri e fatture
elettroniche, recuperando gli spazi, riducendo i costi di
gestione dell’archivio e offrendo un servizio innovativo
agli Associati.
Indicom eDocument Care, in qualità di Conservatore
Accreditato AgID (Agenzia per l’Italia Digitale), rientra
nelle realtà di eccellenza della conservazione digitale e
rappresenta il vostro partner di riferimento per la
dematerializzazione.
Fattura Facile permette all’Associazione di gestire la
fatturazione elettronica per i propri Associati pagando
semplicemente un prezzo a fattura, senza alcun canone
annuo.
Sarà possibile compilare la fattura sul portale online
oppure caricare l’originale e delegare la compilazione alle
risorse Indicom.
La conservazione a norma per 10 anni è sempre inclusa e
le fatture non hanno scadenza.
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Un portale online semplice e intuitivo per gestire un numero
illimitato di anagrafiche con conservazione a norma inclusa.
Finalmente liberi dagli archivi cartacei e dalla
responsabilità della loro tenuta per 10 anni
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SCANSIONE E
CONSULTAZIONE
WEB
CUSTODIA
DOCUMENTI
ORIGINALI
La soluzione per ridurre drasticamente i costi legati allo
stoccaggio della documentazione
INFORMATION MANAGEMENT
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Digitalizzare l’archivio cartaceo e adottare una gestione
documentale innovativa ed efficiente.
Il servizio di scansione e consultazione web dell’archivio.
La digitalizzazione dell’archivio cartaceo consentirà
all’Associazione di:
• Consultare, condividere e scaricare le immagini dei
documenti
• Creare classificazioni dinamiche e personalizzate
• Gestire la correlazione tra diversi tipi di documenti
Il servizio di custodia e gestione degli originali cartacei
permette di risolvere i problemi di spazio e reperimento
della documentazione.
Attraverso il portale web INDocs, l’Associazione potrà:
• Richiedere online i documenti
• Consultarli come immagini via internet o con l’invio di
un’email
• Riceverli in originale presso la propria sede
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MODELLI OPERATIVI
A CONFRONTO
REGISTRAZIONI CONTABILI
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1° MODELLO1° MODELLO Registrazione presso la sede
dell’Associazione
VANTAGGI SVANTAGGI
• Gestione efficace dei picchi di lavoro
• Nessun costo di start-up
• I documenti vengono gestiti all’interno
dell’Associazione
• Nessuna creazione di utenze esterne per
l’accesso al gestionale in uso
• Flessibilità ridotta e costi fissi
• Maggiore dispersione per il supporto
degli operatori
• Nessuna innovazione nel processo di
registrazione
• Poche/nessuna possibilità di adottare
soluzioni di gestione delle immagini
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A
2° MODELLO
Registrazione in Indicom: ritiro
dei documenti presso l’Associazione
VANTAGGI SVANTAGGI VANTAGGI SVANTAGGI
• Riduzione di costi e
tempi di registrazione
• Assorbimento di grandi
volumi
• Forte innovazione di
processo
• Integrazione con
gestione elettronica
documentale
• Costi di start-up
• Uscita temporanea dei
documenti dall’Associazione
• Flessibilità
• Completo monitoraggio
• Gestione del personale a
carico di Indicom al 100%
• Gestione efficace dei
picchi
• Integrazione con gestione
elettronica documentale
• Uscita temporanea dei
documenti dall’Associazione
• Minore efficienza di
processo rispetto alla
soluzione con OCR
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3° MODELLO
Registrazione in Indicom: scansione dei
documenti presso l’Associazione
VANTAGGI SVANTAGGI VANTAGGI SVANTAGGI
• Mantenimento documenti
all’interno
• Riduzione di costi e tempi
• Forte innovazione di
processo
• Integrazione con gestione
elettronica documentale
• Costi di start-up
• Eventuale operatività per
la scansione
• Flessibilità
• Completo monitoraggio
• Gestione del personale a
carico di Indicom al 100%
• Gestione efficace dei picchi
• Integrazione con gestione
elettronica documentale
• Mantenimento documenti
all’interno
• Eventuale operatività per
la scansione
• Minore efficienza di
processo rispetto alla
soluzione OCR
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ALCUNE REFERENZE
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Lecce
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CONTATTI
Alessandro De Finis
+39 392 9443581
Sales Manager
alessandro.definis@indicom.it
http://bit.ly/alessandrodefinis
Valentina Maniglio
+39 347 6214234
Sales Manager Centro Nord
valentina.maniglio@indicom.it
http://bit.ly/valentina-maniglio
Silvia La Spina
+39 3279835032
Sales Executive
silvia.laspina@indicom.it
http://bit.ly/silvia_laspina