Dokumen ini menjelaskan alur proses perencanaan kebutuhan barang milik negara mulai dari persiapan, penyusunan, analisis, hingga pengiriman hasil penelaahan rencana kebutuhan barang milik negara antara pengguna barang dan pengelola barang menggunakan aplikasi SIMAN dan SAKTI.
2. Aplikasi SIMAN v3.1.2
Master Aset v3.2.7.2
Aplikasi Penyusunan RKBMN
Perencanaan v4.0.7.1a
Sistem Informasi Manajemen Aset Negara
Pemutakhiran 3.2.1.0
3. Data awal aset, ie:
Kuantitas
Merk/Type
Harga perolehan
pemutakhiran
DATABASE
SAKTI
DATABASE
SIMAN
(Master Aset)
Update per
hari
Update atribut BMN, ie:
Dokumen pemilikan
Koordinat
Foto
user SIMAN
SIMAN
INVENTARISASI
Inventarisasi Rutin
Kementerian/Lembaga
Update kondisi dan
keberadaan BMN
Data awal kondisi dan
keberadaan BMN
Pengel
olaan
Perencanaan
Wasdal
SBSN
Idle Reval
Plug in lainnya
Data awal
Update DBR/DBL, KIB (1)
Update DBR/DBL, KIB (2)
ALUR DATA SIMAN - SAKTI
4. Verifikasi data master asset hasil Migrasi
untuk usulan RKBMN Pemeliharaan
โ Pastikan status sinkronisasi sakti sudah tampil di websiman;
โ Pastikan perolehan semester I 2022 sudah ada di master asset;
โ Pastikan luas, nilai, status, dan kondisi barang di master asset sesuai
dengan SAKTI;
โ Pastikan Tanah Bangunan Kantor Pemerintah sudah terelasi dengan
bangunan dan sudah dihitung SBSK;
โ Bangunan yang direlasikan sudah diisi Luas Dasar Bangunan;
โ Hanya BMN yang sudah memiliki foto di master asset yang dapat
diusulkan pemeliharaannya.
5. Pengguna Barang Pengelola Barang
Proses Aplikasi Perencanaan
Eselon I
Koordintor Wilayah
Satuan
Kerja
Koordinator
Perencanaan
Analis
Perencanaan
1. UAPB Perencanaan
2. Aparat Pengawasan Internal (APIP)
Pengguna Barang
8. Persiapan Usulan RKBMN Pengadaan
oleh SATKER
1.Pastikan Sinkronisasi data SIMAN dan SAKTI;
2.Update di Identitas Satker;
3.Update data Master Aset, khususnya yang
terkait Rencana Pengadaan dan Rencana
Pemeliharaan;
4.Update SK PSP pada modul WASDAL;dan
5.Mempersiapkan lampiran wajib dan data
pendukung usulan RKBMN.
10. Pengajuan Usulan RKBMN Pengadaan
oleh SATKER
1.Penetapan Dokumen RKBMN Pengadaan dan
Pemeliharaan;
2.Upload Dokumen RKBMN (final) beserta
lampirannya; dan
3.Pengajuan Usulan RKBMN.
11. Analisis/Penelitian/Reviu Usulan RKBMN
KPB
oleh Eselon I, UAPB, APIP
1.Konsolidasi dan verifikasi usulan
RKBMN;
2.Analisis usulan RKBMN KPB;
3.Reviu Usulan RKBMN KPB;dan
4.Pengajuan RKBMN Pengguna ke Pengelola.
12. Penelaahan Usulan RKBMN KPB
oleh Pengelola Barang
1.Penerimaan dan Verifikasi RKBMN
Pengguna Barang oleh Koordinator
Perencanaan Pengelola Barang;
2.Penelaahan RKBMN Pengguna Barang oleh
Analis Perencanaan Pengelola Barang.
13. Pengiriman Hasil Penelaahan RKBMN oleh
Pengelola Barang kepada Pengguna
Barang
1.Analis DJKN mencetak, mengupload Hasil
Penelaahan (Final), mengirimkan ke
Koordinator DJKN;
2.Verifikasi Hasil Penelaahan RKBMN oleh
Koordinator DJKN; dan
3.Pengiriman Hasil Penelaahan kepada Pengguna
Barang (RKBMN Selesai)
14. T E R I M A K A S I H
Dukungan Tim SIMAN
Email:
siman.djkn@kemenkeu.go.id
siman.kemenkeu@gmail.com
HelpDesk:
https://halodjkn.kemenkeu.go.id