1. BIBLIOTECA
Sistema de información documental cuyo
acervo son los libros y que tiene como
funciones su adquisición, conservación,
control y difusión.

2. FICHA BIBLIOGRAFICA
Nombre de Autor: Apellidos con mayúsculas y
los nombres normalmente.
Título y subtítulo: Subrayado o en letra cursiva.
Número y año de la edición: Números arábigos.
Nombre de la editorial: Sin las siglas de la
razón social.
Ciudad y País.
Número total de páginas

3. HEMEROTECA
Institución en donde se localizan las
publicaciones periódicas, es decir,
las impresiones que aparecen a
intervalos de tiempos regulares o
irregulares como los periódicos, las
revistas, algunos folletos,
semanarios, etc.

4. Estas fuentes documentales
presentan la información
actualizada. El investigador
recabará en ellas un material
interesante y nuevo. Su contenido
y su presentación oportuna son dos
de las ventajas de este sistema de
información.

5. FICHA HEMEROGRAFICA
Nombre del autor del artículo, noticia,
reportaje, entrevista, columna, etc.:
Comenzando por el apellido y con
mayúsculas, el nombre normal.
Título del artículo, etc.: Entrecomillado.
Nombre del Director.
Nombre de la empresa editorial.

6. Año de la publicación: Números romanos
Número progresivo correspondiente:
Números arábigos.
Lugar de la publicación.
Fecha: Día, mes y año.
Sección, columna(s).
Página(s).

7. ARCHIVO
Es el lugar donde se conservan los
documentos, los cuales son de material de más
fácil deterioro físico que los mismos libros.
Institución que conserva y preserva
documentos públicos o privados con el fin de
constituir o incrementar el acervo histórico de
una nación, organización o individuo.

8. FICHA ARCHIVOGRÁFICA
Indicaciones de la naturaleza del
documento.
Lugar y fecha donde se escribió.
Lapso que cubre.
Indicaciones del libro, fojas, legajo,
paquete o caja en que está contenido.
Número de documentos.
Número de páginas que consta.
Medidas del documento.

9. MUSEO
Es una institución que se aboca
a la recolección, restauración,
preservación, investigación y
exhibición de objetos de valor
artístico, histórico, cultural o
científico.

10. AUDIOTECA
Sistema de información que tiene como
misión recopilar, clasificar, catalogar y
difundir el material audible grabado en
cualquier forma, fundamentalmente como
grabaciones en discos y en cintas
magnetofónicas. Las grabaciones pueden
referirse a programas de radio,
conferencias, entrevistas, recitales, etc.

11. FICHA AUDIOGRAFICA
El sujeto: Conductor del programa, conferencia,
entrevistado, expositor, etc.
Tema
Medio o lugar: Radiodifusora, auditorio, sala de
conciertos, teatro, institución, etc.
Instrumento: Cinta, disco, etc. y sus
características físicas.
Nombre de la empresa grabadora.
Lugar, fecha y hora.
Observaciones.

12. VIDEOTECA
Sistema de información que tiene como
finalidad recopilar, clasificar, catalogar y
difundir el material grabado en toda especie
de filmes: Películas, diapositivas,
videocintas. También se le llama Filmoteca
o Cineteca.

13. FICHA VIDEOGRAFICA
El sujeto: Conductor del programa, conferencia,
entrevistado, expositor, etc.
Tema
Medio o lugar: Empresa fílmica.
Instrumento: película, diapositiva, transparencia
fílmica, etc.
Nombre de la empresa grabadora.
Lugar, fecha y hora.
Observaciones.

14. CENTRO DE DOCUMENTACION
Tiene como funciones analizar, resumir, y
almacenar material documental impreso
como libros, revistas, documentos, etc,;
elaborar la ficha de identificación y difundir
su acervo.

15. FUNCIONAMIENTO
Selecciona los materiales existentes y los que se están
elaborando.
Realiza análisis documental estudiando el contenido
de la obra y lo traduce en un resumen, para hacer
mas accesible la información y facilitar así su consulta
y su búsqueda.
Toma nota de la ficha bibliográfica de cada obra para
suministrar también esta información.
Almacena ordenadamente los documentos sobre las
obras originales: fuentes secundarias.

16. Difunde su acervo a través de los
siguientes procedimientos:
Hace circular revistas.
Elabora boletines sumarios.
Elabora listas y guías bibliográficas.
Utiliza los ficheros.
Publica boletines de resúmenes.
Publica boletines de índices.

17. CENTRO DE INFORMACION
Llamado también centro de informática o
banco de datos. Es el sistema de
información que ha experimentado el mayor
avance en la utilización de la tecnología de
nuestros días. Funciona con ayuda de las
unidades de cómputo o procesamiento de
datos.

18. Diferencias:
La biblioteca responde con una serie de
documentos en donde el lector debe buscar la
información que necesita.
El servicio de documentación responde con
referencias que describen los documentos, así el
utilizador puede eliminar, sin tener que
consultarlos.
El banco de datos responde directamente con la
información solicitada acompañandola con
bibliografía y anotación sobra la validez de la
información.

19. CENTRO DE RECURSOS MULTIPLES.
Sistema de información documental cuyo
acervo está formado por material
informativo de dos o más sistemas.