337 Pascal
Boisbriand, QC, J7G 2B3
438-499-2912
girouxisa@gmail.com
I s a be l l e G i r o ux
Assistante E xé cu t ive
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Coordonnatrice Marketing (Mai 2015-présent)
 Planifier tous les Trade shows pour MONDO América Inc.
 Assurer de la bonne...
Postes
Contractuels
2008-2010
Éducation
2014
2003-2005
1990-1993
1988-1990
Bénévolat
Fibrose kystique Québec Montréal, Qué...
Références Richard Zakarian
Directeur des Opérations
Accord Expositions Inc.
514-639-6998 ext 240
Latasha Pittman
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CV I Giroux FR 2016

  1. 1. 337 Pascal Boisbriand, QC, J7G 2B3 438-499-2912 girouxisa@gmail.com I s a be l l e G i r o ux Assistante E xé cu t ive Coordonnatrice Marketing Profile Dédiée, axée sur le client, assistante administrative professionnelle offrant un support significatif au niveau de la direction et possédant des capacités administratives et de secrétariat hors pair. Habilités interpersonnelles en communication et compétences multitâches éprouvées. Facilité d’adaptation et volonté d’apprendre et de démontrer les compétences nouvellement acquises en font un atout incomparable. Sommaire des qualifications Apport d’un soutient administrative au CEO, Vice-Président et directeurs en effectuant la gestion des agendas, coordination de réunions, arrangements de voyages, correspondance, interface client et gestion de multiples projets simultanément. Expertise administrative en gestion de fichiers, télécommunications, traitement des abonnements et accueil de nouveaux employés et/ou de visiteurs. Expertise coordination de projet gestion de la logistique, des items promotionnels, invitations de clients et arrangements de voyage. Exécution de fonctions de secrétariat incluant rapports de ventes et de dépenses, divers tableaux de ventes, présentation PowerPoint, vérification de documents, préparation des dossiers d’appel d’offres, correspondance, prise de minutes et traduction (anglais vers le français et vice versa). Maîtrise technique de système téléphonique multi lignes, photocopieurs, imprimantes, divers logiciels dont la suite MS Office, SalesForce, CognosTM1, McGraw-Hill, SAP, Syteline, InDesign, Illustrator, Photoshop et le système de courier FedEx Expérience professionnelle MONDO América Inc Laval, Québec Avril 2010-Présent Assistante exécutive au Vice-Président ventes et Opérations (Avril 2010-présent)  Coordonner les visites de clients ainsi que les diverses réunions de ventes  Assistance dans la préparation des rapports de pipeline/prévisions  Coordonner la préparation et la diffusions des données sur les ventes, produits, compétition et industrie pour chaque unité d’affaires.  Implication dans divers projets stratégiques pouvant nécessiter une coordination interdépartementale.  Préparation des sessions de formation technique d’installation de revêtement de sol pour l’ensemble de l’Amérique du Nord  Préparations des comptes de dépenses  Organiser les déplacements domestiques et internationaux : Canada, États-Unis et International  Organiser les rencontres de ventes : au Canada et aux États-Unis  Organiser les diverses réunions (vidéos conférences, appels conférences et autres)  Responsable des fournitures de bureau
  2. 2. Coordonnatrice Marketing (Mai 2015-présent)  Planifier tous les Trade shows pour MONDO América Inc.  Assurer de la bonne utilisation du logo corporatif selon les guides corporatifs  Coordonner les envois de matériaux graphiques pour les fournisseurs  Envoyer le matériel au designer graphique et coordonner l'impression  Entrer et assigner les opportunités d'affaires dans Saleforce.com  Coordonner toutes les activités du Trade show  Coordonner en totalité les visites clients (Mill tours), physiques et/ou virtuelles  Créer des courriels de masse en utilisant les formulaires appropriés de l'entreprise  Créer de documents pour l'annonce de nouveaux produits, des messages corporatifs  Générer et maintenir à jour une liste de distribution dans Salesforce.com  Maintenir à jour les horaires et les correspondances avec le designer graphique et faire les maquettes dans Photoshop au besoin  Coordonner la traduction en français et en espagnol pour les pages de brochures et effectuer la mise en page de celles-ci dans In Design  Effectuer les achats de tous les items promotionnels pour l'année en cours  Coordonner tous les logos et les mises en page pour les items promotionnels Superviseur département des échantillions (2013-2015)  Supervision journalière du personnel syndiqué du département des échantillons  Garante de l’inventaire de chacun des produits  Garante de l’exactitude des commandes clients ainsi que du temps de livraison.  Aide dans le développement et l’amélioration des procédures pour augmenter l’efficacité du département TELUS Mobilité Montréal, Québec Fév.2000-Sept.2008 Chef de projet Marketing Événementiel / Coordonnatrice  En charge de l ‘hospitalité client lors d’événements corporatifs  En charge des partenariats suivant : Ligue de Hockey Junior Majeur de Québec, Alouettes de Montréal, Midget AAA, Tremblant-Intrawest  Conception et exécution terrain des stratégies et concepts de chacun des événements sportifs ou corporatifs  Amélioration du RSI de 3% des événements  Création des manuels de formation pour les bénévoles Assistante Administrative Marketing Événementiel  Évaluation des coûts associés au prêt d’appareils sans-fil lors de nos événements ou partenariats ainsi que de leur entretien et  Création d’une base de données de bénévoles  Création d’un tableau Excel pour une meilleure gérance du budget départemental Représentante Exécutive (bureau du Président)  Réouverture du bureau du Président pour la province de Québec  Résoudre les plaints faites au bureau de la protection du consommateur  Monter des dossiers complets de divers cas pour la directrice aux communications corporatives pour les plaintes adresses à J.E. Spécialiste fidélisation et rétention/ service à la clientèle  Création du département de fidélisation et rétention.  Amélioration de la communication interne et promouvoir la culture corporative sur le changement  Création du département support pour les agents de fidélisation et rétention
  3. 3. Postes Contractuels 2008-2010 Éducation 2014 2003-2005 1990-1993 1988-1990 Bénévolat Fibrose kystique Québec Montréal, Québec Déc.2009-Avril 2010 Secrétaire de direction  Organiser l’emploi du temps de la directrice générale  Préparation de l’Assemblée générale annuelle SOFAME Technologies Inc. Montréal, Québec Mai 2009-Déc.2009 Assistante Exécutive au CEO  Création du nouveau gabarit corporatif pour les présentations PowerPoint t  Organisation des sessions de formation et de brainstorming  Amélioration de la base de données Salesforce NEWAD Montréal, Québec Sept.2008-Déc.2008 Assistante Exécutive au President  Gestion des courriels et appels entrants  Organisation de l’emploi du temps du président  Coordination des déplacements et logement  Traduction de divers documents Postes précédents inclus des positions au sein du service à la clientèle ainsi qu’au niveau opérationnel et vente. Certifiée SIMDUT Certificat en relations du travail Télé Université du Québec Diplôme Universitaire Psychologie Université d’Ottawa Diplôme d’études collégiales en sciences de la santé CEGEP de l’Outaouais  Animatrice scout  Club des petits déjeuners  Divers événements pour TELUS  Triathlon International de Montréal
  4. 4. Références Richard Zakarian Directeur des Opérations Accord Expositions Inc. 514-639-6998 ext 240 Latasha Pittman Directrice Communications et Marketing MONDO America Inc. 847-869-1953 Hélène Fournier Directrice des finances MONDO America Inc. 514-232-3580 Michal Tovar Directeur Régional-Amérique Latine et Caraïbes MONDO America Inc. 954-374-3982 David Lopes Représentant Sénior Fidélisation et Rétention TELUS Mobility 514-977-4931 Samantha De Hamel Consultante Keyrus 514-621-0455

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