Pilier 2 - Apprendre à mieux s'organiser

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Équiper son " bagpack" et avoir des outils pour améliorer sa méthode de travail

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Pilier 2 - Apprendre à mieux s'organiser

  1. 1. Le workbook est réalisé par ismail@lesdeclics.com il est sous licence
  2. 2. Workbook3 Les7clésdelaréussite 1. Lecture, faites l’aigle, pas la poule ! 2. Une méthode P3MA²RT 3. Les 4 étapes d’acquisition des compétences 4. L’art de poser des questions efficaces 5. La méthode QQOQCP 6. Mon emploi du temps de la semaine
  3. 3. FEUILLE DE ROUTE Séance N° Ce que j’ai fait : Compétences développées ou à développer : A utiliser : en cours / à l’atelier / en travail personnel… Séance N°1 Séance N°2 Séance N°3 Séance N°4 Séance N°5 Séance N°6
  4. 4. NOTE DE L’EQUIPE Répondre aux besoins globaux Ces ateliers sont des modules entièrement transversaux et modulables. Ce qui en fait leurs difficultés et leurs richesses. Tout enseignant peut se les approprier .Ce n’est pas un cours mais une réflexion personnelle. Les outils proposés sont accessibles pour tous et par tous. Chacun se fixe un cap et vise plus haut. La formation a surtout pour but de se questionner sur : Ou je suis ? Et ou je vais ? Je peux le faire ? Des outils seront proposés et mesurés au long des exercices. Séquence 2 : Réfléchir sur une organisation personnelle. Trouver un objectif précis qui mobilise la personne. Question à se poser au début des activités : Comment je me vois auprès des autres ? Qu’est ce que j’entends autours de moi à propos de moi ? Qu’est ce que je ressens au fond de moi ? Comment je m’organise? Comment je peux développer des compétences ? Ai-je des méthodes de travail efficaces ? Objectifs : Avoir conscience de l’importance de l’organisation. Avoir conscience des étapes d’acquisition de nouvelles compétences. Le workbook est réalisé par ismail@lesdeclics.com il est sous licence
  5. 5. 1. Lecture, faites l’aigle, pas la poule ? Il était une fois un jeune garçon qui découvrit un œuf dans un nid d’aigle. Il s’en empara, redescendit au village et mit l’œuf à couver dans le poulailler de la ferme de ses parents. Quand l’œuf vint à éclore, un aiglon en sortit et grandit parmi les poussins, picorant sa nourriture comme ses compagnons. Un jour, regardant vers le bleu du ciel, il vit un aigle qui planait au-dessus de la ferme. Il sentit ses ailes frémir et dit à l’un de ses frères poulets : « Comme j’aimerais en faire autant ! ». « Ne sois pas idiot, répondit le poulet, seul un aigle peut voler aussi haut ! » Honteux de son désir, le petit aigle retourna gratter la poussière et picorer son grain, le bec au sol. Il ne se remit plus jamais en cause la place qu’il croyait avoir reçue sur terre. Découvrez vos réelles possibilités ? L’entourage a une grande influence sur nos réalisations. Entourez-vous de personnes positives. Décrivez sur le post-it et en quelques mots la morale que vous retenez de cette histoire. 1-6 Le workbook est réalisé par ismail@lesdeclics.com il est sous licence
  6. 6. 2. Une méthode P3MA²RT ? avoirconsciencedesescompétences,desestalents,desesmotivations; 2-6 P3 M A² R T P3 comme positif, présent et précis : c’est un objectif pour un but ou une action. L’objectif doit être clair, avoir une finalité compréhensible. M comme mesurable. Se fixer des objectifs est une bonne chose mais si on ne peut pas les mesurer, comment savoir qu’on les a atteint ? Relier des indicateurs de résultats. A comme atteignable. Pour savoir tout simplement si un objectif est atteignable, il suffit de lister les étapes-clés afin de l’atteindre. A comme ambitieux pour que soit stimulant. R comme réalisable, un objectif mobilise des ressources, des besoins, du matériel… si vous n’avez pas le strict minimum pour atteindre l’objectif, à quoi bon se lancer. T comme temporel, fixer une date à votre objectif. Donner lui un cadre temporel et une limite de réalisation (qui elle aussi doit être pertinente). « Si je disposais d’une heure pour résoudre un problème et que ma vie en dépende, je consacrerais les 55 premières minutes à définir la question appropriée à poser, car une fois cela fait, je pourrais résoudre le problème en moins de cinq minutes. » Albert Einstein Le workbook est réalisé par ismail@lesdeclics.com il est sous licence
  7. 7. 3. Les 4 étapes d’acquisition des compétences 4. avoirconsciencedesescompétences,desestalents,desesmotivations; Etape 1 : Inconsciemment incompétent – « Je ne sais pas que je ne sais pas » Vous venez de découvrir une nouvelle activité ou de nouvelles connaissances et vous ne savez pas que vous n’avez pas encore les compétences. Prenons l’exemple, de l’un de vos premiers apprentissages : marcher. Lorsque vous étiez tous petits, avant de voir une personne marcher debout, vous ne saviez pas que vous ne saviez pas marcher. Etape 2 : Consciemment incompétent – « Je sais que je ne sais pas » Cette phase, se caractérise par une prise de conscience des efforts qu’il faudra réaliser pour acquérir la nouvelle compétence. Elle peut procurer une motivation importante à l’idée de commencer un nouveau projet et d’apprendre de nouvelles choses. Etape 3 : Consciemment compétent – « Je sais que je sais » Maintenant que vous avez acquis les compétences nécessaires (vous savez marcher) vous les appliquez de façons scolaires : vous devez y penser pour le faire correctement. Vous devez consacrer toute votre attention pour mettre en œuvre vos compétences! Etape 4 : Inconsciemment compétent – « Je ne sais pas que je sais » Ca y est vous y êtes ! vos efforts ont fini par être récompensés. Vous savez marcher et vous n’avez même pas à y penser. Lorsque vous avez atteint cette étape, tous les automatismes se sont mis en place. Vous connaissez les informations, vous savez faire les choses sans avoir besoin d’y penser. 3-6 Le workbook est réalisé par ismail@lesdeclics.com il est sous licence
  8. 8. 5. L’art de se poser des questions efficaces L’utilité des connaissances que nous acquérons et l’efficacité de nos actions dépendent de la qualité des questions que nous posons. Ces questions sont l’étape préliminaire du dialogue et de la découverte. Nous accordons trop d’importance à la bonne réponse plutôt qu’a la bonne question. Une question efficace suscite la curiosité chez l’écoutant, encourage une conversation réflexive, force à réfléchir, dégage l’hypothèse sous-jacentes, encourage la créativité et la suggestion de nouvelles possibilité, donne l’impulsion, touche le sens profond, inspire d’autres questions. Avoir une architecture de questions efficaces : inscrire dans un triangle les mots suivant en haut du triangle le mot le pus efficace et bas les moins efficaces et comparer vos triangles avec d’autres. QUI ? QUAND ? POURQUOI ? QUOI ? OU ? COMMENT ? LEQUEL ? 4-6 Réponse : POURQUOI, COMMENT, QUOI, QUI-QUAND-OU, LEQUEL la plupart des gens utilisent cette architecture. Le workbook est réalisé par ismail@lesdeclics.com il est sous licence
  9. 9. 6. La méthode QQOQCP avoirconsciencedesescompétences,desestalents,desesmotivations; Qui décide ? Qui va être pour où contre ? Quel est le résultat final ? Quelles sont les ressources intermédiaires ? Nécessaires ? Disponibles ? Quelles tâches ? Quand ?Jour, nuit, moment, durée, fréquence… Où trouver les ressources ?Lieu, service, distances… Pourquoi est-ce important ? Pourquoi résoudre le problème ? Comment communiquer ? S’y prendre ? Je serais que j’ai réussi Combien je dois investir ? Quel coût ? Quel bénéfice ? QUESTIONS ? REPONSES POURQUOI ? Qui ? Est concerné ? Quoi ? De quoi s’agit-il ? Où? Quand? Fréquence, durée Comment ? Manière, moyens Combien? Délai, quantité 5-6 Le workbook est réalisé par ismail@lesdeclics.com il est sous licence
  10. 10. Les conseils du coach ! Devenez le roi du planning ! Chaque début de semaine, planifiez votre travail au quotidien pour les jours suivants. Le week-end, vous procéderez au bilan de la semaine écoulée en faisant le tri entre les acquis et les lacunes encore à combler. . 7. Mon emploi du temps de la semaine avoirconsciencedesescompétences,desestalents,desesmotivations; 6-6 Le workbook est réalisé par ismail@lesdeclics.com il est sous licence

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