Dokumen tersebut memberikan maklumat mengenai pengurusan tunai dan pengendalian akaun bank dalam sistem GFMAS yang digunakan oleh pejabat perakaunan kerajaan. Ia menjelaskan proses pembukaan dan pengurusan akaun bank, penyesuaian bank, permohonan dan pemindahan dana antara pejabat perakaunan.
2. Seksyen Pembangunan, BPTM 205/19/14
CASH MANAGEMENT
Definisi
Klasifikasi Wang Tunai
Pengendalian Akaun Bank
Pembukaan Akaun Bank
Pengwujudan Data Induk Bank
Proses Penyesuaian Bank
Proses EFT Batal dan Cek Tamat Tempoh
Permohonan Dana Pejabat Perakaunan (PDPP)
Laporan
3. Seksyen Pembangunan, BPTM 305/19/14
CASH MANAGEMENT
Cash Management (CM) satu modul
dalam GFMAS.
Digunakan di :
Ibu Pejabat (HO) – BPOPA
Pejabat Perakaunan (Caw JANM & JMS)
4. Seksyen Pembangunan, BPTM 405/19/14
DEFINISI WANGTUNAI
Wangtunai terdiri daripada baki lejar
Wangtunai Dalam Bank, Wangtunai
Dalam Perjalanan, dan Wangtunai
Dalam Tangan. Ia adalah sebahagian
aset Kumpulanwang Disatukan.
Piawaian Perakaunan Kerajaan 7 - JANM
5. Seksyen Pembangunan, BPTM 505/19/14
KLASIFIKASI WANGTUNAI
Wangtunai diklasifikasikan seperti berikut:
Wangtunai Dalam Bank
Wangtunai Dalam Bank terdiri daripada baki lejar Akaun Semasa dan baki
lejar Akaun Lain.
Akaun Semasa
Akaun Semasa adalah baki lejar akaun bank dalam dan luar negeri yang
dipegang oleh pejabat perakaunan dan jabatan lain. Pembukaan akaun ini
diluluskan oleh Akauntan Negara atau Pihak Berkuasa Kewangan Negeri. Baki
ini juga termasuk baki panjar tigaperduabelas, panjar seperduabelas dan panjar
unit.
Akaun Lain
Akaun Lain adalah baki simpanan tetap, simpanan pelaburan dan deposit lain
dalam dan luar negeri yang dikhaskan untuk tujuan tertentu.
6. Seksyen Pembangunan, BPTM 605/19/14
PENGENDALIAN AKAUN
BANK PERDAGANGAN
Terdapat 2 jenis akaun bank di Pejabat
Perakaunan:
1. Bank Utama (House Bank)
2. Bank Agen (Agent Bank)
7. Seksyen Pembangunan, BPTM 705/19/14
PENGENDALIAN AKAUN
BANK PERDAGANGAN
Akaun Bank Utama
Setiap Pejabat Perakaunan mengendalikan
3 akaun Bank Utama:
Akaun Bayaran – untuk membuat semua bayaran
melalui cek
Akaun Terimaan – untuk mengakaunkan semua
terimaan
Akaun EFT – untuk membuat bayaran wang secara
elektronik (EFT)
8. Seksyen Pembangunan, BPTM 805/19/14
PENGENDALIAN AKAUN
BANK PERDAGANGAN
Akaun Bank Agen
Tujuan bank agen adalah untuk
memudahkan pemungut membankkan
terimaan di kawasan yang jauh dari bank
utama (house bank).
Bank agen dalam GFMAS dikategorikan
sebagai Bank Sub Terimaan
9. Seksyen Pembangunan, BPTM 905/19/14
PENGENDALIAN AKAUN
BANK PERDAGANGAN
Contoh:
JANM Wilayah Persekutuan Putrajaya
1. Bank Utama:
Akaun Bayaran – Malayan Banking Berhad
Akaun Terimaan – Malayan Banking Berhad
Akaun EFT – Malayan Banking Berhad
1. Bank Agen:
Bank Sub-terimaan – CIMB Bank
Bank Sub-terimaan - Affin Bank Berhad
10. Seksyen Pembangunan, BPTM 1005/19/14
PENGENDALIAN AKAUN
BANK PERDAGANGAN
Baki Akaun Terimaan dikosongkan setiap
hari dan dipindah ke Akaun Bayaran
Defisit di dalam Akaun EFT akan
ditampung dari Akaun Bayaran. Biasanya
akaun EFT akan mula dengan baki
kosong.
11. Seksyen Pembangunan, BPTM 1105/19/14
PEMBUKAAN AKAUN BANK
Pejabat perakaunan perlu kemukakan
permohonan kepada BPOC
Proses pembukaan semua akaun bank
adalah diuruskan oleh BPOPA.
12. Seksyen Pembangunan, BPTM 1205/19/14
PROSES AKAUN BANK
BARU/KEMASKINI
BORANG CM001
BORANG CM002
FI01 – WUJUD DATA INDUK BANK
FI02 – UBAH DATA INDUK BANK
FI03 – PAPAR DATA INDUK BANK
20. Seksyen Pembangunan, BPTM 2005/19/14
PROSES PENYESUAIAN BANK
STRUKTUR AKAUN BANK
PROSES MUAT TURUN PENYATA BANK
ZBANK1 – PAPAR PENYATA BANK
SM35 – PROSES SESI BATCH INPUT
FBL3N – PAPAR GL LINE ITEM
NOMBOR RUJUKAN
F.13 – AUTOMATIC CLEARING
F-03 – FORCE-MATCHING
CETAK LAPORAN PENYESUAIAN BANK
ZCM09/10/11/12/13
21. Seksyen Pembangunan, BPTM 2105/19/14
STRUKTUR AKAUN BANK
Setiap akaun bank dalam GFMAS
mempunyai 3 GL akaun iaitu:
1. Main Account
2. Outgoing Account
3. Incoming Account
22. Seksyen Pembangunan, BPTM 2205/19/14
STRUKTUR AKAUN BANK
- GL MAIN ACCOUNT
GL Main account adalah untuk merekodkan
posting daripada penyata bank sahaja
Contoh:
Bayaran cek – Akaun Bayaran
Dr Outgoing Account
Cr Main Account
23. Seksyen Pembangunan, BPTM 2305/19/14
STRUKTUR AKAUN BANK
- GL OUTGOING ACCOUNT
GL Outgoing account adalah untuk
merekodkan posting daripada penyata bank
dan transaksi bayaran
24. Seksyen Pembangunan, BPTM 2405/19/14
STRUKTUR AKAUN BANK
- GL OUTGOING ACCOUNT
Contoh:
Bayaran cek – Akaun Bayaran
Dari penyata bank
Dr Outgoing Account
Cr Main Account
Dari transaksi bayaran
Dr Vendor
Cr Outgoing Account
25. Seksyen Pembangunan, BPTM 2505/19/14
STRUKTUR AKAUN BANK
- GL INCOMING ACCOUNT
GL Incoming account adalah untuk
merekodkan posting daripada penyata bank
dan transaksi terimaan
26. Seksyen Pembangunan, BPTM 2605/19/14
STRUKTUR AKAUN BANK
- GL INCOMING ACCOUNT
Contoh:
Terimaan hasil – Akaun Terimaan
Dari penyata bank
Dr Main Account
Cr Incoming Account
Dari transaksi terimaan
Dr Incoming Account
Cr Customer
27. Seksyen Pembangunan, BPTM 2705/19/14
PROSES MUAT TURUN
PENYATA BANK
BANK UTAMA – MUAT TURUN DARI
DTB
BANK AGEN – DIHANTAR OLEH BANK
KE COMM SERVER
29. Seksyen Pembangunan, BPTM 2905/19/14
PROSES MUAT TURUN
- PENYATA BANK AGEN
Comm.
Server
SAP webMethods
IN RFC
OUT RFC
Comm.
Server
RFC / FTP FTP
RFC
RFC
FTP
FTP
30. Seksyen Pembangunan, BPTM 3005/19/14
ID PROSES
CM501 – BAYARAN
CM502 – EFT
CM503 – TERIMAAN
CM504 - BANK AGEN
CM512 - BANK SPLN (BPOPA)
35. Seksyen Pembangunan, BPTM 3505/19/14
NOMBOR RUJUKAN
- BANK BAYARAN
Outgoing
Cek – No Cek
Bank Draf – No Bank Draf
TT – No TT
Pindahan ke ak EFT / TRM – No Akaun Bank
Incoming
Pindahan dr Ak Terimaan – No Ak Terimaan
Faedah Bank – No ‘Credit Advice’
36. Seksyen Pembangunan, BPTM 3605/19/14
NOMBOR RUJUKAN
- BANK TERIMAAN
Outgoing
Cek Tak Laku – No Cek
Pindahan ke Ak Bayaran – No Ak Bayaran
Incoming
Penyata Pemungut – No Penyata Pemungut
Pindahan dr Bank Agen – No ‘Credit Advice’
Bank Terimaan
37. Seksyen Pembangunan, BPTM 3705/19/14
NOMBOR RUJUKAN
- BANK EFT
Outgoing
EFT – No EFT
Pindahan ke Ak Bayaran – No Ak Bayaran
Incoming
EFT Reject – No EFT
Pindahan dr Ak Bayaran – No Ak Bayaran
38. Seksyen Pembangunan, BPTM 3805/19/14
NOMBOR RUJUKAN
- BANK AGEN
Outgoing
Cek Tak Laku – No Cek
Pindahan ke Ak BYR / TRM – no ‘Debit
Advice’ dr Bank Agen
Incoming
Penyata Pemungut – No Penyata Pemungut
59. Seksyen Pembangunan, BPTM 5905/19/14
PDPP - JURNAL
FV50 – SEDIA DAN POST
ATAU
FB50 – SEDIA
FBV0 – POST
60. Seksyen Pembangunan, BPTM 6005/19/14
JURNAL PINDAHAN DANA
Contoh:
Penerimaan Dana – Transaksi di Pejabat
Perakaunan (Jabatan Kastam)
DR BANK BAYARAN – INCOMING
Contoh: 180212 (Kastam)
CR AKAUN PENJELASAN
Contoh: 009103 (Kastam)
Jenis Dokumen: SL
61. Seksyen Pembangunan, BPTM 6105/19/14
JURNAL PINDAHAN DANA
Contoh:
Penghantaran Dana ke HO – Transaksi di Pejabat
Perakaunan (Jabatan Kastam)
DR AKAUN PENJELASAN
Contoh: 008103 (kastam)
CR BANK BAYARAN – OUTGOING
Contoh: 180211 (kastam)
Jenis Dokumen: SL
62. Seksyen Pembangunan, BPTM 6205/19/14
JURNAL PINDAHAN ANTARA
AKAUN BANK (Doc 90)
Contoh:
Pindahan dari Akaun Terimaan ke Akaun Bayaran
DR BAYARAN - INCOMING
contoh: 180212
CR TERIMAAN – OUTGOING
contoh: 180231
Jenis Dokumen: SN
66. Seksyen Pembangunan, BPTM 6605/19/14
LAPORAN
ZRCM001 – C420 LEJAR BANK
ZCM01 – LAPORAN BUKU TUNAI
ZCM06 – RINGKASAN UNTUK PERMOHONAN DANA
ZCM06A – RINGKASAN PERMOHONAN DAN KELULUSAN DANA
ZCM05B - LAPORAN JAWAPAN PERMOHONAN DANA
ZCM09 – LAPORAN PENYATA PENYESUAIAN BANK
ZCM10 – LAPORAN DT DI PENYATA BANK, TIADA DI BUKU TUNAI
ZCM11 – LAPORAN KT DI BUKU TUNAI, TIADA DI PENYATA BANK
ZCM12 – LAPORAN KT DI PENYATA BANK, TIADA DI BUKU TUNAI
ZCM13 – LAPORAN DT DI BUKU TUNAI, TIADA DI PENYATA BANK
ZFICM0014 – LAPORAN PEMBATALAN BAYARAN EFT
ZCM03 & ZCM03A – LAPORAN SENARAI CEK BATAL