Данная презентация была подготовлена Андреем Кукановым ("Кодерлайн") для вебинара "Практика применения 1С:Документооборот как инструмента для создания единого информационного пространства и повышения эффективности в ежедневной работе". Речь шла о том, как можно упорядочить и организовать работу сотрудников, структурировать информацию, сделать ее актуальной и доступной, а также упростить взаимодействие внутри компании.

1. Практика применения и возможности программы

2. Возможно Вы сталкиваетесь с пРобЛемАМи…
• Документы иногда теряются;
• Содержание документов не контролируется;
• Невозможно понять, кто внес в документ изменения и почему;
• Документы находятся неизвестно у кого;
• Много времени на поиск нужного документа;
• Время согласования документов слишком велико;
• Сотрудники делают одну и ту же работу несколько раз. Пишут
одинаковые документы, но это получается у всех по-разному;
• Качество документов неудовлетворительное;
• Бумажные документы хранятся кучей, которую нереально использовать.
Бумаги занимают много места, от них пыль и грязь;
• Непонятно, чем вообще заняты сотрудники на рабочих местах… ;
• Другие сложности, связанные с документами и эффективностью Ваших
сотрудников.

3. 1С:Документооборот… ?
• Какие задачи можно решить в компании, используя
1С:Документооборот?
• Какая польза бизнесу от практического применения программы?
• Каким образом можно упорядочить и организовать работу ваших
сотрудников?
• Как структурировать информацию, сделать ее актуальной и
доступной?
• Как упростить взаимодействие внутри компании,
исключить "человеческий фактор", сделать работу с
документами более прозрачной?
• Как организовать систему электронного документооборота и
получить за счет этого конкурентные преимущества?
• Как делать лучше? Зачем привлекать внешних специалистов?

4. Как организовать работу сотрудников с документами?

5. 1С:Документооборот 8 помогает наводить порядок
– Хранение любой информации (данных);
– Структурирование данных в системе;
– Определение доступа к данным;
– Совместная работа с данными;
– Workflow – движение данных;
– Удобный и быстры поиск данных;
– Механизмы контроля и управления;

6. Все нужное на рабочем столе

7. Меню функций в 1С:Документооборот 2.0

8. • Файлы;
• Входящие документы;
• Исходящие документы;
• Внутренние документы;
• Проекты
• Мероприятия
• Форум

9. Файлы – более удобная работа для пользователей

10. Файлы легко загрузить из сетевых папок

11. Карточка файла хранит всю связанную информацию

12. Все версии файла фиксируются в карточке

13. Файлы размещаются во внешних хранилищах

14. Права доступа настраивает ответственный за папку

15. Более удобная коллективная работа с файлами

16. Документы в 1С:Документооборот

17. Документы – определяем любое множество

18. Каждый документ настраивается индивидуально

19. Регистрационная карточка документа (ред. 1.4)

20. Регистрационная карточка документа (ред. 2.0)

21. Структурирование и упорядочивание данных
– Структура папок;
– Множество структур категорий;
– Виды документов;
– Любые поля из карточки документа;
– Доп. реквизиты документа;
– Номенклатура дел;
– Проекты;

22. Структурирование данных

23. Настройки отображения документов

24. Поисковый отбор в списке (неявный отбор)

25. Ограничение доступа
• Права на папки;
• Грифы доступа;
• Виды документов;
• Организации;
• Группы корреспондентов;
• Группы физических лиц;
• Вопросы деятельности;;

26. Права доступа по папке размещения

27. Права по группам доступа

28. Использование рабочей группы

29. Поиск данных

30. Поиск по заданным параметрам

31. Поиск как в интернет

32. Поиск по штрих-коду

33. Бизнес-процессы
Элементарные:
• Ознакомление;
• Поручение;
• Рассмотрение;
• Исполнение;
• Согласование;
• Утверждение;
Комплексные процессы:
составляются из элементарных и других комплексных.

34. Процессы ставят задачи пользователям

35. Схема процесса определяет задачи

36. Комплексные процессы

37. Схема комплексного процесса

38. Контроль исполнения

39. Контроль исполнительской дисциплины

40. На контроле и сотрудники и документы

41. Отчеты с вариантами

42. Полезные сервисы
• Проекты;
• Мероприятия;
• Форум;
• Электронная почта;
• Календарь;

43. Управление проектами

44. Проектные задачи

45. Диаграмма Ганта по проектным задачам

46. Мероприятия, проведение совещаний

47. Программа мероприятия

48. Протокол мероприятия

49. Форум в программе - база знаний и любые обсуждения

50. В процессе можно обсуждать документ

51. Электронная почта внутри 1С:Документооборот

52. Календарь в 1С:Документооборот

53. Настраиваем программу

54. Настройки программы

55. Настройки программы

56. Архитектура 1С:Предприятия 8 и подключения

57. Мобильный доступ к 1С:Документооборот 8

58. Мобильный доступ к 1С:Документооборот 8

59. Мобильный доступ к 1С:Документооборот 8

60. Различные решения для бизнеса

61. Различные варианты применения программы
– Файловое хранилище;
– Архив сканов документов;
– Входящие / Исходящие;
– Договорная работа;
– Служебные записки;
– Приказы и распоряжения;
– Мероприятия;

62. Различные варианты применения программы
– Проектное управление;
– Постановка и делегирование задач;
– Заявки на финансирование;
– Согласование контрагента (работа СБ);
– Кадровые документы;
– Фотоотчеты удаленных подразделений;
– Создание СЭД с помощью 1С.ДО;

63. Работаем с документами эффективно

64. Итоги семинара – ответы на вопросы
• Какие задачи можно решить в компании, используя
1С:Документооборот?
• Какая польза бизнесу от практического применения программы?
• Каким образом можно упорядочить и организовать работу ваших
сотрудников?
• Как структурировать информацию, сделать ее актуальной и
доступной?
• Как упростить взаимодействие внутри компании,
исключить "человеческий фактор", сделать работу с
документами более прозрачной?
• Как организовать систему электронного документооборота и
получить за счет этого конкурентные преимущества?
• Как делать лучше? Зачем привлекать внешних специалистов?
• Что получить пользу …нужно просто начать делать?