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FACULTAD DE LAS CIENCIAS HUMANAS
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TALLER 2. : HERRAMIENTAS OFIMATICAS
Procesador de Texto (Word)
 Tablas de Contenidos
 Referencias
 Correspondenci...
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HOJAS DE CÁLCULO (EXCEL)
 Listas de Datos
 Formatos Condicionales
 Tablas y gráficos dinámicos
 Funciones
 Anál...
TIC´S
TABLAS DE CONTENIDOS
2 tipos
 Tabla manual
 Tabla Automática
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REFERENCIAS
Tabla de contenidos
TIC´S
Correspondencia
Esta es la introducción a una serie de artículos donde se describen
los pasos básicos del proceso de...
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INSERCIÓN DE ECUACIONES.
 Microsoft Office Word 2007 incluye compatibilidad
integrada para escribir y modificar ecu...
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NOTAS
 Las notas al pie y las notas al final de los
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Word posee una herramienta muy interesante: el Control de
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Si alguna persona corrige o mod...
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COMENTARIOS
 Puede insertar comentario en los globos que
aparecen en los márgenes del documento.
También puede ocul...
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COMPARACIÓN DE DOCUMENTOS
 Puede comparar dos versiones de un
documento para ver en qué se diferencian.
También pue...
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 Formatos Condicionales
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LISTAS DE DATOS
 Es frecuente tener que ingresar una lista de términos
repetitivos, por ejemplo cuando se trata de ...
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FORMATOS CONDICIONALES
Es una funcionalidad de gran utilidad al
momento de realizar el análisis de datos ya
que pued...
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TABLAS Y GRÁFICOS DINÁMICOS
Un gráfico dinámico es un gráfico que está basado en los
datos de una tabla dinámica y q...
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 Se mostrará el cuadro de diálogo Insertar
gráfico de donde podrás seleccionar el
tipo de gráfico que deseas utiliz...
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 Una vez que has seleccionado el gráfico adecuado Excel lo
insertará en la hoja de trabajo. Observa cómo el gráfico...
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 De igual manera puedes filtrar la información utilizando los
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Una de las características más utilizadas en Excel son sus funciones
ya que nos ayudan a ser más ...
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  1. 1. UNIVERSIDAD TECNOLOGICA INDOAMERICA FACULTAD DE LAS CIENCIAS HUMANAS CARRERA PSICOLOGIA GENERAL INTEGRANTES : DAYANA MORALES DIEGO ULLE
  2. 2. TIC´S TALLER 2. : HERRAMIENTAS OFIMATICAS Procesador de Texto (Word)  Tablas de Contenidos  Referencias  Correspondencia.  Inserción de ecuaciones.  Notas.  Control de cambios.  Comentarios.  Comparación de documentos.
  3. 3. TIC´S HOJAS DE CÁLCULO (EXCEL)  Listas de Datos  Formatos Condicionales  Tablas y gráficos dinámicos  Funciones  Análisis de Datos (Estadística Descriptiva)  Validación de datos
  4. 4. TIC´S TABLAS DE CONTENIDOS 2 tipos  Tabla manual  Tabla Automática
  5. 5. TIC´S REFERENCIAS Tabla de contenidos
  6. 6. TIC´S Correspondencia Esta es la introducción a una serie de artículos donde se describen los pasos básicos del proceso de combinación de correspondencia, donde se usan letras de formulario como ejemplo. Se recomienda consultar para obtener información general sobre el proceso. La serie incluye lo siguiente Paso 1: Elegir un tipo de documento y un documento principal Paso 2: Conectar a un archivo de datos y seleccionar registros Paso 3: Agregar campos al documento principal Paso 4: Mostrar una vista previa de la combinación y, después, completarla
  7. 7. TIC´S
  8. 8. TIC´S INSERCIÓN DE ECUACIONES.  Microsoft Office Word 2007 incluye compatibilidad integrada para escribir y modificar ecuaciones. Las versiones anteriores utilizaban el complemento Microsoft Equation 3.0 o el complemento Math Type. Equation 3.0 estaba incluido en versiones anteriores de Word y está disponible en Office Word 2007. Math Type no se incluía en versiones anteriores de Word, pero estaba a la venta.  Nota El comando Ecuación no está disponible en modo de compatibilidad. Para desactivar el modo de compatibilidad, convierta el documento a formato de archivo de Word 2007. Para obtener más información, vea la sección Convertir un documento a Office Word 2007.
  9. 9. TIC´S
  10. 10. TIC´S NOTAS  Las notas al pie y las notas al final de los documentos impresos se utilizan para explicar, comentar o aportar referencias del texto en un documento. Puede usar notas al pie para obtener comentarios y notas al final para cita de fuentes.  Nota Si desea crear una bibliografía, puede encontrar los comandos para crear y administrar fuentes y citas en la pestaña Referencias en el grupo Citas y bibliografía.
  11. 11. TIC´S
  12. 12. TIC´S CONTROL DE CAMBIOS Word posee una herramienta muy interesante: el Control de cambios Si alguna persona corrige o modifica uno de tus documentos Word. Esta herramienta te permite conocer las modificaciones efectuadas y aceptar o rechazar estas modificaciones. Pero, previamente deberás activar la función control de cambios. Cuando el control de cambios está activado, Word utiliza una marca especial para señalar las modificaciones realizadas.
  13. 13. TIC´S
  14. 14. TIC´S COMENTARIOS  Puede insertar comentario en los globos que aparecen en los márgenes del documento. También puede ocultar los comentarios para que no estén visibles.  Si no desea que los comentarios aparezcan en el documento durante la revisión, debe quitar los comentarios del documento eliminándolos. Para saber si siguen quedando comentarios en el documento, haga clic en Mostrar marcas en la ficha Revisar del grupo Seguimiento.
  15. 15. TIC´S
  16. 16. TIC´S COMPARACIÓN DE DOCUMENTOS  Puede comparar dos versiones de un documento para ver en qué se diferencian. También puede combinar dos versiones del mismo documento en un documento nuevo. En ambos casos, Word muestra las diferencias con marcas de revisión.  Nota No es posible combinar dos documentos distintos en uno solo.
  17. 17. TIC´S
  18. 18. HOJAS DE CÁLCULO (EXCEL)  Listas de Datos  Formatos Condicionales  Tablas y gráficos dinámicos  Funciones  Análisis de Datos (Estadística Descriptiva)  Validación de datos
  19. 19. TIC´S LISTAS DE DATOS  Es frecuente tener que ingresar una lista de términos repetitivos, por ejemplo cuando se trata de encabezados de fila o de columna o de datos. Excel propone listas ya predefinidas.
  20. 20. TIC´S FORMATOS CONDICIONALES Es una funcionalidad de gran utilidad al momento de realizar el análisis de datos ya que puedes dar un formato especial a un grupo de celdas en base al valor de otra celda. Esto te permitirá aplicar un tipo de fuente específico o un color de relleno diferente para aquellas celdas que cumplan con ciertas reglas y así poder identificarlas fácilmente en pantalla.
  21. 21. TIC´S TABLAS Y GRÁFICOS DINÁMICOS Un gráfico dinámico es un gráfico que está basado en los datos de una tabla dinámica y que se ajusta automáticamente al aplicar cualquier filtro sobre la información. Con este tipo de gráfico podrás ayudar en la comprensión de los datos de una tabla dinámica.
  22. 22. TIC´S  Se mostrará el cuadro de diálogo Insertar gráfico de donde podrás seleccionar el tipo de gráfico que deseas utilizar.
  23. 23. TIC´S  Una vez que has seleccionado el gráfico adecuado Excel lo insertará en la hoja de trabajo. Observa cómo el gráfico se modifica al momento de aplicar algún filtro sobre la tabla dinámica:
  24. 24. TIC´S  De igual manera puedes filtrar la información utilizando los botones de filtrado que aparecen dentro delgráfico dinámico:  Para eliminar un gráfico dinámico solamente debes seleccionarlo y pulsar la tecla Suprimir.
  25. 25. TIC´S FUNCIONES DE EXCEL Una de las características más utilizadas en Excel son sus funciones ya que nos ayudan a ser más eficientes en el manejo de la hoja de cálculo. Utilizamos las funciones para realizar cálculos con los valores de las celdas o también para modificar su contenido.
  26. 26. TIC´S ANÁLISIS DE DATOS . El análisis de datos es un proceso de inspeccionar, limpiar y transformar datos con el objetivo de resaltar información útil, lo que sugiere conclusiones, y apoyo a la toma de decisiones. El análisis de datos tiene múltiples facetas y enfoques, que abarca diversas técnicas en una variedad de nombres, en diferentes negocios, la ciencia, y los dominios de las ciencias sociales
  27. 27. TIC´S VALIDACIÓN DE DATOS La validación de datos en Excel es una herramienta que no puede pasar desapercibida por los analistas de datos ya que nos ayudará a evitar la introducción de datos incorrectos en la hoja de cálculo de manera que podamos mantener la integridad de la información en nuestra base de datos.

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