Fiche Pratique : Organiser un vide-greniers, une brocanteCool, c’est la saison des vide-greniers ou des brocantes !L’occas...
Vous vous sentez plutôt prêt à organiser vous-même votre vide-grenier. Pour ce faire, n’hésitez pas à vousappuyer sur la f...
AnnexesDéclarationpréalabled’autorisationd’un vide-grenier auprèsde la mairieFiche pratique : Organiser un vide-greniers, ...
Fiche d’inscription pour les éventuels participants au vide-greniers (modèle)Nom de votre JA _____________________________...
Registre des vendeurs (modèle)REGISTRE DES VENDEURSNom de votre Junior Association ____________________________________Num...
Prochain SlideShare
Chargement dans…5
×

Fiche pratique organiser un vide grenier - une brocante

20 488 vues

Publié le

0 commentaire
2 j’aime
Statistiques
Remarques
  • Soyez le premier à commenter

Aucun téléchargement
Vues
Nombre de vues
20 488
Sur SlideShare
0
Issues des intégrations
0
Intégrations
7
Actions
Partages
0
Téléchargements
0
Commentaires
0
J’aime
2
Intégrations 0
Aucune incorporation

Aucune remarque pour cette diapositive

Fiche pratique organiser un vide grenier - une brocante

  1. 1. Fiche Pratique : Organiser un vide-greniers, une brocanteCool, c’est la saison des vide-greniers ou des brocantes !L’occasion de déballer vos vêtements, vos jouets, vos babioles, de discuter avec leshabitants de votre commune et de parler de votre projet qui est de partir 15 jours au Péroul’été prochain.Avant de tout déballer sur la place de la Mairie, vous aurez à vérifier plusieurs points ettout d’abord à savoir si vous souhaitez organiser vous-mêmes le vide-grenier ou si vous préférezvous vous rattacher à un autre organisme, qui sera l’organisateur de la manifestation.Vous souhaitez vous rattacher à un organismeSi vous souhaitez prendre part à un vide-grenier, vous devez au préalable vous inscrire auprès del’organisateur de la manifestation. Il s’agit souvent d’associations de quartier. Mais vous pouvez aussi vousrapprocher de la mairie de votre commune. Des sites internet, comme http://vide-grenier.org, mettentmême en ligne les prochains vide-greniers qui se dérouleront sur votre région. N’hésitez pas également àfaire vos recherches via ces sites.Une fois l’organisateur identifié, vous aurez à fournir quelques documents et notamment :Attestation d’habilitation de l’année en cours ;Photocopie de votre carte d’identité et parfois un justificatif de domicile peut être demandé;Attestation sur l’honneur comme quoi vous n’avez pas participé à plus de 2 vide-grenier, brocante dansl’année. Cette attestation est souvent remise par l’organisateur ;La liste des objets que vous souhaitez vendre avec les prix indiqués.Lors de votre inscription, l’organisateur vous donnera un emplacement. Il faut cependant être conscientque les emplacements ne sont pas forcément gratuits. Alors n’oubliez pas de demander à l’organisateur lecoût de la surface et demander également une facture pour votre suivi comptable ;Pensez également à demander l’heure à laquelle vous devez installer votre stand… Car imaginez si vousarrivez à la dernière minute au moment même où les chineurs arrivent. Vous vous installez tranquillement,pensant que vous avez le temps mais au même moment, un chineur passe devant votre emplacement etvous demande si vous possédez service à tasses, mais que ce dernier n’est pas encore déballé, il n’attendrapas et ira voir votre voisin et ce sera une vente de ratée.Le jour du vide-grenier, pensez à emmener de quoi vous asseoir, vous hydrater, grignoter, vous protéger dusoleil, noter vos ventes, ranger l’argent, et de quoi poser vos affaires. Il est toujours plus facile de trouvezun vêtement quand celui-ci est posé sur une tringle à vêtements.Vous souhaitez organiser vous-mêmes la manifestationFiche pratique : Organiser un vide-greniers, une brocante Page 1
  2. 2. Vous vous sentez plutôt prêt à organiser vous-même votre vide-grenier. Pour ce faire, n’hésitez pas à vousappuyer sur la fiche pratique : « comment monter un projet ? ».Nous allons résumer ici quelques points qui nous paraissent inévitables :Réfléchir sur la date et le lieu. Veiller, par exemple, à ce qu’il n’y ait pas plusieurs vide-greniers organisésce même jour. Pour les lieux, vous devez établir un périmètre de vente : rues, places… qui seracommuniqué par la suite à la Mairie de la commune où se déroulera la vente au déballage.Avant de valider définitivement le lieu et la date, n’oubliez pas de prendre contact avec la mairie de lacommune où se déroulera la manifestation afin d’avoir l’autorisation d’organiser cette manifestation.Anticipez bien car la demande d’autorisation doit être transmise à la mairie au moins 3 mois avant lamanifestation. Si vous ne recevez aucune nouvelle de la part de la mairie, reprenez contact avec elle pourfaire le point.A noter : il ne peut pas y avoir plus de deux ventes au déballage par an dans un même lieu !Sondez autour de vous les personnes physiques ou morales qui pourraient se greffer à votre manifestationcar faire une vente au déballage avec un seul stand, ça peut paraître maigrichon. En même temps, plusc’est grand, plus c’est difficile à gérer au niveau de l’organisation et vous aurez davantage de démarches àeffectuer.Ça y est la mairie a donné le feu vert, il reste cependant encore plusieurs points à voir :La souscription d’une assurance (fiche à télécharger sur l’extranet et à envoyer au R.N.J.A. un mois avantle début de la manifestation)Une vaste campagne de communication pour parler de votre évènement : affiche, flyers, et s’il y a desjuniors associations de webradios dans votre département, envoyez-leur un petit message pour qu’ellesrelaient l’information au cours de leurs émissions.La mise en place d’un registre des vendeurs (avec leurs coordonnées, les biens qu’ils souhaitent vendre)accompagné d’une attestation comme quoi ils n’ont pas fait plus de deux ventes au déballage au cours del’année. Ce registre est important, il peut être demandé par la mairie à la fin de la manifestation. Descontrôles, par la répression des fraudes par exemple, peuvent être effectués au cours de la manifestationet il est obligatoire d’avoir en sa possession le registre des vendeurs.Si vous diffusez de la musique, vous devez faire une déclaration auprès de la SACEM (cf. Fiche pratique : laSACEM)La journée touche à sa fin. Tout est à ranger mais vous avez réussi à faire quelques bonnes affaires. Commepour toute manifestation, vous pouvez organiser avec les membres de votre junior association une réunionbilan (rapport financier, impact sur la commune…).Vous aurez également à déposer à la mairie le registredes vendeurs. Gardez-en une copie, on ne sait jamais.Fiche pratique : Organiser un vide-greniers, une brocante Page 2
  3. 3. AnnexesDéclarationpréalabled’autorisationd’un vide-grenier auprèsde la mairieFiche pratique : Organiser un vide-greniers, une brocante Page 3
  4. 4. Fiche d’inscription pour les éventuels participants au vide-greniers (modèle)Nom de votre JA _________________________________________________________Numéro d’habilitation_____________________________________________________Fiche d’inscriptionNom ___________________________________________________________________Prénom_________________________________________________________________Adresse _________________________________________________________________Téléphone_______________________________________________________________Date de naissance________________________________________________________Souhaite s’inscrire au vide-greniers qui se déroulera le (date)_______________ àpartir de (heure) et jusqu’à__A (lieu du vide-greniers)______________________Le participant déclare sur l’honneur :ne vendre que des produits personnels et usagésne pas avoir participé à plus de deux autres ventes au déballage au cours de l’année ne pas être commerçantLe participant souhaite bénéficier d’un emplacement de m², (précisez ici le coût aum², soit un total de ___________________________ €)Fait à _________________, Le ___________________Signature obligatoireFiche d’inscription à retourner avant le ___________à l’adresse suivante : _____________________________________________________pour nous contacter (mail, Tél): ___________________________________________Fiche pratique : Organiser un vide-greniers, une brocante Page 4
  5. 5. Registre des vendeurs (modèle)REGISTRE DES VENDEURSNom de votre Junior Association ____________________________________Numéro d’habilitation : ___________________________________________Vide-greniers du (date)________à (ville)_______________________________Nom Prénom Adresse CP Ville Attestationsur honneurDate denaissanceFiche pratique : Organiser un vide-greniers, une brocante Page 5

×