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GESTIÓN DE CALIDAD
1
CONCEPTO DE CALIDAD
 Conjunto de características de un producto,
proceso o servicio que confiere su aptitud para
satisfacer las necesidades establecidas o
implícitas
(Asociación Española para la Calidad )
 Conjunto de acciones planificadas y
sistemáticas necesarias para proporcionar la
confianza adecuada de que un producto o
servicio satisfará los requisitos establecidos de
calidad
(International Organization for Standarization ISO)
2
 El grado con el que un conjunto de
características inherentes cumple con los
requisitos.
ISO 9000:2000
 Grado: significa que se puede medir esta calidad
con adjetivos como mala, buena y excelente.
 Características: pueden ser cuantitativas o
cualitativas.
 Requisito: necesidad o expectativa que se
especifica.
Dimensión Significado (Ejemplo para un TV plasma)
Desempeño Características primarias del producto. (Brillantez de la imagen)
Propiedades Características secundarias del producto; propiedades
adicionales. (Control remoto)
Conformidad Cumple las especificaciones o las normas industriales.(Calidad
de la mano de obra)
Confiabilidad Consistencia de funcionamiento al paso del tiempo; tiempo
promedio para que falle la unidad.
Durabilidad Vida útil, incluyendo reparaciones.
Servicio Solución de problemas y quejas; facilidad de reparación.
Respuesta Interacción persona a persona. (Cortesía del vendedor)
Estética Características sensoriales. (Acabados exteriores)
Reputación Desempeño en el pasado y otros intangibles. (Ser considerado el
primero)
Dimensiones de la calidad
Managing Quality: The Strategic and Competitive Edge
 El turista actual valora su dinero, posee experiencia y
es cada vez mas exigente en la prestación de un
servicio individualizado, flexible y de calidad.
 La fidelidad hacia destinos tradicionales se ha
reducido ante la aparición de nuevos destinos
altamente competitivos
 Como consecuencia el sector turístico se ve forzado
a adoptar estrategias de diferenciación y calidad
6
CÓMO
 Equilibrio entre:
 Precio, calidad y diferenciación de la oferta, rentabilidad
y sostenibilidad
 Mejora del servicio
 Profesionalización de los recursos humanos
 Introducción de metodologías de calidad y atención
al cliente
 Diversificación de la oferta
 Garantía de calidad
 Optimización de la administración y gestión
 Adecuación de precios al mercado competitivo
 Planificación sostenible
7
RAZONES PARA LA APLICACIÓN DE ESTRATEGIAS DE
CALIDAD EN EL SECTOR TURÍSTICO
 Factor clave de competitividad sostenible, permite la optimización
en la generación de valor a los diferentes grupos de interés.
 Favorece la orientación de la organización y del servicio ofrecido
por ésta a las necesidades y expectativas cambiantes en el
sector turístico. Organizaciones ágiles, adaptables y con
capacidad de anticipación.
 Permite una visión sistemática y global de hacia donde se quiere
dirigir la organización, orientándola a la consecución de unos
resultados y alineando de forma coherente su gestión y los
medios para conseguirla.
 Conlleva la adecuación de la estructura organizativa de la
empresa turística y el establecimiento de las funciones que debe
cubrir cada área 8
 Involucra, implica y faculta a las personas en la política,
estrategia, procesos y actividades que desarrolla la
organización, orientada a la satisfacción del cliente.
 Favorece la confianza de los clientes y mejora la
reputación de la organización introduciendo sistemas de
certificación que proporcionan garantía al consumidor y
reconocimiento homogéneo.
 Favorece la sostenibilidad tanto de la actividad del sector
turístico y los soportes (naturales, paisajísticos, etc.)
 Facilita la implantación de metodologías para el control,
prevención de los posibles errores y mejora continua de
la calidad ofrecida.
9
GESTIÓN ESTRATÉGICA DE LA CALIDAD
 La calidad empieza a ser considerada por la empresa
como una oportunidad que va a repercutir
directamente en los resultados de la misma.
 La calidad pasa a formar parte de la misión de la
empresa y se convierte en un apartado esencial de la
gestión influyendo en todos los aspectos de la
misma, desde su cultura a los métodos de trabajo.
 Para conseguir la satisfacción del cliente es
necesario involucrar a todos los miembros de la
empresa y a todos sus departamentos.
10
PRINCIPIOS BÁSICOS DE LA CALIDAD TOTAL
 Implicación de la alta dirección.-
La dirección de la empresa debe ser la
precursora e impulsora de la implantación de
calidad
debe existir un compromiso expreso con la
calidad que se manifieste con la aportación de
recursos
11
 La calidad es cosa de todos
Hay que implicar a todos los trabajadores de la
empresa turística en los objetivos de calidad,
con independencia del puesto que ocupan
Los trabajadores deben aportar con su
conocimiento a la empresa, lo que conlleva
estilos de dirección participativo
12
 Calidad en la gestión
La calidad no solo abarca las funciones
productivas, debe estar presente en todas las
actividades de la empresa y especialmente en
las actividades directivas.
13
 Cliente interno
Considerar a cada empleado como proveedor
y cliente de otros en el seno de la empresa,
cuyas necesidades hay que satisfacer
14
 Hacer las cosas bien a la primera
Evitar errores prestando especial atención a
las actividades de prevención.
Insistir más en el análisis de procesos y su
diseño que en la inspección y el control
15
 Medir
Es imprescindible la medición del desempeño
para identificar áreas de mejora.
16
 Mejora continua de la calidad
 Los niveles de calidad obtenidos siempre
pueden ser mejorados, por ello es interesante
atender cualquier iniciativa de mejora y
promoverla
17
DETERMINACIÓN DE LA CALIDAD DEL SERVICIO
TURÍSTICO
 Los clientes cuando acuden a un
establecimiento turístico tienen ciertas
expectativas acerca del servicio que van a
recibir.
 Si el cliente percibe que sus expectativas
son satisfechas, considerará la acción de
la empresa como de calidad
18
Calidad del servicio turístico = satisfacción del cliente
=
Servicio esperado – servicio percibido
19
 Las empresas turísticas que busquen la
diferenciación para ser competitivas tienen
una oportunidad si consiguen superar las
expectativas de los clientes.
 Expectativas > percepción del servicio pérdida del cliente
 Expectativas = percepción del cliente el cliente puede que
vuelva
 Expectativas < percepción del cliente  el cliente volverá.
Fidelizar al cliente
20
CALIDAD PROGRAMADA, REALIZADA Y DEMANDADA
POR EL CLIENTE
 Programada: Aquella establecida por la
organización como objetivo y que se concreta en las
especificaciones de diseño para el servicio.
 Demandada: Aquella manifestada en las
necesidades y expectativas de los clientes. Esta
podrá analizarse a través de metodologías tales
como las encuestas de opinión y de satisfacción,
recogida y análisis de quejas, análisis de oferta de
los competidores.
 Realizada: Aquella obtenida realmente tras el
proceso de producción o servicio, y que queda
plasmada en el producto o servicio que ofrece la
21
 Programada:
 Habitación lista, registro listo, proceso de check in y check out
estructurado.
 Instalaciones nuevas, limpias, funcionales.
 Servicio de restauración atento y seguro.
 Demandada:
 Habitación limpia, cómoda, funcional, lista antes de su llegada.
 Check in y check out rápido (menos de 5 minutos).
 Comida apetitosa, servicio atento, cordial y rápido.
 Realizada:
 Habitación lista o no antes de la llegada.
 Check in/check out cumple el proceso pero toma demasiado tiempo.
Check in/check out en menos de 5 minutos.
 Servicio de restauración atento pero no seguro o viceversa. Servicio
de restauración que cumple todas las expectativas.
22
 Cabe señalar que podría existir una
satisfacción casual de las expectativas de
los clientes:
 Servicios no disponibles en el hotel que un
colaborador logra satisfacer.
 Información no programada de terminales de
llegada (aerolíneas) que un colaborador logra
proporcionar.
23
EJES DE CALIDAD
 Eje de calidad básico: Incluye aquellos elementos que el cliente
da por supuesto en el servicio y únicamente los percibe en el
caso de ausencia o anomalía.
 Dormitorio confortable, atención eficiente.
 Eje de calidad complementario: Conduce a la calidad requerida
por el cliente. La oferta de servicios adecuada al nivel de
expectativas que tiene el cliente.
 TV por cable, internet, amenities.
 Eje de calidad simbólico: Se logra cuando el cliente descubre
que el producto o servicio le proporciona algo que no esperaba y
le satisface.
 El servicio básico enriquecido de una serie de servicios adicionales
o complementarios que tienden a hacerlo mas atractivo.
 Servicio de préstamo de celulares/laptops/cargadores.
24
25
LOS COSTOS DE LA CALIDAD
COSTOS DE LA NO CALIDAD
 La no calidad tiene costos en términos de
ventas perdidas y rechazos o
reprocesamientos de productos defectuosos
26
 Costos de anomalías internas
 Los producidos mientras el producto es
controlado por la empresa
 Tiempo por cometer un error
 Tiempo empleado en corregir el error
 Coste de material relacionado a la prestación del
servicio equivocada
 Desmotivación del personal
 Rechazo de la oferta por parte del cliente
27
 Costes de anomalías externas
 Los producidos tras el disfrute del servicio por
parte del cliente
 Pérdida de clientes
 Pérdida de imagen
 Inversión publicitaria para contrarrestar una mala
imagen
 Necesidad de ofrecer precios mas bajos para
compensar la baja calidad
 Contaminación del medio ambiente
 Reclamos de los clientes
 Costos judiciales e indemnizaciones debido a
reclamos de clientes
28
COSTOS DE LA CALIDAD
 Son los costos en los que incurre una
empresa para evitar que se produzcan los
costes de la no calidad.
 También son los que posibilitan el
aseguramiento de la calidad
29
 Costos de detección.- costos en que se incurre
para detectar los posibles errores de calidad en
la prestación de un servicio
 Control de los outputs de los proveedores
 Control de los procesos de prestación de servicios
 Control del producto/servicio terminado
 Materiales utilizados para el control
 Investigación de mercados (medida de la
satisfacción)
 Auditorias de calidad
30
 Costos de prevención.- son los costos en los que se
incurre para evitar que se produzcan fallos y errores.
Permiten reducir los costos del proceso
 Implantación del sistema de calidad
 Revisión del diseño del sistema
 Formación y motivación del personal
 Mantenimiento preventivo de las instalaciones y
maquinarias relacionadas con la prestación del servicio
 Evaluación de proveedores
 Sistemas de mejora
 Investigación de mercado (medida de las expectativas)
31
100
10
1
Costo de corregir un fallo
detectado por un cliente
externo
Costo de corregir un fallo
detectado por un cliente
interno
Costo de detectar y
corregir un fallo en la
propia área de trabajo
Costo del fallo según su momento de detección. (Almeida, 2006)
Estimado Señor González
Desde Iberia queremos pedirle disculpas por el retraso sufrido el
día 3 de Enero en su vuelo IB 3412 de MAD a ORY.
Día a día trabajamos en la mejora continua de nuestra puntualidad
para que situaciones como esta no se vuelvan a producir.
Como cliente del programa Iberia Plus, mantenemos nuestro
Compromiso de Calidad con usted añadiendo 160 puntos en su
cuenta personal
Atentamente
Director Relación Cliente
 Este fallo externo origina los siguientes costos:
 Descontento del cliente, lo cual puede implicar la
pérdida de dicho cliente y la de otros potenciales debido
a la mala imagen que se crea
 Costo del material (sistemas informáticos) y tiempo que
se utiliza para elaborar y enviar los mensajes por e-mail.
 Costo de los puntos concedidos para intentar que el
fallo no afecte a la relación con los clientes
 Este fallo externo origina los siguientes costos:
 Descontento del cliente, lo cual puede implicar la
pérdida de dicho cliente y la de otros potenciales debido
a la mala imagen que se crea
 Costo del material (sistemas informáticos) y tiempo que
se utiliza para elaborar y enviar los mensajes por e-mail.
 Costo de los puntos concedidos para intentar que el
fallo no afecte a la relación con los clientes

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  • 2. CONCEPTO DE CALIDAD  Conjunto de características de un producto, proceso o servicio que confiere su aptitud para satisfacer las necesidades establecidas o implícitas (Asociación Española para la Calidad )  Conjunto de acciones planificadas y sistemáticas necesarias para proporcionar la confianza adecuada de que un producto o servicio satisfará los requisitos establecidos de calidad (International Organization for Standarization ISO) 2
  • 3.  El grado con el que un conjunto de características inherentes cumple con los requisitos. ISO 9000:2000
  • 4.  Grado: significa que se puede medir esta calidad con adjetivos como mala, buena y excelente.  Características: pueden ser cuantitativas o cualitativas.  Requisito: necesidad o expectativa que se especifica.
  • 5. Dimensión Significado (Ejemplo para un TV plasma) Desempeño Características primarias del producto. (Brillantez de la imagen) Propiedades Características secundarias del producto; propiedades adicionales. (Control remoto) Conformidad Cumple las especificaciones o las normas industriales.(Calidad de la mano de obra) Confiabilidad Consistencia de funcionamiento al paso del tiempo; tiempo promedio para que falle la unidad. Durabilidad Vida útil, incluyendo reparaciones. Servicio Solución de problemas y quejas; facilidad de reparación. Respuesta Interacción persona a persona. (Cortesía del vendedor) Estética Características sensoriales. (Acabados exteriores) Reputación Desempeño en el pasado y otros intangibles. (Ser considerado el primero) Dimensiones de la calidad Managing Quality: The Strategic and Competitive Edge
  • 6.  El turista actual valora su dinero, posee experiencia y es cada vez mas exigente en la prestación de un servicio individualizado, flexible y de calidad.  La fidelidad hacia destinos tradicionales se ha reducido ante la aparición de nuevos destinos altamente competitivos  Como consecuencia el sector turístico se ve forzado a adoptar estrategias de diferenciación y calidad 6
  • 7. CÓMO  Equilibrio entre:  Precio, calidad y diferenciación de la oferta, rentabilidad y sostenibilidad  Mejora del servicio  Profesionalización de los recursos humanos  Introducción de metodologías de calidad y atención al cliente  Diversificación de la oferta  Garantía de calidad  Optimización de la administración y gestión  Adecuación de precios al mercado competitivo  Planificación sostenible 7
  • 8. RAZONES PARA LA APLICACIÓN DE ESTRATEGIAS DE CALIDAD EN EL SECTOR TURÍSTICO  Factor clave de competitividad sostenible, permite la optimización en la generación de valor a los diferentes grupos de interés.  Favorece la orientación de la organización y del servicio ofrecido por ésta a las necesidades y expectativas cambiantes en el sector turístico. Organizaciones ágiles, adaptables y con capacidad de anticipación.  Permite una visión sistemática y global de hacia donde se quiere dirigir la organización, orientándola a la consecución de unos resultados y alineando de forma coherente su gestión y los medios para conseguirla.  Conlleva la adecuación de la estructura organizativa de la empresa turística y el establecimiento de las funciones que debe cubrir cada área 8
  • 9.  Involucra, implica y faculta a las personas en la política, estrategia, procesos y actividades que desarrolla la organización, orientada a la satisfacción del cliente.  Favorece la confianza de los clientes y mejora la reputación de la organización introduciendo sistemas de certificación que proporcionan garantía al consumidor y reconocimiento homogéneo.  Favorece la sostenibilidad tanto de la actividad del sector turístico y los soportes (naturales, paisajísticos, etc.)  Facilita la implantación de metodologías para el control, prevención de los posibles errores y mejora continua de la calidad ofrecida. 9
  • 10. GESTIÓN ESTRATÉGICA DE LA CALIDAD  La calidad empieza a ser considerada por la empresa como una oportunidad que va a repercutir directamente en los resultados de la misma.  La calidad pasa a formar parte de la misión de la empresa y se convierte en un apartado esencial de la gestión influyendo en todos los aspectos de la misma, desde su cultura a los métodos de trabajo.  Para conseguir la satisfacción del cliente es necesario involucrar a todos los miembros de la empresa y a todos sus departamentos. 10
  • 11. PRINCIPIOS BÁSICOS DE LA CALIDAD TOTAL  Implicación de la alta dirección.- La dirección de la empresa debe ser la precursora e impulsora de la implantación de calidad debe existir un compromiso expreso con la calidad que se manifieste con la aportación de recursos 11
  • 12.  La calidad es cosa de todos Hay que implicar a todos los trabajadores de la empresa turística en los objetivos de calidad, con independencia del puesto que ocupan Los trabajadores deben aportar con su conocimiento a la empresa, lo que conlleva estilos de dirección participativo 12
  • 13.  Calidad en la gestión La calidad no solo abarca las funciones productivas, debe estar presente en todas las actividades de la empresa y especialmente en las actividades directivas. 13
  • 14.  Cliente interno Considerar a cada empleado como proveedor y cliente de otros en el seno de la empresa, cuyas necesidades hay que satisfacer 14
  • 15.  Hacer las cosas bien a la primera Evitar errores prestando especial atención a las actividades de prevención. Insistir más en el análisis de procesos y su diseño que en la inspección y el control 15
  • 16.  Medir Es imprescindible la medición del desempeño para identificar áreas de mejora. 16
  • 17.  Mejora continua de la calidad  Los niveles de calidad obtenidos siempre pueden ser mejorados, por ello es interesante atender cualquier iniciativa de mejora y promoverla 17
  • 18. DETERMINACIÓN DE LA CALIDAD DEL SERVICIO TURÍSTICO  Los clientes cuando acuden a un establecimiento turístico tienen ciertas expectativas acerca del servicio que van a recibir.  Si el cliente percibe que sus expectativas son satisfechas, considerará la acción de la empresa como de calidad 18
  • 19. Calidad del servicio turístico = satisfacción del cliente = Servicio esperado – servicio percibido 19
  • 20.  Las empresas turísticas que busquen la diferenciación para ser competitivas tienen una oportunidad si consiguen superar las expectativas de los clientes.  Expectativas > percepción del servicio pérdida del cliente  Expectativas = percepción del cliente el cliente puede que vuelva  Expectativas < percepción del cliente  el cliente volverá. Fidelizar al cliente 20
  • 21. CALIDAD PROGRAMADA, REALIZADA Y DEMANDADA POR EL CLIENTE  Programada: Aquella establecida por la organización como objetivo y que se concreta en las especificaciones de diseño para el servicio.  Demandada: Aquella manifestada en las necesidades y expectativas de los clientes. Esta podrá analizarse a través de metodologías tales como las encuestas de opinión y de satisfacción, recogida y análisis de quejas, análisis de oferta de los competidores.  Realizada: Aquella obtenida realmente tras el proceso de producción o servicio, y que queda plasmada en el producto o servicio que ofrece la 21
  • 22.  Programada:  Habitación lista, registro listo, proceso de check in y check out estructurado.  Instalaciones nuevas, limpias, funcionales.  Servicio de restauración atento y seguro.  Demandada:  Habitación limpia, cómoda, funcional, lista antes de su llegada.  Check in y check out rápido (menos de 5 minutos).  Comida apetitosa, servicio atento, cordial y rápido.  Realizada:  Habitación lista o no antes de la llegada.  Check in/check out cumple el proceso pero toma demasiado tiempo. Check in/check out en menos de 5 minutos.  Servicio de restauración atento pero no seguro o viceversa. Servicio de restauración que cumple todas las expectativas. 22
  • 23.  Cabe señalar que podría existir una satisfacción casual de las expectativas de los clientes:  Servicios no disponibles en el hotel que un colaborador logra satisfacer.  Información no programada de terminales de llegada (aerolíneas) que un colaborador logra proporcionar. 23
  • 24. EJES DE CALIDAD  Eje de calidad básico: Incluye aquellos elementos que el cliente da por supuesto en el servicio y únicamente los percibe en el caso de ausencia o anomalía.  Dormitorio confortable, atención eficiente.  Eje de calidad complementario: Conduce a la calidad requerida por el cliente. La oferta de servicios adecuada al nivel de expectativas que tiene el cliente.  TV por cable, internet, amenities.  Eje de calidad simbólico: Se logra cuando el cliente descubre que el producto o servicio le proporciona algo que no esperaba y le satisface.  El servicio básico enriquecido de una serie de servicios adicionales o complementarios que tienden a hacerlo mas atractivo.  Servicio de préstamo de celulares/laptops/cargadores. 24
  • 25. 25 LOS COSTOS DE LA CALIDAD
  • 26. COSTOS DE LA NO CALIDAD  La no calidad tiene costos en términos de ventas perdidas y rechazos o reprocesamientos de productos defectuosos 26
  • 27.  Costos de anomalías internas  Los producidos mientras el producto es controlado por la empresa  Tiempo por cometer un error  Tiempo empleado en corregir el error  Coste de material relacionado a la prestación del servicio equivocada  Desmotivación del personal  Rechazo de la oferta por parte del cliente 27
  • 28.  Costes de anomalías externas  Los producidos tras el disfrute del servicio por parte del cliente  Pérdida de clientes  Pérdida de imagen  Inversión publicitaria para contrarrestar una mala imagen  Necesidad de ofrecer precios mas bajos para compensar la baja calidad  Contaminación del medio ambiente  Reclamos de los clientes  Costos judiciales e indemnizaciones debido a reclamos de clientes 28
  • 29. COSTOS DE LA CALIDAD  Son los costos en los que incurre una empresa para evitar que se produzcan los costes de la no calidad.  También son los que posibilitan el aseguramiento de la calidad 29
  • 30.  Costos de detección.- costos en que se incurre para detectar los posibles errores de calidad en la prestación de un servicio  Control de los outputs de los proveedores  Control de los procesos de prestación de servicios  Control del producto/servicio terminado  Materiales utilizados para el control  Investigación de mercados (medida de la satisfacción)  Auditorias de calidad 30
  • 31.  Costos de prevención.- son los costos en los que se incurre para evitar que se produzcan fallos y errores. Permiten reducir los costos del proceso  Implantación del sistema de calidad  Revisión del diseño del sistema  Formación y motivación del personal  Mantenimiento preventivo de las instalaciones y maquinarias relacionadas con la prestación del servicio  Evaluación de proveedores  Sistemas de mejora  Investigación de mercado (medida de las expectativas) 31
  • 32. 100 10 1 Costo de corregir un fallo detectado por un cliente externo Costo de corregir un fallo detectado por un cliente interno Costo de detectar y corregir un fallo en la propia área de trabajo Costo del fallo según su momento de detección. (Almeida, 2006)
  • 33. Estimado Señor González Desde Iberia queremos pedirle disculpas por el retraso sufrido el día 3 de Enero en su vuelo IB 3412 de MAD a ORY. Día a día trabajamos en la mejora continua de nuestra puntualidad para que situaciones como esta no se vuelvan a producir. Como cliente del programa Iberia Plus, mantenemos nuestro Compromiso de Calidad con usted añadiendo 160 puntos en su cuenta personal Atentamente Director Relación Cliente
  • 34.  Este fallo externo origina los siguientes costos:  Descontento del cliente, lo cual puede implicar la pérdida de dicho cliente y la de otros potenciales debido a la mala imagen que se crea  Costo del material (sistemas informáticos) y tiempo que se utiliza para elaborar y enviar los mensajes por e-mail.  Costo de los puntos concedidos para intentar que el fallo no afecte a la relación con los clientes
  • 35.  Este fallo externo origina los siguientes costos:  Descontento del cliente, lo cual puede implicar la pérdida de dicho cliente y la de otros potenciales debido a la mala imagen que se crea  Costo del material (sistemas informáticos) y tiempo que se utiliza para elaborar y enviar los mensajes por e-mail.  Costo de los puntos concedidos para intentar que el fallo no afecte a la relación con los clientes