Wie gut integrieren Sie neue Mitarbeiter in Ihr Unternehmen? #Onboarding ist ein riesiges Thema – aber bisher gibt es in vielen Unternehmen meist nur ein Willkommens-Geschenk, ein Einführungsseminar und Datenbanken mit Dokumenten. Das wollen wir ändern: Mit unserer Onboarding-App lernen Mitarbeiter ihr Unternehmen spielerisch kennen ­– unterhaltsam und anschaulich in ihrem Arbeitsumfeld: mit Augmented Reality. Mit seinem Smartphone geht der neue Mitarbeiter auf Entdeckungstour und macht dabei seine ganz persönliche Onboarding Experience: Das Organigramm erscheint an der Wand im Flur, der Image-Film läuft als Hologramm mitten im Büro. Die App gibt alle wichtigsten Infos, die der neue Mitarbeiter zum neuen Arbeitsplatz und zum Arbeitgeber braucht.

1. AR Onboarding App
für Mitarbeiter
Idee, Leistungsbausteine und Umsetzung

2. Mit der Besetzung einer Stelle möchte Ihr Unternehmen mehr
Kapazität zur Erreichung seiner Ziele zur Verfügung haben. In der
Praxis bedeutet dies jedoch zunächst einen beachtlichen
Mehraufwand an Arbeit.
„Der/die Neue" muss lernen, sich in den unbekannten Rahmen-
bedingungen zurecht zu finden und sich mit den an ihn/sie gestellten
Erwartungen vertraut zu machen. Erst wenn er/sie die „Spielregeln"
kennt, kann er/sie damit beginnen, als Teil des Teams seinen/ihren
produktiven Beitrag zu leisten und damit den Erwartungen gerecht zu
werden.

3. Unternehmen sehen den Bedarf an einem systematischen
Onboardingprozess – aber nur wenige machen es gut!
15%
Auf einen Blick
Quelle: Haufe, Onboarding-Umfrage 2018
83%
85%
60%
65%
aller neuen Mitarbeiter denken
bereits am ersten Tag an
Kündigung
der HR-Manager sehen einen
Verbesserungsbedarf im
Onboarding-Prozess
der Unternehmen meinen, dass
besseres Onboarding die
Mitarbeiterfluktuation verringert
der Unternehmen nutzen keine
digitale Prozessunterstützung
zum Onboarding
aller Unternehmen glauben, dass die soziale und
fachliche Integration durch ein systematisches
Onboarding besser gelingt

4. Mit der Onboarding-App lernen Mitarbeiter ihr neues
Unternehmen spielerisch kennen
Die Corporate-Onboarding-Story wird Wirklichkeit
• Der Nutzer bewegt sich mit Smartphone, Tablet
oder ggf. mit einer AR-Brille durch die
Räumlichkeiten
• An definierten Orten wird die echte Umgebung
um virtuelle Elemente erweitert
• Der Nutzer lernt spielerisch neue Räumlichkeiten
und Abläufe kennen und erhält die wichtigsten
Infos zum neuen Arbeitsplatz und Arbeitgeber
Die Corporate-Onboarding-Story entsteht im
Kopf des Nutzers
Auf einen Blick
 Systematischer Onboarding-Prozess auf allen
relevanten Onboarding-Ebenen (fachlich, sozial,
kulturell)
 Mitarbeiter mit der neuen Unternehmensumgebung
vertraut machen
 Positionierung als innovativer und digital-affiner
Arbeitgeber

5. Nutzer erforschen selbst die Unternehmensräumlichkeiten –
mit App-Unterstützung
Mit den virtuellen Objekten und
Texten erhält der Nutzer die wich-
tigsten Informationen zu seinem
neuen Arbeitsplatz
Auf einen Blick
Der Nutzer bewegt sich mit
einem Smartphone oder Tablet
durch die Räumlichkeiten
Gestaltete Symbole zeigen dem
User an, wo es AR-Content zu
entdecken gibt
Virtuelle Objekte oder Texte
erscheinen auf dem Bildschirm
 die Realität wird um virtuelle
Elemente erweitert
AR1
2
3
Der Nutzer hält das Smartphone/
Tablet vor die Szenerie

6. Beispiel-Szene: Arbeitsplatz – Inhalte: Büroausstattung + Unternehmensinfos + Werte

8. Die virtuellen Marker zeigen
dem User an, an welchen
Stellen er in der Szene
mehr Details finden kann
Der User hält das Device
vor die Szene

9. 3D- oder 2D-Objekte
werden in die Umgebung
eingebunden und geben
weitere Informationen
Via Links navigiert der User
aus der Onboarding-App zu
weiterführenden Inhalten
Hier bewegt sich der User
näher auf die Wand zu,
es erscheinen mehr virtuelle
Details rund um den
Gegenstand

10. Ein scheinbar auf die Wand
gemaltes Organigramm oder
die Werte des Unternehmens
erscheinen
Bei Klick auf den Kalender
gelangt der User zum Beispiel
direkt zu seinem
elektronischen Urlaubsantrag
Klickt der User auf das virtuelle Poster,
öffnet sich das Image-Video des
Unternehmens in der App. Das Video
kann direkt in die App eingebunden oder
auf Drittplattformen wie YouTube verlinkt
werden

11. Die Onboarding-Story wird im realen Raum über
Augmented-Reality-Elemente erzählt
Inhalte und Formate
2D-Objekte und
-Gestaltungselemente
3D-Objekte und
-Gestaltungselemente
Text
Links Audio-Dateien
Bewegtbild/Video
(Overlay über Szene
oder externer Player)
A

12. Diese Inhalte werden in der Onboarding-Story adressiert
Räumlichkeiten
Mitarbeiter orientieren sich in neuen
Räumlichkeiten und wissen, wie sie sich
in ihrer neuen Arbeitsumgebung zurecht
finden
Beispiele
• Die Kaffeemaschine in der Küche
• Anleitung für die
Schließanlage/Alarmanlage
• Schreibtisch-Figur
Inhalte und Formate
Fachliches Onboarding
Mitarbeiter werden dazu befähigt, ihre
operative Arbeit erledigen zu können
Beispiele
• Organigramm, projiziert auf eine
Bürowand
• Fachliche Ansprechpartner, wie das
Büro der Buchhaltung
• IT-Infrastruktur, anhand des eigenen
Laptops auf dem Schreibtisch
Corporate Story inkl. Strategie und
Mission, Vision, Values
Räumlichkeiten und Gegenstände werden
als Startpunkt genutzt, um die Grundpfeiler
des Unternehmens zu erklären
Beispiele
• Unternehmenswert „Innovation“,
anhand eines „Think Tank“-Raums
• Internationale Ausrichtung des
Unternehmens, erklärt anhand der
mehrsprachigen Bedienungsanleitung

13. Ausbaustufen
Stufe 1 – Basic Stufe 2 – Advanced Stufe 3 – Innovative
AR-Tool Smartphone/Tablet Smartphone/Tablet AR-Brille
Applications Text, Objekte, Links Text, Objekte, Links, Audio, Bewegtbild Text, Objekte, Links, Audio, Bewegtbild
User-Eingaben/
Interaktion
Touchscreen Touchscreen Controller, Gestensteuerung
Inhalte und Formate
Verteilung
der Inhalte
Räumlichkeiten
Eingangsbereich, Küche, Abteilungen/Teams,
Mensa, Fluchtwege, Stillarbeitsplätze,
Besprechungsräume, Think Tanks, Ruhezonen,
Bibliothek, Warenlager
Fachlich
Arbeitsplatz, IT-Infrastruktur
Corporate Messages
Werte, GF
Räumlichkeiten
Eingangsbereich, Küche, Abteilungen/Teams
Fachlich
Arbeitsplatz, IT-Infrastruktur, Ansprechpartner,
Vorschriften/Regularien
Corporate Messages
Werte, GF, Corporate Story, Zusammenarbeit
Räumlichkeiten
Eingangsbereich, Küche
Fachlich
Vorschriften/Regularien
Corporate Messages
Werte, GF, Corporate Story, Zusammenarbeit,
Strategie, Leistungs- und Produktportfolio,
Kompetenzen und Ressourcen,
Kundenansprache, Leuchtturmprojekte
Technische Entwicklung

14. Einbindung in die mediale Infrastruktur
Implementierung
Option 1 Option 2 Option 3
Standalone-Variante
(nur Onboarding-App)
Integration in bereits
bestehende Mitarbeiter-App
Neuaufbau einer
vollständigen Mitarbeiter-
App mit Onboarding-App
AR
AR
COM-
PANY
AR +
AR AR
COM-
PANY
+
AR
COM-
PANY
Systemumgebung/Anforderungen (gelten für Aufbau der Standalone-App, für Option 2 und 3 können abweichende Anforderungen entstehen)
• Bereitstellung für iOS und Android
• AR auf Basis der Xamarin-Wikitude Library
• Kleines Backend-System mit Logging: Login als Startseite, wenn nicht eingeloggt
• Einfache Navigationsstruktur und Impressumsseite

15. Begleitung der App-Entwicklung von der Idee bis zur
Installation
Erarbeitung aller Inhalte gemeinsam mit dem Kunden
Entwicklung der Onboarding-Story entlang der Räumlichkeiten des Unternehmens und
unter Einbezug von Corporate Story, Mission, Vision und Values etc.
Entwicklung des Storyboards mit Definition jeder einzelnen Augmented-Reality-Szene
Entwicklung der Bildsprache entlang der Onboarding-Story und unter Berücksichtigung des
Corporate Design Manuals
Erstellung der virtuellen Multimedia-Elemente (2D-, 3D-Objekte, Text, Bild, Audio, Video),
die in die virtuellen Szenen eingebunden werden
Begleitung und Steuerung der gesamten App-Entwicklung und Implementierung
Support und Erweiterungen bei Bedarf
Implementierung

16. Roadmap: Realisierung in 12 Wochen
Implementierung
Wochen
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Checkliste IT-Struktur Kunde
Anforderungsworkshop mit Kunden
bei JP KOM
Auswahl Ziel-App und Lizenzsystem
Sichtung der Räumlichkeiten
Storyboard-Workshop beim Kunden
Aufbau Storyboard und
Onboarding-Story
Target-Erfassung in den
Räumlichkeiten
Design virtueller Elemente
Einbindung Programmierung
Testing und Bugfixing
Go-Live

17. Benefits
Leistungsbausteine und Benefits
Gamification
Neue Mitarbeiter lernen das
Unternehmen und
unternehmensrelevante Inhalte
spielerisch kennen
Positionierung als Innovator
AR-Technologien sind auf dem
Vormarsch und stehen erst am Anfang
ihrer Entwicklung  Chance auf
Vorreiterrolle, vor allem für
„traditionelle“ Unternehmen
Asset im Recruiting-Prozess
Einsatz der App bereits im
Bewerbungsprozess (z. B. beim
Bewerbungsgespräch)  Proof für
Innovationskraft und digitales Mindset
Ressourceneinsparung
Weniger personelle Ressourcen
benötigt durch app-unterstützten
Onboarding-Prozess

18. Vielen Dank für die
Aufmerksamkeit!
Lassen Sie uns in Kontakt bleiben!
12-11-18 18