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JVS-Mairistem décrypte pour vous l'évolution des usages numériques des petites communes : quels sont les moyens matériels et humains des communes ? La dématérialisation parvient-elle à s’implanter ? Quel regard les agents et les élus portent-ils sur le numérique ? Cloud souverain, Open Data, ces technologies trouvent-elles leur place dans la sphère publique ?

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Infographie 2016 | Baromètre de la dématérialisation dans les mairies de moins de 10.000 habitants

  1. 1. 49% 47% 38% Signature électronique Actes Réglementaires Dématérialisation des paies 1 2 3 La dématérialisation, élue star de l’année 2016 par les collectivités Près d’1 mairie sur 2 répond que cela dépend des projets À la question Comment percevez-vous la dématérialisation ? 01101 01011001010 110110101110 11001010111100001 1 sur 2 perçoit Les communes sont 15% plus nombreuses qu’en 2015à percevoir les avantages de la dématérialisation vont au-delà des obligations réglementaires et ont franchi le cap de la dématérialisation totale Full-démat, une affaire qui roule ! la dématérialisation comme une opportunité 40% 45% 68% ‘‘ ’’ Mais seulement 15% disposent d’un élu en charge du numérique dans leur commune Les projets les plus adoptés par les communes Une volonté toutefois confrontée aux réalités du terrain Une question d’environnement mais pas seulement ! Les projets les moins connus … sont aussi les moins adoptés SDRFI Dans les mairies de moins de 10.000 habitants 2016 Baromètre de la dématérialisation pour les moins de 1.000 habitants 21% de 1000 à 3.500 habitants 37% de 3501 à 10.000 habitants 68% 2015 2016 prévoient de gérer le PES Retour cette année 66% Agir pour l’environnement 46% Evoluer professionnellement 34% Manque de temps 34% Contraintes matérielles 24% Manque de budget 39%soulignent la nécessité d’un meilleur accompagnement 54% Gagner du temps 39% Réaliser des économies € 90% ne connaissent pas 2% l’ont adopté COMEDEC 84% ne connaissent pas 4% l’ont adopté Editique PES ASAP 79% ne connaissent pas 5% l’ont adopté Les contraintes matérielles peuvent parfois freiner le passage à l’e-administation Des élus toujours plus connectés et moteurs du numérique ont moins de 5 postes informatiques 65% n’ont pas de serveur informatique ont un serveur informatique 87% à 100% 69% 59% 53% 97% 25% 5% 98% 54% 55% + ont plus de 20 postes Mairies de moins de 1.000 habitants dans les mairies de moins de 1.000 habitants Mairies de 1.000 à 3.500 habitants dans les mairies de 1.000 à 10.000 habitants avouent manquer de moyens matériels et humains La révolution du Smartphone est en marche Les projets numériques convoités en 2016 par les communes Le Cloud commence à prendre racine Top 3 des outils Cloud cités par les communes Une part d’ombre subsiste dans les esprits Encore plusieurs milliers de petites communes sans site Internet Adresse e-mail privée, un risque pour l’image des collectivités Le WiFi dans les espaces publics Des systèmes d’informations souvent mal protégés Des outils collaboratifs qui se font rares Smartphone Certificat électronique Convocation électronique des élus Services citoyens en ligne ne connaissaient pas cette technologie Google Drive Dropbox En 2015 Gestion électronique de documents Ordinateur portable des élus des communes de 3501 à 10000 habitants utilisent un Smartphone dans un contexte professionnel 12% 64% apprécient le Cloud 19% ne connaissent pas ou peu 61% s’en méfient 20% , l’utilisation professionnelle du smartphone par les élus a grimpé de Tablette des mairies de moins de 1.000 habitants 72%des mairies de 1.000 à 3.500 habitants 89%des mairies de 3.501 à 10.000 habitants Mairies de 3.501 à 10.000 habitants de moins de 3.500 habitants n’auraient 9.000 communes www www pas accès à Internet en haut débit ont accès à Internet en haut débit 2015 +17% 2015 +13% 34% PC hybride En 2 ans 47% 56% 59% 54% 56% 53% 22% 27% 25% Smartphone Ordinateur portable Tablette 2014 2015 2016 Parapheur électronique connaissent cette technologie En 2016 47% Orange Cloud :-) :-| 20% :-( s’interrogent sur la sécurité et le stockage de leurs données dématérialisées Moins de 1.000 habitants De 1000 à 3.500 habitants De 3501 à 10.000 habitants disposent d’un site Internet 45% ? disposent d’un site internet 90% à 93% les messageries Orange, Free, Gmail, … normalement destinées à un usage privé 81% utilisent ont une adresse e-mail professionnelle 2015 +16% 3 1 5 7%des mairies de moins de 1.000 habitants des communes de moins de 1.000 habitants Dans les communes de moins de 1.000 habitants Dans les communes de 1.000 à 10 000 habitants 34%des mairies de 1.000 à 3.500 habitants 74%des mairies de 3.501 à 10.000 habitants 21% mettent un réseau WiFi à disposition de leurs citoyens Un taux qui grimpe à 37% pour les mairies de 3.501 à 10.000 habitants ne travaillent pas de manière collaborative 62% 70% à 81% travaillent de manière collaborative et se dotent des outils adaptés 57% effectuent la sauvegarde de leurs données manuellement des communes ont souscrit à une sauvegarde externalisée Sécurité numérique et travail collaboratif : vers une nouvelle organisation ? d’entre elles5%ne réalisent pas du tout de sauvegarde 21% Seulement 01101 01011001010 11011 0101110 11001010111100001 01011001010 11011 0101110

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