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INTRODUCTION
Le stage constitue un élément indispe...
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TABLE DES MATIERES
CHAPITRE I PRESENTATION DE L’EN...
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Chapitre I PRESENTATION DE L’ENTREPRISE
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1° HISTOIRE DE L’ENTREPRISE
L’Ecole F.D.I a été cr...
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place un enseignement individualisé, et d’autre pa...
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Chapitre II TRAVAIL DU STAGIAIRE
1° DESCRIPTIF
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CHARGES PRODUITS
MOBISTAR 2/06/2008 18,29 € ...
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Sur certaines factures, se trouvaient le montant ...
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J’ai eu des complications, lorsque les comptes on...
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Mon maître de stage m’a demandé de numéroter tout...
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Quelques semaines plus tôt, sachant que j’allais ...
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L’après midi, il m’a donné l’opportunité de compl...
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Le lundi de la deuxième semaine.
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Via Excel, j’ai terminé l’encodage de l’exercice ...
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Pour réaliser l...
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Chapitre III EVALUATION DU STAGIAIRE
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Alors il a eu l’idée de me faire encoder les quel...
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  1. 1. Jan Nkenda Stage effectué à l’école F.D.I. 2/21 Du 2 au 20 février 2009 REMERCIEMENTS Je remercie toute l’équipe de l’école F.D.I., pour m’avoir accueilli et pour m’avoir si facilement intégré dans leur équipe. Leur soutien et leur bonne humeur m’ont beaucoup aidé. Et plus particulièrement, mon maître de stage, M. Younes Boutara, pour sa disponibilité, ses conseils et son aide. Je remercie également mes professeurs, Monsieur El Bastrioui, Madame Mahafoud, de m’avoir aidé et soutenu tout au long de mes recherches ainsi que pour leurs conseils.
  2. 2. Jan Nkenda Stage effectué à l’école F.D.I. 3/21 Du 2 au 20 février 2009 INTRODUCTION Le stage constitue un élément indispensable à notre formation. C’est un contact qui permet à l’étudiant (futur comptable), de vivre la réalité socio-économique des entreprises et leurs problèmes de gestion et d’organisation. Ces trois semaines m’ont permis de tester mes capacités d’analyse et de synthèse, et de faire une comparaison entre l’application théorique et pratique. Au commencement de mes recherches, je ne trouvais aucun lieu de stage. Cette situation m’a donné l’idée de faire un seul mail à plusieurs sociétés de Bruxelles, trouvées dans le livre d’or sur Internet. Ainsi, j’ai trouvé le lieu de stage. Parmi les entreprises à qui j’avais envoyé mon cv et ma lettre de motivation figurait l’école F.D.I. Le lendemain de l’envoi, monsieur Boutara m’a téléphoné et a évoqué le souhait de me rencontrer lors d’un entretien fixé une semaine plus tard. Lors de l’entretien, monsieur Boutara m’a posé quelques questions basiques, sur mes connaissances en comptabilité. L’entretien s’est bien passé, j’ai correctement répondu à toute les questions on lui faisant comprendre qu’il pouvait avoir confiance sur le travail que j’allais exercer durant ces trois semaines. Après ces échanges, nous avons signé et rempli la convention de stage qu’il a ensuite envoyé à l’école via la poste. Ce qui m’a poussé à choisir l’école F.D.I., est que j’ai été très satisfait de leur accueil, le temps que monsieur Boutara a pris à m’écouter et grâce à la confiance qu’il était prêt à m’accorder. J’ai trouvé que la confiance étais très nécessaires et que cela allé me motivée à bien réaliser mes tâches. Après cette entrevue, mes objectifs étaient de me tester et de bien exercer mon stage. Je voulais tester mes capacités et compétences concernant la réalisation d’un travail en entreprise, j’avais envie de savoir si j’étais bien disposé à entrée dans une vie profession. J’ai aussi voulu bien exercer mon stage afin de montrer de quoi j’étais capable.
  3. 3. Jan Nkenda Stage effectué à l’école F.D.I. 4/21 Du 2 au 20 février 2009 TABLE DES MATIERES CHAPITRE I PRESENTATION DE L’ENTREPRISE…………………………….………...5 1°HISTOIRE DE L’ENTREPRISE........................................................................................6 2°ORGANIGRAMME HIERARCHIQUE............................................................................7 3°GENRE DE TRAVAIL EFFECTUE DANS CETTE ENTREPRISE..............................8 1°DESCRIPTIF.......................................................................................................................10 2°MACHINES ET LOGICIELS UTILISES........................................................................19 1°IMPRESSIONS AVANT LE STAGE...............................................................................22 2°IMPRESSIONS AU COURS DU STAGE........................................................................22 3°APRES LE STAGE.............................................................................................................23
  4. 4. Jan Nkenda Stage effectué à l’école F.D.I. 5/21 Du 2 au 20 février 2009 Chapitre I PRESENTATION DE L’ENTREPRISE ----------------------------------------- Ecole F.D.I. ----------------------------------------- Rue Anatole France 102 ----------------------------------------- 1030 Bruxelles ----------------------------------------- Tél. 02 248 19 85 ----------------------------------------- Fax. 02 248 19 85 ----------------------------------------- E-mail: info@ecolefdi.com ----------------------------------------- Site Internet: www.ecolefdi.be ----------------------------------------- TVA: BE 896.223.877 -----------------------------------------
  5. 5. Jan Nkenda Stage effectué à l’école F.D.I. 6/21 Du 2 au 20 février 2009 1° HISTOIRE DE L’ENTREPRISE L’Ecole F.D.I a été créée en 2006 dans l’objectif de proposer une formation personnalisée à de très petits groupes d’élèves (de 6 à 12 élèves maximum) préparant l’examen d’admission aux jurys d’Etat. Elle est économiquement composée des contributions d’élèves. Les frais de minerval varient en fonction des cours choisis par les élèves. Chaque cours a un tarif spécifique. Plan:
  6. 6. Jan Nkenda Stage effectué à l’école F.D.I. 7/21 Du 2 au 20 février 2009 2° ORGANIGRAMME HIERARCHIQUE 1 2 3 3 4 1: l’administrateur possède une autorité sur toute personnes travaillant pour et à l’ecole F.D.I. 2: l’administrateur possède une autorité envers les professeurs. 3: étant stagiaire, les professeurs peuvent aussi avoir une influence sur moi (peuvent me demander quelques services, tels que faire des photocopies etc.) 4: étant stagiaire, aussi au service de secrétariat, je n’ai pas vraiment d’autorité envers les élèves, mais j’ai eu la possibilité de leur faire passer des messages venant directement de l’administrateur. Rôle Administrateur : chef de l’entreprise, dirigeant Secrétaire / comptable stagiaire : exerce certaines tâches pour aider ………l’administrateur Professeur : donnent cours aux l’élèves Elèves : apprennent et préparent leurs examens au ……………....jury central Administrateur Monsieur Younes Boutara Administrateur Monsieur Younes Boutara Secrétaire / Jan (comptable stagiaire) Secrétaire / Jan (comptable stagiaire) Professeurs Professeurs Elèves Elèves
  7. 7. Jan Nkenda Stage effectué à l’école F.D.I. 8/21 Du 2 au 20 février 2009 3° GENRE DE TRAVAIL EFFECTUE DANS CETTE ENTREPRISE Préparation aux jurys: - formation à temps complet pour l’examen d’admission et pour les examens aux jurys d’Etat; - formation à horaire réduit pour certaines matières de l’examen d’admission. Soutien aux étudiants: - cours particuliers pour les élèves de tous les niveaux (de primaire à universitaire); - étude accompagnée (école des devoirs) le mercredi et le samedi tout au long de l’année scolaire; - préparation intensive du module mathématique pour les élèves préparant l’examen d’entrée aux facultés de sciences appliquées; - laboratoire d’électricité pour étudiants universitaires; - stages de modules mathématiques pendant les vacances scolaires, pour tous les niveaux. Formations culturelles: - préparation au concours de la SNCB; - préparation au test pour accéder à la formation gratuite de Poids lourds organisée par Actiris; - préparation à l’examen de mathématique donnant accès à une carrière dans la Police. Qualités de leur enseignement L’Ecole F.D.I. propose un enseignement basé sur une approche par étapes: facile, difficile, impossible. Elle décompte les matières de manière à ce que les élèves ne se sentent pas découragés par un objectif qui leur paraîtrait hors de portée. Chaque élève peut ainsi se situer par rapport à la matière à acquérir. Elle travaille avec des groupes restreints (ses groupes sont limités à 12 élèves pour l’examen d’admission et 6 élèves pour les jurys d’Etat), d’une part pour mettre en
  8. 8. Jan Nkenda Stage effectué à l’école F.D.I. 9/21 Du 2 au 20 février 2009 place un enseignement individualisé, et d’autre part pour créer un climat de travail où les élèves se stimulent et se soutiennent mutuellement. L’école est ouverte 11 mois et demi par an afin de répondre au mieux aux demandes des étudiants, surtout pendant les vacances pour la préparation aux secondes sessions d’examens. L’école a conçu des manuels tout à fait adaptés pour se préparer à l’examen d’admission. Concernant l’enseignement, l’école suit le programme de la communauté française et utilise les manuels, selon le degré d’examen passé par un élève. Chaque manuel est spécialisé à un cours. L’école se fait connaitre grâce à ces tarifs avantageux, ces précédents élèves et par contre elle ne fait pas sa publicité car elle veut travailler avec un nombre limité d’élèves.
  9. 9. Jan Nkenda Stage effectué à l’école F.D.I. 10/21 Du 2 au 20 février 2009 Chapitre II TRAVAIL DU STAGIAIRE 1° DESCRIPTIF Le lundi 2 février était, donc, mon premier jour de stage. Mon maître de stage m’a présenté le bureau que j’ai occupé les trois semaines. Ma première tâche était d’encoder des factures (charges) de toute l’année 2008 via Excel. Je devais les classer par ordre chronologique (par mois) dans un tableau Excel qui reprenait les rubriques « charges et produits » de l’entreprise. Au total, j’ai créé douze tableaux Excel en carré. Chaque petit tableau représente un mois, donc mes douze tableaux représentaient les douze mois de l’année. Au-dessus, j’ai mentionné le nom du mois en grand caractère, et j’ai divisé le tableau en deux reprenant les notions de charges et produits de l’entreprise. Dans les colonnes "charges et produits", j’ai dû encore les diviser en trois colonnes où j’ai écrit le nom de la société ou le libellé, suivi de la date, suivi du montant.
  10. 10. Jan Nkenda Stage effectué à l’école F.D.I. 11/21 Du 2 au 20 février 2009 Juin CHARGES PRODUITS MOBISTAR 2/06/2008 18,29 € Béatrice Wydouw 9/06/2008 1.609,00 € BUREAU SOCIAL 3/06/2008 1174,42 Eskin - Deham Deniz 10/06/2008 1.000,00 € VERSCHELDE 3/06/2008 37,76 € Wydouw Béatrice 11/06/2008 150,00 € TOM YAM 3/06/2008 24,25 € Ben Messaoud-Karoun 18/06/2008 190,00 € FNAC 6/06/2008 30,49 € Abdelahmed Cheik 24/06/2008 475,00 € BELGACOM 6/06/2008 55,95 € MAKRO 10/06/2008 26,06 € LA POSTE 10/06/2008 12,28 € PÊLE-MÊLE sprl 12/06/2008 9,00 € MAKRO 14/06/2008 230,90 € MAKRO 18/06/2008 52,90 € PÊLE-MÊLE sprl 19/06/2008 98,00 € Huissiers de justice 23/06/2008 52,26 € ELECTRABEL 23/06/2008 55,00 € PÊLE-MÊLE sprl 23/06/2008 38,00 € GODIVA 26/06/2008 40,60 € SAGA BELGICA 27/06/2008 80,00 € MOBISTAR 27/06/2008 33,27 € PÊLE-MÊLE sprl 30/06/2008 4,50 € LA POSTE 30/06/2008 7,22 € ASBL Bureau social 30/06/2008 64,37 € Total Charges 2.081,15 € Total Produits 3.424,00 € Perte 0,00 € Bénéfice 1.342,85 € Sur cet exemple, on peut remarquer les totaux de toutes les "charges et produits" du mois à l’avant-dernière ligne du tableau. A la dernière ligne, le bénéfice mensuel est calculé. Les factures à encoder via Excel avaient été classées dans une farde rouge dont le nom mentionné sur le coté gauche était « factures 2008 ». Dans la farde, se trouvent douze intercalaires qui séparent mensuellement les factures. Ma tâche consistait à ouvrir la farde et à encoder toutes ces factures chronologiquement. J’ai exercé cette tâche en toute simplicité, pour moi c’était comme du "copier coller". Mais en réalité, ce n’était pas simplement du "copier coller" comme on peut le prétendre. En effet, pour accomplir cette tâche, on devait avoir connaissance de la base en comptabilité: comprendre les factures, savoir en différencier les montants à payer et les prélèvements.
  11. 11. Jan Nkenda Stage effectué à l’école F.D.I. 12/21 Du 2 au 20 février 2009 Sur certaines factures, se trouvaient le montant à payer, les montants hors tva et quelques prélèvements. Je pourrais affirmer qu’une personne n’ayant aucune base en comptabilité aurait sûrement eu quelques problèmes de compréhension. Cela m’a été facile grâce aux bases vues au cours de comptabilité. Certaines factures ne mentionnaient pas le montant à payer, alors j’ai dû le calculer. J’ai rencontré, cependant des petites difficultés, notamment concernant les factures Electrabel. Certaines reprenaient plusieurs chiffres. J’ai posé la question à mon maître de stage, qui m’a expliqué que leur abonnement chez Electrabel, est composé d’électricité et de gaz. Suite à un problème lors de l’envoi d’une facture de payement, les deux ne sont pas comptabilisés ensemble, mais séparément. Les deux factures sont envoyées au même moment. Cela me posait un problème car je voyais deux montants. J’avais parfois l’impression que les deux factures ne faisaient qu’une et que je devais trouver le montant exact à payer. Alors mon maître de stage est venu m’expliquer le problème. J’ai tout de suite compris que les deux factures étaient différentes, l’une reprenait les charges d’électricité et l’autre les charges de gaz. Aucun montant à choisir, je devais les insérer dans le tableau Excel. Ce qui a facilité ma tâche pour les autres factures du même genre. Le jour suivant, encodage des extraits de compte de l’année 2008. Ces extraits de compte se trouvaient dans une farde rouge (sur le côté y était mentionné « Banque 2008 – 2010 ») reprenant 4 intercalaires, contrairement à la farde des factures, reprenant les extraits de compte annuellement. Dans les intercalaires, on trouve les extraits concernant le compte d’épargne, le compte à vue et les différents documents des années 2008 à 2009. Je devais précisément m’intéresser aux extraits de compte de l’année 2008. Sur ceux-ci, mon attention devait être attirée lorsque je voyais le compte débité, pour ensuite les encoder par ordre chronologique dans le tableau Excel, dans la colonne "produits". J’ai divisé ce tableau ensuite en trois colonnes. J’ai mentionné le nom du débiteur ou la communication en première colonne, suivi de la date de l’opération et suivi du montant débité dans l’extrait de compte. Les extraits de compte comptabilisés, représentaient les frais de scolarité que certains élèves à charge ou leurs parents ont payé, tels les minervaux, les remédiations, les voyages scolaires etc.
  12. 12. Jan Nkenda Stage effectué à l’école F.D.I. 13/21 Du 2 au 20 février 2009 J’ai eu des complications, lorsque les comptes ont été débités par l’administrateur lui- même. Je me posais la question de savoir si cela représentait un produit ou un bien, si je devais en tenir compte. Après avoir posé la question à mon maître de stage, celui-ci m’a fait comprendre que je devais tout simplement encoder les mouvements que le compte bancaire avait subis. Je me suis donné la peine de faire une vérification de toutes les factures 2008 qui avaient été encodées. Evidemment, c’était une bonne idée car, j’ai rectifié quelques erreurs de frappe qui s’y trouvaient. J’ai résolu quelques hésitations en me renseignant. Selon ma méthode de calcul, le bénéfice ou perte de l’exercice, devait se calculer mensuellement. Alors que le bénéfice ou perte de l’exercice devait se calculer trimestriellement. Les produits de l’exercice trimestriel, étaient à calculer. Après avoir fait un total mensuel de toute l’année, j’ai réalisé un total trimestriel des produits et des charges totaux de l’entreprise. Pour calculer le bénéfice, j’ai additionné toutes les charges et produits des trois derniers mois. Ensuite, j’ai comptabilisé pour obtenir le montant total des produits moins le montant total des pertes. Si le montant est supérieur à 0 cela représente un bénéfice, et si le montant est inférieur à 0 il représente une perte. Pour calculer la perte de l’exercice, tous les produits et charges des 3 derniers mois ont été additionnés.. Ensuite, j’ai calculé le montant total des charges moins les produits, si le montant est supérieur à 0 alors cela représente une perte et si le montant est inférieur à 0 il y’a pas de perte mais un bénéfice.
  13. 13. Jan Nkenda Stage effectué à l’école F.D.I. 14/21 Du 2 au 20 février 2009 Mon maître de stage m’a demandé de numéroter toutes les factures, comme un bon, comptable, la modification me donne ceci: Le jeudi, j’ai fait beaucoup de travail administratif, j’ai imprimé quelques étiquettes à coller sur les côtés des fardes. Mon maître de stage m’a demandé de créer plusieurs fardes et de faire quelques photocopies de cours. Sur l’ordinateur, mon maître de stage m’a créé un dossier qui contient trois sous- dossiers nommés "Excel, Word, FDI, Factures". Dans le sous-dossier FDI, se trouvaient plusieurs fichiers créés en Word. Ces fichiers Word contenaient des étiquettes à imprimer; après les avoir imprimé, je les découpais et les coller sur le côté d’une farde. J’avais été rapide à exercer le travail en comptabilité. Lorsqu’il recevait des nouvelles factures, je les encodais directement dans la colonne "charges", et si c’était un groupe d’extraits de compte, je cherchais les endroits où le compte avait été débité afin de les insérer dans la colonne "produits". J’ai fait une étude de prix via Internet, qui devait me permettre de retrouver le logiciel Ciel, soit pour le télécharger gratuitement, soit pour l’acheter à un bon prix. J’ai cherché sur plusieurs sites Internet dans le but de faire une comparaison de prix, mais le logiciel est très difficile à trouver sur Internet. Finalement, j’ai trouvé le logiciel dans le site de vente sur Internet « www.pixmania.be »; mon maître de stage m’a demandé de noter les prix, et de rechercher le contenu de ce logiciel via Internet.
  14. 14. Jan Nkenda Stage effectué à l’école F.D.I. 15/21 Du 2 au 20 février 2009 Quelques semaines plus tôt, sachant que j’allais effectuer un stage en comptabilité j’étais déjà allé sur le site de Ciel. Sur ce site, on a le droit de télécharger une démonstration du logiciel et pour cela, je devais donner mes coordonnées. En donnant mes coordonnées, l’entreprise Ciel m’a téléphoné pour me vendre le logiciel. Je leur ai répondu négativement en leur faisant comprendre qu’étudiant en comptabilité, je souhaitais m'exercer. Lorsque je me suis rappelé ce moment, j’ai vérifié les appels reçu via mon portable, et j’ai retrouvé le numéro que j’ai donnée à mon maître de stage. Il leur a tout de suite passé un appel téléphonique afin de demander les tarifs et les conditions de vente du logiciel. À notre grande surprise, nous apprîmes que toutes les écoles qui forment les élèves à la comptabilité ou les professeurs recevant des stagiaires dans le domaine de la comptabilité, ont le droit de recevoir gratuitement le logiciel! Chaque client de l’école reçoit une facture leur indiquant le montant à payer. Pour ces factures envoyées, nous gardons toujours une copie dans l’ordinateur. La tâche que je devais exercer consistait à imprimer toutes ces copies afin de vérifier si chaque client a bel et bien payé. Pour les vérifier, j’ouvrais le tableau Excel, et je vérifiais si le montant et la désignation correspondaient à ceux des factures. J’ai classé des documents dans des fardes, créé des nouvelles fardes, classer des livres dans les tiroirs. Lorsque je faisais une petite erreur, il profitait de la situation pour me donner quelques conseils, en m’expliquant ce qui est bon à faire dans une entreprise, comment s’y prendre et comment être compétent dans le travail. Exemple: il y a eu des moments où je collais des étiquettes avec aucune propreté. Il profitait de la situation pour me signaler que rien n’est négligeable. Cela n’était pas bon pour moi, car dans le monde du travail, le patron peut vite avoir une mauvaise image de l’employé. Le mieux, c’est de bien faire son travail correctement. Si on voit des erreurs, il convient de les corriger tout de suite pour n’avoir rien à se reprocher.
  15. 15. Jan Nkenda Stage effectué à l’école F.D.I. 16/21 Du 2 au 20 février 2009 L’après midi, il m’a donné l’opportunité de compléter mon rapport de stage et ainsi de le lui présenter le lundi.
  16. 16. Jan Nkenda Stage effectué à l’école F.D.I. 17/21 Du 2 au 20 février 2009 Le lundi de la deuxième semaine. Lors de ma première vérification de factures payées par les clients que j’ai imprimé (entré), il y en avait que je ne retrouvais pas dans les colonnes produits ou dans les extraits de compte, ce que j’ai signalé. Il m’a amené les extraits de compte, qui appartiennent à l’ancien compte bancaire, ces extraits de compte n’ont pas été insérés dans les colonnes "produits". J’ai encore fait une vérification de factures, et j’ai retrouvé le problème qui concernait les factures non élucidées. En effet, certains clients avaient payé sur l’ancien compte bancaire. Il restait quelques factures dont soit le montant soit la désignation ou la communication ne figurait pas dans les extraits de l’ancien compte. Ensuite, j’ai fait quelques photocopies et créé certaines fardes pour l’année 2009. Le jour suivant, les quelques factures qui posaient problème étaient ma priorité. J’ai dû chercher et vérifier si elles avaient été payées. Ensemble, nous avons pu solutionner et classer ces factures. Certaines factures ont été payées par un autre donneur d’ordre que celui indiqué dans les factures, d’autres ont été payées à moitié par liquidité ou par virement bancaire, ou plusieurs mensualités. Le logiciel Ciel a été livré. Je l’ai installé et utilisé. Le mercredi dès mon arrivé, j’ai inséré les nouvelle factures et les extraits de compte via Excel puis fait plusieurs photocopies. Jeudi, quelques classements de documents. J’ai pris un bac contenant plusieurs documents, dossiers, interrogations des élèves. Je les ai classés dans un ordre. Ensuite mon maître de stage m’a demandé de vider quelques tiroirs pour mettre les feuilles dans un carton, afin de laisser le tiroir vide pour qu’il y ajoute des documents récents. Vendredi, photocopies des extraits de l’ancien compte, qui avaient résolu le problème de certaines factures non élucidées.
  17. 17. Jan Nkenda Stage effectué à l’école F.D.I. 18/21 Du 2 au 20 février 2009 Via Excel, j’ai terminé l’encodage de l’exercice 2008 puis classé quelques documents reçus en courrier, encodé des factures venant du bureau social et complété mon rapport de stage pour terminer la journée. Le lundi 16, j’ai rangé des fardes, monté les cartons contenant des nouvelles fardes dans les archives, recherché les écoles de devoir de Bruxelles pour mon maitre de stage qui en avait besoin. J’ai enregistré des factures reçues et j’ai fait une mise à jour de mon rapport de stage. Mardi, j’ai dactylographié quelques feuilles du cours de physique et vérifié l’impression du document. Mercredi, classement de documents. Transfert du cours d’électricité du logiciel Word au logiciel Power Point.
  18. 18. Jan Nkenda Stage effectué à l’école F.D.I. 19/21 Du 2 au 20 février 2009 2° MACHINES ET LOGICIELS UTILISES Pour réaliser le travail demandé, j’ai utilisé un ordinateur portable, contenant les logiciels Excel, Word, Power Point et Ciel. Le travail a été très facile, connaissant les logiciels pour les avoir utilisés. Excel Juin CHARGES PRODUITS MOBISTAR 2/06/2008 18,29 € Béatrice Wydouw 9/06/2008 1.609,00 € DOCUMENT COMPTABLE 3/06/2008 1174,42 Eskin - Deham Deniz 10/06/2008 1.000,00 € VERSCHELDE 3/06/2008 37,76 € Wydouw Béatrice 11/06/2008 150,00 € TOM YAM 3/06/2008 24,25 € Ben Messaoud-Karoun 18/06/2008 190,00 € FNAC 6/06/2008 30,49 € Abdelahmed Cheik 24/06/2008 475,00 € BELGACOM 6/06/2008 55,95 € MAKRO 10/06/2008 26,06 € LA POSTE 10/06/2008 12,28 € PÊLE-MÊLE sprl 12/06/2008 9,00 € MAKRO 14/06/2008 230,90 € MAKRO 18/06/2008 52,90 € PÊLE-MÊLE sprl 19/06/2008 98,00 € HUISSIERS DE JUSTICE 23/06/2008 52,26 € ELECTRABEL 23/06/2008 55,00 € PÊLE-MÊLE sprl 23/06/2008 38,00 € GODIVA 26/06/2008 40,60 € SAGA BELGICA 27/06/2008 80,00 € MOBISTAR 27/06/2008 33,27 € PÊLE-MÊLE sprl 30/06/2008 4,50 € LA POSTE 30/06/2008 7,22 € ASBL Bureau social 30/06/2008 64,37 €
  19. 19. Jan Nkenda Stage effectué à l’école F.D.I. 20/21 Du 2 au 20 février 2009 Total Charges 2.081,15 € Total Produits 3.424,00 € Perte 0,00 € Bénéfice 1.342,85 € Ciel Comptabilité
  20. 20. Jan Nkenda Stage effectué à l’école F.D.I. 21/21 Du 2 au 20 février 2009
  21. 21. Jan Nkenda Stage effectué à l’école F.D.I. 22/21 Du 2 au 20 février 2009 Chapitre III EVALUATION DU STAGIAIRE 1° IMPRESSIONS AVANT LE STAGE J’avais la crainte de devoir faire face à un travail "lourd" d’une grande entreprise possédant une importante comptabilité, ce qui aurait pu me "surcharger" de mes petites expérience acquises à l’école. Mes craintes ont été le plus portées quant à savoir gérer les comptes des factures contenant des notions, dans lesquels j’étais le moins compétent comme l’approvisionnement et les réserves. Par exemple sur une complication quelconque ou la perte de temps qu’auraient pu entraîner mon manque de connaissance. Mon impression sur la vie professionnelle était que la comptabilité en entreprise était difficile et compliquée. J’imaginais le manque de temps nécessaire pour terminer les travaux dans des délais convenables. 2° IMPRESSIONS AU COURS DU STAGE Lors de mon arrivé, mon maître de stage m’a accueilli en souriant. La première chose qu’il a faite est de me présenter le bureau dans lequel j’allais travailler. Il a pris quelques minutes à m’expliquer en gros ce que j’allais réaliser les trois semaines. J’ai exercé le stage dans une petite école encadrant au moins douze élèves. Durant ces trois semaines, j’ai eu l’occasion de faire connaissance avec tout le monde. La plupart des élèves ont presque le même âge que moi, ce qui a permis d’avoir tout de suite un bon contact avec la plupart d’entre eux. Pendant la pose, je les rejoignais pour manger et discuter ensemble, je suis très vite devenu ami avec eux. Les tâches que je devais accomplir étaient très variées, mais aussi répétitives. En effet, le maître de stage lorsqu’il m’a "engagé", son souci était l’encodage des factures et des extraits de compte de l’année 2008. Etant compétent dans la manipulation d’Excel, j’ai eu la possibilité de terminer ces tâches rapidement.
  22. 22. Jan Nkenda Stage effectué à l’école F.D.I. 23/21 Du 2 au 20 février 2009 Alors il a eu l’idée de me faire encoder les quelques factures de l’année 2009. Le travail terminé, je passais à quelques travaux administratifs, tels que: faire des photocopies, créer quelques fardes pour l’année 2009, ranger des documents. Le travail a été répétitif dans la mesure où lorsqu’il y avait de nouvelles factures ou de nouveaux extraits de compte, je les enregistrais tout de suite. La plupart du temps, je travaillais en toute autonomie. Les nouveaux extraits de compte et factures étaient déposés sur mon bureau. Je venais tout de suite les prendre afin de les encoder via Excel. Ensuite, après l’encodage, je les rangeais dans les fardes appropriées. Ce stage s’est totalement bien passé, excepté quelques petites difficultés, comme: les factures d’Electrabel ou le compte bancaire débité par l’administrateur lui-même. Le problème particulier que j’ai rencontré est l’impatience; je voulais à tout prix terminer le travail que j’avais commencé. Ce qui fait que de mon propre gré, j’ai fait quelques heures supplémentaires. En effet, lorsque le maître de stage me donnait un travail que je n’arrivais pas à terminer dans les heures de travail, je restais toujours au bureau pour les terminer. Et, j’ai pu trouver la solution aux quelques problèmes rencontrés avec l’aide de mon maître de stage. Grace à mes connaissances et expériences scolaires des logiciels Excel et Ciel, j’ai pu exercer les tâches sans aucune complication, avec rapidité. J’ai eu quelques difficultés lors de l’utilisation du logiciel Power Point. Je l’ai seulement utilisé lorsque, j’étais en 4e année. Mon maître de stage m’a consacré quelques minutes afin de m’expliquer ce que je devais appliquer. 3° APRES LE STAGE Ce stage m’a donné un aperçu concernant ma future vie professionnelle afin de m’engager en toute connaissance de faits. Sur le plan humain, ce stage m’a permis d’apprendre comment se comporter avec l’entourage professionnel. J’ai exercé ce stage en toute simplicité: regarder la désignation, la date, le montant à payer et calculer le bénéfice ou perte de l’entreprise. En réalité, ce n’était pas aussi simplement comme je le prétendais avant cette mise à l’épreuve. En effet, pour accomplir tout cela, la personne devait avoir au moins des grandes bases de comptabilité, afin de comprendre toutes les factures, savoir comment différencier les montants à payer des prélèvements.
  23. 23. Jan Nkenda Stage effectué à l’école F.D.I. 24/21 Du 2 au 20 février 2009 Je pense que pour exercer ce stage agréablement et en toute simplicité, certaines qualités psychologiques sont plus que nécessaires, telle que: avoir "du sang froid". J’ai rencontré les soucis d’impatiences et d’énervements comme lorsque, je devais transférer, le document de Word dans le logiciel Power Point. Cela m’a pris énormément de temps et le résultat n’était toujours pas celui que je m’étais fixé. Après ce stage j’ai compris que rien n’était compliqué en comptabilité, lorsque l’on possède les bonnes connaissances et la motivation.
  24. 24. Jan Nkenda Stage effectué à l’école F.D.I. 25/21 Du 2 au 20 février 2009 Chapitre IV CONCLUSION Pendant le déroulement du stage, j’ai eu l’opportunité de travailler sur différents aspects. Le travail réalisé s’est avéré très enrichissant aussi bien en ce qui concerne le domaine de la comptabilité que celui sur l’aspect humain. Le fait de travailler avec deux entités différentes (Comptabilité et Administration) m’a permis d’avoir une vision plus détaillée du monde de travail. Le fait de travailler en équipe et d’utiliser des applications existantes m’a permis de m’intégrer dans un groupe de travail et de voir en quoi consistait le travail comptable au sein d’une entreprise contenant une hiérarchie. A mon avis, ces points paraissent clairs au niveau d’un cabinet de comptabilité, parce que j’étais devant diverses applications qui se diffèrent les unes des autres. Ce que j’ai bénéficié de ce stage: • réviser, tester et améliorer mes connaissances; • de me rendre compte du déroulement des travaux comptables et de «Vivre »; • la réalité professionnelle; • être supervisé et encadré par des gens professionnels dans l’activité comptable; • d’affronter l’aspect pratique des problèmes rencontrés; • distinguer l’aspect théorique de celui pratique pour les travaux effectués au sein d’un cabinet de comptabilité; Enfin, je tiens à noter que je suis très fier de ce que j’ai vu, j’ai appris et de ce que j’ai connu dans cet organisme, et je trouve qu’il est de mon devoir d’exprimer à la fin de ce rapport toute ma gratitude et tous mes remerciements à tous les membres de l’école.

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