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2017 06-15-camoai-webinaire-demat-processus-rh-avec-nintex-et-docusign

Optimisez les processus de vos fonctions support : dématérialisation des circuits papier, signature électronique, mobilité

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15 Juin 2017
Qui sommes-nous ?
Qui sommes-nous ?
Groupe de 3 ESN avec Salto Consulting et Ubik-Ingénierie
Une offre conseil, des solutions pragmatiques
Spécialisé dans les environnements collaboratifs, documentaires et processus
Des partenaires spécialisés et des solutions performantes
Qui est là ?
Islème Ben Abda – expert ECM Workflow – Compétences SharePoint / K2 / Nintex / DocuSign / Office
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Consultant formé Docusign Admininistrator - Participe aux spécifications, assure la mise en place du
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Jean-Marc Touzard – Directeur associé Camoai – consultant formé Docusign Customer Success
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  • 3. Qui sommes-nous ? Groupe de 3 ESN avec Salto Consulting et Ubik-Ingénierie Une offre conseil, des solutions pragmatiques Spécialisé dans les environnements collaboratifs, documentaires et processus Des partenaires spécialisés et des solutions performantes
  • 4. Qui est là ? Islème Ben Abda – expert ECM Workflow – Compétences SharePoint / K2 / Nintex / DocuSign / Office 365 Consultant formé Docusign Admininistrator - Participe aux spécifications, assure la mise en place du POC Jean-Marc Touzard – Directeur associé Camoai – consultant formé Docusign Customer Success Architect – organise et anime les ateliers – assure le cadrage et la mise en place de la vision globale – accompagne les utilisateurs
  • 6. Pourquoi digitaliser, dématérialiser les processus RH ? Innovation – le carburant, l’air qu’on respire dans la Transformation Client – l’objectif central, réduire toutes les aspérités de la relation avec le client Collaborateur – le rendre aussi agile et intelligent que le client
  • 8. Processus RH et support
  • 10. La situation Deman des d’ouver ture de post Renouvelle ments de période d’essai Courriers Contrat s Code de déontol ogie Procéd ures interne de validati on Avenan ts aux contrats
  • 11. Nintex pour le workflow – DocuSign pour la signature électronique
  • 16. Composant utilisé : Docusign Signature Disponibilité de niveau TelCo GérerExécuterPréparer • Documents • Données • Workflow • Authentification • Signatures • Modèles • Reporting • Conservation • Audit Trail Plateforme de confiance DocuSign Signature Sécurité de niveau bancaire Architecture Globale Environnement d'intégration ouvert
  • 17. Docusign Signature, oui mais… Ce n’est pas légal Le règlement européen eIdas s’applique depuis septembre 2016 à tous les pays membres. Il définit 3 niveaux de signature qui correspondent à des enjeux légaux et business : • Simple, pour tous les échanges commerciaux courants • Avancée, quand le business exige un niveau de preuve supérieur (complexité, volume financier, durée des opérations…) • Qualifiée, quand l’identification des parties prenantes ne doit laisser place à aucun doute. C’est compliqué Docusign fournit plusieurs moyens de s’intégrer avec votre système d’information, entre autres avec les solutions les plus courantes (SAP, SalesForce, Microsoft, Google etc…), parmi plus de 200 partenaires techniques Où sont stockées les données En France avec DocuSign qui est une société de droit français agréée tiers de confiance, ou chez un tiers archiveur… ou chez vous C’est encore un peu nouveau Notaires, avocats, banques, loueurs, prestataires commerciaux sont déjà des dizaines de milliers à utiliser ce type de service
  • 18. Confiance La plateforme la plus fiable et le plus large réseau de Tiers de Confiance pour les transactions digitales. Facile à utiliser, à implémenter et à gérer générant une adoption utilisateur immédiate. Expérience Intégré avec les applications et Devices et Services que vous utilisez déjà. Choix Pourquoi choisir DocuSign ?
  • 19. CAMOAI : proposition commerciale - Université Catholique de Lille - Mise en place de la signature électronique
  • 20. Ce que nous allons voir
  • 22. Une approche itérative simple 2 à 3 ateliers avec le métier • Définir le périmètre et les acteurs • Identifier les axes d’amélioration • Définir le processus • Formaliser les règles de gestion • Formaliser la gestion des droits Réalisation itérative • Intégration des utilisateurs au fil de l’eau pour tester en amont • Livraison de la solution en test • Corrections - adaptations Lancement progressif • Pilote réel sur un petit nombre de « vrais » utilisateurs • Déploiement global • Gestion du changement
  • 23. Les points clés dans la mise en place
  • 24. Bénéfices et points d’attention
  • 26. Contacts m.lahousse@camoai.com +33 6 64 27 41 53 Accès à notre réseau collaboratif Yammer CAMOAI : proposition commerciale - Université Catholique de Lille - Mise en place de la signature électronique

Notes de l'éditeur

  1. La drh a toute sa place dans cette transformation; entre autres pour ses propres besoins, mais aussi pour prendre une place plus stratégique dans le processus global de transformation de l’entreprise. D’une part elle améliore ses processus et optimise ses couts, d’autre part elle acuqiert des compétences dans le processus de transformation