1.
Colloque GP-Québec
Octobre 2014
Outils Agiles pour
Gestionnaire de
projet
du futur

2.
Jean-René Rousseau
jrrousseau@facilite.com
• Directeur du Centre d’Excellence Agile
de Facilité Informatique
• Impliqué dans des projets de développement logiciel
depuis 1997
• Aide les organisations et les équipes à maximiser leur
efficience via l’utilisation des principes et pratiques Agiles
depuis 2003
• Père de 4 magnifiques enfants 

3.
À quoi ressemblera le
le gestionnaire de
projet du futur…

4.
À ceci?

5.
Multiplication des
relations et des
dépendances
Rythme et profondeur
des changements
Pression à faire mieux
avec moins
Perte de repères et
incertitudes
La complexité ne cesse de se
complexifier
Prévisibilité difficile

6.
Maîtrise d’un large
éventail d’outils
Est au service de son
équipe
En mesure d’ajuster son
approche en fonction du
contexte
Une vision…

7.
• Vous présenter mon top 5 d’outils « Agiles » qui pourraient
vous être fort utiles dans un futur, peut-être pas si éloigné!
• Vous partager quelques expériences terrain reliées à
l’utilisation de ces outils
• Avoir du plaisir 
Objectifs de la conférence

8.
#1 – La boîte de temps
Alignement
ConvergenceDéfinition (timebox):
Période volontairement
limitée de temps destinée
à la réalisation d’un
objectif donné
Cadence
Focus

9.
Exemples
Le sprint
Le pomodoro
L’ agenda

10.
Pense-Bête
À quoi ressemble
l’agenda de votre
prochaine
rencontre?
Quel est le plus
court objectif
commun de votre
(vos) équipe(s)?
Pense-Bête

11.
#2 – Le radiateur d’information
Synchronisation
Transparence
Définition:
terme générique désignant un
affichage mural (passif, ou
actif) réalisé par une équipe
pour diffuser publiquement
une information jugée
pertinente
Responsabilisatio
n
Communication

12.
Un tableau de bord d’équipe
Agile
Carnet de
produit Tâches à
faire
Graphique
d’avanceme
nt
Tâches
complétées

13.
Autres exemples
Calendrier Niko-
Niko
Tableau des
risques
Tableau de bord
de rencontre

14.
Pense-Bête
Quel est le plus
court objectif
commun de votre
(vos) équipe(s)?
Quelle
information
aurait avantage
à être visible à
tous?
À quoi ressemble
l’agenda de
votre prochaine
rencontre?
Pense-Bête

15.
#3 – La rétroaction
Apprentissages
Définition
(feedback):
est l’action en retour d’un
effet sur sa propre cause.
Un système comportant
une boucle de rétroaction
agit ainsi sur lui-même
L’échec n’est pas une
option…
Adaptation
Inspection
Trop occupé pour
faire une
inspection?
… c’est une stratégie

16.
À quelle vitesse êtes-vous en
mesure de vous ajuster?
Rétrospective
mensuelle
Mêlée
quotidienne
Intégration
continue
Bilan de projet

17.
Quel est le plus
court objectif
commun de votre
(vos) équipe(s)?
Quelle information
aurait avantage
à être visible à
tous?
À quoi ressemble
l’agenda de
votre prochaine
rencontre?
Qu’avons-nous
appris
dernièrement?
Pense-
Bête

18.
#4 – L’auto-organisation
Définition :
C'est une tendance,
tant au niveau des
processus physiques ou
des organismes vivants,
que des systèmes sociaux,
à s'organiser d'eux-mêmes
« Il ne suffit pas de
réunir des gens pour
obtenir une équipe »
Yves St-Arnaud
L’auto-organisation
se cultive
Innovation et
Créativité
Motivation et
Engagement

19.
Cultiver l’auto-organisation
Objectifsclairs
Radiateur
d’information
Rétroaction
Boîte de temps
Puis-je vous
aider?
Puis-je vous
aider?

20.
Apprendre à déléguer
1. Imposer Imposer une décision à l’équipe
2. Vendre Décider et convaincre l’équipe
3. Consulter Consulter l’équipe avant de décider
4. Collaborer Décider en collaboration avec l’équipe
5. Aviser Influencer la décision prise par l’équipe
6. Demander S’informer d’une décision prise par l’équipe
7. Déléguer Laisser l’équipe prendre ses propres décisions
Source : Jurgen Appelo, Management 3.0 – leading agile developers, developing agile leaders, Addison-Wesley, 2011

21.
Reconnaître la maturité de votre
équipe
Étape Description Leadership
1. Constitution
(Forming)
Création de l’équipe, découverte des
autres et de la légitimité de chacun,
positionnement au sein de l’équipe
Rassembleur
2. Tension
(Storming)
Confrontation des opinions (parfois
violemment), divergence sur les
moyens d’atteindre les objectifs
Conducteur
3.
Normalisation
(Norming)
Acceptation d’un cadre commun de
travail, apparition de règles d’équipe
Négociateur
4. Production
(Performing)
Travail collectif vers un but commun
de façon efficiente
Serviteur
D’après les travaux de Bruce Tuckman (1965)

22.
Pense-Bête
Quelle information
aurait avantage
à être visible à
tous?
Quel est le plus
court objectif
commun de votre
(vos) équipe(s)?
À quoi ressemble
l’agenda de
votre prochaine
rencontre?
Qu’avons-nous
appris
dernièrement?
Que puis-je
faire pour
aider mon
équipe à être
plus
autonome?
Pense-Bête

23.
#5 - Vous! La maîtrise de cet
outil est fondamental
au succès de vos
projets!Comment réagissez-
vous aux conflits?
Comment
communiquez-vous
avec les gens?
Quel est votre niveau
d’écoute?
Vous arrivez à bien
gérer vos émotions?

24.
Développement horizontal ET
vertical
Horizontal: Acquisition de
connaissance
Vertical: Transformation de
notre
conscience du monde
LEADERSHIP
LEADERSHIP

25.
« Les grands leaders sont émotionnellement intelligents.
Ils cherchent à vivre en pleine conscience d’eux-même,
d’autrui et de leur environnement. Ils affrontent les
difficultés et les défis ainsi que les opportunités avec
empathie et compassion pour les individus qu’ils
dirigent et ceux qu’ils servent »
Les nouveaux défis du leadership, Boyatzis et McKee
La pleine conscience

26.
Pense-Bête
Quelle information
aurait avantage
à être visible à
tous?
Quel est le plus
court objectif
commun de votre
(vos) équipe(s)?
À quoi ressemble
l’agenda de
votre prochaine
rencontre?
Qu’avons-nous
appris
dernièrement?
Que puis-je
faire pour
aider mon
équipe à être
plus
autonome?
Pense-Bête
Qu’est-ce que
je ressens
maintenant?

27.
CONCLUSION
La boîte à outils du gestionnaire de projet du futur

28.
Complexité et Agilité
Pour faire face à la complexité des projets, le gestionnaire de
projet du futur devra
• Maîtriser un large éventail d’outils et d’approches
• Être en mesure de créer sa propre approche en
fonction du contexte particulier de son projet
• Appliquer un style de leadership et des outils qui
favorisera l’auto-organisation des équipes
• Porter attention à son développement personnel
Bref, le gestionnaire de projet du futur se devra
d’Être Agile

29.
Références

30.
Merci 
?