Como mejorar presentaciones en power point

JENNIFERCANOGONZALES
Docente:Mgr. José RamiroZapata Barrientos
Materia: Investigaciónde MercadosII
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“LIBEREMOS BOLIVIA”
16. ¿QUÉ SE PUEDE MEJORAR EN LA PRESENTACION DEPOWER POINT?
“ Todo es editable” Mgr. José Ramiro Zapata Barrientos
I. INTRODUCCION
Microsoft PowerPoint es un programa de presentación desarrollado por la empresa Microsoft para
sistemas operativos Windows,macOS y últimamente para Android y iOS. Viene integrado en el paquete
ofimático llamado Microsoft Office como un elemento más, que puede aprovechar las ventajas que le
ofrecen los demás componentes del equipo para obtener un resultado óptimo.4
PowerPoint es uno de los programas de presentación más extendidos. Es ampliamente utilizado en
distintos campos de la enseñanza, los negocios, entre otros. Según cifras de Microsoft.4
II. DESARROLLO
Independientemente de si te gusta más o menos, o de si existen mejores aplicaciones, creo que
PowerPoint es una herramienta superpotente totalmente infrautilizada. Muchas de las críticas se han
originadoporunmal usoyunabusoque se hahechode lamismaenpresentacionesyreuniones. Conesta
mini guíapara PowerPointenformade consejosprácticosesperopoderayudarteaconocerlamejoryque
puedas sacarle el máximo partido.1
Principales características del PowerPoint
Con respecto a las características de PowerPoint podemos destacar entre las más importantes:
 Utlización de plantillas determinadas y personalizadas por los usuarios.
 Creación de textos con distintos tipos de formato y colores a elegir.
 Inserción de imágenes atractivas y posibilidad de insertar texto en ellas.
 Animaciones de las diapositivas, imágenes, textos y objetos.
 Inserción de audio y música de forma intuitiva.5
Trucos para mejorar el diseño de tus presentaciones PowerPoint
- #1 Cómo ajustar el tamaño de las diapositivas.

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Habitualmente todo el mundo utiliza las plantillas que PowerPoint trae por defecto o una plantilla
corporativa.Si nosreferimosal tamañode lasdiapositivas,laproporción4:3erala máscomún hastahace
poco. La mayoría de las pantallas de proyección instaladas en oficinas respetan ese ratio. Sin embargo,
cada vezse venmás salasde reunionesequipadascontelevisoresplanos.Ofrecenmuybuenacalidadde
imagen y además se puede ver los contenidos sin tener que entornar las persianas para reducir la
iluminaciónde lasalacomoocurre con los proyectores. Estaspantallassuelenutilizaruntamañocon una
proporción panorámica de 16:9. Del mismo modo, también se ven más pantallas panorámicas en
dispositivos móviles, tablets, ordenadores portátiles y monitores. En las últimas versiones, PowerPoint
ofrece pordefectoeste tamañopanorámicoensusplantillas.Sinembargo, saberajustarel tamañode las
diapositivas te permitirá crear presentaciones PowerPoint más originales.1
- #2 Cómo alinear objetos en PowerPoint.
Aparte de las diapositivasabarrotadasde texto, lasimágenesde malacalidad yuna paletade coloresmal
seleccionada, unaalineaciónincorrectade losobjetostambiénpuede hacerque tu presentaciónparezca
poco profesional.
Alinear correctamente los elementos hará que tu diseño se vea más equilibrado, y visualmente más
agradable. Del mismo modo, puedes jugar a desalinear algún elemento para destacarlo y llamar la
atención.1
- #3 Cómo combinar formas en PowerPoint.
La funcióncombinarformasesotrade lasherramientasmáspotentesqueofrece PowerPointparatrabajar
con objetosysinembargoes tambiénde lasfuncionesmásdesconocidas. Lautilidadcombinarformaste
permite unir, combinar, fragmentar, intersecar o restar objetos entre sí.1
- #4 Cómo usar el cuentagotas y crear una paleta de colores personalizada en PowerPoint.
Aunque la mayoría de los usuarios presta poca atención a los colores que utiliza, usar una paleta
personalizada puede servirte para ofrecer un aspecto más profesional o incluso, para reforzar la imagen
de tu marca. También puede ayudarte a transmitir mejor el mensaje que quieres comunicar con tu
presentación.Enpsicología,distintoscoloresse asociancon distintosestadosemocionales.Si te interesa
el tema del significado de los colores puedes ver esta web significadodeloscolores.net.1
- #5 Cómo quitar el fondo de las imágenes.
PowerPoint te permite hacer transparente el fondo de las imágenes para que estés queden mejor
integradasenlasdiapositivas.Porejemplo,si tienesunaimagenconunlogotipo,puedeseliminarel color
del fondopara que se vea el color del fondo de la diapositiva, ofreciendo un aspecto más profesional.1
Esto también puede serte útil si deseas añadir elementos a una fotografía para componer una escena
nueva o transmitir una idea diferente.

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- #6 Cómo insertar una gráfica de datos animada.
Para muchoslaspresentacionesmásaburridassuelenseraquellasenlasque tocarevisardatosynúmeros
con los planes o los resultados de la empresa. Generalmente estas presentaciones terminan con una
ensalada gigante de tablas, gráficos de barras y tartas de colores. Para hacer visualmente más atractiva
una presentacióncongráficaspuedesanimarindividualmente laapariciónde cada uno de loselementos
de la serie o de la categoría. Aunque no soy un entusiasta de las animaciones, sí que las considero útiles
para ocultar información y hacer pausas en las que preguntar la opinión de los asistentes y mantener su
atención. Por ejemplo, podrías mostrar los resultados del año pasado en la gráfica, y preguntar «¿cómo
creéis que ha ido este año?» antes de mostrar los resultados completos.1
- #7 Cómo añadir un audio a través de distintas diapositivas en una presentación PowerPoint.
Puedeshacerque unaudioseprolongueportodaslasdiapositivasdelapresentación.Estoesútil siquieres
hacer por ejemplo un montaje con fotos y quieres que suene una música de fondo.
También es de gran utilidad para añadir una narración que vaya explicando el contenido de la
presentación.Puedesescribireltextode lapresentación,esdecir,loque diríael presentadoryconvertirlo
en un archivo de audio .mp3 con alguna utilidad gratuita tipo Fromtexttospeech.com. Después solo
tendrásque ajustarladuraciónde cada diapositivaparaque automáticamente saltealasiguientecuando
corresponda acorde a la narración.1
- #8 Cómo insertar videos de YouTube o Vimeo en PowerPoint.
Si tengoque hacer una presentaciónconalgúnvídeo de YouTube o de Vimeo,nome gusta dependerde
que haya o no una buena conexiónaInternetdisponible enlasala donde se vaya a hacer la reuniónoel
curso de formación. Por eso, siempre los descargo primero y los incrusto en la presentación.1
- #9 Cómo extraer todos los contenidos (imágenes,audios,videos) de una presentaciónPowerPoint
con un clic.
Una de lascosasmástediosasparamuchagenteestenerque rehaceroactualizarpresentacionesantiguas.
Normalmente,lamayoríaoptaporir copiandoypegandoimágenesde lapresentaciónoriginal alanueva.
Sin embargo, este truco puede ahorrarte muchas horas de trabajo.1
- #10 Cómo usar el panel de selecciónde PowerPointpara seleccionary mover rápidamente objetos
al frente o al fondo.
Una de las cosas con las que más tiempo perdía al trabajar en PowerPoint era ajustando el nivel de
profundidadde cadaelementoenladiapositiva.A vecesqueríaintroducirunaimagenpordetrásdeltexto
o situar un elemento por encima. La seleccionaba, pulsaba el botón izquierdo, y seleccionaba Traer al
frente o Enviar al fondo.Otrasveces,tenía que apartar los objetosque estabanpor encimaa un ladode
la diapositiva para poder seleccionar otros situados debajo.1

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- #11 Cómo generar texto de prueba tipo Lorem Ipsum.
Si tienesque diseñarpresentacionesoprepararplantillasparaotrosestafunciónpuede serte útil. Podrás
añadirel típicotexto LoremIpsum que se utilizade rellenoen plantillasde documentos. Asípodrásvalorar
visualmente cómo quedarían las diapositivas una vez que se haya añadido el texto y si el tamaño de las
fuentes, alineación, espacio entre líneas, etc. son los adecuados.1
5 claves para mejorar tus presentaciones en Power Point
 Una presentacióndebeservirde apoyoa tu exposición,pero,principalmente,debe serútil
y atractiva para los asistentes.
 Te mostramos unos sencillos consejos que no debes olvidar para crear presentaciones
efectivas y profesionales.
 Existen cientos de programas con los que puedes realizar presentaciones, aunque Power
Point continúa siendo de las más completas y sencillas de manejar.2
1. Resume y transmite
Comenzandoporlaregladel 20/20 enla que debesde resumirtupresentaciónen20diapositivas,de una
duración de 20 segundos cada una.
Esta norma te servirápara ser conciso,dinámicoyrealmente cumplirlafinalidadde unapresentaciónun
trabajo.
2. Aprovecha la visualidad de las infografías
Todo lo que puedas contar a través de imágenes y pequeños esquemas será más fácil de comprender y
recordar.
Las infografías son un buen recurso para sintetizar ideas, ordenarlas y dar énfasis a ciertos conceptos.
3. Dedica tiempo a elegir y diseñar la plantilla
Descarta las plantillas predeterminadas y opta por diseños sencillos.
Esconvenienteque diseñestupropiaplantilla,eligiendounformatoycoloresadecuadosalapresentación.
De esta manera, puedes personalizar el trabajo y hacerlo más llamativo.
Se cuidadosoa lahora de elegirloscolores,estilostipográficosyoptaporel minimalismoylacoherencia.
4. Cuenta una historia
Es la estrategia más efectiva a la hora de querer transmitir un mensaje y retener la atención de los
espectadores.

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Da igual de qué tema se trate, siempre puedes ordenar la información de manera que haya una
introducción, un nudo y un desenlace, logrando que la información quede ordenada y sea más fácil de
seguir y asimilar.
5. Menos es másEs la norma esencial y que debes aplicar en todos los aspectos, tanto en la información
que incluyas, como en los recursos visuales que emplees.
Las diapositivas llenas de texto, imágenes, colores y tipografías suelen saturar la atención del público y
dificultar su comprensión.2
Consejos para hacer una buena presentación
No sabemoshacerpresentaciones.He vistomuchas,demasiadas.Noimportala temáticay lo buenoque
seael ponente,lapresentaciónque hade serun soporte que complementael discursoraravezestána la
altura.No nos tendría que extrañarya que nadie nosha enseñadoahacer presentaciones.Enla mayoría
de las ocasiones nos sentamos delante del ordenador y empezamos a crear slides generalmente sin
criterio. Teniendo en cuenta la cantidad de presentacionesque hemosde hacer sobretodoen el ámbito
profesional, puede que valga la pena dedicar tiempo a desarrollar esta competencia.3

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III. CONCLUSION
Una buena presentación en Power Point brinda una imagen profesional y facilita la comprensión del
mensaje. Descubre las cinco reglas de oro para crear diapositivas que impacten positivamente en la
audiencia.
Una presentación armoniosa facilita la concentración y comprensión del contenido, por lo que debes
mantenerlacoherenciavisual.Alinealoselementosydejaespaciosvacíosparanosobrecargardemasiado
cada diapositiva.
Las presentacionesenpowerpointse puede guardaryenviarfácilmente,perose corre el riesgoque esta
se dañe a causa de un virus.

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IV. BIBLIOGRAFIA
1. https://learninglegendario.com/trucos-powerpoint/
2. https://www.universia.net/cl/actualidad/empleo/5-claves-mejorar-tus-presentaciones-power-point-
1159529.html
3. https://obsbusiness.school/es/blog-investigacion/marketing/consejos-para-hacer-una-buena-
presentacion
4. https://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_PowerPoint
5. https://www.modelopresentacion.com/caracteristicas-del-powerpoint.html

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V. VIDEO
1. https://youtu.be/EislzTeu1Vs

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