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Bien choisir son prestataire Internet

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Bien choisir son prestataire Internet ?
Ce document vous présentera les étapes nécessaires à tous projets Internet.

- Rédaction d'un cahier des charges Internet
- Mise en concurrence de prestataires qualifiés
- Analyse des propositions commerciales reçues
*****

Souvenez - vous :

Suivre une méthode de gestion de projet = réussite du projet assuré

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Bien choisir son prestataire Internet

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  3. 3. Introduction - Définir la stratégie dentreprise - Préparer léquipe projet de lentreprise - Timing123PRESTA.COM : 3 à 5 devis gratuits pour vos projets Internet - www.123PRESTA.COM
  4. 4. Le cahier des charges ? Le cahier des charges est un document essentiel : - Aide à la réflexion - Feuille de route - Contrat - Gain de temps - Optimisation de linvestissement123PRESTA.COM : 3 à 5 devis gratuits pour vos projets Internet - www.123PRESTA.COM
  5. 5. LE CAHIER DES CHARGES Définition Objectifs Contenu Forme123PRESTA.COM : 3 à 5 devis gratuits pour vos projets Internet - www.123PRESTA.COM
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  7. 7. LE CAHIER DES CHARGESObjectifs•Formaliser les besoins•Communiquer en interne•Communiquer en externe•Comparer / Sélectionner son prestataire•Suivre le projet du début à la fin 123PRESTA.COM : 3 à 5 devis gratuits pour vos projets Internet - www.123PRESTA.COM
  8. 8. LE CAHIER DES CHARGESContenu•Introduction – Contexte – Historique – Existant – Critères de réussite du projet•Besoins fonctionnels et organisationnels•Liste des prestations et des attentes•Cadre de la réponse•Cadre juridique•Annexes 123PRESTA.COM : 3 à 5 devis gratuits pour vos projets Internet - www.123PRESTA.COM
  9. 9. LE CAHIER DES CHARGESContenu•Introduction•Besoins fonctionnels et organisationnels – Les acteurs du projet – Objectifs du site – Cibles et caractéristiques – Planning (semaine)•Liste des prestations et des attentes•Cadre de la réponse•Cadre juridique•Annexes 123PRESTA.COM : 3 à 5 devis gratuits pour vos projets Internet - www.123PRESTA.COM
  10. 10. LE CAHIER DES CHARGESContenu•Introduction•Besoins fonctionnels et organisationnels•Liste des prestations et des attentes – Reprises de lexistant – Référencement / e-marketing – Administration du site – Accompagnement / modules supplémentaires / Statistiques•Cadre de la réponse•Cadre juridique•Annexes 123PRESTA.COM : 3 à 5 devis gratuits pour vos projets Internet - www.123PRESTA.COM
  11. 11. LE CAHIER DES CHARGESContenu•Introduction•Besoins fonctionnels et organisationnels•Liste des prestations et des attentes•Cadre de la réponse – Présentation de la solution proposée – Proposition financière – Planning de réalisation – Présentation de lentreprise•Cadre juridique•Annexes 123PRESTA.COM : 3 à 5 devis gratuits pour vos projets Internet - www.123PRESTA.COM
  12. 12. LE CAHIER DES CHARGESContenu•Introduction•Besoins fonctionnels et organisationnels•Liste des prestations et des attentes•Cadre de la réponse•Cadre juridique – Contrat de prestation – Droits de propriétés et limites dinterventions – Les limites de responsabilités•Annexes 123PRESTA.COM : 3 à 5 devis gratuits pour vos projets Internet - www.123PRESTA.COM
  13. 13. LE CAHIER DES CHARGESContenu•Introduction•Besoins fonctionnels et organisationnels•Liste des prestations et des attentes•Cadre de la réponse•Cadre juridique•Annexes – Tableau financier – Maquettes / graphisme – Grille danalyse 123PRESTA.COM : 3 à 5 devis gratuits pour vos projets Internet - www.123PRESTA.COM
  14. 14. LE CAHIER DES CHARGESFormeLe document doit : •Etre synthétique et clair •Se présenter sous forme de résumés, listes, tableaux, schémas •Etre lisible par tout le monde 123PRESTA.COM : 3 à 5 devis gratuits pour vos projets Internet - www.123PRESTA.COM
  15. 15. LE CAHIER DES CHARGES DANS LA GESTION DU PROJET « Process »123PRESTA.COM : 3 à 5 devis gratuits pour vos projets Internet - www.123PRESTA.COM
  16. 16. LE CAHIER DES CHARGES DANS LA GESTION DU PROJETProcess-Cahier des charges- Appel doffres- Analyse des propositions- Suivi du projet et évaluation 123PRESTA.COM : 3 à 5 devis gratuits pour vos projets Internet - www.123PRESTA.COM
  17. 17. LE CAHIER DES CHARGES DANS LA GESTION DU PROJETCahier des charges- Analyse des besoins- Analyses de lexistant-Diagnostic TIC de lentreprise -> Cahier des charges 123PRESTA.COM : 3 à 5 devis gratuits pour vos projets Internet - www.123PRESTA.COM
  18. 18. LE CAHIER DES CHARGES DANS LA GESTION DU PROJETAppel doffresRecherche des fournisseurs compétents-Consultation-Etude des propositions -> Cahier des charges 123PRESTA.COM : 3 à 5 devis gratuits pour vos projets Internet - www.123PRESTA.COM
  19. 19. LE CAHIER DES CHARGES DANS LA GESTION DU PROJETAnalyse des propositionsChoix du fournisseur / Grille danalyse-Problématique Générale-Solution proposée-Concept et Design-Technique-Méthode proposée-Juridique-BudgetDéfinition du planning /Points d’étapes- > Cahier des charges 123PRESTA.COM : 3 à 5 devis gratuits pour vos projets Internet - www.123PRESTA.COM
  20. 20. LE CAHIER DES CHARGES DANS LA GESTION DU PROJETSuivi des projets et évaluation-Définition des taches de travail-Mise en place d’un planning-Mise en place de réunions intermédiaires-Évaluation de la mission- > Cahier des charges 123PRESTA.COM : 3 à 5 devis gratuits pour vos projets Internet - www.123PRESTA.COM
  21. 21. LE CAHIER DES CHARGES DANS LA GESTION DU PROJETEléments clés du cahier des charges -Profil des utilisateurs / Existant -Liste des besoins fonctionnels pour l’entreprise -Relations entre besoins fonctionnels et utilisateurs -Gestion du projet (interne & externe) -Cadre (critères de sélection / délais / garanties / tests…) 123PRESTA.COM : 3 à 5 devis gratuits pour vos projets Internet - www.123PRESTA.COM
  22. 22. Conclusion-Le cahier des charges bien structuré = réussite du projet assuré-Le cahier des charges est lannexe au contrat de prestation de servicesentre le prestataire et le client.-Consulter plusieurs prestataires-Elaborer une grille danlyse-Mettre des points d’étapes dans votre projet 123PRESTA.COM : 3 à 5 devis gratuits pour vos projets Internet - www.123PRESTA.COM
  23. 23. Les 9 règles dor du cahier des charges :- Tu rédigeras un cahier des charges pour ton projet,- Tu penseras marketing avant technique,- Tu imposeras un tableau financier et détaillé,- Tu imposeras la signature du contrat de travail et des responsabilités duprestataire ( délais, droit de propriété …),- Tu consulteras plusieurs entreprises,- Tu suivras la mission en tenant comptes du planning proposé (respect desdélais),- Tu imposeras les conditions de paiement (acompte à la signature, mise en ligneet recette),- Tu valideras les éléments étape par étape,- Tu évalueras la mission réalisée par lentreprise (validation des éléments clés). 123PRESTA.COM : 3 à 5 devis gratuits pour vos projets Internet - www.123PRESTA.COM
  24. 24. Merci de votre attention Frédéric FAGES Tel : 04 66 78 71 40 Mob : 06 59 34 27 86 Email : frederic@123presta.com Web : www.123presta.com123PRESTA.COM : 3 à 5 devis gratuits pour vos projets Internet - www.123PRESTA.COM

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