En kort beskrivelse af vores nye projekt Kontakt Jens Thrane for yderligere information https://dk.linkedin.com/in/jensthrane

1. Travel
Management
- For virksomheder der ønsker overblik
over deres samlede rejseaktiviteter
og samtidig vil spare tid og penge.
Reservation, rapportering & optimering af din virksomheds rejseaktiviteter

2. Velkommen til Eventcom Travel Management
Planlægningen af dine medarbejders forretningsrejser er ofte en omfattende og tidskrævende
proces. Eventcom Travel Management er et unikt koncept, der formår at gøre håndteringen af
medarbejdernes forretningsrejser simpel og overskuelig. Vi hjælper dig med at optimere og
effektivisere din virksomheds rejseaktiviteter, så du kan spare tid, penge og ressourcer.
Med os som samarbejdspartner
Eventcom er det oplagte valg som fremtidig samarbejdspartner, hvis du ønsker at optimere
din virksomheds rejseaktiviteter og samtidig spare tid. Vi har mange års erfaring og ved præ-
cis, hvad der skal til for at skabe den optimale rejsepolitik for din virksomhed.
Mange virksomheder tøver med at overlade ansvaret for deres rejseaktiviteter til eksterne
rejsebureauer på trods af muligheden for optimering og besparelser. Med os som samarbejds-
partner vil du opleve, at overleveringen er en ganske enkel proces, der i høj grad gavner din
virksomhed i dagligdagen – både på den korte og lange bane.
Eventcom Travel Management giver virksomheder en enestående
mulighed for at styre og effektivisere deres rejseaktiviteter og budget.
• • • • •
• • • • •

3. 6 gode grunde til at vælge Eventcom
Travel Management:
Tryghed og kvalitet
Eventcom består af 11 engagerede medarbejdere, der har mange års erfaring inden for
event- og rejsebranchen. Vi har et stort internationalt netværk af kvalificerede samarbejds-
partnere og lokale agenter over hele verden. De lever til enhver tid op til de kvalitetskrav, vi
ved er nødvendige for gennemførelse af en vellykket rejse.
Eventcom er medlem af Rejsegarantifonden nr. 2011. Desuden har vi tegnet en udvidet an-
svarsforsikring hos Gouda, som sikrer vores kunder bedst muligt i forhold til eventuelle fejl og
mangler ved en rejse.
Nyt og brugervenligt online bookingsystem
Mulighed for at vælge mellem alle flyselskaber inkl. lavprisselskaber
Adgang til mere end 800.000 hoteller
Valgfri betaling via rejsekonto, kreditkort eller faktura
Nem adgang til statistik og rapportering af dine medarbejders individuelle
erhvervsrejser
Personlig account manager og rejsekonsulent, der giver vejledning til optimering af
din virksomheds rejsepolitik

4. Rejsepolitik
Vi tager temperaturen på din virksomheds rejseindkøb og identificerer områder,
hvor I kan optimere og spare penge. På den baggrund udvikler vi en fordelagtig
rejsepolitik for jer.
Overblik/Risk Management
Med vores Travel Management system kan du få et godt indblik i dine medarbej-
ders rejsedata. Her kan du bl.a. danne dig et hurtigt overblik over hvilke medar-
bejdere, der er på erhvervsrejse på et givent tidspunkt. I tilfælde af uforudsete
krisesituationer i forbindelse med en forretningsrejse, vil du let kunne lokalise-
re dine medarbejdere og tilbyde hjælp. Det giver tryghed for både dig og dine
medarbejdere.
Rapportering
Eventcoms rapporterings- og statistiksystem samler alt data om dine medarbej-
ders rejsetendenser ét sted. På den måde kan du løbende følge udviklingen og
ændre på det, der bør optimeres.
Du kan nemt og hurtigt afdække besparelsesmuligheder ved at trække rappor-
ter om bookinghistorik m.m. Du kan enten vælge at benytte de rapporter, som
giver en detaljeret analyse af et særligt aspekt i dine rejseudgifter, eller se på
de bredere rejsetendenser på tværs af organisationen.
Vores Travel Management
koncept kort fortalt
Undersøgelser viser, at mange virksomheder kan opnå store
besparelser på deres rejseomkostninger ved at outsource
deres rejsepolitik til erhvervsrejsebureauer.
• • • • •
• • • • •

5. Online booking
Vi tilbyder en online platform, hvor dine medarbejdere nemt og hurtigt kan log-
ge ind for at booke fly, hotel og billeje til individuelle forretningsrejser. Via vores
online platform får I adgang til stort set alle luftfartsselskaber inklusiv lavpris-
selskaber samt mere end 800.000 hoteller over hele verden.
Kombineret med 24 timers kundeservice bestående af professionelle rejserådgi-
vere er du og dine medarbejdere i trygge hænder hele døgnet rundt!
Rejsekonto
De fleste virksomheder kan opnå økonomiske og tidsmæssige besparelser ved
at anvende en rejsekonto. Derfor er vi glade for, at kunne tilbyde din virksom-
hed en rejsekonto som en del af vores Travel Management løsning.
Fordelene ved en rejsekonto:
• Alle rejser debiteres på én fælles rejsekonto og ikke på den enkelte medar-
bejders firmakort.
• Automatisk aktivering af medarbejdernes rejseforsikring ved brug af firma-
kort med forsikring (firmakortet skal dog være udstedt af SEB Kort Dan-
mark).
• Fakturering tilpasset din virksomheds regnskabsrutine.
• 65 dages rentefri kredit!
Viewtrip - din online rejseplan
Med Viewtrip kan dine medarbejdere let holde styr på deres rejsedetaljer og få
adgang til et fantastisk udvalg af smarte funktioner, der gør rejsen lettere. Dette
drejer sig bl.a. om let adgang til lufthavnsguider, valutaomregning, lokale arran-
gementer, parkering, sightseeing, vejr og ikke mindst fly og hotelbookinger.
Medarbejderne kan downloade Viewtrip som app direkte til deres mobil. Det
betyder, at medarbejderne kan få adgang til deres online rejseplan, lige meget
hvor de befinder sig.
Kontakt os nu på 32 10 09 99 og hør mere om
hvordan vi kan optimere din virksomheds rejseaktiviteter.

6. Eventcom ApS • Rønnegade 9 • 2100 København Ø
www.eventcom.dk • info@eventcom.dk • Tlf.: 32 10 09 99