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Réaliser un diaporama
Powerpoint simple et efficace
Jeudi 12 avril 2016
Joaquim Pestre
(j.pestre@trans-faire.fr)
Sommaire de la matinée
Etape 1
• Le guide des bonnes pratiques (fond/forme)
Etape 2
• Temps individuel avec les participants
Etape 3
• Exercices et analyses
PPT, bonnes pratiques : le modèle
Quelques conseils
• Partir d’un modèle de PPT simple ou vierge
• Créer un modèle de PPT sur une version + ou – récente d’Office
• Attention aux problèmes de compatibilité (open office) = faites
des tests
• Evitez les anciens modèles (masques) PPT, vus et revus
• Si vous utilisez un calque (comme sur ce PPT), attention au
modèle choisi
OUI
NON
PPT, bonnes pratiques : le texte
Veillez à ne pas surcharger vos diapositives de texte, photos,
animations ou tableurs…
Pourquoi?
• Plus il y a de texte moins le message passe
• Plus il y a de texte, plus vous allez lire
• Un Powerpoint, c’est pas un document .Word, c’est juste une aide
visuelle d’une présentation orale
Que faire?
• Aérer vos présentations
• Privilégier les puces (plutôt que des phrases)
• Ne pas hésiter à couper une slide en 2 pages
• Se concentrer sur le + important (dire le reste à l’oral)
• Evitez les points en fin de ligne
PPT, bonnes pratiques : le design
Quelques conseils
• Privilégiez un style simple, épuré et sans trop de fioritures ou de
gadgets etc…
• Déterminer une charte graphique et restez-y accrochés!
*Charte graphique : identité visuelle de votre document
généralement constituée d’un logo et de 2/3 couleurs.
• Choisir des couleurs qui s’harmonisent bien entre elles
• Equilibrez les éléments visuels (lire le PPT en diaporama)
Attention, respecter ces points ne veut pas dire ne pas adapter son
PPT en fonction du projet présenté !
PPT, bonnes pratiques : les polices
Le choix et la taille de la police sont des éléments importants à ne
pas négliger
Quelques conseils
• Limitez vous à 1 police, 2 max (pour les titres par exemple)
• Privilégier des polices classiques (Arial, calibri, roboto…)
• Evitez les MAJUSCULES
• Préférez l’italique pour les citations
• Essayez de garder la même police pour le texte / la même pour
les titres
PPT, bonnes pratiques : images/photos
Attention aux images choisies (choix, qualité, dimension)
Quelques conseils
• Choisir une photo pour illustrer une idée importante ou pour
marquer une transition
• Choisir des photos de bonnes qualités, non pixélisées
(HD – voir dernière slide)
• Attention à ne pas déformer les images (technique du ctrl + alt)
• Veillez à ne pas abuser sur les photos (1 toute les 5 slides = ok)
PPT, bonnes pratiques : les animations
Bien gérer le flux des animations pour ne pas fatiguer les auditeurs
Les quelques règles
• Choisir un type d’animation et rester dessus, sauf si message
spécial (ex : puces -> animation A / photos -> Animation B)
• Vous pouvez utiliser une télécommande lors de votre
présentation, ça fluidifie le tout
• Bien gérer les entrées au clic, et bien répéter avant
• Testez les animations en mode diaporama
PPT, bonnes pratiques : à la volée
• N’oubliez pas de bien citer vos sources
• Attention aux autorisations si vous mettez des logos externes (si votre
présentation devient publique)
• Privilégier les liens hypertextes pour lire des vidéos, lancer des clips ou
pages
• N’oubliez pas de bien titrer votre document
(ex : Classe sur PPT – 14 avril 2016 – Joaquim Pestre)
• Bien tester le projecteur à l’avance + l’ordinateur qui servira le jour J
• Ramenez votre présentation sur une clé USB
• Attention aux tableaux (copie écran ou tableau selon leurs tailles)
La relecture
3 relectures sont à réaliser pour optimiser votre présentation :
• Fond = logique de votre présentation, fluidité, rythme, ton, volume
• Forme = couleurs / photos / animations / logos /
• Orthographe = danger n°1 en présentation
Liens externes
• Liste d’astuces pour vous aider à réussir votre PPT
• Site pour télécharger des photos libres de droit
• Utilisez Slideshare pour présenter (ou partager) votre PPT sans le
logiciel

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Réaliser un diaporama Powerpoint simple et efficace

  • 1. Réaliser un diaporama Powerpoint simple et efficace Jeudi 12 avril 2016 Joaquim Pestre (j.pestre@trans-faire.fr)
  • 2. Sommaire de la matinée Etape 1 • Le guide des bonnes pratiques (fond/forme) Etape 2 • Temps individuel avec les participants Etape 3 • Exercices et analyses
  • 3. PPT, bonnes pratiques : le modèle Quelques conseils • Partir d’un modèle de PPT simple ou vierge • Créer un modèle de PPT sur une version + ou – récente d’Office • Attention aux problèmes de compatibilité (open office) = faites des tests • Evitez les anciens modèles (masques) PPT, vus et revus • Si vous utilisez un calque (comme sur ce PPT), attention au modèle choisi OUI NON
  • 4. PPT, bonnes pratiques : le texte Veillez à ne pas surcharger vos diapositives de texte, photos, animations ou tableurs… Pourquoi? • Plus il y a de texte moins le message passe • Plus il y a de texte, plus vous allez lire • Un Powerpoint, c’est pas un document .Word, c’est juste une aide visuelle d’une présentation orale Que faire? • Aérer vos présentations • Privilégier les puces (plutôt que des phrases) • Ne pas hésiter à couper une slide en 2 pages • Se concentrer sur le + important (dire le reste à l’oral) • Evitez les points en fin de ligne
  • 5. PPT, bonnes pratiques : le design Quelques conseils • Privilégiez un style simple, épuré et sans trop de fioritures ou de gadgets etc… • Déterminer une charte graphique et restez-y accrochés! *Charte graphique : identité visuelle de votre document généralement constituée d’un logo et de 2/3 couleurs. • Choisir des couleurs qui s’harmonisent bien entre elles • Equilibrez les éléments visuels (lire le PPT en diaporama) Attention, respecter ces points ne veut pas dire ne pas adapter son PPT en fonction du projet présenté !
  • 6. PPT, bonnes pratiques : les polices Le choix et la taille de la police sont des éléments importants à ne pas négliger Quelques conseils • Limitez vous à 1 police, 2 max (pour les titres par exemple) • Privilégier des polices classiques (Arial, calibri, roboto…) • Evitez les MAJUSCULES • Préférez l’italique pour les citations • Essayez de garder la même police pour le texte / la même pour les titres
  • 7. PPT, bonnes pratiques : images/photos Attention aux images choisies (choix, qualité, dimension) Quelques conseils • Choisir une photo pour illustrer une idée importante ou pour marquer une transition • Choisir des photos de bonnes qualités, non pixélisées (HD – voir dernière slide) • Attention à ne pas déformer les images (technique du ctrl + alt) • Veillez à ne pas abuser sur les photos (1 toute les 5 slides = ok)
  • 8. PPT, bonnes pratiques : les animations Bien gérer le flux des animations pour ne pas fatiguer les auditeurs Les quelques règles • Choisir un type d’animation et rester dessus, sauf si message spécial (ex : puces -> animation A / photos -> Animation B) • Vous pouvez utiliser une télécommande lors de votre présentation, ça fluidifie le tout • Bien gérer les entrées au clic, et bien répéter avant • Testez les animations en mode diaporama
  • 9. PPT, bonnes pratiques : à la volée • N’oubliez pas de bien citer vos sources • Attention aux autorisations si vous mettez des logos externes (si votre présentation devient publique) • Privilégier les liens hypertextes pour lire des vidéos, lancer des clips ou pages • N’oubliez pas de bien titrer votre document (ex : Classe sur PPT – 14 avril 2016 – Joaquim Pestre) • Bien tester le projecteur à l’avance + l’ordinateur qui servira le jour J • Ramenez votre présentation sur une clé USB • Attention aux tableaux (copie écran ou tableau selon leurs tailles) La relecture 3 relectures sont à réaliser pour optimiser votre présentation : • Fond = logique de votre présentation, fluidité, rythme, ton, volume • Forme = couleurs / photos / animations / logos / • Orthographe = danger n°1 en présentation
  • 10. Liens externes • Liste d’astuces pour vous aider à réussir votre PPT • Site pour télécharger des photos libres de droit • Utilisez Slideshare pour présenter (ou partager) votre PPT sans le logiciel