Are project managers needed in an agile world? Presentation given at breakfast seminar at KnowIt, Mar 15 2016. [in Swedish]

1. VerktygslådanAB
Behövs projektledare
i en agil värld?
Johan Ljung
Frukostseminarium @Knowit, 2016-03-15 VerktygslådanAB

2. VerktygslådanAB
• Johan Ljung
• Civilingenjör
• Projektledning och produktutveckling sedan 1997
• F.d. PMO-chef på Klarna och Eniro
• Frilans sedan 2014
• Bl.a. interims-CIO på Cabonline och projektledare på Coor
2Verktygslådan AB 2016, some rights reserved

3. VerktygslådanAB
Vad är en
projektledare?
3Verktygslådan AB 2016, some rights reserved

4. VerktygslådanAB
en katt-herde?
Photo:KathleenMurtagh,CC-BY-2.0
4
VerktygslådanAB
Verktygslådan AB 2016, some rights reserved

5. VerktygslådanAB
en överbetald
sekreterare
en underbetald
chef?”
”
eller
- Pelle Törnberg, f.d. VD MTG, Projektforum 2013
Photo:Alexas_Fotos.PublicDomain
5Verktygslådan AB 2016, some rights reserved

6. VerktygslådanAB
OVERHEAD?
Illustration:PublicDomainPictures.PublicDomain
6
VerktygslådanAB
Verktygslådan AB 2016, some rights reserved

7. VerktygslådanAB
 All of the above.
7Verktygslådan AB 2016, some rights reserved

8. VerktygslådanAB
Vad utmärker en
”en agil värld”?
8Verktygslådan AB 2016, some rights reserved

9. VerktygslådanAB
Verktygslådan AB 2016, some rights reserved 9
globalisering digitalisering
Illustrations:GerdAltmann.PublicDomain
kunder & konkurrenter
leverantörer & kollegor
över hela världen
virtuella produkter
ständig tillgänglighet
data & meta-data
”everything’s connected”
hög hastighet

10. VerktygslådanAB
Verktygslådan AB 2016, some rights reserved 10
Kent Beck
Mike Beedle
Arie van Bennekum
Alistair Cockburn
Ward Cunningham
Martin Fowler
James Grenning
Jim Highsmith
Andrew Hunt
Ron Jeffries
Jon Kern
Brian Marick
Robert C. Martin
Steve Mellor
Ken Schwaber
Jeff Sutherland
Dave Thomas
Manifest för Agil systemutveckling
Vi finner bättre sätt att utveckla programvara
genom att utveckla själva och hjälpa andra att utveckla.
Genom detta arbete har vi kommit att värdesätta:
Individer och interaktioner framför processer och verktyg
Fungerande programvara framför omfattande dokumentation
Kundsamarbete framför kontraktsförhandling
Anpassning till förändring framför att följa en plan
Det vill säga, medan det finns värde i punkterna till höger,
värdesätter vi punkterna till vänster mer.
2001: Det Agila Manifestet
agila principer och metoder
80-90-talen:
Scrum
XP
m.fl.
Inspiration:
00-10-talen:
Scaling Agile
Business Agility
2015:
• 85%-95% av utvecklings-
organisationer använder agila
metoder i någon mån
• Ökad användning utanför IT
• Scrum vanligaste metodiken
inom systemutveckling
– PMI, ScrumAlliance, VersionOne
TheAgileManifesto:©thelistedauthors2001.Maybefreelycopied,butonlyinitsentirety.
Scrumillustration:MountainGoatSoftware,CC-BY-2.5|XPillustration(cropped):DonWells,CC-BY-SA-3.0|Toyotalogo:CC-BY-3.0
Kaizen
Lean

11. VerktygslådanAB
Verktygslådan AB 2016, some rights reserved 11
”Vi kör inte projekt.
Vi jobbar agilt.”

12. VerktygslådanAB
Verktygslådan AB 2016, some rights reserved 12
”Vi dricker inte kaffe.
Vi jobbar agilt.”

13. VerktygslådanAB
Verktygslådan AB 2016, some rights reserved 13
Photos:binder,waterfall,people:Pixabay,PublicDomain|scrummeeting(cropped):KleanDenmark,CC-BY-SA-2.0
plan-
styrt
agilt
prediktivt
detaljanalys
linjärt
omfattande
regelverk
adaptivt
återkoppling
iterativt
tät interaktion
projekt
linjeverksamhet
avgränsat i tid & scope
löser unik, större uppgift
kontinuerlig/löpande
löser unik eller återkommande uppgift

14. VerktygslådanAB
Verktygslådan AB 2016, some rights reserved 14
• 55% av agila projekt varade 7 sprintar eller mer.
• 93% av scrum-projekt som kördes genom ett PMO var
framgångsrika (mot 62% för alla scrum-projekt).
– ScrumAlliance: The 2015 State of Scrum report

15. VerktygslådanAB
Verktygslådan AB 2016, some rights reserved 15
”Vi kör inte
vattenfallsprojekt.
Vi jobbar agilt.”

16. VerktygslådanAB
Verktygslådan AB 2016, some rights reserved 16
”Vi har inte projektledare.
Vi jobbar agilt.”

17. VerktygslådanAB
Vad gör en projektledare?
• Banar väg och undanröjer hinder
• Begripliggör och kontextualiserar
• Ser till helheten
• Tar ansvar
• Skapar trygghet, transparens
och tillförlitlighet
17Verktygslådan AB 2016, some rights reserved

18. VerktygslådanAB
större behov
av dedicerad
projektledare
18Verktygslådan AB 2016, some rights reserved
teknisk komplexitet
ett eller få
team
många team
beroenden utanför ITsmå
stora,
komplexa
geografisk spridning
sam-
lokaliserade
distribuerade
team
agil mognad i hela organisationenhög låg
krav på styrning & uppföljning
låga/
informella
höga/
formella
Det beror på…

19. VerktygslådanAB
Fallstudie: Eniro
19Verktygslådan AB 2016, some rights reserved

20. VerktygslådanAB
Verktygslådan AB 2016, some rights reserved 20
Scrum-införande på Eniro 2010
teknisk komplexitet
beroenden utanför IT
geografisk spridning
agil mognad i hela organisationen
krav på styrning och uppföljning
• teamindelning efter
system/teknik
• all utveckling i
”projekt”
• separata krav- och
test-team
• rigid kravprocess
• många olika
beställare
• svag helhetssyn
• tvärfunktionella
produktorienterade team
• produktägare från ”affären”
• förenklad utvecklingsprocess
• linjeutveckling och projekt
• PMO

21. VerktygslådanAB
Verktygslådan AB 2016, some rights reserved 21
Generisk projektorganisation
Sponsor
Beställare
Projektledare
Projektteam
Teammedlem
1
Teammedlem
2
Teammedlem
4
Teammedlem
5
Styr-grupp
Teammedlem
3
etc.
Projektledaren leder och fördelar arbetet.
Sponsor
Beställare
Projektledare
Projektteam
Teammedlem
1
Teammedlem
2
Teammedlem
3
etc.
Produkt-
ägare A
Produkt-
ägare B
etc.
Styr-grupp
Fast
scrum-
team
A
Fast
scrum-
team
B
etc.
andra projekt
”Virtuellt” projektteam
Icke-systemutvecklingsaktiviteter
organiseras och leds som i ”classic”.
Systemutveckling hanteras via resp. teams
backlogg och prioriteras av produktägare.
”classic” med agil systemutveckling
Eniro, 2011

22. VerktygslådanAB
Verktygslådan AB 2016, some rights reserved 22
Projektdefinition på Eniro
(& Klarna) (& Cabonline)
Grunddefinition
en temporär satsning för att
framställa en unik vara eller tjänst
(wikipedia)
Varje projekt skall ha:
• Sponsor
• Projektbeställare
• Projektledare
• Syfte
• Effektmål
• Projektleverabler
• Organisation/resurser
• Business case
• Förväntat start & slut
Randvillkor
• Storlek
• Komplexitet
• ”Prominens”
Roller
Projekt-
fundament

23. VerktygslådanAB
Typiska projektledaruppgifter
på Eniro efter Scrum-införande
Verktygslådan AB 2016, some rights reserved 23
• bryta ned projektmål i delmål och aktiviteter
• koordinera systemutveckling med
produktägare och scrumteam
• planera, delegera, leda, följa upp
övriga projektaktiviteter
• upptäcka och hantera beroenden, hinder
och konflikter inom och mellan projekt
• se till att lagom mycket dokumentation
produceras
• rapportera projektstatus
• se till att alla projektmedlemmar och
intressenter förstår projektmålen och sina
roller
• underhålla projektbudgeten och följa upp
kostnader
• leda styrgruppsmöten och se till att
nödvändiga beslut fattas
• skapa engagemang och teamkänsla

24. VerktygslådanAB
plus ça change…
24Verktygslådan AB 2016, some rights reserved
DrawingbyL.BretonafterphotobyPierrePetit.Publicdomain.

25. VerktygslådanAB
Verktygslådan AB 2016, some rights reserved 25
arbetsmoment
processer
benämningar
förändras
behovet av
projekt &
projektledning
består
framgångsfaktorerna
är desamma:
koll på vad & varför
samarbete & kommunikation
kreativitet
planering & anpassning
ödmjukt, tydligt
ledarskap

26. VerktygslådanAB
en projektledare!
Illustration:GerdAltmann.PublicDomain
VerktygslådanAB
Verktygslådan AB 2016, some rights reserved 26

27. VerktygslådanAB
TACK!
Kontakt:
johan@johanljung.se
www.linkedin.com/in/johanljung
www.verklad.com
Presentation:
www.slideshare.net/johanljung1
Except where otherwise noted, this presentation is made available under a
Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International license.
Verktygslådan AB 2016, some rights reserved