Méthodes d'audit et d'optimisation pour votre tenant Office365 Vous vous demandez comment monitorer l'utilisation de vos données et la sécurité de votre Office 365? Vous souhaitez savoir comment sont utilisés les différents services de votre tenant? Il est temps de comprendre et d'améliorer l'adoption des outils et services Office 365 ! Vous verrez comment accéder à un grand nombre d'informations et personnaliser vos rapports pour tirer le meilleur de votre tenant Office 365.

1. Méthodes d'audit
et d'optimisation
pour votre tenant
O365
Gilles Pommier
& Joelle Ruelle14 octobre 2017
#SPSParis

2. Merci pour votre soutien

4. Paris
WebCon
SuperHeros
Community
member
SmartView.fr Office 365
MVP
Gilles.pommier
@smartview.fr
Qui sommes nous ?
#SPSParis

5. Qui sommes nous ?
Montpellier SmartView.fr Office Dev
MVP
RuelleJoelle
Joelle.ruelle
@smartview.fr @RuelleJoelle
#SPSParis

6. Au programme
Les outils natifs d’audit de Office 365
Créer votre solution d’audit personnalisée
Office 365 Management Activity API
Ce qui arrive avec Microsoft
#SPSParis

7. Mesurer
l’adoption
Vérifier la
protection
des données
Monitorer
l’activité
Comprendre
les usages
Auditer pour quoi faire ?
#SPSParis

8. Prérequis:
Administrateurs généraux d’Office 365
Administrateurs Exchange
Administrateurs SharePoint
Administrateurs Skype Entreprise
Centre
d’administration
Rapports > Utilisation
+
Sélectionner un
rapport
Les outils natifs d’audit de Office 365
Rapports d’activités
#SPSParis

9.  Activité du courrier électronique
 Utilisation des boîtes aux lettres
 Utilisation des applications de courrier électronique
 Activité Skype Entreprise Online
 Activité d’organisation de conférences Skype Entreprise Online
 Activité de participation à des conférences Skype Entreprise Online
 Activité P2P Skype Entreprise Online
 Clients et applications Skype Entreprise
 Groupes Office 365
 Activité des utilisateurs de OneDrive Entreprise
 Utilisation de OneDrive Entreprise
 Activité sur Yammer
 Utilisation de Yammer sur des appareils
 Rapport d’activité des groupes Yammer
 Utilisation du site SharePoint
 Activité SharePoint
 Activations d’Office
 Utilisateurs actifs
Rapport d’activité > Rapports disponibles
#SPSParis

10. Centre de sécurité et conformité
https://protection.office.com
Prérequis:
Administrateurs généraux d’Office 365
Membre des groupes Gestion de la
conformité et Gestion de l’organisation
Groupe avec le rôle Journaux d’audit
Recherche dans le
journal d’audit
+
Entrez vos
paramètres de
recherche
Les outils natifs d’audit de Office 365
#SPSParis

11. Activer la journalisation d’audit
Centre de sécurité et conformité

12. Recherche dans le journal d’audit
Activités utilisateur et administrateur depuis
#SPSParis

13. Expérience !
 Rapport d’usage
 Centre de sécurité et conformité

14. Améliorer
l’adoption
Sécuriser
C’est le moment d’analyser !
Optimiser
l’allocation
des
ressources
Détecter les
mauvaises
utilisations
#SPSParis

15.  Power BI
 Import de fichier
 Informations rapides
Expérience !

16. Pour une solution simple et efficace
 Utilisez PowerShell !
 Utilisez Power BI !
Créez votre solution d’audit personnalisée
#SPSParis

17. Être administrateur du poste
Installer les modules
 MS Online Services Sign-in Assistant
Azure Active Directory
SharePoint Online
Skype for Business Online
!! Powershell.office.com !!
Pré-requis PowerShell
#SPSParis

18. $Session =
New-PSSession -ConfigurationName
Microsoft.Exchange -ConnectionUri
https://outlook.office365.com/powershell-
liveid/
-Credential $credential
-Authentication Basic -AllowRedirection
Import-PSSession $Session -AllowClobber
Import-Module Microsoft.Online.Sharepoint.PowerShell
Connect-SPOService -Url https://tenant-admin.sharepoint.com/ -Credential $c
Import-Module LyncOnlineConnector
$session =
New-CsOnlineSession -Credential $credential
Import-PSSession $session -AllowClobber
Module Azure Active Directory
(MSOnline)
© Etienne Bailly
Office 365 services
#SPSParis

19. Quelques exemples
Search-UnifiedAuditLog
-StartDate 1/1/2016 -EndDate 4/26/2017
Search-UnifiedAuditLog
-StartDate 6/1/2016 -EndDate 4/26/2017
-RecordType SharePoint -ResultSize 10
PowerShell: Search-UnifiedAuditLog
#SPSParis

20.  Audit personnalisé
 Avec PowerShell & Power BI
Expérience !

21. Office 365 Management Activity API
#SPSParis

22. Content types supportés:
 Audit.AzureActiveDirectory
 Audit.Exchange
 Audit.SharePoint
 Audit.General
 DLP.All
Opérations supportées:
 Start a subscription.
 Stop a subscription.
 List current subscriptions
 List available content and the
corresponding content URLs.
 Receiving Notifications.
 Retrieving content.
 List notifications.
 Retrieve resource friendly names.
Office 365 Management Activity API
#SPSParis

23.  Management Activity API
 Avec PowerShell
Expérience !

24. Createheader
Set Subscription &
Get Content
This is a pointer to each log file
Iterate for each entry in a log file
Tenant ID
Get Output
Demo à emporter
#SPSParis

25. Power BI : Adoption Content Pack !
Visualisez et analysez
l’usage de vos données Office 365
puis créez des rapports personnalisés.
Ce qui arrive avec Microsoft
#SPSParis

26. Aperçu des rapports
(*) L'équipe produit Office 365 effectue toujours des mises à jour, la version finale pourrait être différente
Solution Microsoft : Adoption Content Pack
#SPSParis

27. Solution Microsoft : Adoption Content Pack
Tableaux de bord
(*) L'équipe produit Office 365 effectue toujours des mises à jour, la version finale pourrait être différente
#SPSParis

28. Solution Microsoft : Adoption Content Pack
Tableaux de bord
(*) L'équipe produit Office 365 effectue toujours des mises à jour, la version finale pourrait être différente
#SPSParis

29. Exemple de solution personnalisée : 365Metrics
Tableaux de bord
#SPSParis

30. Thank you, for your for #SPSParis