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Selección de Proveedores
Outsourcing ‐ Offshoring
Doing the 5 rights correctly
PRICE
QUALITY
QUANTITY
TIME
SOURCE
OBTAINING PRODUCTS, GOODS
AND SERVICES AT THE RIGHT…
EFFECTIVE PURCHASING
Proceso clave en compras…
IDENTIFICACIÓN
EVALUACIÓN
MOTIVACIÓN
INGREDIENTE MAS IMPORTANTE EN LA PRODUCCIÓN DE
BIENES Y SERVICIOS DE ALTA CALIDAD
ASEGURA FUENTE ADECUADA
Base de proveedores…
LA BASE DE PROVEEDORES DE LA ORGANIZACIÓN Y SU
EFECTIVIDAD GENERAL IMPACTAN EN …
DESEMPEÑO GLOBAL CORPORATIVO
Proceso de selección de proveedores
SURVEY/IDENTIFICATION PHASE
POTENTIAL SUPPLIERS
INQUIRY PHASE
PRE‐CUALIFICATION AND EVALUATION
NEGOTIATION & SELECTION
CONTINUING EVALUATION AND IMPROVEMENT
Modelo de Heinritz, Farrell, Giunipero and Kolchin. 1991
Proceso de selección de proveedores
SURVEY/IDENTIFICATION PHASE
POTENTIAL SUPPLIERS
•Determinar si se va a fabricar o a comprar
•De acuerdo con las especificaciones generales el comprador debe
revisar:
Que hay disponible en el mercado?
Quién fabrica o quién puede hacer el bien o servicio?
Quién puede abastecerlo de la mejor manera y al mejor
precio?
•Dónde buscar?
owww hap://www.alibaba.com hap://www.madeinchina.com/
oPáginas web de proveedores
oPáginas amarillas
oDirectorios de comercio especializados
oAsociaciones profesionales y eventos
oCatálogos de proveedores
oFerias
oCámaras de comercio
oVendedores
Proceso de selección de proveedores
INQUIRY PHASE
PRE‐CUALIFICATION AND EVALUATION
Proveedor
del
proveedor
Proveedor Comprador
Alcance del Análisis
Proceso de selección de proveedores
INQUIRY PHASE
PRE‐CUALIFICATION AND EVALUATION
Recopilar información sobre AREAS CRÍTICAS tales como:
•Instalaciones y capacidad de producción – edad y dpo de equipos,
personal
•Estabilidad financiera – a través de análisis de estados financieros
•Calidad del producto y filosoea de calidad – Reputación y TQM, ISO
•Experdcia tecnológica – para productos actuales y futuros
desarrollos
•Eficiencia de producción – producir económicamente
•Estructura de costos ‐ directos, indirectos, gastos indirectos y
márgen
•Polidcas generales de negocio – en momentos de emergencia y
desabastecimiento
•Manejo de órdenes urgentes – 7/24
•Posición en la industria – pardcipación de mercado, líder o
seguidor
Proceso de selección de proveedores
INQUIRY PHASE
PRE‐CUALIFICATION AND EVALUATION
Recopilar información sobre AREAS CRITICAS tales como:
•Principales clientes y proveedores‐obtener nombres y contactos
•Habilidades administradvas y desempeño –modvación,
empoderamiento y resultados.
•Compromiso con el medio ambiente
•Visitas a los proveedores, Relaciones personales
•Sistemas de Información
•Prácdcas de abastecimiento
Encontrar proveedores que sean capaces de PRODUCIR el bien o servicio, en
CANTIDAD Y CALIDAD requeridas, que asegure CONTINUIDAD en la oferta
bajo cualquier condición, CUMPLA con sus PROMESAS de despacho u otras
obligaciones y sea compeddvo en PRECIO.
Obje=vo de esta fase:
Proceso de selección de proveedores
INQUIRY PHASE
PRE‐CUALIFICATION AND EVALUATION
Se obdene una LISTA APROBADA DE PROVEEDORES
En esta puede haber varias categorías:
•Condicional: Existe y su desempeño no cumple con los estándares
mínimos exigidos. Un nuevo proveedor que no dene historia.
•Aprobado: Cumple estándares mínimos y puede abastecer.
•Preferido/Clave ‐ Cer=ficado: dene la habilidad para cumplir
objedvos de abastecimiento y está compromeddo en una relación a
largo plazo
•Asociado ‐ Alianza Estratégica: Administración conjunta de
procesos, planes y tecnología comparddos, acceso muto a estados
financieros, compromiso de recursos.
NEGOTIATION & SELECTION
Proceso de selección de proveedores
1. El tamaño de la base de proveedores seleccionados se ve
influenciado por tres factores:
• Tipo de proveedor – Distribuidor, Fabricante, pequeño,
mediaño, etc. Ej. Comercializadora de MP vs Fabricante
• 100% Single sourcing o muldple sourcing (pág 262‐263
Libro)
• Alcance de prestación servicio, red de bodegas y acceso a
materiales escasos de los proveedores
2. RFQ‐ Request for Quotadon
3. Definir Factores clave de selección – dependiendo del dpo de
compra (Matriz del gasto)
4. Modelos de selección de proveedores de la base de
potenciales…siguientes slides!
4-seleccion-de-proveedores-a.pdf
Marlene J. Suárez Bello. A CASE STUDY APPROACH TO THE SUPPLIER SELECTION PROCESS. 2003
NEGOTIATION & SELECTION
Proceso de selección de proveedores
Siempre exisdrán nuevos modelos para evaluar y seleccionar
proveedores…
Todo depende de su experiencia y del ingenio con que enfrenten
este dpo de acdvidades!
Los autores no denen datos de empresas que los udlicen
realmente…lo que nos lleva a pensar que…
1 sur 14

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  • 2. Doing the 5 rights correctly PRICE QUALITY QUANTITY TIME SOURCE OBTAINING PRODUCTS, GOODS AND SERVICES AT THE RIGHT… EFFECTIVE PURCHASING
  • 3. Proceso clave en compras… IDENTIFICACIÓN EVALUACIÓN MOTIVACIÓN INGREDIENTE MAS IMPORTANTE EN LA PRODUCCIÓN DE BIENES Y SERVICIOS DE ALTA CALIDAD ASEGURA FUENTE ADECUADA
  • 4. Base de proveedores… LA BASE DE PROVEEDORES DE LA ORGANIZACIÓN Y SU EFECTIVIDAD GENERAL IMPACTAN EN … DESEMPEÑO GLOBAL CORPORATIVO
  • 5. Proceso de selección de proveedores SURVEY/IDENTIFICATION PHASE POTENTIAL SUPPLIERS INQUIRY PHASE PRE‐CUALIFICATION AND EVALUATION NEGOTIATION & SELECTION CONTINUING EVALUATION AND IMPROVEMENT Modelo de Heinritz, Farrell, Giunipero and Kolchin. 1991
  • 6. Proceso de selección de proveedores SURVEY/IDENTIFICATION PHASE POTENTIAL SUPPLIERS •Determinar si se va a fabricar o a comprar •De acuerdo con las especificaciones generales el comprador debe revisar: Que hay disponible en el mercado? Quién fabrica o quién puede hacer el bien o servicio? Quién puede abastecerlo de la mejor manera y al mejor precio? •Dónde buscar? owww hap://www.alibaba.com hap://www.madeinchina.com/ oPáginas web de proveedores oPáginas amarillas oDirectorios de comercio especializados oAsociaciones profesionales y eventos oCatálogos de proveedores oFerias oCámaras de comercio oVendedores
  • 7. Proceso de selección de proveedores INQUIRY PHASE PRE‐CUALIFICATION AND EVALUATION Proveedor del proveedor Proveedor Comprador Alcance del Análisis
  • 8. Proceso de selección de proveedores INQUIRY PHASE PRE‐CUALIFICATION AND EVALUATION Recopilar información sobre AREAS CRÍTICAS tales como: •Instalaciones y capacidad de producción – edad y dpo de equipos, personal •Estabilidad financiera – a través de análisis de estados financieros •Calidad del producto y filosoea de calidad – Reputación y TQM, ISO •Experdcia tecnológica – para productos actuales y futuros desarrollos •Eficiencia de producción – producir económicamente •Estructura de costos ‐ directos, indirectos, gastos indirectos y márgen •Polidcas generales de negocio – en momentos de emergencia y desabastecimiento •Manejo de órdenes urgentes – 7/24 •Posición en la industria – pardcipación de mercado, líder o seguidor
  • 9. Proceso de selección de proveedores INQUIRY PHASE PRE‐CUALIFICATION AND EVALUATION Recopilar información sobre AREAS CRITICAS tales como: •Principales clientes y proveedores‐obtener nombres y contactos •Habilidades administradvas y desempeño –modvación, empoderamiento y resultados. •Compromiso con el medio ambiente •Visitas a los proveedores, Relaciones personales •Sistemas de Información •Prácdcas de abastecimiento Encontrar proveedores que sean capaces de PRODUCIR el bien o servicio, en CANTIDAD Y CALIDAD requeridas, que asegure CONTINUIDAD en la oferta bajo cualquier condición, CUMPLA con sus PROMESAS de despacho u otras obligaciones y sea compeddvo en PRECIO. Obje=vo de esta fase:
  • 10. Proceso de selección de proveedores INQUIRY PHASE PRE‐CUALIFICATION AND EVALUATION Se obdene una LISTA APROBADA DE PROVEEDORES En esta puede haber varias categorías: •Condicional: Existe y su desempeño no cumple con los estándares mínimos exigidos. Un nuevo proveedor que no dene historia. •Aprobado: Cumple estándares mínimos y puede abastecer. •Preferido/Clave ‐ Cer=ficado: dene la habilidad para cumplir objedvos de abastecimiento y está compromeddo en una relación a largo plazo •Asociado ‐ Alianza Estratégica: Administración conjunta de procesos, planes y tecnología comparddos, acceso muto a estados financieros, compromiso de recursos.
  • 11. NEGOTIATION & SELECTION Proceso de selección de proveedores 1. El tamaño de la base de proveedores seleccionados se ve influenciado por tres factores: • Tipo de proveedor – Distribuidor, Fabricante, pequeño, mediaño, etc. Ej. Comercializadora de MP vs Fabricante • 100% Single sourcing o muldple sourcing (pág 262‐263 Libro) • Alcance de prestación servicio, red de bodegas y acceso a materiales escasos de los proveedores 2. RFQ‐ Request for Quotadon 3. Definir Factores clave de selección – dependiendo del dpo de compra (Matriz del gasto) 4. Modelos de selección de proveedores de la base de potenciales…siguientes slides!
  • 13. Marlene J. Suárez Bello. A CASE STUDY APPROACH TO THE SUPPLIER SELECTION PROCESS. 2003
  • 14. NEGOTIATION & SELECTION Proceso de selección de proveedores Siempre exisdrán nuevos modelos para evaluar y seleccionar proveedores… Todo depende de su experiencia y del ingenio con que enfrenten este dpo de acdvidades! Los autores no denen datos de empresas que los udlicen realmente…lo que nos lleva a pensar que…