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/in/josesanchezdelrio
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ITIL: Qué es y para qué sirve

  • 1. Qué es ITIL y para qué sirve Jose Sánchez del Rio /in/josesanchezdelrio @piolvs Informática en Acción
  • 2. AVISO En esta charla vamos a hablar de cosas como negocio, objetivo, estrategia o inversión. Temas que suenan mucho a empresa y no a informática. Pueden herir algunas sensibilidades y provocar leve sopor. Informática en Acción
  • 3. Qué vamos a ver 1. La gestión de la tecnología 2. Qué es ITIL v3 3. ¿Para qué sirve? 4. Algunos fundamentos Informática en Acción
  • 4. 1. La gestión de la tecnología ¿qué es un proyecto? ¿qué es un servicio? Porqué hay que gestionar la tecnología Informática en Acción
  • 5. es un esfuerzo planificado, temporal y único, realizado para crear productos o servicios únicos Informática en Acción Proyecto
  • 6. un medio de entregar valor a los clientes facilitando resultados que los clientes quieren lograr sin la propiedad de costes y riesgos específicos Informática en Acción Servicio
  • 7. es un conjunto de actividades mutuamente relacionadas que al interactuar juntas toman los elementos de entrada y los convierten en resultados Informática en Acción Proceso
  • 8. • La tecnología son herramientas • Los recursos son los que las utilizan • Los procesos dicen cómo los recursos han de usar ciertas herramientas para conseguir un resultado • La gestión de un servicio es la gestión de procesos, recursos y tecnología Informática en Acción Recursos, procesos y tecnología
  • 9. La tortilla de patatas Informática en Acción
  • 10. Gestionar la tecnología Complejidad creciente con el tiempo Capas y más capas Relaciones entre elementos Trabajo en equipo Expectativas crecientes Competimos en mercados Informática en Acción
  • 11. IDEA Nº1 Para que tengan éxito, hay que gestionar los servicios y proyectos de alguna forma Informática en Acción
  • 12. Usuarios vs técnicos Informática en Acción Negocio vs Tecnología ¿cómo encontrar un lenguaje común?
  • 13. IDEA Nº2 Necesitamos encontrar la forma de entendernos con el negocio Informática en Acción
  • 14. 2. ¿Qué es ITIL? Definición En qué consiste Cómo se organiza Informática en Acción
  • 15. ITIL es un conjunto de mejores prácticas para la gestión de servicios de TI, con un enfoque de gestión de procesos, orientado a alinear dichos servicios con las necesidades del negocio Informática en Acción
  • 16. ¿Qué quiere decir ‘buenas prácticas’? Informática en Acción • No es cerrado, no es rígido, no es un método que seguir al pie de la letra • Podemos coger lo que nos interese, adaptar partes e ignorar otras
  • 17. Los pilares Informática en Acción Orientación al cliente Mejora continua
  • 18. ¿Cómo se estructura? Informática en Acción • Se estructura por procesos • Los procesos los agrupa por fases del ciclo de vida de un servicio • Además se definen roles, entradas y salidas de los procesos, etc.
  • 19. 3. ¿Para qué sirve? • Medir • Foco en el cliente • Documentar procesos > Mejorarlos, replicarlos, transferirlos Informática en Acción
  • 20. Medir Si no medimos no podemos saber los grados de eficacia y eficiencia de los procesos Cuando medimos, podemos: • Comparar • Poner metas • Analizar tendencias • Identificar patrones Informática en Acción
  • 21. Foco en el cliente • Nos ayuda a traducir demandas, justificar costes y gestionar riesgos • Es el puente entre el negocio y la tecnología • Coste de un sistema de backup vs coste de perder la información de los clientes • Mejora la relación > Confianza Informática en Acción
  • 22. Documentar procesos • Mejorarlos • Transferirlos • Replicarlos • Identificar redundancias Informática en Acción
  • 23. ¿Tiene sentido ITIL en mi organización? En ocasiones no Casi nunca el 100% ¡Por eso ITIL certifica personas y no organizaciones! Informática en Acción
  • 24. ¿Donde es más fácil verlo? Grandes organizaciones Administración pública Consultoría de servicios Informática en Acción
  • 25. ITIL y los servicios de desarrollo • Es perfectamente compatible con las metodologías ágiles • Requiere algo de encaje pero para eso es flexible Informática en Acción
  • 27. El ciclo de vida Informática en Acción
  • 28. Conceptos básicos Caso de negocio Acuerdo de nivel de servicio Paquete de diseño del servicio Informática en Acción
  • 29. Conceptos básicos • Capacidad = cuanto aguanta • Disponibilidad = tiempo que está funcionando • Continuidad = volver a funcionar si se rompe Informática en Acción
  • 30. Conceptos básicos • SKMS = Service Knowledge Management System • CMS = Configuration Management System Informática en Acción
  • 31. Conceptos básicos Cambios Peticiones de servicio Incidencias Problemas Informática en Acción
  • 32. Conceptos básicos Prioridad = Impacto x Urgencia Informática en Acción
  • 34. Conclusiones • ITIL nos ayuda a que la tecnología esté al servicio de la organización • Se implementa de forma flexible • Enfoque al cliente y de mejora continua Informática en Acción
  • 35. Jose Sánchez del Rio Informática en Acción /in/josesanchezdelrio @piolvs Qué es ITIL y para qué sirve Gracias por rellenar la evaluación

Notas del editor

  1. Tomando el ejemplo del servicio de soporte anterior, el cliente no necesita invertir en teléfonos, ni un CAU, ni una bbdd de casos típicos… ni tiene porqué asumir los riesgos de que las personas tengan una baja, etc