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CONTEXTE
IT CONSUMERIZATIONLes nouveaux usages sont définis à la              maison
USER EXPERIENCE          ATAWADAny Time Any Where Any Device
1   Utile               L’application répond aux                 besoins de l’utilisateur                         Utilisab...
C’est ce que les utilisateursdemandent     C’est ce qu’il faut fournir
Est-ce si simple ?   Il y a des contraintes…
QuelquesCONTRAINTES                  Politique de sécurité                Contrôle des données           Produits robustes...
Mais aussi desATOUTS                  Elasticité                   Mobilité                 Temps-réel    Gestion de large...
QUESTIONComment concilersécurité, conformité& productivité des utilisateurs?                     UNE REPONSE              ...
LA SOLUTIONEASY CONTENT ACCESS
La solution s’appuie sur  3     COMPOSANTESCréer                   Partager            Gérer
CREERESPACE DE CONTRIBUTION   Optimisé pour les process métiers       Focus sur la productivité
CREER   Gestion du patrimoine documentaire        Modélisation des cycles de vies    Manipulation des entités métiers
CREER                           EASY                    CONTENT ACCESS                 Interface moderne et intuitive    C...
CREER      INTEGRATION SI    DEPLOIEMENT RAPIDE    MAINTENANCE AISEE
CREER DOCUMENTUM PLATFORM version 7.0                 Robustesse xCP2              Pérennité D2             Extensibilité ...
Créer           Partager        Gérer
PARTAGER 1   DIFFUSION AUTOMATIQUE 2   CHOIX DU PERIPHERIQUE PAR     L’UTILISATEUR 3   DOCUMENTS ACCESSIBLES OFFLINE
PARTAGER  1 LA DIFFUSION EST AUTOMATIQUELa diffusion est directement intégrée au workflow                 depuis l’interfa...
PARTAGER            Tablettes, mobiles, notebooks … 2  L’UTILISATEUR UTILISE LE    PERIPHERIQUE QU’IL SOUHAITE            ...
PARTAGER            L’utilisateur n’a pas à se soucier                           de sa connectivité      Il accède à l’ens...
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PARTAGERATAWAD           Any Where
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CREERPARTAGER       Solution complète
PARTAGERQUESTIONEt si le cloudest incompatibleavec ma politique de sécurité ?                   REPONSE                   ...
PARTAGEROFF-PREMISE : Partager vos données en utilisant une infrastructure cloud                       ON-PREMISE :       ...
Architecture Off-Premise                                  Entreprise  Internet                                    Espace d...
Architecture On-Premise                                            Entreprise Internet                                    ...
PARTAGER Option On-Premise  disponible avec les produits de stockage EMC                        EMC ISILON                ...
PARTAGER OFF-PREMISE & ON-PREMISE      Expérience utilisateur            identique
Créer           Partager        Gérer
GERER          Bande passante d’un utilisateur                     Audit sur un fichierREPORTING     Reporting sur flux & ...
GERER            Gestion des versions partagées                     Politique de rétention             Stratégie globale d...
GERER                     Partage selon le périphérique        Gestion des droits depuis les cycles de vies               ...
EXEMPLES
SALES/MARKETINGFaciliter l’accès aux ressources, même en mobilitéPrésentations, éléments marCommPricelistContrats standard...
PHARMAPartager des éléments en interneSOPsDocuments qualitéProtocoles de recherche                           FINANCE      ...
D’autres cas d’utilisationSi vous souhaitez…         Une solution ECM adaptée à vos besoins     Etre sûr de travailler sur...
CONCLUSION
UNE SOLUTION INNOVANTE& INEDITEEn réponse aux problèmes d’aujourd’hui etde demain
UNE MISE EN OEUVRELEGERESynchronisation en mode SaaS, intégrationavec les stockages EMCSolution documentaire nouvelle géné...
EQUIPE CAPGEMINI =EXPERTS ECMDu conseil à l’intégration,de l’intégration au conseil
CAPGEMINI & EMCQuestions ?                          twitter : @capgemini_ECA                  romuald.thuillier@capgemini....
twitter@capgemini_ECA   Restez informés                                                Posez vos questions                ...
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Documation 2013 - Easy Content Access

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[French Presentation]
Présentation de la solution Easy Content Access de Capgemini lors du salon Documation en mars 2013.

Easy Content Access permet aux utilisateurs d’accéder aux données en toute simplicité via Syncplicity :
- quelque soit leur périphérique (ordinateur ou téléphone), qu’il soit personnel ou professionnel,
- quelque soit leur emplacement (site client ou domicile),
- en ayant l’assurance de disposer de la dernière version à jour,
- tout en garantissant à l’entreprise un haut niveau de sécurité et de contrôle sur les données.
La solution propose ainsi une gestion complète du cycle de vie des contenus : de la production à la diffusion et archivage, avec des workflows de validation, une gestion avancée des permissions et une forte robustesse grâce à la plateforme Documentum.

C'est aussi une première réponse au BYOD !

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Documation 2013 - Easy Content Access

  1. 1. Easy Content AccessPARTAGER ET ACCEDER A VOS DONNEES ENTOUTE SIMPLICITERomuald Thuillier, Responsable Commercial ECM CapgeminiJeremy Prioux, ECM Solution Manager Capgemini 20 mars 2013
  2. 2. AgendaPrésentation du groupe Capgemini Le Centre d’Excellence ECM de CapgeminiPartenariat Capgemini - EMCOffre Easy Content Access CapgeminiQuestions / Réponses
  3. 3. Présentation du groupe CapgeminiRépartition de l’activité par secteurs et projetsCapgemini est aujourd’hui l’un des 5 premiers acteurs mondiaux du conseil en management et des services informatiques. Il est implanté dans plus de 30 pays et compte près de 110 000 collaborateurs.  Répartition du revenu par secteur : 1000 projets en cours : Taille (M€) >5 [5;2] <2 Nombre 49 102 832 % total rev. 33% 33% 33%  Sur l’ensemble du tissu économique  Du global au local  Avec des modes contractuels adaptés  Organisation sectorielle d’Application Services France : Industries & Aérospatiale & Télécom & Services Distribution Défense Média
  4. 4. Présentation du groupe CapgeminiNos métiers Outsourcing Technology Local Consulting Services Services Professional Services• Le conseil (Consulting Services) dont l’objectif est de contribuer à lamélioration des performances des entreprises clientes grâce à une connaissance approfondie de leurs activités et de leurs processus• Lintégration de systèmes et applications informatiques (Technology Services), qui permet de planifier, de concevoir, de diriger et de développer du plus petit aux plus grands projets de systèmes et dapplications informatiques• Linfogérance (Outsourcing Services), qui prend en charge totalement ou partiellement linfogérance de transformation et lexternalisation des fonctions de support « Business Process Outsourcing »• Les services informatiques de proximité (Local Professional Services) qui proposent au sein de lentreprise un accompagnement et un savoir-faire informatique
  5. 5. Présentation du groupe CapgeminiNotre savoir faire
  6. 6. Présentation du groupe CapgeminiLe périmètre d’intervention de l’offre ECM de Capgemini• L’offre ECM (Entreprise Content Management) de Capgemini fait partie des offres majeures du groupe (partenarial éditeurs, communauté d’experts, investissement de R&D…).• L’ECM chez Capgemini regroupe l’ensemble des concepts relatifs à la gestion de l’information et du contenu dans le SI :
  7. 7. Présentation du groupe Capgemini Le Centre d’Excellence ECM de Capgemini Un centre de compétences ECM Capgemini réparti sur 3 régions :- Paris / Ile de France- Nantes / Rennes- Rhône-Alpes / PACA Sur des activités de - Conseil - Expertise - TMA - Support et formationEt un savoir faire à la fois orienté : - Fonctionnel / Métier - Technique / Intégration - Solution / Partenariat éditeurs Plus de 20 centres de proximité Capgemini (Support, déploiement, Formations, Assistance technique, …) 60 projets ECM en France (projets d’étude, d’audit, de cadrage, de réalisation, de maintenance, etc.) pour : CNAM Diadème, Bureau Veritas, Sanofi-Aventis, BNP Paribas, Société Générale, France Telecom, EDF, Total, GDF Suez …
  8. 8. Le partenariat Capgemini - EMC • Partenariat global signé en 2009 entre Capgemini et EMC au niveau mondial : – Accès privilégié au support et aux équipes R&D d’EMC – Equipes dédiées commerciales et techniques – Centres de compétences et d’expertises partout dans le monde – Capacité Offshore • Création d’initiatives globales communes – Création d’offres spécifiques sur des secteurs clés (Secteur Public, Energie, Finance) ou sur des technologies spécifiques (EAS, CaaS, WildCAT). – Participation commune dans des sociétés (Brésil) • 300 personnes formées aux solutions EMC Documentum • Plus de 60 références communes (FT, RTE, EDF, GDF Suez…) • Award : « Partner of the Year 2011 », « Satisfaction client 2012 », etc.
  9. 9. CONTEXTE
  10. 10. IT CONSUMERIZATIONLes nouveaux usages sont définis à la maison
  11. 11. USER EXPERIENCE ATAWADAny Time Any Where Any Device
  12. 12. 1 Utile L’application répond aux besoins de l’utilisateur Utilisable L’utilisateur peut facilement utiliser l’application 23 Agréable L’utilisateur apprécie l’utilisation de l’application
  13. 13. C’est ce que les utilisateursdemandent C’est ce qu’il faut fournir
  14. 14. Est-ce si simple ? Il y a des contraintes…
  15. 15. QuelquesCONTRAINTES Politique de sécurité Contrôle des données Produits robustes, pérennes Infrastructure évolutive Urbanisation SI Choix historiques Coût …
  16. 16. Mais aussi desATOUTS Elasticité Mobilité Temps-réel Gestion de larges volumes de données Agilité … VERITABLE RUPTURE TECHNOLOGIQUE AU SERVICE DE L’IT
  17. 17. QUESTIONComment concilersécurité, conformité& productivité des utilisateurs? UNE REPONSE Capgemini & EMC : Easy Content Access
  18. 18. LA SOLUTIONEASY CONTENT ACCESS
  19. 19. La solution s’appuie sur 3 COMPOSANTESCréer Partager Gérer
  20. 20. CREERESPACE DE CONTRIBUTION Optimisé pour les process métiers Focus sur la productivité
  21. 21. CREER Gestion du patrimoine documentaire Modélisation des cycles de vies Manipulation des entités métiers
  22. 22. CREER EASY CONTENT ACCESS Interface moderne et intuitive Cinématique utilisateur adaptée aux process Agilité
  23. 23. CREER INTEGRATION SI DEPLOIEMENT RAPIDE MAINTENANCE AISEE
  24. 24. CREER DOCUMENTUM PLATFORM version 7.0 Robustesse xCP2 Pérennité D2 Extensibilité Performances
  25. 25. Créer Partager Gérer
  26. 26. PARTAGER 1 DIFFUSION AUTOMATIQUE 2 CHOIX DU PERIPHERIQUE PAR L’UTILISATEUR 3 DOCUMENTS ACCESSIBLES OFFLINE
  27. 27. PARTAGER 1 LA DIFFUSION EST AUTOMATIQUELa diffusion est directement intégrée au workflow depuis l’interface de contribution,que l’utilisateur appartienne à l’entreprise ou non La synchronisation pour les utilisateurs cibles se fait automatiquement
  28. 28. PARTAGER Tablettes, mobiles, notebooks … 2 L’UTILISATEUR UTILISE LE PERIPHERIQUE QU’IL SOUHAITE Professionnel ou personnel BYOD !
  29. 29. PARTAGER L’utilisateur n’a pas à se soucier de sa connectivité Il accède à l’ensemble de ses documents à tout moment 3 LES DOCUMENTS SONT ACCESSIBLES OFFLINE
  30. 30. PARTAGERATAWAD Any Time
  31. 31. PARTAGERATAWAD Any Where
  32. 32. PARTAGERATAWAD Any Device
  33. 33. CREERPARTAGER Solution complète
  34. 34. PARTAGERQUESTIONEt si le cloudest incompatibleavec ma politique de sécurité ? REPONSE Option On-Premise
  35. 35. PARTAGEROFF-PREMISE : Partager vos données en utilisant une infrastructure cloud ON-PREMISE : Partager vos données en utilisant votre infrastructure
  36. 36. Architecture Off-Premise Entreprise Internet Espace de (cloud) contribution Seuls les contenus à diffuser sont stockés en ligne
  37. 37. Architecture On-Premise Entreprise Internet Solution de stockage (cloud) Auth & meta Espace de Aucun contenu contribution Auth & meta n’est stocké en ligne Solution de synchro (DMZ)
  38. 38. PARTAGER Option On-Premise disponible avec les produits de stockage EMC EMC ISILON & EMC ATMOS
  39. 39. PARTAGER OFF-PREMISE & ON-PREMISE Expérience utilisateur identique
  40. 40. Créer Partager Gérer
  41. 41. GERER Bande passante d’un utilisateur Audit sur un fichierREPORTING Reporting sur flux & stock
  42. 42. GERER Gestion des versions partagées Politique de rétention Stratégie globale d’archivageARCHIVAGE
  43. 43. GERER Partage selon le périphérique Gestion des droits depuis les cycles de vies (groupes, permissions etc.)PARTAGE
  44. 44. EXEMPLES
  45. 45. SALES/MARKETINGFaciliter l’accès aux ressources, même en mobilitéPrésentations, éléments marCommPricelistContrats standards, templatesAnalyse market DOCUMENTATION TECHNIQUE Accèder à l’information, même offline Agent de maintenance Expert assurance Engineering
  46. 46. PHARMAPartager des éléments en interneSOPsDocuments qualitéProtocoles de recherche FINANCE Diffuser des éléments en externe Pitch books Financial Briefcase Prospectus
  47. 47. D’autres cas d’utilisationSi vous souhaitez… Une solution ECM adaptée à vos besoins Etre sûr de travailler sur la dernière version Partager l’information avec des partenairesContrôler le partage/la diffusion de l’information Offrir une réponse au BYOD …
  48. 48. CONCLUSION
  49. 49. UNE SOLUTION INNOVANTE& INEDITEEn réponse aux problèmes d’aujourd’hui etde demain
  50. 50. UNE MISE EN OEUVRELEGERESynchronisation en mode SaaS, intégrationavec les stockages EMCSolution documentaire nouvelle génération
  51. 51. EQUIPE CAPGEMINI =EXPERTS ECMDu conseil à l’intégration,de l’intégration au conseil
  52. 52. CAPGEMINI & EMCQuestions ? twitter : @capgemini_ECA romuald.thuillier@capgemini.com jeremy.prioux@capgemini.comEASY CONTENT ACCESS
  53. 53. twitter@capgemini_ECA Restez informés Posez vos questions Echangez avec nous Exposez vos challenges Suggestions d’améliorations

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