El documento presenta una introducción al curso de Administración II. Explica las habilidades administrativas requeridas en diferentes niveles de gestión y resume las principales teorías administrativas, incluyendo sus enfoques y énfasis. También describe el diseño organizacional, la estructura formal e informal de las organizaciones, y cómo el medio ambiente externo afecta el diseño de la organización.

1. ADMINISTRACION II T.P en Administración de Empresas DOCENTE: Juan Carlos Marmolejo

2. PROGRAMA DE CURSO Aplicación de conceptos Experiencia empresarial Estructura Conceptual ADMINISTRACION II

3. Habilidades administrativas necesarias en varios niveles Habilidades necesarias Alta dirección Administración de nivel intermedio Administración de nivel supervisión Técnicas Humanas Conceptuales Niveles administrativos

4. Principales teorías administrativas y sus enfoques Múltiple enfoque: Organización formal e informal Análisis intraorganizacional y análisis interorganizacional Teoría estructuralista Organización formal burocrática Racionalidad organizacional Teoría Burocrática Organización formal Principios generales de la administración Funciones del administrador Teoría clásica Teoría Neoclásica En la estructura Racionalización del trabajo en el nivel operacional Administración científica En las tareas Principales enfoques Teorías administrativas Énfasis

5. Principales teorías administrativas y sus enfoques Análisis ambiental Enfoque Teoría de la contingencia Análisis intraorganizacional y análisis ambiental Enfoque de sistema abierto Teoría estructuralista Teoría neoestructuralista En el ambiente Estilos de administración Teoría de las decisiones Integración de los objetivos organizacionales e individuales Teoría del comportamiento organizacional Organización informal Motivación, liderazgo, comunicaciones y dinámica de grupo Teoría de las relaciones humanas En las personas Principales enfoques Teorías administrativas Énfasis

6. 5 Variables básicas de la TGA ESTRUCTURA AMBIENTE TECNOLOGÍA PERSONAS TAREAS ORGANIZACIÓN Empresa

7. Función Diseño Organizacional Asignar, agrupar y relacionarlos Sistemas y Subsistemas MISION OBJETIVOS ESTRATEGIAS

8. Diseño de la Organización Como dividir las actividades entre los integrantes de la organización Como coordinar las actividades ? ORGANIZACIÓN FORMAL

11. Organización Formal Determinar las actividades claves o necesarias para poder implementar la estrategia. Las actividades de apoyo son necesarias para realizar las labores rutinarias. División de actividades Departamentalización Las actividades claves y de apoyo hay que agruparlas. La forma como ellas se organizan en grupos especializados se llama Departamentalización o Diferenciación Horizontal . La forma de Departamentalización depende de la estrategia que se ha seleccionado y no hay una única forma que se aplique a todas las situaciones.

12. Organización Formal Tipo de estructura Estructura Lineal Estructura Línea – Staff Estructura por divisiones Estructura matricial Estructura por U.E.N Estructura adhocrática

13. Organización Formal Centralización - Descentralización La decisión a tomar es que tan centralizada o descentralizada va a ser la toma de decisiones en la organización. En una organización recién establecida va a haber mucha centralización.

14. Organización Informal Necesidades biológicas Necesidades de seguridad Necesidades sociales Necesidades de reconocimiento Necesidades de autorrealización Teoría de la jerarquía de necesidades de Abraham Maslow

17. Medio ambiente externo y el diseño de la organización Medio ambiente externo Personas Recursos Conocimiento tecnológico Conocimiento administrativo Medio ambiente interno

18. Medio ambiente externo y el diseño de la organización Organización en la que predomina el mercado Organización mecanicista Organización en la que predomina la tecnología Organización orgánica Mercados Tecnología Estable Estable Cambiante Cambiante