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Construire le cahier des
charges de son site web
WEBINAR
Pilot’in - agence WordPress - 📍 Lyon 🦁
Le som-mer
PLAN
1. Les éléments indispensables à intégrer dans le CDC
2. La différence entre création ou refonte de site web
3. Les rôles de chacun et le travail que cela va générer
4. Les technologies et les prestataires qui s'offrent à vous
5. Le budget nécessaire à investir dans votre projet
6. Les possibilités de financement d'un site internet
Rejoignez-nous sur notre chaîne YouTube !
Combien coûte un site web ? Comment prospecter sur LinkedIn ? Quels sont les meilleurs outils pour votre stratégie digitale ?
Sur notre chaîne YouTube on vous répond à tout, en toute transparence
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Vous pouvez ajouter le capitaine aussi, il partage plein
d’astuces et bonnes pratiques 👉 Julien Dereumaux
Pour des potentielles offres d’emploi et des actus pensez bien à
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Un prestataire vend
du temps
et une solution
Réalisé via une formation
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(respect des possibilités
du builder)
Optimisations et conseils
en SEO
De 1j (5 pages) à 3j
Voir la formation
0€ - 3 600 €
Site à 4 mains 󰙴
Création sur-mesure
Gestion de projet +
Ergonomie / design + dev
+ formation +
maintenance et TMA, sans
fonctionnalités
spécifiques
A partir de 3 600€ pour un
site one-page
8 000 €
Pilotine
Vedette +
10 gabarits minimum et
fonctionnalités avancées
comme un espace
membre. Gestion
d’abonnements,
Synchronisation CRM ou
ERP pour faire remonter
des données, multilingues
12 000 - 20 000€
Catamaran
Catamaran +
Encore plus de gabarits,
de fonctionnalités
sur-mesure et d’utilisation
de webservices tiers
(CRM, ERP, visio) via leur
API, Multi-sites
20 000€ et +
Yacht
Pilotine +
Avec des fonctionnalités
spécifiques (e-commerce,
job board, espace
ressources, map
intéractive, agenda,
événements…)
8 000 - 12 000€
Vedette
3 mois
2 semaines 4 mois 4 à 6 mois 5 à 10 mois
Glastetik, Paratronic, MTB
Recycling, Tranquille Emile,
Bourgogne Aujourd’hui
Acticonseil, Acting, CBP
CE, Karanext
Kaoa, Grim Edif,
David&David, ABGI
Coublanc, Euronews,
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des mini entreprises
Budgets techniques de sites avec le CMS WordPress (à partir de)
Vazy App, La
capitainerie
Prospection LinkedIn
SEO
SEA
Réseaux sociaux
Gestion de site
WordPress
Voir le catalogue
formation
Add-on
(à partir de)
0€ - 1 200 €
Formation 󰞟
Import des contenus
Import des
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Redirections
Analyses de l’existants
1 000€ - 3 000€
Refonte de site
Création sur-mesure avec un
travail poussé
graphiquement et au niveau
des animations
Gestion de projet +
Ergonomie / design + dev +
formation + maintenance et
TMA
1 800€
Connexion API
Installation et
paramétrage d’un
plugin
En général ½ journée
pour les plugins
standards
300€
Plugin
1 mois 1 jour 4 à 6 mois
Vidéo corporate
3 témoignages clients
en vidéo
Illustrations
graphiques
Création de textes
1 800€ - 3 600 €
Contenu 📹
1 semaine 1 mois
préparation et
interview de 7
personnes
Liste des
recommandations
associées pour
modification du design
4 000 €
Test utilisateur 🔍
1 mois
2 sections animées sur la
page d’accueil (réutilisables
sur l’ensemble du site)
Animations simples
(boutons, effet sur les
images, apparition texte,
menu burger mobile)
Inclus
Niveau 1
Des sections animées sur
l’ensemble du site
Animations avancées sur
des éléments plus
complexes
construction de la page,
loader sur-mesure, frises,
curseurs
Plus de 10J
Niveau 3
4 sections animées sur
l’ensemble du site
Animations avancées
Construction de la section,
micro interactions (boutons,
effet sur les images,
apparition texte)
2 à 10J
Niveau 2
0 mois 2 semaines 4 à 6 mois
Niveau d’animations (à partir de)
● Hébergement sur notre
serveur O2Switch (option)
● Contrôle de la sécurité
● Mise à jour des plugins
● Mise à jour de WordPress
● Sauvegarde quotidienne de
votre base de données et de
votre code source
● Assistance en -24h en cas de
problème critique
● Envoi d’un rapport de
maintenance tous les mois en
PDF
100€/mois
Maintenance
● + 1h de “crédit temps” par
mois pour :
● Corrections modifications
générées par les mises à jour
● Design
● développements web
● Il est possible d’ajouter des
heures au “crédit temps”
mensuel en fonction de vos
besoins à un tarif négocié.
Heure supplémentaire à 82
€HT au lieu de 90€HT
182€/mois
Maintenance + TMA
● Hébergement sur notre
serveur O2Switch (option)
● Contrôle de la sécurité
● Mise à jour des plugins
● Mise à jour de WordPress
● Sauvegarde quotidienne de
votre base de données et de
votre code source
● Assistance en -24h en cas de
problème critique
● Envoi d’un rapport de
maintenance tous les mois en
PDF
110€/mois
Maintenance
● + 1h de “crédit temps” par
mois pour :
● Corrections modifications
générées par les mises à jour
● Design
● développements web
● Il est possible d’ajouter des
heures au “crédit temps”
mensuel en fonction de vos
besoins à un tarif négocié.
Heure supplémentaire à 82
€HT au lieu de 90€HT
192€
Maintenance + TMA
Vitrine E-commerce
Maintenance & TMA
Les éléments indispensables
à intégrer dans le CDC
Les 5 éléments de l’UX
Maîtriser les 5 éléments de l’UX
a. Stratégie
b. Périmètre
c. Structure
d. Squelette
e. Surface
1 - Stratégie
○ Benchmark : analyser l’existant, la concurrence
et le contexte
○ Persona : apprendre à connaître les utilisateurs
○ Audit ergonomique : identifier les tâches,
motivations et frustrations
○ Définir ses objectifs : mission du site et les
conditions de son succès
2 - Périmètre
○ Audit fonctionnel : Recenser l’existant, faire l’inventaire
○ Priorisation & spécification : savoir ce que l’on fabrique, savoir ce que l’on ne
fabrique pas
○ 3 piliers : Périmètre - Coûts - Délais
3 - Structure
3 - Structure
○ Architecturer l’information :
■ Concevoir la navigation
■ Prévoir des parcours
transverses
○ Structurer le SEO
○ Stratégie de contenu
4 - Squelette
○ Concevoir les interfaces
■ KISS
○ Prototyper et tester
6 - Surface
○ Séduire, donner envie
○ Humaniser, donner une personnalité
○ UI Kit & Design System
La méthodologie du projet
©2020
L'arborescence
Définition
L'arborescence d'un site désigne donc la structure
et l'organisation des pages (représentées par leur
URL) contenues sur un site Web. Elle offre une
vision globale du site Internet en hiérarchisant les
différents contenus proposés sur le site.
https://octopus.do
L’arborescence
Définir ses mots-clefs et son nombre de pages
Dans le cadre d’une refonte de site, elle permet de faire un
inventaire de votre contenu.
Organiser votre contenu, une arborescence fonctionne par
niveau. Il est conseillé de ne pas avoir de pages trop profondes :
pas plus de 3 niveaux.
Définir un schéma ( Papier ou logiciel)Vous devez veiller à ce que
le visiteur trouve le plus rapidement et le plus simplement
possible, ce qu’il cherche sur votre page
E-commerce
Site vitrine
Landing page
Différentes template d'arborescence
Gestion de projet / recettage / suivi / Gantt
Tester gratuitement Monday
Voir l’offre unique O2switch
02switch
Hébergement
web premium
Ergonomie / webdesign
CMS
Pages dynamiques
VS
Pages statiques
1 2
Agile
Besoin client au centre
Souple et adapté
Collaboration
Changements et ajustements en
cours de route
Bonne visibilité
Plus cher dans sa mise en oeuvre
Cascade
Orienté planning
Déroulé clair et fixe
Logique et structuré
Nécessite des estimations précises
(budget, temps, ressources)
Livrable en fin de projet
Pas de retour en arrière ou coûteux
CDC flexible et changeant CDC = feuille de route
Les informations préalables
1 3
2 4 5
Cible
Positionnement
Histoire Marché Concurrence
PRÉSENTATION DE VOTRE ENTREPRISE
Nous devons pouvoir vous connaître au mieux afin de véhiculer votre identité à travers votre site !
DÎTES-NOUS TOUT DE VOUS !
Quelle direction
donner à votre
site ?
VOTRE FUTUR SITE
Besoins
Que souhaitez-vous
exprimer au travers de
votre futur site ?
Objectifs
Quels objectifs cherchez-vous
à atteindre ?
Inspirations
- 3 sites que vous aimez
- 3 sites que vous n’aimez pas
Autres éléments à apporter
Nous en aurons besoin pour
rediriger vos anciennes
interfaces d’administration vers
votre nouveau site.
POUR NE RIEN LAISSER DE CÔTÉ Google Analytics
N’oubliez pas de
partager vos
accès !
Hébergement / FTP / Base de données
/ Nom de domaine
Votre outil d'emailing
Comment construire le cahier des charges de son site web ?
Les plugins
VS
les fonctionnalités !
Pour que votre site soit le plus
personnalisé possible, pensez à
nous envoyer vos logos, charte
et fichiers médias.
POUR NE RIEN LAISSER DE CÔTÉ
Charte graphique / Logo (vectoriel)
Vos fichiers
médias !
Photos
Vidéos
Comment construire le cahier des charges de son site web ?
Votre stratégie
sociale et
publicitaire ?
RÉSEAUX SOCIAUX
FACEBOOK
YOUTUBE
TWITTER
De quelle façon communiquez-vous ?
Quelle stratégie sociale avez-vous mis en
place ? Par quels moyens ?
LINKEDIN
Le contenu du CDC
Le cadre du projet
Avez-vous une date de mise en ligne souhaitée ?
Le 01/01/2000
Les étapes du planning projet :
● Lancement projet :
● Validation wireframes :
● Validation design :
● Mise en ligne pré-production :
● Mise en ligne production :
Planning projet
Les aspects techniques
(n’allez pas trop loin et faites-vous accompagner par
votre prestataire)
Aspects techniques
Import des données (utilisateurs, abonnés, médias...) : 
Site multilingue : 
CRM / ERP à lier à votre site (Zoho CRM, Teamleader, …) :
Carte interactive :
E-commerce
Information de paiement (Stripe, Monetico...) : 
Mode de paiement : CB / Virement / Chèque
Abonnements:
Mode de livraison :
Frais de port :
Emails: Mail de confirmation de commande ? Mail de livraison ? Mail d’inscription
Si ça devient un
peu trop technique
pour vous, votre
partenaire s’en
chargera, pas de
soucis ! ;)
Si ça devient un
peu trop technique
pour vous, votre
partenaire s’en
chargera, pas de
soucis ! ;)
Avantages / Difficultés
1 2
Avantages
Concrétise et dirige le projet
Ne pas foncer tête baissée
Se poser des bonnes questions
Facilite la communication des
éléments entre les protagonistes
Trace écrite et actée
Points d’attention
Méthodologie de gestion de
projet adaptée et cohérente
Vision précise en début de
projet difficile
Passez à l’action avec le
modèle de cahier des
charges !
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󰗔 ShieldApp : www.shieldapp.ai
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󰗔 Plezi : https://bit.ly/automation-plezi
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Réussir la Construction du cahier des charges de son site web WordPress

  • 1. Construire le cahier des charges de son site web WEBINAR
  • 2. Pilot’in - agence WordPress - 📍 Lyon 🦁
  • 3. Le som-mer PLAN 1. Les éléments indispensables à intégrer dans le CDC 2. La différence entre création ou refonte de site web 3. Les rôles de chacun et le travail que cela va générer 4. Les technologies et les prestataires qui s'offrent à vous 5. Le budget nécessaire à investir dans votre projet 6. Les possibilités de financement d'un site internet
  • 4. Rejoignez-nous sur notre chaîne YouTube ! Combien coûte un site web ? Comment prospecter sur LinkedIn ? Quels sont les meilleurs outils pour votre stratégie digitale ? Sur notre chaîne YouTube on vous répond à tout, en toute transparence 👉 Rejoindre notre chaîne
  • 5. Vous pouvez ajouter le capitaine aussi, il partage plein d’astuces et bonnes pratiques 👉 Julien Dereumaux Pour des potentielles offres d’emploi et des actus pensez bien à suivre Pilot’in sur LinkedIn et Instagram ! 👉 LinkedIn 👉 Instagram
  • 6. Un prestataire vend du temps et une solution
  • 7. Réalisé via une formation Base Divi ou Pilo’Press (respect des possibilités du builder) Optimisations et conseils en SEO De 1j (5 pages) à 3j Voir la formation 0€ - 3 600 € Site à 4 mains 󰙴 Création sur-mesure Gestion de projet + Ergonomie / design + dev + formation + maintenance et TMA, sans fonctionnalités spécifiques A partir de 3 600€ pour un site one-page 8 000 € Pilotine Vedette + 10 gabarits minimum et fonctionnalités avancées comme un espace membre. Gestion d’abonnements, Synchronisation CRM ou ERP pour faire remonter des données, multilingues 12 000 - 20 000€ Catamaran Catamaran + Encore plus de gabarits, de fonctionnalités sur-mesure et d’utilisation de webservices tiers (CRM, ERP, visio) via leur API, Multi-sites 20 000€ et + Yacht Pilotine + Avec des fonctionnalités spécifiques (e-commerce, job board, espace ressources, map intéractive, agenda, événements…) 8 000 - 12 000€ Vedette 3 mois 2 semaines 4 mois 4 à 6 mois 5 à 10 mois Glastetik, Paratronic, MTB Recycling, Tranquille Emile, Bourgogne Aujourd’hui Acticonseil, Acting, CBP CE, Karanext Kaoa, Grim Edif, David&David, ABGI Coublanc, Euronews, CREPS, Rochex, Festival des mini entreprises Budgets techniques de sites avec le CMS WordPress (à partir de) Vazy App, La capitainerie
  • 8. Prospection LinkedIn SEO SEA Réseaux sociaux Gestion de site WordPress Voir le catalogue formation Add-on (à partir de) 0€ - 1 200 € Formation 󰞟 Import des contenus Import des commandes Redirections Analyses de l’existants 1 000€ - 3 000€ Refonte de site Création sur-mesure avec un travail poussé graphiquement et au niveau des animations Gestion de projet + Ergonomie / design + dev + formation + maintenance et TMA 1 800€ Connexion API Installation et paramétrage d’un plugin En général ½ journée pour les plugins standards 300€ Plugin 1 mois 1 jour 4 à 6 mois Vidéo corporate 3 témoignages clients en vidéo Illustrations graphiques Création de textes 1 800€ - 3 600 € Contenu 📹 1 semaine 1 mois préparation et interview de 7 personnes Liste des recommandations associées pour modification du design 4 000 € Test utilisateur 🔍 1 mois
  • 9. 2 sections animées sur la page d’accueil (réutilisables sur l’ensemble du site) Animations simples (boutons, effet sur les images, apparition texte, menu burger mobile) Inclus Niveau 1 Des sections animées sur l’ensemble du site Animations avancées sur des éléments plus complexes construction de la page, loader sur-mesure, frises, curseurs Plus de 10J Niveau 3 4 sections animées sur l’ensemble du site Animations avancées Construction de la section, micro interactions (boutons, effet sur les images, apparition texte) 2 à 10J Niveau 2 0 mois 2 semaines 4 à 6 mois Niveau d’animations (à partir de)
  • 10. ● Hébergement sur notre serveur O2Switch (option) ● Contrôle de la sécurité ● Mise à jour des plugins ● Mise à jour de WordPress ● Sauvegarde quotidienne de votre base de données et de votre code source ● Assistance en -24h en cas de problème critique ● Envoi d’un rapport de maintenance tous les mois en PDF 100€/mois Maintenance ● + 1h de “crédit temps” par mois pour : ● Corrections modifications générées par les mises à jour ● Design ● développements web ● Il est possible d’ajouter des heures au “crédit temps” mensuel en fonction de vos besoins à un tarif négocié. Heure supplémentaire à 82 €HT au lieu de 90€HT 182€/mois Maintenance + TMA ● Hébergement sur notre serveur O2Switch (option) ● Contrôle de la sécurité ● Mise à jour des plugins ● Mise à jour de WordPress ● Sauvegarde quotidienne de votre base de données et de votre code source ● Assistance en -24h en cas de problème critique ● Envoi d’un rapport de maintenance tous les mois en PDF 110€/mois Maintenance ● + 1h de “crédit temps” par mois pour : ● Corrections modifications générées par les mises à jour ● Design ● développements web ● Il est possible d’ajouter des heures au “crédit temps” mensuel en fonction de vos besoins à un tarif négocié. Heure supplémentaire à 82 €HT au lieu de 90€HT 192€ Maintenance + TMA Vitrine E-commerce Maintenance & TMA
  • 11. Les éléments indispensables à intégrer dans le CDC
  • 12. Les 5 éléments de l’UX Maîtriser les 5 éléments de l’UX a. Stratégie b. Périmètre c. Structure d. Squelette e. Surface
  • 13. 1 - Stratégie ○ Benchmark : analyser l’existant, la concurrence et le contexte ○ Persona : apprendre à connaître les utilisateurs ○ Audit ergonomique : identifier les tâches, motivations et frustrations ○ Définir ses objectifs : mission du site et les conditions de son succès
  • 14. 2 - Périmètre ○ Audit fonctionnel : Recenser l’existant, faire l’inventaire ○ Priorisation & spécification : savoir ce que l’on fabrique, savoir ce que l’on ne fabrique pas ○ 3 piliers : Périmètre - Coûts - Délais
  • 16. 3 - Structure ○ Architecturer l’information : ■ Concevoir la navigation ■ Prévoir des parcours transverses ○ Structurer le SEO ○ Stratégie de contenu
  • 17. 4 - Squelette ○ Concevoir les interfaces ■ KISS ○ Prototyper et tester
  • 18. 6 - Surface ○ Séduire, donner envie ○ Humaniser, donner une personnalité ○ UI Kit & Design System
  • 21. L'arborescence Définition L'arborescence d'un site désigne donc la structure et l'organisation des pages (représentées par leur URL) contenues sur un site Web. Elle offre une vision globale du site Internet en hiérarchisant les différents contenus proposés sur le site. https://octopus.do
  • 22. L’arborescence Définir ses mots-clefs et son nombre de pages Dans le cadre d’une refonte de site, elle permet de faire un inventaire de votre contenu. Organiser votre contenu, une arborescence fonctionne par niveau. Il est conseillé de ne pas avoir de pages trop profondes : pas plus de 3 niveaux. Définir un schéma ( Papier ou logiciel)Vous devez veiller à ce que le visiteur trouve le plus rapidement et le plus simplement possible, ce qu’il cherche sur votre page
  • 24. Gestion de projet / recettage / suivi / Gantt Tester gratuitement Monday
  • 25. Voir l’offre unique O2switch 02switch Hébergement web premium
  • 27. CMS
  • 29. 1 2 Agile Besoin client au centre Souple et adapté Collaboration Changements et ajustements en cours de route Bonne visibilité Plus cher dans sa mise en oeuvre Cascade Orienté planning Déroulé clair et fixe Logique et structuré Nécessite des estimations précises (budget, temps, ressources) Livrable en fin de projet Pas de retour en arrière ou coûteux CDC flexible et changeant CDC = feuille de route
  • 31. 1 3 2 4 5 Cible Positionnement Histoire Marché Concurrence PRÉSENTATION DE VOTRE ENTREPRISE Nous devons pouvoir vous connaître au mieux afin de véhiculer votre identité à travers votre site ! DÎTES-NOUS TOUT DE VOUS !
  • 32. Quelle direction donner à votre site ? VOTRE FUTUR SITE Besoins Que souhaitez-vous exprimer au travers de votre futur site ? Objectifs Quels objectifs cherchez-vous à atteindre ? Inspirations - 3 sites que vous aimez - 3 sites que vous n’aimez pas
  • 34. Nous en aurons besoin pour rediriger vos anciennes interfaces d’administration vers votre nouveau site. POUR NE RIEN LAISSER DE CÔTÉ Google Analytics N’oubliez pas de partager vos accès ! Hébergement / FTP / Base de données / Nom de domaine Votre outil d'emailing Comment construire le cahier des charges de son site web ?
  • 36. Pour que votre site soit le plus personnalisé possible, pensez à nous envoyer vos logos, charte et fichiers médias. POUR NE RIEN LAISSER DE CÔTÉ Charte graphique / Logo (vectoriel) Vos fichiers médias ! Photos Vidéos Comment construire le cahier des charges de son site web ?
  • 37. Votre stratégie sociale et publicitaire ? RÉSEAUX SOCIAUX FACEBOOK YOUTUBE TWITTER De quelle façon communiquez-vous ? Quelle stratégie sociale avez-vous mis en place ? Par quels moyens ? LINKEDIN
  • 39. Le cadre du projet
  • 40.
  • 41. Avez-vous une date de mise en ligne souhaitée ? Le 01/01/2000 Les étapes du planning projet : ● Lancement projet : ● Validation wireframes : ● Validation design : ● Mise en ligne pré-production : ● Mise en ligne production : Planning projet
  • 42. Les aspects techniques (n’allez pas trop loin et faites-vous accompagner par votre prestataire)
  • 43. Aspects techniques Import des données (utilisateurs, abonnés, médias...) :  Site multilingue :  CRM / ERP à lier à votre site (Zoho CRM, Teamleader, …) : Carte interactive : E-commerce Information de paiement (Stripe, Monetico...) :  Mode de paiement : CB / Virement / Chèque Abonnements: Mode de livraison : Frais de port : Emails: Mail de confirmation de commande ? Mail de livraison ? Mail d’inscription
  • 44. Si ça devient un peu trop technique pour vous, votre partenaire s’en chargera, pas de soucis ! ;)
  • 45. Si ça devient un peu trop technique pour vous, votre partenaire s’en chargera, pas de soucis ! ;)
  • 47. 1 2 Avantages Concrétise et dirige le projet Ne pas foncer tête baissée Se poser des bonnes questions Facilite la communication des éléments entre les protagonistes Trace écrite et actée Points d’attention Méthodologie de gestion de projet adaptée et cohérente Vision précise en début de projet difficile
  • 48. Passez à l’action avec le modèle de cahier des charges !
  • 50. Rejoignez-nous sur notre chaîne YouTube ! Combien coûte un site web ? Comment prospecter sur LinkedIn ? Quels sont les meilleurs outils pour votre stratégie digitale ? Sur notre chaîne YouTube on vous répond à tout, en toute transparence 👉 Rejoindre notre chaîne
  • 51. Vous pouvez ajouter le capitaine aussi, il partage plein d’astuces et bonnes pratiques 👉 Julien Dereumaux Pour des potentielles offres d’emploi et des actus pensez bien à suivre Pilot’in sur LinkedIn et Instagram ! 👉 LinkedIn 👉 Instagram
  • 52. Les outils magiques LinkedIn : 󰗔 Waalaxy : https://bit.ly/prospection-waalaxy (code -20% : PILOTIN2021) 󰗔 Phantombuster : https://phantombuster.com 󰗔 Linkalyze : https://bit.ly/analyse-linkalyze 󰗔 ShieldApp : www.shieldapp.ai 󰗔 Kaspr : https://bit.ly/outil-kaspr Automation : 󰗔 Active Campaign : https://bit.ly/ActiveCampaign_Marketingautomation 󰗔 Plezi : https://bit.ly/automation-plezi 󰗔 Rebump : https://bit.ly/e-mail-rebump 󰗔 Woodpecker : https://bit.ly/outil-woodpecker 󰗔 Zapier : https://zapier.com E-mailing : 󰗔 Dropcontact : https://bit.ly/dropcontact-data 󰗔 SEM Rush : https://bit.ly/semrush-mot-clef 󰗔 Emailist Verify : https://bit.ly/emaillistverify
  • 53. Tous nos outils magiques & astuces 󰨹 Retrouvez tous les liens avec les versions gratuites et offres négociées www.pilot-in.com/nos-outils-magiques 🎥 Tous nos prochains webinars : app.livestorm.co/pilot-in Toutes nos vidéos en ligne : bit.ly/youtube-pilotin 📩 Soyez au courant de tous nos prochains contenus premiums gratuits : www.pilot-in.com/nos-webinars (remplir le formulaire) 󰠁 Notre plateforme e-learning en accès illimité la-capitainerie.academy