誰でも見やすいパワーポイントを作るためのパワーポイントバイブル

誰でも見やすいパワーポイントを作るためのパワーポイントバイブル
POWERPOINT BIBLE 誰でもみやすいパワーポイントを作るための Jun Akizaki – The Power of PowerPoint
必要なすべての知識をここにひとつの資料としてまとめました。誰でもみやすく、美しいスライドをこの資料の目的
デザインセンスは不要ですみやすいスライドを作ることは誰にだって可能です
SECTION 1 「みやすいスライド」という謎のキーワードに迫る SECTION 6 レイアウトを自分で作れるようになる SECTION 7 ケーススタディ: 理想と現実を近づける FINAL SECTION これからが、スタート SECTION 2 パワーポイントを開く前に決めること SECTION 3 パワーポイントを使いやすくカスタマイズする SECTION 4 レイアウトの基本を知る SECTION 5 テキストを自由自在に使いこなす CONTENTS
僕のポートフォリオは、http://thepopp.comでみることができます。 PPTXファイルを公開していますので、よかったら参考にしてみてください。 5
では、さっそく始めましょう!
SECTION 1 「みやすいスライド」という謎のキーワードに迫る
「みやすい」って何? パワーポイントに関して、Search Engineの検索結果を分析すると「パワーポイント見やすい」という検索ワードが最も多いです。この「みやすい」の定義って、いったい何でしょうか?
単にみやすさだけ追求するならこのスライドのように、一文だけ書くようにすれば事足ります。
しかし、現実はちがいますよね。なんか書かなきゃいけないことがたくさんあるし。
僕の伝えたいこと資料をつくるということは「伝えたいこと」があるということです。あたりまえですが……
伝わった伝わらなかった「伝えたいことが、きちんと伝わる」これが、パワーポイント資料が満たすべき最低条件だといえます。
少し考えて…… やっとわかったしかし、相手が理解するのに時間がかかってしまうようでは「みやすい」資料とはいえません。
パワーポイントにおける「みやすい」の定義は、誰が見ても、作成者の意図通りに「正しく、はやく」伝わることにほかなりません。「みやすい」とは「わかりやすい」ということ
PowerPointにおけるデザインの意義は大きく2つあります。
1 2 スライドを「わかりやすく」するためのデザインスライドを「魅力的に」するためのデザイン To Make Your Slide easy to understand To Make Your Slide MORe ATTRACTIVE
本資料では、意義1である「わかりやすく」するためのデザインにフォーカスします。意義2、魅力的にするためのデザインでは少しセンスが必要になります。もし機会があったら、どこかでお話します。
さて、スライドをわかりやすくするには、大きく 3つのポイントがあります。
1 2 スライドを「よみやすく」する一枚のスライドで「言いたいことは1つ」にする Keep Legible SlideS ONE POINT PER SLIDE 3 意味のある「レイアウト」をする DON’T DISPLAY ELEMENTS WITHOUT MEANING
1 スライドを「よみやすく」する Keep Legible Slide 資料としては不適切はっきりと読むことができる読みやすいフォント、色を選びましょう読みやすいフォント、色を選びましょう
「視覚的にみやすい」言うまでもありませんが、これは重要なことです。フォントの選び方、色の使い方などが関係してきます。
2 一枚のスライドで「言いたいことは1つ」にする ONE POINT PER SLIDE このスライドで伝えたいことは何ですか? 今期の売り上げについてです今期の売り上げと来期の予測についてです
一枚のスライドにはひとつのポイントのみしか書いてはいけません！「このスライドで伝えたいことは何ですか?」を常に自分に問いかけてください。
3 意味のある「レイアウト」をする ONE POINT PER SLIDE ランダムにレイアウトしただけの意味のないレイアウト整列して、ひとつだけ大きくした意味のあるレイアウト 4つの中でこれが重要だとわかる
レイアウトに意味をもたせることができればスライドは劇的に理解しやすくなります。残念ながら、デフォルトの箇条書きスライドではこの効果は期待できません。
具体的な話に入る前にスライドがダサくみづらいものになってしまう理由もまとめておきます。
たとえばこんな感じのスライド、よくみかけますね。
こういうスライドは、まったく読む気になれません！なんででしょうね。 SORRY!
REASONS WHY MOST SLIDES SUCK スライドがわかりにくくなる5つの理由一枚の中に情報を書きすぎているみやすく美しいフォントを使っていない色を適当に使っている、または色を使いすぎている意味もなく箇条書きを多用するレイアウトの基本を知らない
ということはこれらの項目をひとつずつ改善していけばみやすく美しいスライドが作れるということになりますね！
ところが、解決をさまたげる大きな壁があるのです。それは……
パワーポイントを開くと、こうなってしまっていること。
いったい何から手をつけたらいいのか……
ANSWER パワーポイントは自分用にカスタマイズして使います。
はじめは面倒だと思うかもしれませんが、みやすいスライドを作るためには、準備は必須です。また、そのほうがずっと効率もよいのです。
1 2 3 「みやすい」パワーポイントとは SECTION 1 「みやすいスライド」とは「わかりやすいスライド」ということパワーポイントにおけるデザインの意義は「スライドをわかりやすくする」ところにあるみやすいスライドをつくるにはパワーポイントのカスタマイズが必要であり、作業の効率化にもつながる
さて、ここからの道のりはとても長いです。しかし、決して困難な道ではありません。時間のあるときに、ゆっくり読み進めてください。
SECTION 2 パワーポイントを開く前に決めること
パワーポイントを開く前にあらかじめ決めておくことが2つあります。
フォント色
では、まずフォントから決めていきましょう。
50% 50% 文字情報その他の情報フォントがみやすく美しければ何もしなくてもこの50%分は美しくなるたとえば、パワーポイントの情報の50%が文字の情報だった場合、デザインの半分はフォントが握っていることになります。
つまり、美しいフォントを選べば、何の工夫がなくとも、半分くらいはフォントが勝手に美しくしてくれるのです。これってすごいことだと思いませんか？
MS ゴシックメイリオ断言します。これら2つのフォントを選んでいるうちは、その50%を捨てていると思ってください!
TIPS For CHOOSING A FONT フォントを選ぶときの3つのポイントウェイト（BoldとかLightとか）が多いものを選ぶ和文用、欧文用の2種類を選ぶ可読性の高いゴシック体、Sans Serif体から選ぶ
って言われても、何を選べばいいかなんてわかりませんよね。おすすめを紹介するので、その中から選んでみてください。
おすすめの和文フォント有料
よく使われるフォントは、みやすく美しい日本語のフォントは数が少ないので、よく使われるフォントには限りがあります。先ほどのフォントは有料で、気軽に買えるほど安くはありませんが、どれかひとつ持っていれば一生重宝し、フォント選びに頭を悩ませる必要がなくなります。 http://www.apple.com/ AXISフォント
おすすめの欧文フォント有料
欧文フォントには、たくさんの選択肢があります日本語と異なり、欧文フォントにはすばらしいフォントがたくさんあります。上で挙げたように、無料でもハイクオリティなフォントはネット上にあふれています。ぜんぶフリーフォント
有料!? バカなの? お金なんかつかいたくないし。探すのもめんどくさいし。大丈夫です
うつくしい、という味方をあなたに CapellaとSpica Neueはだれでも無料で使うことができるフォントです
Capella Font Family RobotoとIPAゴシックを合成してつくりました。可読性に優れ、まじめでしっかりとした印象を与えることができます。 Spica Neue Font Family Open Sans、源真ゴシック、およびDesiete角ゴシックを合成してつくりました。読みやすく、モダンで美しいフォルムをしています。
うつくしいということは、みやすい無料で改変が許されている、可読性に優れたフォント同士を合成して生まれたのが、 CapellaとSpica Neueです。
Downloadページへライセンスを遵守すれば、誰でも無料で使用することができます。 TTFなので、PowerPointに埋め込むことも可能です。ちなみにこの資料は、Spica Neueで作成しています。
次は、色を決めていきます。
突然ですが、この2色、相性はいいでしょうか、悪いでしょうか?
AとBの組み合わせ、どちらが相性がいいでしょうか。 A BVS
色には相性があります相性がいいか悪いかを判断するのは、決して簡単なことではありません。
なので、適当に色を選んでしまうと「みやすい」とか「うつくしい」以前に、ダサくなります。
TIPS For Choosing Colors 色を決めるときの4つのポイントスライドの背景は白にする色は2色、メインとアクセントカラーのみを選ぶ文字色、背景色どちらにも使える色にする原色は使わない
要素をなるべく少なくしますスライドの背景に白を選ぶことで、背景色とほかの色の相性関係を考えなくてよくなります。また、色も基本的に2色しか使いません。
文字色、背景色どちらにも使える色を選んでください。明度が高い色は見えにくくなるので避けましょう。メインカラーの背景に白い文字白い背景にメインカラーの文字メインカラーの背景に白い文字白い背景にメインカラーの文字
色について説明するのは大変なので、フォントと同様、おすすめを紹介します。
43, 164, 217 Bright Cerulean 221, 93, 139 Blush 0, 159, 140 Persian Green 218, 98, 114 Light Carmine Pink 137, 157, 37 Olive Drab 206, 87, 155 Mulberry 65, 182, 202 Medium Turquoise 248, 102, 79 Tomato MAIN COLOR ACCENT COLOR たとえばこの2色
2020年度決算報告 100 50 148億円 20202014 2015 2016 2017 2018 2019 成長し続ける強い企業へ今年度の目標であった売り上げ130億円を大幅に上回ることができた。来年度は、新規事業展開により、さらに1.5倍の収益を見込む。 1The Power of PowerPoint
という感じの配色になります。使用フォントはSpica Neueのみ。色、フォント合わせてみて、少しイメージがわいたでしょうか。（具体的にPowerPointでどうすればいいか、という話は後ででてきます）
自分で色を決めるときは最近流行している、フラットデザインのカラーはとても参考になります。 Googleで検索して、どのような色が使われているか、デザインも含めて参考にしてみてください。
Adobe Color CC HUE / 360 https://color.adobe.com/ https://hue360.herokuapp.com/ 相性を考えるときも、便利なWebサイトを参考にしてみてください。上の2つのサイトは僕もよくお世話になっています。
ここで、色についてもう少し。
文字色にはグレーを使います白い背景の上に、完全な黒をのせると、コントラストが強すぎます。少しグレーにすることで強さを柔らげ、とても読みやすくなります。また、メインとサブで色を分けることにより、情報の優先度付けができるようになります。 63, 63, 63 Dark Gray 89, 89, 89 Light Gray MAIN TEXT COLOR SUb TEXT COLOR 明るいグレー暗いグレー
ということで、色についてはここまで。メインカラーとアクセントカラーが決まったら、次に進んでください。
僕は、上の4つを使うことにしました後にでてくるサンプルスライドで使用します。単に4色並べただけですが、少しおしゃれに見える感じがしますね。
1 2 3 フォントと色は決まりましたか? SECTION 2 みやすいフォントを選ぶ。お金を使いたくない場合は、CapellaかSpica Neueがおすすめ。色には相性がある。メインカラーとアクセントカラーの2色のみ使用し、背景は白にする。文字色は完全な黒でなく、グレーを使用する。
SECTION 3 パワーポイントを使いやすくカスタマイズする
効率化毎回フォントや色を設定するという面倒な作業をカットすることで、効率的に作業できるようにします。一貫性色やデザインの一貫性を保ちます。個別に設定していると、ミスが発生しやすくなります。柔軟性後でデザインを変更したくなったり、資料を使いまわしたりする際に、柔軟に対応することができるようになります。カスタマイズはなぜ必要?
図形を挿入するたびに色を変更したり、テキストボックスを挿入するたびにフォントサイズを修正したり…… こんな風にパワーポイントを使っていませんか? 無駄な作業はすべてカットしてしまいましょう。
1 2 3 5 4 6 6 STEPS6つのステップでカスタマイズします画面サイズを設定するクイックアクセスツールバーをカスタマイズするテーマのフォントを設定するテーマの色を設定する既定の図形と既定の線を登録する既定のテキストボックスを登録する
スライドマスタを開くSTEP 0 パワーポイントでデザインの設定を担っているのはこの「スライドマスタ」です。 2 「スライドマスタ」を選択 1 「表示」タブを選択
画面サイズを設定する（2010）STEP 1 あとからの画面サイズ変更は大変なので、先に決めておきます。ページ設定は「スライドマスタ」タブの中に存在します。 1 「ページ設定」を選択
画面サイズを設定する（2013）STEP 1 PoworPoint 2013では「スライドのサイズ」→「ユーザ設定のスライドのサイズ」とたどります。 1 「スライドのサイズ」から「ユーザ設定のスライドのサイズ」を選ぶ
画面サイズを設定するSTEP 1 16:9のFULL HDサイズの画像出力に対応するため、「幅: 50.8」「高さ: 28.57」に指定します。 2 「幅」と「高さ」を入力する
画面サイズを設定する（補足）STEP 1 なにか特別な理由がない限り、スライドは16:9にしましょう。 16:9のほうが画面が広く使える上、4:3よりも+20％増しくらいよく見えます。 4 : 3 16 : 9 （この資料も16:9にしたかったのですが、SlideShareは4:3でアップしたほうがきれいになることがわかったので、やむを得ずそうしています）
テーマのフォントを設定するSTEP 2 POWERPOINT 2010 POWERPOINT 2013 1 「フォント」を選択 2 「新しいテーマのフォントパターンの作成」を選択 2’ 「フォントのカスタマイズ」を選択
英数字（半角文字）と日本語文字のフォントを分けて登録できます。こうすると、半角でタイプしたときに自動的に英数字用のフォントが使われます。ちなみに、Capella/Spicaはこの区別をする必要はありませんので、左のように同じフォントを指定しました。テーマのフォントを設定するSTEP 2
テーマの色を設定するSTEP 3 POWERPOINT 2010 POWERPOINT 2013 1 「配色」を選択 2 「新しい配色パターンの作成」を選択 2’ 「色のカスタマイズ」を選択
前セクションで決めた色を登録していきます。  テキスト/背景: 濃色1  テキスト/背景: 濃色2  アクセント 1（メインカラー）  アクセント 2（アクセントカラー）この4つを変更してください。「その他の色」からRGB値を直接入力します。テーマの色を設定するSTEP 3
「既定の図形」に登録しておくと次回以降同じスタイルで図形を挿入することができます。勝手につく枠線をはずし（書式→図形の枠線→線なし）、既定の図形に設定しておいてください。既定の図形と既定の線を登録するSTEP 4 1 図形を挿入してその上で右クリック 2 「既定の図形に設定」を選択する R
「既定の線」も同様に設定します。デフォルト設定では少し細いので 2ptくらいにして右クリックし、「既定の線に設定」を選択します。既定の図形と既定の線を登録するSTEP 4 1 線を挿入してその上で右クリック 2 「既定の線に設定」を選択する R
テキストボックスを追加し  フォントサイズ  色  段落前後の余白  行間の4つのプロパティを調整してから、「既定のテキストボックスに設定」を選択して登録しましょう。なお、テキストについてはSECTION 5を参考にしてください。既定のテキストボックスを登録するSTEP 5 R 1 線を挿入してその上で右クリック 2 「既定のテキストボックスに設定」を選択
クイックアクセスツールバーをカスタマイズするSTEP 6 クイックアクセスツールバーは、リボンの上か下にあるバーで、よく使う機能を登録しておくことができます。頻繁に使う機能は限られていますので、登録しておくと非常に便利です。これがクイックアクセスツールバー
クイックアクセスツールバーをカスタマイズするSTEP 6 自分が頻繁にアクセスしている、と思う項目を順次追加していってください。特に「スライドマスタ」「配置」は必ず追加するようにしてください。よく使う機能の上で右クリック 1 2 「クイックアクセスツールバーに追加」を選択 R
クイックアクセスツールバーをカスタマイズする（補足）STEP 6 図形の結合系フォントとフォントサイズフォントの色図形の挿入図形の塗りつぶし線の色テキスト揃えテキストボックス配置スライドマスタを開く、閉じる僕のツールバーはこんな感じです
カスタマイズはこれで終わりです。スライドマスタを閉じて、確認してみましょう。
新しくテキストボックスを追加したとき、あるいは図形に文字を追加したときに、「本文」に登録されているフォントが、「テキストの色」で指定した色で自動的に表示されます。登録したフォントになった
色を選ぶためのカラーパレットを開くと先ほど編集した色でカスタマイズされていることがわかります。また、指定した色を基準としたグラデーションカラーも自動的に生成されるので、非常に便利です。 BEFORE AFTER
テーマのカラーとフォントを変更するだけで、スライドすべての色、フォントを一括変換することもできます。途中で色を変更したくなったり、スライドを使いまわしたいときなど、非常に重宝します! テーマのフォントとカラーを変えるだけ!
このように、最初にカスタマイズしておけば後からの変更に柔軟に対応できるほか、スライドを使いまわすことができるなど、効率化にもつながるのです。
1 2 3 使いやすいパワーポイントになりましたか? SECTION 3 テーマのフォントと色はあらかじめ登録しておく。図形、線、テキストボックスはよく使用する設定を「既定の図形に設定」などで保存しておく。クイックアクセスツールバーに、よく使用する機能を登録し、すぐに使えるようにしておく。
SECTION 4 レイアウトの基本を知る
まず、おさえておくべき 2つの大原則から理解していきましょう。レイアウトについては、Webにたくさんいい資料がありますので、ここでは簡単な説明にとどめます。
整列文字通り、「そろえる」ということ。 1ピクセルの妥協も許してはいけません。近接関連性の高いものは近く、低いものは離して配置する。レイアウトにおいて、距離は関連性を意味します。
整列
BEFORE AFTER センター揃えだとみえなかった線が、左揃えにするとみえるようになります。整列とは、「みえない線をみえるようにする」作業のことです。みえない線を、みえるようにする柿崎潤一郎クリエイティブディレクター thepopp.com The Power of PowerPoint 柿崎潤一郎クリエイティブディレクター thepopp.com The Power of PowerPoint
BEFORE AFTER 左の画像は線が一本みえていますが、大きさをそろえれば線が2本に増えることがわかります。図形や画像は、位置も大きさもそろえる
位置をそろえるときは手動でやってはいけません!
目で合わせようとせず、「配置」でそろえる癖をつけましょう。そのほうが、ずっと早く正確にそろえることができます。配置の機能を利用します 1 まとめて選択 2 「書式」を選択 3 「配置」を選択
1 2 3 図形を大雑把に配置しますもう一度「配置」をえらび、「左右に整列」まとめて選択後、「配置」から「上下中央揃え」
前のセクションで述べた通り、「配置」はクイックアクセスツールバーに入れておいてください。
まっ白な平面にオブジェクトを配置するよりも、基準線があったほうがそろえやすくなります。配置を補助してくれる、グリッド線とガイド 1 「表示」を選択 2 必要なものにチェックを入れる
ガイド線いつも表示しておくとよいと思いますグリッド線必要になったら表示するとよいと思います
近接
BEFORE AFTER 関連するものは近づけ、そうでないものは遠ざける。適切な距離をとることで、情報は驚くほど整理されます。距離は、関連性をあらわす柿崎潤一郎クリエイティブディレクター thepopp.com The Power of PowerPoint 柿崎潤一郎クリエイティブディレクター thepopp.com The Power of PowerPoint
BEFORE AFTER 左の例では、キャプションが上と下どちらのものなのかがわかりません。距離をはっきりさせることが、わかりやすさにつながるのです。人は、近いものを勝手にまとめて考えるライム色抹茶色ライム色抹茶色
情報を詰め込みすぎると、この大切な距離がとれなくなるわけですね。
Vel mnesarchum consetetur eu. Eos phaedrum indoctum cu, ei vix tibique interesset definitionem. Iusto nostrud deterruisset ne usu, per omnis mutat argumentum ad. Vix summo liberavisse signiferumque ea, quas efficiendi his ne. Sit fuisset gloriatur cu, sint omnium pertinax ei quo, cum dolore sanctus omnesque ne. Populo scripserit cu eos, no mea nobis soleat ubique. Lorem ipsum dolor sit amet, in est habeo nemore delenit, ad duo amet ubique aliquam. Nec no nisl denique interesset. 「デザインセンス」などいらない、「整列」と「近接」
Vel mnesarchum consetetur eu. Eos phaedrum indoctum cu, ei vix tibique interesset definitionem. Iusto nostrud deterruisset ne usu, per omnis mutat argumentum ad. Vix summo liberavisse signiferumque ea, quas efficiendi his ne. Sit fuisset gloriatur cu, sint omnium pertinax ei quo, cum dolore sanctus omnesque ne. Populo scripserit cu eos, no mea nobis soleat ubique. Lorem ipsum dolor sit amet, in est habeo nemore delenit, ad duo amet ubique aliquam. Nec no nisl denique interesset. そろえられるところはすべてそろえ、関連するものはそばに、そうでないものは距離をとります。離す離す離す離す
そろえて、近づけるたったこれだけのことで、スライドは見違えるほどわかりやすく、きれいになります。
コントラスト
情報には、優先度があります。コントラストを理解する前に、情報の優先度について理解していきましょう。
たとえば新聞。見出しの大きさを変えることにより、視点を誘導し、優先度の高い情報から見てもらえるよう工夫されています。
1 2 3 見出し小見出し本文
本文のフォントサイズに対する、タイトルや見出しのサイズの比率を「ジャンプ率」と呼びます。新聞はジャンプ率をコントロールすることにより、情報の優先度を決め、読み手が迷子にならないようにしています。
では、この①②③にはどんな情報が入るのでしょうか。
概要少し詳しい内容詳細情報量人が理解しやすい順番大まかな内容から、詳細へいきなり細かい点から話しても、人は理解できません。大枠を述べてから、少しずつブレイクダウンするのが得策です。見出し小見出し本文 1 2 3
新聞の本文をすべて読むのは大変ですよね。しかし新聞は、全部読まなくても、大体の内容を把握することができるようになっています。
1 2 3 見出しをざっと眺めて、興味のある記事を探します。小見出しを読んで、さらに内容に興味がわいたら、本文に目を通します。少し興味のある見出しが見つかったら、小見出しまで読みます。そうすると、大体の内容をここで把握できます。
これをスライドにも応用します。
SAMPLE 整列、近接の原則にはのっとっていますが、決して読みやすいとは言えません。これは、情報に優先度がついていないためです。著者の紹介 Tom Buckingham 映画監督 / シナリオライター 2001年、カリフォルニア出身。大学卒業後、モデル、俳優業を経て映画監督になる。自らも主演として登場する初の作品「The Secret Blue」が国際映画祭において審査員特別賞を獲得したことにより、一躍脚光を浴びることになる。現在までに9本の映画を作成。
SAMPLE 上のように情報の優先度を定めます。この優先度がはっきりわかるよう、見た目を工夫してみましょう。著者の紹介 Tom Buckingham 映画監督 / シナリオライター 2001年、カリフォルニア出身。大学卒業後、モデル、俳優業を経て映画監督になる。自らも主演として登場する初の作品「The Secret Blue」が国際映画祭において審査員特別賞を獲得したことにより、一躍脚光を浴びることになる。現在までに9本の映画を作成。 1 2 3
SAMPLE フォントの色、大きさを変えることにより、優先度がわかるようにしてみました。はっきりと読むべき順番を提示することにより、格段によみやすくなりますね。著者の紹介 Tom Buckingham 映画監督 / シナリオライター 2001年、カリフォルニア出身。大学卒業後、モデル、俳優業を経て映画監督になる。自らも主演として登場する初の作品「The Secret Blue」が国際映画祭において審査員特別賞を獲得したことにより、一躍脚光を浴びることになる。現在までに9本の映画を作成。
このように、情報の優先度をデザインによって読み手に提示することを「コントラストをつける」といいます。コントラストをつけるには、比較対象が必要です。対象との差が大きいほど、コントラストが高くなります。
SAMPLE 本文のフォントサイズを大きくしてみました。コントラストが下がるため、情報の優先度が近づいたことになります。著者の紹介 Tom Buckingham 映画監督 / シナリオライター 2001年、カリフォルニア出身。大学卒業後、モデル、俳優業を経て映画監督になる。自らも主演として登場する初の作品「The Secret Blue」が国際映画祭において審査員特別賞を獲得したことにより、一躍脚光を浴びることになる。差があまりない
大胆に、はっきりとコントラストをつけるときは、あまり躊躇してはいけません。一目で見た目に違いがでるよう、大胆に行きましょう。
では、コントラストはどのようにつければよいのでしょうか。
フォントサイズを基本にするまずは、色や太さに頼らないでコントラストをつけます。スライドのタイトルだからと言って、必ずしも太字にする必要性はありません。
SAMPLE すべて同じサイズのフォントで書いてみました。（あたりまえですが読みにくいですね）フォントを選ぶときの3つのポイントウェイトが多いものから選ぶ Light、Regular、Boldの3種類以上あると便利です。和文用、欧文用の2種類を選ぶ和文用フォント内のアルファベットより、専用の欧文フォントのほうがきれいですので、両方を選び、使い分けるようにします。可読性の高い、ゴシック体、Sans Serif体から選ぶ明朝体、Serif体はある程度デザインに慣れてから使用するようにしてください。
SAMPLE フォントのサイズのみを、優先度順に調整してみました。サイズを変更するだけで、断然読みやすさが違いますね。フォントを選ぶときの3つのポイントウェイトが多いものから選ぶ Light、Regular、Boldの3種類以上あると便利です。和文用、欧文用の2種類を選ぶ和文用フォント内のアルファベットより、専用の欧文フォントのほうがきれいですので、両方を選び、使い分けるようにします。可読性の高い、ゴシック体、Sans Serif体から選ぶ明朝体、Serif体はある程度デザインに慣れてから使用するようにしてください。
次に、色によるコントラスト付けを試みます。スライド上のスペースには限りがあるので、どうしてもサイズの調整だけでは限界があります。
SAMPLE 小見出しをメインカラーに、本文のテキストカラーを Light Grayのサブカラーに変更してみました。フォントを選ぶときの3つのポイントウェイトが多いものから選ぶ Light、Regular、Boldの3種類以上あると便利です。和文用、欧文用の2種類を選ぶ和文用フォント内のアルファベットより、専用の欧文フォントのほうがきれいですので、両方を選び、使い分けるようにします。可読性の高い、ゴシック体、Sans Serif体から選ぶ明朝体、Serif体はある程度デザインに慣れてから使用するようにしてください。
これではっきりと、情報の優先度付けができました。
整列、近接、そしてコントラスト。これらが威力を発揮するために、あと2つ、重要なポイントがあります。
余白余白はデザインの一部です。整列、近接、コントラストの効果は、余白が影で支えています。反復近接の際の距離、フォントのサイズ、見出しのコントラスト…… 一度決めたら、最後まで同じ規則を守ります。
余白
BEFORE AFTER 近接の効果は、ほかの要素との距離をとって初めて威力を発揮します。適切な間隔をとることで、格段に読みやすさが上昇します。見出しとテキストによる例フォントみやすいゴシック体から選びましょう。明朝体はデザインに慣れるまで使用しないようにします。メインカラーとアクセントカラー Webでよく使われる色を参考にするとよいと思います。背景色最初は白を選択するようにしてください。画像を挿入したりすることも避けましょう。フォントみやすいゴシック体から選びましょう。明朝体はデザインに慣れるまで使用しないようにします。メインカラーとアクセントカラー Webでよく使われる色を参考にするとよいと思います。背景色最初は白を選択するようにしてください。画像を挿入したりすることも避けましょう。
BEFORE AFTER フォントみやすいゴシック体から選びましょう。明朝体はデザインに慣れるまで使用しないようにします。メインカラーとアクセントカラー Webでよく使われる色を参考にするとよいと思います。背景色最初は白を選択するようにしてください。画像を挿入したりすることも避けましょう。フォントみやすいゴシック体から選びましょう。明朝体はデザインに慣れるまで使用しないようにします。メインカラーとアクセントカラー Webでよく使われる色を参考にするとよいと思います。背景色最初は白を選択するようにしてください。画像を挿入したりすることも避けましょう。近接の効果は、ほかの要素との距離をとって初めて威力を発揮します。適切な間隔をとることで、格段に読みやすさが上昇します。見出しとテキストによる例広すぎず、狭すぎず。行間と同じくらいか、プラスアルファくらいにする。最低でも1行分以上の間隔は確保するようにする。
BEFORE AFTER 画像の場合も、テキストと同じで、距離をとります。画像の周りには、太い枠があると思って配置してください。画像とテキストによる例 Lorem ipsum dolor sit amet, eos ea paulo mucius omittam. Nec ut habeo theophrastus. In eum inani mnesarchum consequuntur, illum iuvaret ex mei. Has cibo harum at. Lorem ipsum dolor sit amet, eos ea paulo mucius omittam. Nec ut habeo theophrastus. In eum inani mnesarchum consequuntur, illum iuvaret ex mei. Has cibo harum at.
BEFORE AFTER 画像の場合も、テキストと同じで、距離をとります。画像の周りには、太い枠があると思って配置してください。画像とテキストによる例 Lorem ipsum dolor sit amet, eos ea paulo mucius omittam. Nec ut habeo theophrastus. In eum inani mnesarchum consequuntur, illum iuvaret ex mei. Has cibo harum at. Lorem ipsum dolor sit amet, eos ea paulo mucius omittam. Nec ut habeo theophrastus. In eum inani mnesarchum consequuntur, illum iuvaret ex mei. Has cibo harum at. 画像の周りには、これくらいの太い枠があると想定する。枠の大きさ分、テキストも離す。ただし、「近接」を維持するため、離しすぎないように。
BEFORE AFTER テキストと周りの枠や図形との間が詰まっていると、煩雑な印象になります。文字を少し小さくしてでも、余白を設けるようにしましょう。枠内に配置するテキストの例日本語でよく使われるフォントには限りがあります。そのほとんどは有料で、おいそれと手が出せるほど安くはありませんが、フリーでもいくつかは手に入れることができます。日本語でよく使われるフォントには限りがあります。そのほとんどは有料で、おいそれと手が出せるほど安くはありませんが、フリーでもいくつかは手に入れることができます。読みやすいフォント読みやすいフォント
BEFORE AFTER テキストと周りの枠や図形との間が詰まっていると、煩雑な印象になります。文字を少し小さくしてでも、余白を設けるようにしましょう。枠内に配置するテキストの例日本語でよく使われるフォントには限りがあります。そのほとんどは有料で、おいそれと手が出せるほど安くはありませんが、フリーでもいくつかは手に入れることができます。日本語でよく使われるフォントには限りがあります。そのほとんどは有料で、おいそれと手が出せるほど安くはありませんが、フリーでもいくつかは手に入れることができます。最も明るい恒星最も明るい恒星周囲に1文字分くらいの余白を確保する。 Lorem ipsum dolor sit amet, eos ea paulo mucius omittam. Nec ut habeo theophrastus. 高さがあまりない場合、左右の余白を多めにとるときれいにみえる。
BEFORE AFTER 上下、または左右で余白を対象にすると、バランスが落ち着きます。余白は対称性を意識してみてください。余白は対称性を意識する九蓮宝燈九蓮宝燈
BEFORE AFTER 「Before」の上ぞろえでも悪くはありませんが、上下中央ぞろえにしたほうが、対称性がでてバランスがよくなりますね。余白は対称性を意識する Lorem ipsum dolor sit amet, eos ea paulo mucius omittam. Nec ut habeo theophrastus. In eum inani mnesarchum consequuntur, illum iuvaret ex mei. Has cibo harum at. Lorem ipsum dolor sit amet, eos ea paulo mucius omittam. Nec ut habeo theophrastus. In eum inani mnesarchum consequuntur, illum iuvaret ex mei. Has cibo harum at.
書かない、ということを恐れないスライドいっぱいに敷き詰められた情報は、情報量という意味では素晴らしいかもしれません。でも、残念ながら、読み手には届きません。
反復
一度決めたルールを守り通すフォントの大きさ、使い方、色、行間、余白、位置……。すべて、一度決めたらどのスライドでも同じルールを適用します。
よく起こりがちな失敗テキストが入りきらないから、小さくするタイトルの位置がスライドによって異なる同じレイアウトのスライドなのに、画像や図形の大きさが異なるため、スライドを進むたびに微妙にずれる
SAMPLE はじめのスライド Lorem ipsum dolor sit amet, ius omittam recusabo dissentiet te, nam te pericula quaerendum, quo elitr fabellas at. Tractatos referrentur his at, ne nonumy iriure consequat pro, et duis autem tractatos est. An habeo ridens detraxit usu, sed ad adhuc honestatis, sed ad utroque persequeris. Nulla appareat constituam eos ut, modo oratio pericula no nec. Ea facer ignota sed, mei iusto tollit eleifend id.
SAMPLE つぎのスライド Lorem ipsum dolor sit amet, ius omittam recusabo dissentiet te, nam te pericula quaerendum, quo elitr fabellas at. Tractatos referrentur his at, ne nonumy iriure consequat pro, et duis autem tractatos est. An habeo ridens detraxit usu, sed ad adhuc honestatis, sed ad utroque persequeris. Nulla appareat constituam eos ut, modo oratio pericula no nec. Ea facer ignota sed, mei iusto tollit eleifend id.
これら2つのスライドは、一見似ているように見えますが、タイトルの位置、画像の大きさ、画像とテキストの距離、フォントの大きさと、かなりの要素が異なります。
小さなずれの積み重ねが蝕む「統一感」 2枚なら許容できても、10枚、20枚と進むにつれ、ずれが顕在化してきます。これは、「センスがないから」起こってしまうことではありません。
欠けているものそれは、PowerPointの機能を知らない、という点が大半を占めます。
さて、実践的な話に入る前に、もう一つ、重要な知識を次章で確認したいと思います。
1 2 3 レイアウトの基本は理解できましたか? SECTION 4 整列、近接、コントラスト。センスではなく、細かい気配りがあれば、誰でもできる。余白はデザインの一部。 1枚に要素を詰め込みすぎると、大切な余白が取れない。一度決めたルールは、最後まで守る。小さなずれでも、スライドが多くなれば統一感を徐々に損なう。
Section 5 テキストを自由自在につかいこなす
テキストがメインなのに、テキストについて知らない。これでは、「みやすいスライド」を作成することなんてできませんよね。
1 2 フォントサイズとウェイトについて理解する改行、段落、行間について理解する Understand font size and Weight Understand Line break, Paragraph and Line height 3 テキストの強調方法について理解する Understand how to emphasize texts
フォントサイズとウェイト
Weightは太さのことですが、その名の通り太くなるほど重い印象になってきます。
太いフォントは、多用したり、大きくしたりすると、漢字の複雑性が目立ち、圧迫感が増します。
TIPS HOW TO USE WEIGHT OF A FONT フォントウェイトをつかうときの基本大きく太いフォントを多用せず、アクセントにのみつかう大きくなるにつれて、細いフォントをつかう本文のウェイトは、Regularを基本とする
SAMPLE すべてBoldフォントで構成してみました。悪いとは言いませんが、ごちゃごちゃしていて何が重要なのかわかりません。フォントを選ぶときの3つのポイントウェイトが多いものから選ぶ Light、Regular、Boldの3種類以上あると便利です。和文用、欧文用の2種類を選ぶ和文用フォント内のアルファベットより、専用の欧文フォントのほうがきれいですので、両方を選び、使い分けるようにします。可読性の高い、ゴシック体、Sans Serif体から選ぶ明朝体、Serif体はある程度デザインに慣れてから使用するようにしてください。
SAMPLE 見出しにだけBoldを使用してみた例（タイトルはLight、本文がRegular）。要素がはっきりとし、格段にみやすくなりました。フォントを選ぶときの3つのポイントウェイトが多いものから選ぶ Light、Regular、Boldの3種類以上あると便利です。和文用、欧文用の2種類を選ぶ和文用フォント内のアルファベットより、専用の欧文フォントのほうがきれいですので、両方を選び、使い分けるようにします。可読性の高い、ゴシック体、Sans Serif体から選ぶ明朝体、Serif体はある程度デザインに慣れてから使用するようにしてください。
「太いからみやすい」というのは幻想です太いフォントは、使いどころをきちんと考えて、決して多用してはいけません。
1 2 CHOSEN CASES OF BOLD FONT USAGE Boldフォントのつかいどころ2選見出しレベルに使用する先ほどの例の通り、見出しのような優先度の高いテキストにつかいます。重要な点を強調するときに使用する文中での重要な点を強調するためにつかいます。この説明はあとから出てきます。
次はフォントのサイズについてみていきます。
各フォントサイズのジャンプ率を大体同じにするときれいになります。ケースバイケースなので、あくまでめやすにしてください。ジャンプ率を一定にするときれいにみえるスライドタイトル見出しのテキスト本文のテキスト 66pt 44pt 28pt 1.5倍 1.57倍
ジャンプ率は、 1.3倍から1.6倍くらいがおすすめ。一般的には、黄金比（1.618倍）や白銀比（1.414）を意識するとよいとされています。 1 : 1+ 5 2 = 1 : 1.618
フォントサイズは、スライドの大きさに対して相対的です。
スライドのサイズが半分になると、同じポイント数であっても文字の大きさは2倍になっているようにみえます。 44ptのテキスト 32ptのテキスト「幅:50.8cm 高さ:28.57cm」のスライドの場合 44ptのテキスト 32ptのテキスト 16:9デフォルト「幅:25.4cm 高さ:14.29cm」のスライドの場合スライドの大きさが半分文字の大きさは 2倍になる
よく、「プレゼンではxxポイント以上」のような記述を見かけますがスライドのサイズを変更している場合、ポイント数はあてになりませんので注意してください。
フォントサイズのめやすスライドタイトル見出しのテキスト本文のテキスト 48pt 32pt 20pt スライドタイトル見出しのテキスト本文のテキスト 60pt 44pt 32pt 16：9 「幅:50.8cm 高さ:28.57cm」のスライドの場合資料の場合スクリーンに投影する場合
段落と行間
意外にわかっていない、段落と行間すでに話の整合性はとれている。事実、この事件にかかわったほとんどの人間が、彼の説明に多かれ少なかれ納得している。だが、「何かがおかしい」と僕の本能は告げている。確たる根拠があるわけではない。具体性があるわけではない。しかし、ずっと引っかかっているものならある。あの少年の「目」だ。 ENTERキー行1 行2 段落1 段落2 段落文章のかたまりのこと。 Enterキーをたたくたびに形成されます。行間行と行の間のこと。段落の間は行間ではありません。 ENTERキー
Enterキーをたたくと、段落が形成されますここは重要なのでしっかり覚えてください。同じ段落内で改行したい場合は、 Shift + Enterで実現できます。
行頭文字一つにつき、ひとつの段落が形成されます。 Shift + Enterで、行頭文字を作らずに改行することができます。箇条書きの場合  市内美化計画概要 • 不定期にやっていた清掃業務を定例化する • これまでは作業の内容を具体化、マニュアル化せずに担当者の裁量に任せて行っていたが、これからは作業を分担、効率化を図る段落段落段落行行
PowerPointで設定できるのは、段落間の余白、および行の高さです。段落の高さ、行の高さすでに話の整合性はとれている。事実、この事件にかかわったほとんどの人間が、彼の説明に多かれ少なかれ納得している。だが、「何かがおかしい」と僕の本能は告げている。確たる根拠があるわけではない。行の高さ段落の高さ段落の間の余白
段落と行間、理解できましたか? 次はこれらの間隔を調整できるようになりましょう。
テキストの上で右クリックし、段落を選びます。段落間の余白、行の高さともに同じメニューで設定します。「段落」メニューの開き方 1 テキストの上で右クリック 2 「段落」を選択 R
大体のめやすは、「段落後: 12～18pt」「行間: 倍数で1.2～1.4」くらいにするとよいでしょう。段落間の余白を調整する部分行の高さを調整する部分 12pt ～ 18ptくらい倍数 1.2～1.4
BEFORE AFTER テキストは、詰まっていると非常に読みにくいです。段落後に余白を設け、行の高さを大きくすると、段違いに読みやすくなります。段落と行間は、読みやすさを支配するすでに話の整合性はとれている。事実、この事件にかかわったほとんどの人間が、彼の説明に多かれ少なかれ納得している。だが、「何かがおかしい」と僕の本能は告げている。確たる根拠があるわけではない。具体性があるわけではない。しかし、ずっと引っかかっているものならある。あの少年の「目」だ。すでに話の整合性はとれている。事実、この事件にかかわったほとんどの人間が、彼の説明に多かれ少なかれ納得している。だが、「何かがおかしい」と僕の本能は告げている。確たる根拠があるわけではない。具体性があるわけではない。しかし、ずっと引っかかっているものならある。あの少年の「目」だ。段落後: 18pt 行間: 倍数で1.2
段落、行間、そして「改行するとどうなるか」は「みやすさ」という点でとても大切です。確実に自分で調整できるようになっておいてください。
テキストの強調
これまでの話にも何度か登場しましたが、ここで改めてテキストの強調方法をまとめておきます。が、その前に……
見分けのつきにくい、テキスト最大の難関、全角英数字。英数字は半角でタイプするのが原則です。つかっていはいけない、全角英数字「フーリエ変換」（ＦｏｕｒｉｅｒＴｒａｎｓｆｏｒｍ）は西暦１８１１年に…… 「フーリエ変換」（Fourier transform）は西暦1811年に……
100%完璧ではありませんが、全角英数字がでないようにする方法があります。
IMEプロパティを開くSTEP 1 IMEのプロパティを開きます詳細設定を開きます R 3 「詳細設定」をクリック 2 「プロパティ」を選択 1 文字入力中に出現する「あ」「A」を右クリック
「全般」タブで「テンキーからの入力」を「常に半角」に設定します。「テンキー」とは、キーボードの右についている数字入力用のキーたちのことです。テンキーからの入力を固定するSTEP 2
「オートコレクト」タブの下にある「英字」および「数字」の両方ともに「常に半角に変換」を選びます。欧文を半角に固定するSTEP 3
これで、大体の全角英数字を抑止できますが、唯一、「キーボード上部の数字」を押したときは全角になります。一度スペースキーをたたくと半角に変換してくれます。（数字はテンキーから入力すると安全です）ちなみに僕は、毎回「半角/全角」を切り替える癖をつけています。
つかってはいけない、PowerPointの機能太字にする機能太字にしたいときは直接Boldフォントを指定します斜体にする機能日本語の文字を斜体にすることは100%ないと思ってくださいアンダーラインを引く機能唯一、ハイパーリンクを示すときのみ使用します影をつける機能この機能をつかったことはこれまでに一度もありません!
詳細な理由は省きますが、大きな理由は、見た目が美しくならないところにあります。 “B”は、Font FamilyでBoldが設定されている場合、自動的にBold Weightを探して適用してくれますが、見つからなかった場合はプログラム的に輪郭を広げてしまうので、フォント本来の美しさが損なわれます。（Bold Weightが存在するフォントでも、Family化されていなければ同様です）この意味が分かる人は、”B”の機能を利用していただいても構いません。
さて、これらを踏まえたうえで、テキストの強調方法をまとめていきます。
Ways to Emphasize TEXT/KeyWords 文字を強調する基本的な4つの方法メインカラーまたはアクセントカラーにする Boldフォントをつかうフォントサイズを大きくする図形を利用する
アクセントカラー + Bold メインカラー + Bold Bold アクセントカラーメインカラー通常のテキストアクセントカラー + Bold メインカラー + Bold Bold アクセントカラーメインカラーサイズを大きくしたテキストテキスト強調具合のめやす
これらすべてをつかう必要はありません。 3種類くらい選んで、同じ規則で使用するようにします。
SAMPLE 小さいフォントの場合は、メインカラーまたはアクセントカラーで強調します。それ以外の方法はお勧めしません。フォントを選ぶときの3つのポイントウェイトが多いものから選ぶ Light、Regular、Boldの3種類以上あると便利です。和文用、欧文用の2種類を選ぶ和文用フォント内のアルファベットより、専用の欧文フォントのほうがきれいですので、両方を選び、使い分けるようにします。可読性の高い、ゴシック体、Sans Serif体から選ぶ明朝体、Serif体はある程度デザインに慣れてから使用するようにしてください。
SAMPLE 注目してほしいポイントの色と大きさを変えることで、大きな強調効果を得ることができます。今年の来場者数は70万人を超え、前年比132%となった。今年の来場者数は 70万人を超え、前年比 132% となった。
図形を利用した強調アクセントカラーの背景メインカラーの背景テキストカラーの背景アクセントカラーの枠メインカラーの枠テキストカラーの枠薄いアクセントカラーの背景薄いメインカラーの背景薄いテキストカラーの背景
背景色による塗りは大きく強調されるのであまり多用しないようにしましょう。図形による強調も、数種類を選び自分で規則を決めてつかいます。テキストによる強調で十分な場合、不要な場合もあります。
強調を多用すると、逆に何が重要なのかわからなくなります。レイアウトの基本「コントラスト」は、強める方向のみでは実現できません。
SAMPLE 2017年度売上予測今年の来場者数は 70万人を超え、前年比 132% となったこれによって売り上げは初の 22億円を達成創業以来の快挙を成し遂げた年度へ 2年前から導入した新企画が功を奏し、来場者数は年々増加の傾向をたどっている。来年度も今年度と同様の成長グラフを描くものと見込まれている。
100%ダメとは言いませんが、強調効果が多すぎます。このスライドで、最も伝えたいことは何なのかを考え、それ以外の強調を抑えてみます。
SAMPLE 2017年度売上予測今年の来場者数は70万人を超え、前年比132%となったこれによって売り上げは初の 22億円を達成創業以来の快挙を成し遂げた年度へ 2年前から導入した新企画が功を奏し、来場者数は年々増加の傾向をたどっている。来年度も今年度と同様の成長グラフを描くものと見込まれている。
最終的な数値が最も重要だと仮定し、 22億円にのみ強い強調効果をつかいました。こうすると、「売上予測が22億になった」という事実が一目でわかります。
強調は、コントラストを実現するための一つの手段です。強い方向ばかり増やさず、効果を引き算することも大切です。
こうなっているよりも…… C D H I A B E J K F G L M NO P Q R S T U V W X YZ
こうなっているほうが、何が重要かがはっきりわかります。 C D H I A B E J K F G L M NO P Q R S T U V W X YZ
一枚のスライドにおいて、アクセントカラーで強調するものは1つに抑えると「なにがいいたいのか」をはっきりさせることができます。（1つでは収まらない場合ももちろんありますが）
1 2 3 テキストを自由に扱えるようになりましたか? SECTION 5 Boldフォントはほどほどに。サイズは、ジャンプ率を一定にするときれいにみえる。段落は、Enterキーをたたくと形成されます。段落後: 12pt～18pt、行間: 倍数で1.2～1.4程度。強調で、 BIUSはつかってはいけない。テキストの強調は、ルールを作って数種をつかいまわす。
SECTION 6 レイアウトを自分で作れるようになる
ここから実践です。これまでの内容をフルに活用して、レイアウトを作成していきましょう。
1 2 3 4 パワーポイントの理想的なワークフロー準備とカスタマイズ準備編、Section2と3を参考にしてくださいスライドマスタを編集するすべてのスライドで共通となる設定、レイアウトを行いますレイアウトを作成するよく使用するレイアウトパターンを先に作成します内容を記述するレイアウトができたら、実際のスライドの中身を記載していきます
スライドマスタ
スライドマスタなんて触らない、なんてひとも多いのではないでしょうか。しかし、パワーポイントの神髄は、このスライドマスタにこそ存在します。
「表示→スライドマスタ」で、スライドマスタを開くことができます。スライドマスタぶら下がるすべての「レイアウト」に共通の設定を行うレイアウトスライドに適用するための個別のレイアウトを作成する
1 2 「スライドマスタ」で各「レイアウト」共通の設定を行います各スライドのレイアウトは「レイアウト」で定義します領域、スライドタイトル、ページ番号などをカスタマイズしますどのようにテキスト、写真、図形を配置するかなどは、「レイアウト」で決めます
「スライド」に「レイアウト」を適用してつかいます。 R 2 「レイアウト」からすきなものを選び適用する 1 スライドの上で右クリック
領域の定義と、タイトルの装飾
スライドの領域は、大きく分けると、上のように3つに分割できます。基本的にこの領域は、すべてのレイアウトで同じになるべきです。スライドの典型的な領域設定タイトル領域コンテンツ領域フッター領域
SAMPLE 上の領域設定はあくまで目安ですが、参考にしてみてください。コツは、タイトル領域をあまり広くしすぎないことと、きちんと余白を意識することです。タイトル領域コンテンツ領域スライド周囲の余白タイトルとコンテンツの間の余白 5%くらい 15%くらい 5%くらい 70%くらい 10%くらいフッター領域
領域は、基本的に各レイアウトで共通にするので、「スライドマスタ」で設定します。
スライドマスタメニュー内の、「スライドマスタ」を選択すると上のようになっていると思います。（ここでフォントがMSゴシックの場合、 Section 3を参考にテーマのフォントを正しく設定しておきましょう）
先ほどの領域をめやすに、領域を設定しました。細かい調整はあとからでもできますので、まずは大雑把でかまいません。
デフォルトの状態だと、縦書きのスライド用など、不要な「レイアウト」がたくさん入っていますので、最初に削除しておきましょう。ここから下のレイアウトはすべていらないので消去
フォントサイズもスライドマスタで設定しておきます。この設定は、すべての「レイアウト」のデフォルト値になります。色やテキストについては、Section2や5を参考にしてください。 48ptに設定 20ptに設定し、色をライトグレーに「箇条書き→なし」で、箇条書きも消しました
ここで、タイトルの装飾もすませておきます。
POINTS HOW TO DESIGN A SLIDE TITLE タイトルを装飾する3つのポイント左揃え、またはセンタリングにする左から右まで使うような、上部すべてを装飾したりしないシンプルな装飾を心がける
タイトルの背景にメインカラーで塗られた図形を配置してみた案。上部すべてを塗りつぶすとコントラストが強すぎるため、上と右に余白を残してみました。スライドのタイトル #1 CONTENTS Footer
アンダーラインを引いてみた案。アンダーラインをおしゃれにみせるコツは、細いラインを使うことと、画面いっぱいに引かないこと（スライド幅の90%くらい）。スライドのタイトル #2 Footer CONTENTS
Lightウェイトではなく、Regularウェイトにしてみた案。色をつけるのをやめ、ライトグレーにして控えめにしました。（Section5で述べた通り、Boldは避けます）スライドのタイトル #3 Footer CONTENTS
アンダーラインの形状を変更した案。図形にして、塗りつぶしから「パターン」を選択することで実現しています。 Webではこういうディバイダーをよくみかけますね。スライドのタイトル #4 Footer CONTENTS
タイトルの前に図形を配置。シンプルに正方形や長方形を配置するとうまくいきます。スライドのタイトル #5 Footer CONTENTS
「スライドマスタ」を選択した状態で、マスタータイトルを装飾しておきましょう。サンプルを参考にし、シンプルな装飾を心がけます。マスタータイトルを装飾する「スライドマスタ」を選択タイトルを好きなように装飾
フッターの領域にある、「フッター」「ページ番号」の体裁を整えます。なくても成立する情報ですので、なるべく目立たないようにします。フッター領域も調整しておく必ず「スライドマスタ」を編集し、「レイアウト」を触らないよう注意してください。日付はいらないので消去ページ番号は <#>で表示されている
「スライドマスタ」の全貌が、上のようになりました。デフォルトの状態にくらべ、ずいぶんすっきりとし、見た目の印象もシンプルで良くなりましたね。
上の図を参考に、新しいレイアウトを作成します。または、スライドと同じように、Enterキーで追加することもできます。レイアウトを追加して、確認してみましょう「レイアウトの挿入」をクリック新しい「レイアウト」が追加される
特に変更する必要はないのですが、レイアウトが多くなった時に、名前をつけておくと探しやすくなります。作成したレイアウトには、名前をつけておく R 1 「レイアウト名の変更」を選ぶ 2 わかりやすい名前を入力
スライドマスタからいったん抜け、「レイアウト」をスライドに適用してみましょう。ここでなにかおかしかったら、また「スライドマスタ」を調整します。スライドにレイアウトを適用してみます R さっき作ったレイアウトを適用
スライドのタイトルそうすると、スライドマスタで設定した内容にスライドのレイアウトが変化します。これが、全スライド共通のデザインになります。 1 CONTENTS
Download Sample001.pptx ここまでの設定が適用されたサンプルをダウンロードすることができます。上のボタンが反応しないときは、下のアドレスを使用してください。 http://thepopp.com/download/1410/
さて、残すはコンテンツ領域となりました。ここには様々な情報が入りますので、レイアウトの種類は多岐にわたります。
レイアウトのパターン
レイアウトにはパターンがありますパワーポイントのスライドをたくさんみていくとある程度の法則性があることがわかります。
残念ながらすべてを紹介することはできませんが、よくでてくるものをここでは紹介させていただきます。
見出しとテキストのレイアウト 1/3 Caption Caption
見出しとテキストのレイアウト 2/3 Caption Caption Caption Caption Caption
見出しとテキストのレイアウト 3/3 Caption Caption Caption Caption Caption Caption
図形や写真とテキストのレイアウト 1/2 Caption Caption
図形や写真とテキストのレイアウト 2/2 Caption Caption Caption Caption
項目列挙のレイアウト 1/2 Item1 Item2 Item3 Item1 Item2 Item3
項目列挙のレイアウト 2/2 Item Item Item Item1 Item2 Item3 Text
パターンを出すときりがありませんが、実際には限られたレイアウトしか使いません。自分の作ったスライドをよく見て、最低限、どんなパターンがあれば十分かを考えてみてください。
避けたほうが好ましいレイアウト画像や図は、テキストの左またはテキストの上に配置するのが基本です。人の視線は左から右に流れますが、画像などはテキストよりも目に留まりやすいです。画像が右にあると、「右の画像をみて、左のテキストをみる」という、自然とは逆の流れができてしまいます。 Vel mnesarchum consetetur eu. Eos phaedrum indoctum cu, ei vix tibique interesset definitionem. Vel mnesarchum consetetur eu. Eos phaedrum indoctum cu, ei vix tibique interesset definitionem.
レイアウトをつくる
まず、特殊な領域、「プレースホルダ」について理解しましょう。
プレースホルダとは、図やテキストなどの領域、体裁を「レイアウト」上で決めておくための機能です。ほかに、グラフや表のプレースホルダもあります。「図」のプレースホルダ「テキスト」のプレースホルダ「レイアウト」上での表示
前のページのレイアウトをスライドに適用すると、テキストや図を挿入できるようになります。いちいち図の大きさを調整する必要もありません。クリックするとテキストを入力できるようになるアイコンをクリックすると図の挿入ダイアログが開くスライド上での表示
プレースホルダで色、段落、フォントなどの書式を設定しておけば、その書式が適用された状態で文字を入力することができます。テキストボックスのように、毎回変更する必要もなくなります。
では、実際にやってみましょう！
まずは、上のような単純な「レイアウト」を作成してみます。単に、コンテンツ領域に数行のテキストがあるレイアウトです。はじめてのレイアウト作成 1 中央に数行のテキストがある「レイアウト」を作成する。重要なポイントに注目させるなどの用途に使用する。
「レイアウト」または「スライドマスタ」を選択した状態で、 Enterキーをたたきます。（先ほどでてきた「レイアウトの挿入」をつかってもかまいません）新しいレイアウトを追加するSTEP 1 Enter Key
先ほどもでてきましたが、新しい「レイアウト」には、わかりやすい名前を付けておきます。わかりやすい名前をつけておくSTEP 2 R
テキストプレースホルダを挿入するSTEP 3 「プレースホルダの挿入」から、「テキスト」を選択します 1 「プレースホルダの挿入」をクリック 2 「テキスト」を選択
カーソルが十字に変わるので「レイアウト」の適当な位置をクリックします。ドラッグしてあらかじめ大きさを決めてしまってもかまいません。適当な位置をクリックし、配置するSTEP 4
不要なテキストを削除しておくSTEP 5 大きさを整え、デフォルトで入っているテキストをすべて消去します。（ここで箇条書きが表示される場合は、「箇条書き→なし」で外しておきます）すべて選択して消去
テキストを編集しておくSTEP 6 テキストプレースホルダとわかるように、テキストを編集しておきます。最終的な出力には関係ないので、なんでもかまいません。テキストをわかりやすいように編集した
テキストをセンター揃えにし、「文字の配置」を「上下中央」に設定しました。（文字の配置は、ホームメニューの中にあります）書式を編集しておくSTEP 7 1 「ホーム」タブの「文字の配置」をクリック 2 「上下中央」を選択
上下の位置は、コンテンツ領域のやや上くらいに配置されるようにします。左右については「配置」の機能を利用して完全に左右中央に配置します。位置を揃えるSTEP 8 「書式」タブの「配置」から「左右中央揃え」
完成しました! スライドに適用し、適当に文字をタイプして、見た目を確認してみてください。
今度は、このレイアウトを発展させていきます。
今度は上のような、「見出し」と「説明文」が2つずつあるレイアウトを作ってみましょう。見出しと説明文が2つずつあるレイアウトすべてのレイアウト共通の設定や配置は、「スライドマスタ」で定義します。マスターテキストに設定した書式（色、フォント、サイズ、段落、行間など）は、「レイアウト」のテキストの初期値になります。「スライドマスタ」とは、レイアウトの親レイアウトには様々なパターンがありますが、それらは「レイアウト」の機能を使って定義します。プレースホルダと呼ばれる特殊な領域を配置することで、レイアウトを作成します。「レイアウト」で各スライドに必要なレイアウトを決める 1
先ほど作成したレイアウトを選択し、 Copy & Pasteして複製後、名前を変更しておきます。（右クリックして「レイアウトの複製」を選んでもできます）レイアウトを複製するSTEP 1 COPY & PASTE
プレースホルダを複製するSTEP 2 Copy & Pasteでもいいですが、Ctrlを押しながらドラッグ、あるいは右クリックでドラッグすると簡単に複製することができます。プレースホルダを複製した
「見出し」用に書式を整えるSTEP 3 文字揃え、フォントの大きさ、サイズを調整しました。ついでに本文の配置も左揃えにしておきました。「見出し」になるように書式を整えた
文字の配置を整えるSTEP 4 「ホーム」の「文字の配置」メニューで、プレースホルダ内に文字をどちらに詰めて配置するかを変更します。「文字の配置」を下に変更「文字の配置」を上に変更
見出しの段落をリセットするSTEP 5 見出しは改行をしない前提で作ります。したがって、段落前、後を0ptにし、行間を1行に戻しておきます。
プレースホルダを複製するSTEP 6 見出しとテキスト、両方を選択して、複製します。（Ctrl + Shiftを押しながらドラッグすると、位置を変えずに複製できます）丸ごと複製して移動する
「配置」を利用して、左揃えにするSTEP 7 Section 4で述べた通り、位置を揃えるときは手動でやりません。「配置」の機能を利用して左揃えにしました。
見出しとテキストが2つずつあるレイアウトが完成しました。スライドに適用してみて、文字の間隔や位置を納得いくまで調整してみてください。
これを応用して、レイアウトを量産しておきます。
コピーして、プレースホルダの大きさや位置を調整するだけで、新しいレイアウトを作ることができました。ここまでたった1分! 簡単ですね。
図のプレースホルダも使ってみましょう。
先ほどと同様、レイアウトを複製しておきます。今回は見出しが2つあるレイアウトを複製しました。レイアウトを複製するSTEP 1 COPY & PASTE
「スライドマスタ」の「プレースホルダの挿入」から「図」を選択します。図のプレースホルダを挿入するSTEP 2 1 「プレースホルダの挿入」を選択 2 「図」を選択
大きさや位置を調整するSTEP 3 大きさ、および「配置」を利用して位置を調整します。 Section 4で出てきたレイアウトの基本を意識するようにしてください。
完成しました! これで、どんな写真を入れても、すべて同じ大きさで表示することができるようになりました。
実際に文字と写真を入れてみるテスト。結構いい感じに出来上がりました。これを応用すれば、3枚、4枚のレイアウトも簡単に作れます。
「コンテンツを作成しながらレイアウトを決める」多くの人は、この2つのことを同時にやっています。これらを分離することが、効率化や柔軟性につながってきます。レイアウトを作成してからコンテンツを入力する、というワークフロー
最後に、タイトルスライドも作っておきます。
「スライドマスタ」そのものを Copy & Pasteして複製しておきます。「スライドマスタ」を複製するSTEP 1 COPY & PASTE
複製した「スライドマスタ」にぶら下がっている「レイアウト」をすべて消去します。レイアウトをすべて削除するSTEP 2
タイトルの装飾、フッターを削除するSTEP 3 タイトルスライドには、フッターやページ番号は不要なので、削除しました。フッターとページ番号を削除アンダーラインを削除
スライドマスタの上でEnterキーを叩いてタイトル用のレイアウトを追加します。新しいレイアウトを追加するSTEP 4
タイトルプレースホルダを移動するSTEP 5 新しい「レイアウト」の上部にあるタイトルを中央やや上に移動します。その下にラインも追加してみました。
テキストプレースホルダを配置するSTEP 6 ほかのレイアウトからテキストプレースホルダをコピーし、著者名などを入力するための領域を追加します。
こんな感じで仕上がりました。タイトルは、極力シンプルにすることを心がけましょう。変に画像などを入れてデザインするよりも、何もしないほうがすっきりとしたいいデザインになります。
例えば、100ページスライドを書いた後でも、スライドマスタ、レイアウトさえ編集すれば、見た目を簡単に変更することができます。スライドマスタって便利ですね!!
1 2 3 レイアウトをつくれるようになりましたか? SECTION 6 「スライドマスタ」ですべてのレイアウト共通の設定を行う。領域、タイトル、フッターの装飾など。レイアウトにはパターンがある。よく使うものを「レイアウト」で作成する。「プレースホルダ」を使ってレイアウトを作成する。レイアウトは、 Copy & Pasteで量産することができる。
SECTION 7 ケーススタディ: 理想と現実を近づける
ここからは、いくつか例を出しながら、具体的にどうすればよいかを検討していきます。
CASE #1 箇条書きで構成されるスライド
位置が中途半端で何に揃えているのかわかりにくい →レイアウトの基本（§4）近くもなく、遠くもないので、関連性があいまい →レイアウトの基本（§4）
余白が極端にかたよってしまっている →レイアウトの基本（§4）項目列挙のレイアウトパターンを適用してみる →レイアウトをつくる（§6）
一枚のスライドに複数のトピックを書かない →みやすいスライドとは（§1）図はテキストの右側に配置しない →レイアウトをつくる（§6）見出しと本文のコントラスト/関連性がはっきりしない →レイアウトの基本（§4）
箇条書きのスライド、よく見かけますね。箇条書き自体が悪いとは言いませんが、いくつか修正するだけでも見違えるほどよくなります。
みやすいスライドをつくろう! Jun Akizaki
1 2 3 4 2 準備とカスタマイズレイアウトの基本「スライドマスタ」と「レイアウト」ケーススタディ目次
ゴシック体を使いましょう遠くからでも見やすい明朝体は、デザインに慣れるまで避けてくださいみやすいフォントを選ぶ 3
1 2 4 Windowsならメイリオ Macならヒラギノ角ゴシックおすすめのフォントどの環境でもインストールされています見やすいうえに、美しいフォントです
一枚のスライドに、書きすぎない人は、同時に複数のことを理解することはできません。言いたいことが少なければ少ないほど理解しやすくなります。その分スライドの枚数が多くなっても、全く問題ありません。
CASE #2 情報が詰め込まれているスライド
一見整理されているようで、実は全然理解してもらえないスライドの典型的な例です。
詰まりすぎてよみにくい →テキストのあつかい（§5）関連性があるのに離れている →レイアウトの基本（§4）
色が多すぎて何が重要なのかわからない →レイアウトの基本（§2）重要性を色で表現しようとしているが、ほかの項目にも色がついているため、コントラストがでていない。 →レイアウトの基本（§4）
結果理由根拠目標
順番に一つずつ説明しましょう。
今期のスマートテレビ Type-K販売実績 1 701 678 1560 0 500 1000 1500 2000 2015 2016 2017 前期と比べ、販売数は 2.3倍の 1560台となった 2.3倍
1 2 3 4 2 デザインの一新販売スタッフの教育機能制限による低価格化無料雑誌への広告掲載販売数上昇の4つの理由新しいデザイナーの起用が、成功の原因これまでの一般的なデザインから、モダンなデザインへと一新。これにより、若い世代へと購入層が拡大した。事実、Reviewサイトの投稿者に、若い世代が増えていることが調査の結果わかっている。
世代別販売台数の推移 20代の占める割合が2倍に増加それ以外の世代への販売数も増えているため、結果的に販売数が2倍以上になった。 3 20代 30代 40代 50代その他 20代 30代 40代 50代その他 10% 20% 2016年 2017年 2倍に
次期の目標 Type – Jもデザインを一新し、売り上げ倍増をねらう Type-Kの成功を受け、Type-Jにも同じ戦略を適用する。 4 609 502 430 1000 701 678 1560 2000 0 500 1000 1500 2000 2500 2015 2016 2017 2018 Type - J Type - K Type - Jも 2倍を目指す
これで、ほぼすべての説明は終わりです! できる気がしてきましたかね?
FINAL SECTION これからが、スタート
パワーポイントのワークフローまとめ何を書くか決まった資料を開く環境を確認しスライドサイズを設定するフォントと配色を決めて登録しておく既定の図形と線を登録しておくテキストボックスを調整して登録しておくクイックアクセスツールバーをカスタマイズスライドマスタを開きタイトルを装飾するフッターとスライド番号を調整するよく使用するレイアウトを作成するコンテンツを入力していく使用環境に合わせた形式で保存する何度も読み返す 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
保存するときは自分のPC以外でもファイルを開きたいそのまま保存すればOK OTFフォントを使用したフォントを埋め込んで保存する出力をできるだけきれいにしたい PDF形式で保存するスライドを画像化した PowerPointを作成スタート NO NO NO YES YES 別のPCでは編集不可能別のPCでは編集不可能
フォントは環境に依存しますフォントを正しく表示するには、パワーポイントファイルを開くPCに、そのフォントがインストールされている必要があります。詳しくは、環境に依存しないパワーポイントファイルの作り方を参照してください。
おつかれさまでした
実際に手を動かしてみてください言葉では理解していても、いざ作り始めると「あれ?」ってなることはよくあります。でも、そこからがスタートです。作っては壊し、作っては壊す。その繰り返しが、みやすいスライドに近づく最短の近道です。
基本的なことができるようになったらデザインすることが、きっと楽しくなってきます
インテリアデザインの可能性を探る Jun Akizaki シンプルなタイトルは、とてもみやすいですね。でも聴衆の心をつかむには、パンチがたりません。
自分でできれば、きっと楽しいこの資料で書いてきた内容は、ぜんぜん難しくありません。「自分にはセンスがないから」なんてあきらめないでください。手を動かしたか、動かさなかったか。ただそれだけの差だと、僕は思います。
使用したアイコンは、CC BYライセンスです Emotions Rounded freepik 色をPhotoshopで変更して使用 Font Awesome Dave Gandy 色をPhotoshopで変更して使用この資料をご利用される方へ個人的な利用にのみご使用ください。改変したり、再配布したり、商用目的で利用しないようお願いします。ご質問は、僕のサイトのコンタクトフォームからどうぞ。 Typicons Stephen Hutchings 色をPhotoshopで変更して使用
あとがきパワーポイントブログに書く内容をまとめていたときに「いっそのことそのまま資料にしたほうが早いんじゃね?」というノリで始めたら、最終的に350ページにもなってしまいました。えらそうにいろいろ書きましたが、個人的には、好きにやったらいいんではないかと思います。僕自身も、読みやすいとかより、多少ごちゃっとしてもかっこいいほうがいいよね、とか考えてるぐらいなので笑まぁでも、結構がんばって作ったので、少しでも誰かの役に立てばいいなぁと思います。機会があれば、上級編でも書きますかね。 PowerPointを使うすべてのひとたちのプレゼン、資料作成、お仕事がうまくいきますように。それでは。
THE POWER OF POWERPOINT Jun Akizaki http://thepopp.com

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