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DO THE WORK
KEYNOTE
Pour toutes les organisations qui veulent se transformer,
être plus efficientes, plus agiles, plus innovantes, le Shift
accompagne ces changements.
Avec des outils, des formations, des méthodes, des
bonnes pratiques actionnables, de l'énergie et surtout le
bon état d'esprit.
http://le-shift.co
ILS ONT SHIFTÉ DE A À B
et + de 50 autres entreprises en France et en Europe nous ayant fait confiance
Karine Sabatier
twitter.com/karinesabatier
medium.com/@karinesabatier
VOTRE PLUS PRÉCIEUSE
RESSOURCE EST LE TEMPS
Voyons ensemble comment vous pouvez l’utiliser au mieux !
Efficacité ?
Efficience ?
Productivité ?
Efficacité (effectiveness)
Capacité à atteindre le résultat
attendu / fixé dans le temps
imparti.
Un médicament est efficace s'il
guérit
Efficience (efficiency)
Capacité à faire les bonnes
choses, et au mieux, avec le
minimum de ressources
engagées.
Le médicament A guérit tous les patients mais le B
seulement 95 % d’entre eux : A est le plus efficace.
Le médicament B ne guérit peut-être que 95 % des
patients mais il coûte deux fois moins cher à produire : on
peut considérer qu’il est plus efficient que A.
Productivité
Mesure de rendement > quotient, mesurable.
Rapport entre le résultat obtenu (extrant) et les moyens
engagés (intrant)
Wait… Il manque un truc…
Lapertinence !
Il n’y a rien de plus inutile
que de faire avec efficacité
quelque chose qui ne doit
pas être fait du tout.
- Peter Drucker
FAIRE LES BONNES CHOSES
AVEC EFFICIENCE
50s
pour écrire vos 3 principaux
objectifs de la semaine
et vos 3 principaux freins.
Réécrivons vos objectifs en
mode SMART !
S–specific, small
M–Measurable, meaningful
A–Attainable achievable
R–Relevant
T–Timely, tangible
Ennemi n°1 : vous !
Distractions & procrastination
Procrastination
L’art de toujours repousser à plus tard
ce qu’on devrait faire maintenant.
2 types de procrastination : passive
(sans réel but : passer 2 heures sur
Facebook) et active (découverte,
curiosité, apprentissage, etc.)
Sérendipité
L’art des heureux hasards… trouver ce
qu’on ne cherchait pas alors qu’on
cherchait (ou pas) autre chose…
Utiliser la procrastination
pour en faire un outil
(d’apprentissage, de créativité)
85 colonnes (85 ans)52semaines(1an)
Qu’allez-vous faire des
cases qui vous restent ?
Ennemi n°2 : les autres
Et notamment les M&Ms
(managers & meetings)
https://www.youtube.com/watch?v=5XD2kNopsUs
LA FORMULE ?
Du temps + un système
(l’inspiration ça n’existe pas)
DU TEMPS
Sanctuariser du temps pour travailler sans interruption
Savoir dire non (et constater que la moitié des sollicitations se résolvent
d’elles-mêmes)
Prioriser
LEARN FROM
THE MASTERS
Warren Buffet a une gestion bien
particulière de son agenda : vous
pouvez le voir quand vous voulez, à
condition que ce soit… demain.
Stephen King écrit 6 pages
tous les jours. TOUS les
jours même les jours fériés,
les anniversaires, etc. Et il ne
se pose pas la question de
l’inspiration.
“ There are certain things I do if I sit down to write I have a glass of
water or a cup of tea. There’s a certain time I sit down, from 8:00 to
8:30, somewhere within that half hour every morning. I have my
vitamin pill and my music, sit in the same seat, and the papers are all
arranged in the same places. The cumulative purpose of doing these
things the same way every day seems to be a way of saying to the
mind, you’re going to be dreaming soon…
It’s not any different than a bedtime routine. Do you go to bed a
different way every night?”
UN SYSTÈME… QUI MARCHE
POUR VOUS !
Getting Things Done, Pomodoro,
Kanban, Bullet Journal... peu importe.
http://journalsanctuary.tumblr.com/post/157025323273/starting-a-bullet-journal-a-tutorial-tips-for
http://journalsanctuary.tumblr.com/post/157025323273/starting-a-bullet-journal-a-tutorial-tips-for
https://trello.com/inspiration
Prioriser
 Matrice Urgent / Important
 Liste Warren Buffet
 Limiter la taille de ses Todo
 Préparer la veille sa journée du
lendemain
 Worst Things First : commencez par
les taches les plus difficiles
Worst Things First : “Si vous devez manger
une grenouille vivante, mangez-la le
matin. Si vous devez manger 2 grenouilles
vivantes, mangez-les le matin… et
commencez par la plus grosse.”
Abandonner
 Laisser tomber les trucs chronophages
 Déléguer ce qui peut l’être : personne
n’est indispensable.
 Renoncer à la perfection : mieux vaut
“fait” que “parfait”. Itérez ensuite pour
améliorer.
Agilité & Kanban
 Travailler en cadence pour lisser
l’effort & les feedbacks
 Se fixer des objectifs clairs (et
notamment le “ready to demo” /
“done”)
 Limiter le WIP
 Réserver du temps pour l’amélioration
continue et l’introspection
Autres bonus
 Des notes de réunion en 5 points maxi.
L’assurance de retenir l’essentiel et
d’avoir envie de reparcourir ses notes
un jour…
 L’apprentissage du jour résumé en 60
secondes à la fin de la journée dans
votre carnet de bord.
CONSTRUIRE SON SYSTÈME
En 3 étapes
1. PLANTEZ LE DÉCOR
• Où travaillez-vous le mieux ?
• Quand travaillez-vous le mieux (Matin ? Soir ? Nuit ?)
• Qu’est-ce qui vous distrait / interrompt ?
• Comment gérez-vous les interruptions ?
• Que pouvez-vous mettre en place pour y remédier ?
• Revenez-vous souvent sur une tâche ?
• Savez-vous déléguer ?
• Qu’est-ce qui vous ressource ?
2. QUALIFIEZ VOS TÂCHES
• Soyez très précis dans la formulation : un problème bien
posé est à moitié résolu (SMART)
• Quantifiez le travail à faire
• Evitez les mots valise
• Définissez « terminé »
• Choisissez la bonne granularité
• Décomposez efficacement
3. INTROSPECTEZ POUR AMÉLIORER
Vous ne trouverez pas le système idéal du premier coup :
prenez le temps de prendre du recul. Régulièrement.
• Amélioration continue : à intervalles réguliers, dans l’esprit
de l’agilité, prenez le temps d’examiner non pas le travail
accompli mais la façon dont vous avez travaillé pour
améliorer votre système.
• N’améliorez qu’une seule chose à la fois.
ET CHOISISSEZ L’OUTIL
ADAPTÉ À VOTRE SYSTÈME
Et pas l’inverse…
Biblio
Une sélection de lectures qui ont contribué à alimenter mon
système au fil des années :
• Rework (Jason Fried & David Heinemeyer Hansen)
• Remote (Jason Fried & David Heinemeyer Hansen)
• The Year Without Pants (Scott Berkun)
• Getting Things Done (David Allen)
• Tap Dancing to Work (bio de Warren Buffet par Carol Loomis)
• Et bien entendu Do The Work (Steven Pressfield)
Karine Sabatier
twitter.com/karinesabatier
medium.com/@karinesabatier
DO THE WORK
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  • 2. Pour toutes les organisations qui veulent se transformer, être plus efficientes, plus agiles, plus innovantes, le Shift accompagne ces changements. Avec des outils, des formations, des méthodes, des bonnes pratiques actionnables, de l'énergie et surtout le bon état d'esprit. http://le-shift.co
  • 3. ILS ONT SHIFTÉ DE A À B et + de 50 autres entreprises en France et en Europe nous ayant fait confiance
  • 5. VOTRE PLUS PRÉCIEUSE RESSOURCE EST LE TEMPS Voyons ensemble comment vous pouvez l’utiliser au mieux !
  • 7. Efficacité (effectiveness) Capacité à atteindre le résultat attendu / fixé dans le temps imparti. Un médicament est efficace s'il guérit Efficience (efficiency) Capacité à faire les bonnes choses, et au mieux, avec le minimum de ressources engagées. Le médicament A guérit tous les patients mais le B seulement 95 % d’entre eux : A est le plus efficace. Le médicament B ne guérit peut-être que 95 % des patients mais il coûte deux fois moins cher à produire : on peut considérer qu’il est plus efficient que A.
  • 8. Productivité Mesure de rendement > quotient, mesurable. Rapport entre le résultat obtenu (extrant) et les moyens engagés (intrant)
  • 9. Wait… Il manque un truc… Lapertinence !
  • 10. Il n’y a rien de plus inutile que de faire avec efficacité quelque chose qui ne doit pas être fait du tout. - Peter Drucker
  • 11. FAIRE LES BONNES CHOSES AVEC EFFICIENCE
  • 12. 50s pour écrire vos 3 principaux objectifs de la semaine et vos 3 principaux freins.
  • 13. Réécrivons vos objectifs en mode SMART ! S–specific, small M–Measurable, meaningful A–Attainable achievable R–Relevant T–Timely, tangible
  • 14. Ennemi n°1 : vous ! Distractions & procrastination
  • 15. Procrastination L’art de toujours repousser à plus tard ce qu’on devrait faire maintenant. 2 types de procrastination : passive (sans réel but : passer 2 heures sur Facebook) et active (découverte, curiosité, apprentissage, etc.) Sérendipité L’art des heureux hasards… trouver ce qu’on ne cherchait pas alors qu’on cherchait (ou pas) autre chose…
  • 16. Utiliser la procrastination pour en faire un outil (d’apprentissage, de créativité)
  • 17.
  • 18.
  • 19. 85 colonnes (85 ans)52semaines(1an) Qu’allez-vous faire des cases qui vous restent ?
  • 20. Ennemi n°2 : les autres Et notamment les M&Ms (managers & meetings)
  • 22. LA FORMULE ? Du temps + un système (l’inspiration ça n’existe pas)
  • 23.
  • 24. DU TEMPS Sanctuariser du temps pour travailler sans interruption Savoir dire non (et constater que la moitié des sollicitations se résolvent d’elles-mêmes) Prioriser
  • 25. LEARN FROM THE MASTERS Warren Buffet a une gestion bien particulière de son agenda : vous pouvez le voir quand vous voulez, à condition que ce soit… demain.
  • 26. Stephen King écrit 6 pages tous les jours. TOUS les jours même les jours fériés, les anniversaires, etc. Et il ne se pose pas la question de l’inspiration. “ There are certain things I do if I sit down to write I have a glass of water or a cup of tea. There’s a certain time I sit down, from 8:00 to 8:30, somewhere within that half hour every morning. I have my vitamin pill and my music, sit in the same seat, and the papers are all arranged in the same places. The cumulative purpose of doing these things the same way every day seems to be a way of saying to the mind, you’re going to be dreaming soon… It’s not any different than a bedtime routine. Do you go to bed a different way every night?”
  • 27. UN SYSTÈME… QUI MARCHE POUR VOUS ! Getting Things Done, Pomodoro, Kanban, Bullet Journal... peu importe.
  • 28.
  • 29.
  • 30.
  • 33.
  • 35. Prioriser  Matrice Urgent / Important  Liste Warren Buffet  Limiter la taille de ses Todo  Préparer la veille sa journée du lendemain  Worst Things First : commencez par les taches les plus difficiles Worst Things First : “Si vous devez manger une grenouille vivante, mangez-la le matin. Si vous devez manger 2 grenouilles vivantes, mangez-les le matin… et commencez par la plus grosse.”
  • 36. Abandonner  Laisser tomber les trucs chronophages  Déléguer ce qui peut l’être : personne n’est indispensable.  Renoncer à la perfection : mieux vaut “fait” que “parfait”. Itérez ensuite pour améliorer.
  • 37. Agilité & Kanban  Travailler en cadence pour lisser l’effort & les feedbacks  Se fixer des objectifs clairs (et notamment le “ready to demo” / “done”)  Limiter le WIP  Réserver du temps pour l’amélioration continue et l’introspection
  • 38. Autres bonus  Des notes de réunion en 5 points maxi. L’assurance de retenir l’essentiel et d’avoir envie de reparcourir ses notes un jour…  L’apprentissage du jour résumé en 60 secondes à la fin de la journée dans votre carnet de bord.
  • 40. 1. PLANTEZ LE DÉCOR • Où travaillez-vous le mieux ? • Quand travaillez-vous le mieux (Matin ? Soir ? Nuit ?) • Qu’est-ce qui vous distrait / interrompt ? • Comment gérez-vous les interruptions ? • Que pouvez-vous mettre en place pour y remédier ? • Revenez-vous souvent sur une tâche ? • Savez-vous déléguer ? • Qu’est-ce qui vous ressource ?
  • 41. 2. QUALIFIEZ VOS TÂCHES • Soyez très précis dans la formulation : un problème bien posé est à moitié résolu (SMART) • Quantifiez le travail à faire • Evitez les mots valise • Définissez « terminé » • Choisissez la bonne granularité • Décomposez efficacement
  • 42. 3. INTROSPECTEZ POUR AMÉLIORER Vous ne trouverez pas le système idéal du premier coup : prenez le temps de prendre du recul. Régulièrement. • Amélioration continue : à intervalles réguliers, dans l’esprit de l’agilité, prenez le temps d’examiner non pas le travail accompli mais la façon dont vous avez travaillé pour améliorer votre système. • N’améliorez qu’une seule chose à la fois.
  • 43. ET CHOISISSEZ L’OUTIL ADAPTÉ À VOTRE SYSTÈME Et pas l’inverse…
  • 44. Biblio Une sélection de lectures qui ont contribué à alimenter mon système au fil des années : • Rework (Jason Fried & David Heinemeyer Hansen) • Remote (Jason Fried & David Heinemeyer Hansen) • The Year Without Pants (Scott Berkun) • Getting Things Done (David Allen) • Tap Dancing to Work (bio de Warren Buffet par Carol Loomis) • Et bien entendu Do The Work (Steven Pressfield)