Présentation Solution Métier 1Implementing expertise
Quality ToolBox
Février 2016
La solution métier « Quality ToolBox »
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Boîte à outils pour les démarches « qualité »
Présentation Solution Métier
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Boîte à outils pour les démarches « qualité »
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Modélisation des organisations
Modélisation des organisations
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Processus
• Niveau supérieur de description des processus
• Possibilité d’établissement de liens de...
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Macro-Activités
• Niveau intermédiaire de description des processus
• Possibilité d’établissement d...
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Activités
• Niveau le plus fin de description des processus
• Description détaillée
• Rattachement ...
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Compétences
• Définition ou intégration du référentiel de compétences
• Gestion séparée des compéte...
Présentation Produit 10
Fiches de poste
• Génération automatique des fiches de postes (format
Word) à partir :
• de la déf...
Présentation Produit 11
Indicateurs de performance
• Association d’indicateurs au niveau des processus
• Visualisation syn...
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Conception, Saisie, Consolidation et Pilotage de Fiches Actions
Conception, Sais...
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Construction, publication et animation de tableaux de bord d’indicateurs
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Valoptia Quality ToolBox
• Deux modules de formation « standard » sont disponibles pour la solution métier Quality ToolBox...
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- Les données sont stockées dans des fichiers sur des disqu...
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Valoptia Quality ToolBox

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La solution métier Valoptia « Quality ToolBox » regroupe les produits essentiels à la gestion d’une démarche qualité :
- Modélisation des organisations
- Formalisation des processus
- Pilotage de portefeuille de plans d’actions
- Suivi d’indicateurs

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Valoptia Quality ToolBox

  1. 1. Présentation Solution Métier 1Implementing expertise Quality ToolBox Février 2016
  2. 2. La solution métier « Quality ToolBox » 2 Boîte à outils pour les démarches « qualité » Présentation Solution Métier La mise à jour des différents éléments nécessaires à mon suivi qualité devient trop complexe avec mes outils bureautiques ! La solution métier Valoptia « Quality ToolBox » permet de gérer les différents référentiels nécessaires à une démarche qualité de façon souple et structurée : organisation, processus, compétences, plans d’actions, indicateurs, … Mais je ne veux pas perdre la souplesse actuelle de mes outils bureautiques et m’engager dans l’utilisation d’un outil coûteux et lourd à utiliser … Je ne veux plus perdre du temps dans un travail de mise en forme, même si je souhaite des livrables très soignés ! La solution métier Valoptia « Quality ToolBox » garantit la production de supports qualitatifs qui peuvent être entièrement personnalisés (templates, couleurs, polices, logos …). La solution métier Valoptia « Quality ToolBox » est très facile à prendre en main et offre la possibilité de travailler les données entrantes et les restitutions avec la suite Microsoft Office.
  3. 3. La solution métier « Quality ToolBox » 3 Boîte à outils pour les démarches « qualité » Présentation Solution Métier • La solution métier Valoptia « Quality ToolBox » regroupe les produits essentiels à la gestion d’une démarche qualité : • Modélisation des organisations • Formalisation des processus • Pilotage de portefeuille de plans d’actions • Suivi d’indicateurs • L’interface utilisateur des produits est simple et intuitive. Elle permet d’accéder à toutes les fonctionnalités par un simple clic et peut être utilisée depuis des tablettes & écrans tactiles. • Les produits sont multilingues, disponibles en français, anglais, allemand et portugais (brésilien). PROCESSUS BPM - Business Process Modeling ORGANISATION ORG – Organization INDICATEURS KPI – Key Performance Indicators ACTIONS APM – Action Plan Management
  4. 4. La solution métier « Quality ToolBox » 4 Modélisation des organisations Modélisation des organisations Valoptia.ORG* permet de modéliser une organisation de façon structurée puis de générer différentes représentations. Ce produit est utilisé par l’ensemble des autres produits de la solution métier « Quality ToolBox » Présentation Solution Métier * Pour en savoir plus, consulter la documentation produit détaillée ou le site www.valoptia.com
  5. 5. La solution métier « Quality ToolBox » 5 Performance des processus et des organisations Présentation Solution Métier Performance des processus et des organisations • Valoptia.BPM* couvre les fonctionnalités suivantes : • Formalisation des processus, macro-activités et activités • Définition du rôle des acteurs le long des processus • Lien entre les processus et le Système d’Information • Intégration des documents de référence • Gestion des compétences par macro-activités • Génération automatique des fiches de postes • Pilotage des processus par indicateurs de performance • Plus agile que les outils classiques, intégrant la notion d’indicateur, c’est l’outil idéal de description rapide des processus d’une organisation. * Pour en savoir plus, consulter la documentation produit détaillée ou le site www.valoptia.com
  6. 6. Présentation Produit 6 Processus • Niveau supérieur de description des processus • Possibilité d’établissement de liens de dépendance • Possibilité de rattachement à un indicateur de performance • Export PowerPoint La solution métier « Quality ToolBox » Modélisation des organisations
  7. 7. Présentation Produit 7 Macro-Activités • Niveau intermédiaire de description des processus • Possibilité d’établissement de liens de dépendance • Liaisons conditionnelles entre macro-activités • Intégration d’illustrations graphiques dans les diagrammes • Définition des compétences associées • Export PowerPoint La solution métier « Quality ToolBox » Modélisation des organisations
  8. 8. Présentation Produit 8 Activités • Niveau le plus fin de description des processus • Description détaillée • Rattachement aux acteurs de l’organisation (définis dans Valoptia.ORG*) par rôles (Diagrammes R.A.C.I.) : • R : Responsible - L’acteur est responsable de la mise en œuvre opérationnelle de l’activité. • A : Accountable - L’acteur est responsable de l’activité, sans pour autant être en charge de sa mise en œuvre. • C : Contributor - L’acteur est contributeur à la réalisation de l’activité • I : Informed - L’acteur est informé de l’avancement de l’activité. • Liaisons avec le système d’information • Liaisons avec les documents de référence • Export PowerPoint * Valoptia.BPM est livré avec Valoptia.ORG La solution métier « Quality ToolBox » Modélisation des organisations
  9. 9. Présentation Produit 9 Compétences • Définition ou intégration du référentiel de compétences • Gestion séparée des compétences de type « savoir- faire » associées aux macro-activités et des compétences de type « savoir être » associées aux postes dans l’organisation • Génération automatique des profils de compétences par poste en fonction des compétences par macro- activités • Intégration dans les fiches de postes La solution métier « Quality ToolBox » Modélisation des organisations
  10. 10. Présentation Produit 10 Fiches de poste • Génération automatique des fiches de postes (format Word) à partir : • de la définition de l’organisation • de la description des processus • du référentiel des compétences • Possibilités de personnalisation avancées La solution métier « Quality ToolBox » Modélisation des organisations
  11. 11. Présentation Produit 11 Indicateurs de performance • Association d’indicateurs au niveau des processus • Visualisation synthétique des indicateurs dans le diagramme des processus • Génération de fiches détaillées des indicateurs La solution métier « Quality ToolBox » Modélisation des organisations
  12. 12. La solution métier « Quality ToolBox » 12 Conception, Saisie, Consolidation et Pilotage de Fiches Actions Conception, Saisie, Consolidation et Pilotage de Plans d’Actions Présentation Solution Métier • Valoptia.APM* permet : • La définition de la structure des champs et de la mise en forme des fiches actions par le gestionnaire • La visualisation et la saisie multi-utilisateurs des fiches actions • La création et la génération de rapports consolidés, comportant tableaux de synthèse, plannings consolidés et annexes détaillées • Les tâches à faible valeur ajoutée de « PMO » sont ainsi réduites au profit du « contenu ». * Pour en savoir plus, consulter la documentation produit détaillée ou le site www.valoptia.com
  13. 13. La solution métier « Quality ToolBox » 13 Construction, publication et animation de tableaux de bord d’indicateurs Présentation Solution Métier Conception, Saisie, Consolidation et Pilotage de Fiches Actions • Valoptia.KPI* permet la construction d’indicateurs, leur alimentation par plusieurs utilisateurs dans l’organisation puis leur publication au sein de tableaux de bord de pilotage. • La forte intégration avec la suite Microsoft Office permet une mise en œuvre rapide et de s’appuyer sur des données existantes dans l’organisation. * Pour en savoir plus, consulter la documentation produit détaillée ou le site www.valoptia.com
  14. 14. Valoptia Quality ToolBox • Deux modules de formation « standard » sont disponibles pour la solution métier Quality ToolBox :  Session de formation de trois journées pour les équipes en charge de l’animation du dispositif Qualité.  Session de formation d’une journée pour les contributeurs et utilisateurs de base couvrant : l’alimentation des indicateurs, de l’avancement des plans d’actions, la consultation générale du dispositif, la génération de supports. Présentation Produit 14 Formation
  15. 15. Valoptia Quality ToolBox • Mode « fichier » : Simple et rapide - Les données sont stockées dans des fichiers sur des disques partagés accessibles par les différents utilisateurs. Le produit est installé sur chaque poste utilisateur et ne nécessite aucune infrastructure particulière. Pour un bon fonctionnement, le produit requiert la présence d’une version de Microsoft Office version 2010 ou supérieure et du framework .NET version 4.0 ou supérieure. • Mode « ODBC SQL » * : Puissant et sécurisé - Les données sont stockées dans une base de données relationnelle et accessibles via un connecteur ODBC, ce qui permet l’utilisation de tout type de base de données et l’accès par un très grand nombre d’utilisateurs. Le produit est installé sur chaque poste utilisateur qui doit disposer d’un connecteur ODBC vers une base de données gérée sur un serveur. L’accès aux informations est sécurisé par un mécanisme d’authentification des utilisateurs. Présentation Produit 15 Architecture Technique * disponible prochainement
  16. 16. Références clients 16 5 années de développement international Présentation Solution Métier
  17. 17. Nous contacter 17 Équipes proches de nos clients FRANCE 11 rue Vignon F.75008 PARIS FRANCE Tél. : +33 1 46 94 66 28 Email : contact@valoptia.com Web Site : www.valoptia.com BRESIL Matias José Bis 777 Porto Alegre - RS – Brasil CEP: 91330-290 Tél. : +55 51 9989 3997 Email : contacto@valoptia.com Web Site : www.valoptia.com MAROC 42 Boulevard Rachidi 20000 CASABLANCA MAROC Tél. : +212 5 22 45 94 14 Email : contact@valoptia.com Web Site : www.valoptia.com BENELUX Rue Emile Semal 58 B-1310 - La Hulpe BELGIUM Tél. : +32 4 79 78 88 90 Email : contact@valoptia.com Web Site : www.valoptia.com SUISSE François Péréard 20 1225 Chêne Bourg SUISSE Tél. : +41 78 209 27 00 Email : contact@valoptia.com Web Site : www.valoptia.com Présentation Solution Métier

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