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Similaire à 『伝達したい情報を構造化し表現する技術』教育の実践
Similaire à 『伝達したい情報を構造化し表現する技術』教育の実践 (20)
『伝達したい情報を構造化し表現する技術』教育の実践
- 3. 構造化し表現する効果
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思いついたことを書き出し、
それをもとに説明する
思いついたことを書き出し、
• 幾つかの話題にまとめる
• 話題にタイトルを付ける
• 大切なキーワードに印をつける
それをもとに説明する
XXXXXXX
XXXXX
XXXXX
XXXXXXXXX
XXXXXXX
XXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXX
XXXXXXX
XXXXX
XXXXX
XXXXXXXXX
XXXXXXX
XXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXX
3
91%63%
- 7. 個々の話題の関連から構造を決める
話す目的が明確になり、話す内容が出そろった所で、話の構造をき
めます。構造には、幾つかの基本パターンがあります。個々の話題
の関連に従い、適切な構造を選択します。
以下に基本的な構造と、その選択の指針を紹介します。
話の構造 選択の指針
並列 並列(ツリー図) 個々の話題が同じ程度の
重みを持っており、それ
ぞれの話題が並列な関係
にある場合
配置(マトリックス図) 個々の話題が 2 軸によっ
て分割される四つの象限
に配置される場合
階層 階層(ピラミッド図) 個々の話題が上下の関係
にあり階層で示される場
合
段階(ステップ図) 個々の話題が上下の関係
にあり段階を経て変化や
移動する場合
話の構造 選択の指針
集合 包含(包含図) 個々の話題が大小の関係
にあり包含される場合
重複(集合図) 情報が重なりあう集合と
して表現され、その重複
部分や差異部分を話題に
する場合
比較 対比(対比図) 二つの話題を比較する場
合
比較(比較表) 個々の話題を幾つかの項
目で比較する場合
関係 関係(ネットワーク図) 個々の話題に関係性(因
果関係など)がある場合
順列(フロー図) 個々の話題を提供する順
番が決まっている場合
上記は、ビジネスでよく利用される話の構造です。他にも、話の構
造はありますが、まずは上記の構造を理解し、実践で使うことから
始めましょう。
主題
話題 2話題 1 話題 3
話題 4
話題 1話題 2
話題 3
話題 2
話題 1
話題 3
話題 2
話題 1
話題 3
話題 2
話題 1
話題 3
話題 2話題 1 話題 3
話題 2話題 1
話題 2話題 1
項目 1
項目 2
項目 3
項目 4
話題 2話題 1 話題 3
話題 2話題 1 話題 3
1 番目 2 番目 3 番目
- 10. 構造化し表現する技術
2)表現する技術
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動作・動画での表現技術
2. 構成を示す
3. 内容を示す
1. 主題を示すXXXXXXXX
主題、構成は、同時に提示される。
内容は、時間軸にそって順番に提示される。
ジェスチャーの5パターン
1) ビート:両腕を伸ばして、上下させる動作。
2) 指示:指を使って、指し示す動作。
3) 変化:時間の変化や業績の変化など、増
加、減少などをイメージさせる動作。
4) 演技:説明している内容を動作で演技する。
5) 形態:ものの大きさや形を身体をつかって表
現する。
- 12. 構造化し表現する技術
クイズ
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•弊社の掃除機の特長を3点ご紹介します。
•今回の新商品は、22時以降のコンビニ来店者で購入金額の低い二つの
特長を持つ顧客をターゲットにして企画しました。
•新商品の販売にあたり、インターネットによる直販モデルを検討しています。
今回、直販のメリットとデメリットを対比して説明します。
•日本古来の芸能や武術では、物事を学び成長する段階を示す言葉とし
て「守・破・離」があります、これについて説明します。
•新年度にあたりイントラネットの情報更新の作業手順について、説明しま
す。
•貴社のWebサイトを訪問数と滞在時間の二つの軸で四つに分類し分析
した結果をご説明します。
•弊社の物流網は、三つの包含関係にある集配送拠点により、効率的な
収集と配送を実現しています。
•当社の会員制度は、三つの階層から構成されています。
•新システムの構築にあたり三つの案を比較検討しましたので、それについご
報告します。
•先日のA工業様で発生したトラブルの対策について、問題点とその原因
を報告し、今後の対策について相談させてください。